ယနေ့ ကျွန်ုပ်သည် သင့် Excel worksheet ကော်လံတစ်ခုတွင် ထပ်တူများမပေါ်စေရန် ကာကွယ်နည်းကို ပြောပြပါမည်။ ဤအကြံပြုချက်သည် Microsoft Excel 365၊ 2021၊ 2019၊ 2016 နှင့် အောက်ပိုင်းတို့တွင် အလုပ်လုပ်ပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဆောင်းပါးများထဲမှ အလားတူအကြောင်းအရာတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်တို့ လွှမ်းခြုံထားပါသည်။ ထို့ကြောင့် တစ်ခုခုရိုက်ပြီးသည်နှင့် Excel တွင် ထပ်တူများကို အလိုအလျောက်ပေါ်လွင်အောင်ပြုလုပ်နည်းကို သင်သိထားသင့်သည်။

ဤဆောင်းပါးသည် သင့် Excel worksheet ရှိ ကော်လံတစ်ခု သို့မဟုတ် အများအပြားတွင် ထပ်တူများပေါ်လာခြင်းကို ရပ်တန့်ရန် ကူညီပေးပါမည်။ ထို့ကြောင့် သင့်ဇယား၏ 1st ကော်လံတွင် သီးသန့်ဒေတာများသာ ရှိနိုင်ပြီး ပြေစာနံပါတ်များ၊ စတော့သိုလှောင်မှုယူနစ်များ သို့မဟုတ် ရက်စွဲများကို တစ်ကြိမ်သာ ဖော်ပြထားပါသည်။

ပွားခြင်းကို ရပ်တန့်နည်း - လွယ်ကူသော အဆင့် ၅ ဆင့်

Excel တွင် Data Validation - တရားမျှတစွာ မေ့ပျောက်နိုင်သော tool တစ်ခုရှိသည်။ ၎င်း၏အကူအညီဖြင့် သင့်မှတ်တမ်းများတွင် ဖြစ်ပေါ်နေသော အမှားများကို ရှောင်ရှားနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဤအသုံးဝင်သောအင်္ဂါရပ်အတွက် အနာဂတ်ဆောင်းပါးအချို့ကို မြှုပ်နှံထားမည်မှာ သေချာပါသည်။ ယခု၊ ပူနွေးမှုတစ်ခုအနေဖြင့်၊ ဤရွေးချယ်မှုကိုအသုံးပြုခြင်း၏ရိုးရှင်းသောဥပမာကိုသင်တွေ့လိမ့်မည်။ :)

သတင်းလွှာများပေးပို့ရာတွင် သင်အသုံးပြုသည့် အမည်များ၊ ဖုန်းနံပါတ်များနှင့် အီးမေးလ်များကဲ့သို့သော ကော်လံများပါဝင်သော "ဖောက်သည်များ" ဟု အမည်ပေးထားသော အလုပ်စာရွက်တစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့။ ထို့ကြောင့် အီးမေးလ်လိပ်စာအားလုံးသည် တစ်မူထူးခြားနေရမည် ။ တူညီသောမက်ဆေ့ဂျ်ကို သုံးစွဲသူတစ်ဦးထံ နှစ်ကြိမ်မပို့ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ။

1. လိုအပ်ပါက၊ ဇယားမှ ထပ်နေသောအရာအားလုံးကို ရှာဖွေပြီး ဖျက်ပါ။ သင်သည် ပထမဦးစွာ အတုအယောင်များကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပြီး တန်ဖိုးများကို ကြည့်ရှုပြီးနောက် ၎င်းတို့ကို ကိုယ်တိုင်ဖျက်နိုင်သည်။ သို့မဟုတ် ထပ်နေသည့်အရာအားလုံးကို ဖယ်ရှားနိုင်သည်။Duplicate Remover add-in ၏အကူအညီ။
2. ထပ်တူများကိုရှောင်ရှားရန်လိုအပ်သည့်ကော်လံတစ်ခုလုံးကိုရွေးချယ်ပါ။ Shift ကီးဘုတ်ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး နောက်ဆုံးဆဲလ်ကို ရွေးပါ။ သို့မဟုတ် Ctrl+Shift+End ပေါင်းစပ်အသုံးပြုပါ။ ပထမဒေတာဆဲလ်ကို ဦးစွာရွေးချယ်ရန် အရေးကြီးသည် ။

   မှတ်ချက်- သင့်ဒေတာများသည် ပြည့်စုံသော Excel ဇယားနှင့် ဆန့်ကျင်သည့် ရိုးရှင်းသော Excel အကွာအဝေးတွင် ရှိနေပါက၊ သင်သည် D2<2 မှ သင့်ကော်လံရှိဆဲလ်အားလုံးကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။> သို့ D1048576

3. Excel " Data " တက်ဘ်သို့သွား၍ ဖွင့်ရန် Data Validation အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်
4. ဆက်တင်များ တက်ဘ်တွင်၊ Allow drop down list မှ " Custom " ကို ရွေးပြီး =COUNTIF($D:$D,D2)=1 ကို သို့ ရိုက်ထည့်ပါ။ ဖော်မြူလာ အကွက်။

   ဤတွင် $D:$D များသည် သင့်ကော်လံရှိ ပထမနှင့် နောက်ဆုံးဆဲလ်များ၏ လိပ်စာများဖြစ်သည်။ အကြွင်းမဲ့ကိုးကားဖော်ပြရန် အသုံးပြုသည့် ဒေါ်လာ ဆိုင်းဘုတ်များကို ကျေးဇူးပြု၍ အာရုံစိုက်ပါ။ D2 သည် ပထမရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏လိပ်စာဖြစ်သည်၊ ၎င်းသည် အကြွင်းမဲ့ကိုးကားမှုမဟုတ်ပါ။

   ဤဖော်မြူလာ၏အကူအညီဖြင့် Excel သည် D1 အကွာအဝေးရှိ D2 တန်ဖိုး၏ ဖြစ်ပျက်မှုအရေအတွက်ကို ရေတွက်သည်- D1048576။ တစ်ကြိမ်သာပြောရင် အားလုံးအဆင်ပြေပါတယ်။ တူညီသောတန်ဖိုး အကြိမ်များစွာ ပေါ်လာသောအခါ၊ Excel သည် " အမှားသတိပေးချက် " တက်ဘ်တွင် သင်သတ်မှတ်ထားသော စာသားဖြင့် သတိပေးချက် မက်ဆေ့ချ်ကို ပြသပါမည်။

   ကြည့်ပါ။: ဖော်မြူလာနမူနာများဖြင့် Google Sheets ရှိ COUNT နှင့် COUNTA လုပ်ဆောင်ချက်များ

   အကြံပြုချက်- သင့်ကော်လံကို အခြားတစ်ခုနှင့် နှိုင်းယှဉ်နိုင်ပါသည်။ထပ်တူများကိုရှာရန် ကော်လံ။ ဒုတိယကော်လံသည် မတူညီသော worksheet သို့မဟုတ် event workbook တွင်ရှိနိုင်ပါသည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ သင်သည် သုံးစွဲသူများ၏ အမည်ပျက်စာရင်းသွင်းထားသော အီးမေးလ်များပါရှိသော လက်ရှိကော်လံကို နှိုင်းယှဉ်နိုင်သည်

   သင်နှင့် တွဲလုပ်ရတော့မည် မဟုတ်ပါ။ :) ကျွန်ုပ်၏အနာဂတ်ပို့စ်တစ်ခုတွင် ဤဒေတာအတည်ပြုခြင်းရွေးချယ်မှုအကြောင်း အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကျွန်ုပ်ပေးပါမည်။

5. " အမှားသတိပေးချက် " တက်ဘ်သို့ပြောင်းကာ သင့်စာသားကို အကွက်များထဲသို့ ထည့်ပါ။ Title နှင့် Error message ။ ကော်လံထဲသို့ ထပ်နေသော ဝင်ခွင့်တစ်ခုကို သင်ထည့်သွင်းရန် ကြိုးစားသည်နှင့်တစ်ပြိုင်နက် Excel သည် သင့်အား ဤစာသားကို ပြသမည်ဖြစ်သည်။ သင် သို့မဟုတ် သင့်လုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်များအတွက် တိကျရှင်းလင်းမည့် အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ရိုက်ထည့်ရန် ကြိုးစားပါ။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင် တစ်လ ဒါမှမဟုတ် အဲဒီလောက်ဆို ဘာကိုဆိုလိုသလဲဆိုတာကို မေ့သွားနိုင်ပါတယ်။

   ဥပမာ-

   Title - "မိတ္တူပွားအီးမေးလ်ထည့်သွင်းမှု"

   မက်ဆေ့ဂျ် - "သင်သည် ၎င်းတွင်ရှိပြီးသား အီးမေးလ်လိပ်စာတစ်ခုကို ထည့်သွင်းပြီးဖြစ်သည်။ ဤကော်လံ။ သီးသန့်အီးမေးလ်များကိုသာ ခွင့်ပြုထားသည်။"

6. "Data validation" dialog ကိုပိတ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

   ယခု ကော်လံတွင် ရှိနှင့်ပြီးသား လိပ်စာတစ်ခုကို ကူးထည့်ရန် ကြိုးစားသောအခါ၊ သင့်စာသားနှင့်အတူ အမှားအယွင်း မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုကို သင်တွေ့ရပါမည်။ ဖောက်သည်အသစ်အတွက် ဆဲလ်အလွတ်တစ်ခုသို့ လိပ်စာအသစ်တစ်ခုထည့်ကာ လက်ရှိအသုံးပြုသူအတွက် အီးမေးလ်တစ်ခုကို အစားထိုးရန် ကြိုးစားပါက၊ စည်းမျဉ်းသည် နှစ်ခုစလုံးတွင် အလုပ်ဖြစ်လိမ့်မည်-

အကယ်၍ သင်၏ " ထပ်တူများကို ခွင့်မပြုပါ" စည်းမျဉ်းတွင် ခြွင်းချက်များရှိနိုင်သည် :)

စတုတ္ထအဆင့်တွင် သတိပေးချက် သို့မဟုတ် အချက်အလက် မီနူးစာရင်းမှ ပုံစံ ကို ရွေးပါ။သတိပေးချက် မက်ဆေ့ချ်၏ အပြုအမူသည် တဆက်တည်း ပြောင်းလဲသွားလိမ့်မည်-

သတိပေးချက် - ဒိုင်ယာလော့ခ်ပေါ်ရှိ ခလုတ်များသည် Yes / No / Cancel အဖြစ် ပြောင်းလဲသွားပါမည်။ Yes ကိုနှိပ်ပါက၊ သင်ထည့်သောတန်ဖိုးကို ပေါင်းထည့်မည်ဖြစ်သည်။ ဆဲလ်ကို တည်းဖြတ်ခြင်းသို့ ပြန်သွားရန် No သို့မဟုတ် Cancel ကိုနှိပ်ပါ။ ပုံသေခလုတ်မဟုတ်ပါ။

အချက်အလက် - သတိပေးချက် မက်ဆေ့ချ်ရှိ ခလုတ်များသည် Ok နှင့် Cancel ဖြစ်လိမ့်မည်။ Ok (မူရင်းတစ်ခု) ကိုနှိပ်ပါက မိတ္တူတစ်ခု ထပ်ထည့်ပါမည်။ Cancel သည် သင့်အား တည်းဖြတ်မုဒ်သို့ ပြန်ခေါ်သွားပါမည်။

မှတ်ချက်- ဆဲလ်တစ်ခုထဲသို့ တန်ဖိုးတစ်ခုထည့်ရန်ကြိုးစားသည့်အခါမှသာ ထပ်တူထည့်သွင်းခြင်းဆိုင်ရာ သတိပေးချက် ပေါ်လာမည်ဟူသောအချက်ကို ကျွန်ုပ် ထပ်မံအာရုံစိုက်လိုပါသည်။ Data Validation tool ကို သင် configure လုပ်သောအခါ Excel သည် ရှိပြီးသား ထပ်တူများကို ရှာမတွေ့ပါ ။ သင့်ကော်လံတွင် dupe 150 ကျော်ရှိနေလျှင်ပင် ၎င်းသည် ဖြစ်မလာပါ။ :).