Бүгін мен сізге Excel жұмыс парағының бағанында көшірмелердің пайда болуын қалай болдырмау керектігін айтамын. Бұл кеңес Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 және одан төмен нұсқаларында жұмыс істейді.

Ұқсас тақырыпты алдыңғы мақалаларымыздың бірінде қарастырдық. Сондықтан бірдеңе терілгеннен кейін Excel бағдарламасында көшірмелерді автоматты түрде бөлектеу жолын білуіңіз керек.

Бұл мақала Excel жұмыс парағындағы бір немесе бірнеше бағандарда көшірмелердің пайда болуын тоқтатуға көмектеседі. Осылайша, кестенің 1-бағанында тек бір ғана бірегей деректер болуы мүмкін, оларда шот-фактура нөмірлері, қор сақтау бірліктері немесе әрқайсысы бір рет айтылған күндер болады.

Қайталануды тоқтату жолы - 5 оңай қадам

Excel-де Деректерді тексеру - бір әділетсіз ұмытылған құрал. Оның көмегімен жазбаларыңызда орын алатын қателерден аулақ бола аласыз. Біз болашақ мақалаларды осы пайдалы мүмкіндікке арнайтынымызға сенімдіміз. Ал енді, қыздыру ретінде сіз осы опцияны пайдаланудың қарапайым мысалын көресіз. :)

Айлық, сізде «Тұтынушылар» деп аталатын жұмыс парағы бар делік, ол ақпараттық бюллетеньдерді жіберу үшін пайдаланатын атаулар, телефон нөмірлері және электрондық пошталар сияқты бағандарды қамтиды. Осылайша, барлық электрондық пошта мекенжайлары бірегей болуы керек . Бір клиентке бір хабарды екі рет жібермеу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз.

1. Қажет болса, кестеден барлық көшірмелерді тауып, жойыңыз. Алдымен көшірмелерді бөлектеп, мәндерді қарап шыққаннан кейін оларды қолмен жоюға болады. Немесе көмегімен барлық көшірмелерді жоюға боладыКөшірмелерді жою қондырмасының көмегімен.
2. Қайталанбау үшін барлық бағанды ​​таңдаңыз. Shift пернетақта түймешігін басып тұрған деректермен бірінші ұяшықты басыңыз, содан кейін соңғы ұяшықты таңдаңыз. Немесе жай ғана Ctrl + Shift + End тіркесімін пайдаланыңыз. Алдымен бірінші деректер ұяшығын таңдау маңызды .

   Ескертпе: Егер деректеріңіз толыққанды Excel кестесіне қарағанда қарапайым Excel ауқымында болса, D2<2 ішінен бағаныңыздағы барлық ұяшықтарды, тіпті бос ұяшықтарды да таңдауыңыз керек> D1048576

   Сондай-ақ_қараңыз: Google Sheets негіздері: Google Sheets ішіндегі файлдарды өңдеу, басып шығару және жүктеп алу
3. Excel " Деректер " қойындысына өтіп, Деректерді тексеру белгішесін басыңыз. диалогтық терезе.
4. Параметрлер қойындысында Рұқсат ету ашылмалы тізімінен " Пайдаланушы " тармағын таңдап, ішіне =COUNTIF($D:$D,D2)=1 енгізіңіз. Формула өрісі.

   Мұнда $D:$D - бағаныңыздағы бірінші және соңғы ұяшықтардың мекенжайлары. Абсолютті сілтемені көрсету үшін қолданылатын доллар белгілеріне назар аударыңыз. D2 - бірінші таңдалған ұяшықтың мекенжайы, ол абсолютті сілтеме емес.

   Осы формуланың көмегімен Excel D1 ауқымындағы D2 мәнінің қайталану санын есептейді: D1048576. Бір рет айтылса, бәрі жақсы. Бірдей мән бірнеше рет пайда болғанда, Excel бағдарламасы " Қате туралы ескерту " қойындысында сіз көрсеткен мәтіні бар ескерту хабарын көрсетеді.

   Кеңес: Бағаныңызды басқасымен салыстыра аласыз.көшірмелерді табу үшін баған. Екінші баған басқа жұмыс парағында немесе оқиға жұмыс кітабында болуы мүмкін. Мысалы, ағымдағы бағанды ​​тұтынушылардың қара тізімге енгізілген электрондық пошталары бар бағанмен салыстыруға болады

   бұдан былай жұмыс істемейтін боласыз. :) Мен алдағы жазбаларымның бірінде осы Деректерді тексеру опциясы туралы толығырақ мәлімет беремін.

   Сондай-ақ_қараңыз: Excel бағдарламасындағы ұяшықтағы көшірмелерді қалай жоюға болады
5. " Қате туралы ескерту " қойындысына ауысып, өрістерге мәтініңізді енгізіңіз. Тақырып және Қате туралы хабар . Excel бұл мәтінді бағанға қайталанатын жазба енгізуге әрекеттенген кезде көрсетеді. Сізге немесе әріптестеріңізге дәл және түсінікті болатын мәліметтерді теруге тырысыңыз. Әйтпесе, бір айдан кейін нені білдіретінін ұмытып кетуіңіз мүмкін.

   Мысалы:

   Тақырып : "Электрондық пошта жазбасының қайталануы"

   Хабар : "Сіз бұрыннан бар электрондық пошта мекенжайын енгіздіңіз. бұл баған. Тек бірегей электрондық пошталарға рұқсат етілген."

6. "Деректерді тексеру" диалогтық терезесін жабу үшін OK түймесін басыңыз.

   Енді бағанда бұрыннан бар мекенжайды қоюға әрекет жасағанда, мәтініңізбен бірге қате туралы хабарды көресіз. Егер сіз жаңа тұтынушы үшін бос ұяшыққа жаңа мекенжай енгізсеңіз де, бар клиент үшін электрондық поштаны ауыстырғыңыз келсе де ереже жұмыс істейді:

Егер сіздің " Қайталанбауға рұқсат жоқ» ережесінде ерекшеліктер болуы мүмкін :)

Төртінші қадамда Стиль мәзір тізімінен Ескерту немесе Ақпарат тармағын таңдаңыз.Ескерту хабарының әрекеті сәйкесінше өзгереді:

Ескерту : диалогтық терезедегі түймелер Иә / Жоқ / Болдырмау күйіне айналады. Иә түймесін бассаңыз, енгізген мән қосылады. Ұяшықты өңдеуге оралу үшін Жоқ немесе Болдырмау түймесін басыңыз. Жоқ - әдепкі түйме.

Ақпарат : ескерту хабарындағы түймелер Жарайды және Болдырмау болады. Ok (әдепкі) түймесін бассаңыз, көшірме қосылады. Болдырмау сізді өңдеу режиміне қайтарады.

Ескертпе: Қайталанатын жазба туралы ескерту ұяшыққа мән енгізген кезде ғана пайда болатынына тағы да назар аударғым келеді. Деректерді тексеру құралын конфигурациялағанда Excel бар көшірмелерді таба алмайды . Сіздің бағаныңызда 150-ден астам дуптер болса да болмайды. :).