Hodiaŭ mi rakontos al vi kiel malhelpi duplikatojn aperi en kolumno de via Excel-laborfolio. Ĉi tiu konsileto funkcias en Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 kaj pli malaltaj.

Ni kovris similan temon en unu el niaj antaŭaj artikoloj. Do vi devus scii kiel aŭtomate reliefigi duplikatojn en Excel post kiam io estis tajpita.

Ĉi tiu artikolo helpos vin ĉesi duplikatojn aperi en unu aŭ pluraj kolumnoj en via Excel-laborfolio. Do vi povas havi nur unikajn datumojn en la 1-a kolumno de via tabelo estu tie fakturaj nombroj, akciaj unuoj aŭ datoj, ĉiu menciita nur unufoje.

Kiel ĉesigi duobligon - 5 facilaj paŝoj

Excel havas Datumvalidigon - unu maljuste forgesitan ilon. Kun ĝia helpo vi povas eviti erarojn okazantajn en viaj registroj. Ni nepre dediĉos kelkajn estontajn artikolojn al ĉi tiu helpema funkcio. Kaj nun, kiel varmigo, vi vidos simplan ekzemplon de uzado de ĉi tiu opcio. :)

Supozi, vi havas laborfolion nomitan "Klientoj", kiu inkluzivas tiajn kolumnojn kiel Nomoj, Telefonnumeroj kaj Retpoŝtoj, kiujn vi uzas por sendi bultenojn. Tial ĉiuj retadresoj devas esti unikaj . Sekvu la paŝojn sube por eviti sendi la saman mesaĝon al unu kliento dufoje.

1. Se necese, trovu kaj forigu ĉiujn duplikatojn de la tabelo. Vi unue povas reliefigi la dupojn kaj forigi ilin permane post trarigardado de la valoroj. Aŭ vi povas forigi ĉiujn duplikatojn kunla helpo de la aldono de Duplicate Remover.
2. Elektu la tutan kolumnon, kie vi devas eviti duplikatojn. Alklaku la unuan ĉelon kun datumoj tenante la Shift klavaron butonon premita kaj tiam elektu la lastan ĉelon. Aŭ simple uzu la kombinaĵon de Ctrl + Shift + End. Gravas unue elekti la 1-an datuman ĉelon .

   Noto: Se viaj datumoj estas en simpla Excel-gamo kontraste al plentaŭga Excel-tabelo, vi devas elekti ĉiujn ĉelojn en via kolumno, eĉ la malplenajn, el D2 al D1048576

3. Iru al Excel " Datumo " langeto kaj alklaku la piktogramon Data Validation por malfermi la dialogujo.
4. En la langeto Agordoj , elektu " Persona " el la fallisto Permesi kaj enigu =COUNTIF($D:$D,D2)=1 en la . Formulo skatolo.

   Jen $D:$D estas la adresoj de la unua kaj la lasta ĉeloj en via kolumno. Bonvolu atenti la dolarajn signojn, kiuj estas uzataj por indiki absolutan referencon. D2 estas la adreso de la unua elektita ĉelo, ĝi ne estas absoluta referenco.

   Kun la helpo de ĉi tiu formulo Excel kalkulas la nombron da aperoj de la D2-valoro en la intervalo D1: D1048576. Se ĝi estas menciita nur unufoje, tiam ĉio estas en ordo. Kiam la sama valoro aperas plurfoje, Excel montros atentan mesaĝon kun la teksto, kiun vi specifigas sur la langeto " Atentigo pri eraro ".

   Konsilo: Vi povas kompari vian kolumnon kun alia.kolumno por trovi duplikatojn. La dua kolumno povas esti sur malsama laborfolio aŭ eventa laborlibro. Ekzemple, vi povas kompari la nunan kolumnon kun tiu, kiu enhavas la nigralistigitajn retpoŝtojn de klientoj

   kun kiuj vi ne plu laboros. :) Mi donos pliajn detalojn pri ĉi tiu opcio pri Datuma Valido en unu el miaj estontaj afiŝoj.

5. Almu al la langeto " Averto pri eraro ", kaj enigu vian tekston en la kampojn. Titolo kaj Erara mesaĝo . Excel montros al vi ĉi tiun tekston tuj kiam vi provos enigi duplikatan eniron en la kolumnon. Provu tajpi la detalojn, kiuj estos precizaj kaj klaraj por vi aŭ viaj kolegoj. Alie, post unu monato vi povas forgesi, kion ĝi signifas.

   Ekzemple:

   Titolo : "Doblikata retpoŝta enigo"

   Mesaĝo : "Vi enigis retadreson kiu jam ekzistas en ĉi tiu kolumno. Nur unikaj retpoŝtoj estas permesitaj."

6. Alklaku OK por fermi la dialogon "Valumado de datumoj".

   Nun kiam vi provas alglui adreson kiu jam ekzistas en la kolumno, vi vidos erarmesaĝon kun via teksto. La regulo funkcios kaj se vi enmetas novan adreson en malplenan ĉelon por nova kliento kaj se vi provas anstataŭigi retpoŝton por la ekzistanta kliento:

Se via " Neniuj duplikatoj permesitaj" regulo povas havi esceptojn :)

En la kvara paŝo elektu Averton aŭ Informojn el la menulisto Stilo .La avertmesaĝo-konduto ŝanĝiĝos konforme:

Averto : La butonoj sur la dialogo fariĝos Jes / Ne / Nuligi. Se vi alklakas Jes , la valoro, kiun vi enigas, estos aldonita. Premu Ne aŭ Nuligi por reveni al redaktado de la ĉelo. Ne estas la defaŭlta butono.

Informo : La butonoj sur la atentiga mesaĝo estos Bone kaj Nuligi. Se vi alklakas Ok (la defaŭlta), duplikato estos aldonita. Nuligi revenos al la redakta reĝimo.

Noto: Mi ŝatus denove atenti vian atenton pri tio, ke la atentigo pri duobligita enskribo aperos nur kiam vi provos enigi valoron en ĉelon. Excel ne trovos ekzistantajn duplikatojn kiam vi agordas la Datenvalididan ilon. Ĝi ne okazos eĉ se estas pli ol 150 trompoj en via kolumno. :).