დღეს მე გეტყვით, როგორ ავიცილოთ თავიდან დუბლიკატების გამოჩენა თქვენი Excel-ის სამუშაო ფურცლის სვეტში. ეს რჩევა მუშაობს Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 და უფრო ახალ ვერსიებში.

მსგავსი თემა განვიხილეთ ჩვენს ერთ-ერთ წინა სტატიაში. ასე რომ, თქვენ უნდა იცოდეთ როგორ ავტომატურად მონიშნოთ დუბლიკატები Excel-ში რაღაცის აკრეფის შემდეგ.

ეს სტატია დაგეხმარებათ შეაჩეროთ დუბლიკატების გამოჩენა ერთ ან რამდენიმე სვეტში თქვენს Excel-ის სამუშაო ფურცელში. ასე რომ, თქვენ შეგიძლიათ გქონდეთ მხოლოდ უნიკალური მონაცემები თქვენი ცხრილის 1-ელ სვეტში, იქ იყოს ინვოისის ნომრები, მარაგის ერთეულები ან თარიღები, თითოეული ნახსენები მხოლოდ ერთხელ.

როგორ შევაჩეროთ დუბლირება - 5 მარტივი ნაბიჯი

Excel-ს აქვს მონაცემთა დადასტურება - ერთი უსამართლოდ დავიწყებული ინსტრუმენტი. მისი დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ შეცდომები თქვენს ჩანაწერებში. ჩვენ დარწმუნებული ვიქნებით, რომ მომავალ სტატიებს მივუძღვნით ამ სასარგებლო ფუნქციას. ახლა კი, როგორც გახურება, ნახავთ ამ ვარიანტის გამოყენების მარტივ მაგალითს. :)

ვთქვათ, რომ თქვენ გაქვთ სამუშაო ფურცელი სახელად "მომხმარებლები", რომელიც მოიცავს ისეთ სვეტებს, როგორიცაა სახელები, ტელეფონის ნომრები და ელფოსტა, რომლებსაც იყენებთ საინფორმაციო ბიულეტენების გასაგზავნად. ამიტომ ყველა ელფოსტის მისამართი უნდა იყოს უნიკალური . მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს, რათა თავიდან აიცილოთ ერთი და იგივე შეტყობინების ორჯერ გაგზავნა ერთ კლიენტთან.

1. საჭიროების შემთხვევაში იპოვეთ და წაშალეთ ცხრილიდან ყველა დუბლიკატი. თქვენ შეგიძლიათ პირველ რიგში მონიშნოთ დუპები და წაშალოთ ისინი ხელით მნიშვნელობების დათვალიერების შემდეგ. ან შეგიძლიათ წაშალოთ ყველა დუბლიკატიDuplicate Remover დანამატის დახმარებით.
2. აირჩიეთ მთელი სვეტი, სადაც უნდა აიცილოთ დუბლიკატები. დააწკაპუნეთ პირველ უჯრედზე მონაცემებით და დააჭირეთ Shift კლავიატურის ღილაკს და აირჩიეთ ბოლო უჯრედი. ან უბრალოდ გამოიყენეთ Ctrl + Shift + End კომბინაცია. მნიშვნელოვანია პირველ რიგში აირჩიოთ მონაცემთა 1-ლი უჯრედი .

   შენიშვნა: თუ თქვენი მონაცემები Excel-ის უბრალო დიაპაზონშია, განსხვავებით სრულფასოვანი Excel ცხრილისგან, თქვენ უნდა აირჩიოთ თქვენი სვეტის ყველა უჯრედი, თუნდაც ცარიელი, D2<2-დან> to D1048576

3. გადადით Excel " Data " ჩანართზე და დააწკაპუნეთ Data Validation ხატულაზე გასახსნელად დიალოგური ფანჯარა.
4. პარამეტრები ჩანართზე აირჩიეთ " მორგებული " ჩამოსაშლელი სიიდან დაშვება და შეიყვანეთ =COUNTIF($D:$D,D2)=1 -ში. ფორმულა ყუთი.

   აქ $D:$D არის თქვენი სვეტის პირველი და ბოლო უჯრედების მისამართები. გთხოვთ, ყურადღება მიაქციოთ დოლარის ნიშნებს, რომლებიც გამოიყენება აბსოლუტური მითითების აღსანიშნავად. D2 არის პირველი არჩეული უჯრედის მისამართი, ის არ არის აბსოლუტური მითითება.

   ამ ფორმულის დახმარებით Excel ითვლის D2 მნიშვნელობის შემთხვევების რაოდენობას D1 დიაპაზონში: D1048576. თუ ერთხელ არის ნახსენები, მაშინ ყველაფერი კარგადაა. როდესაც ერთი და იგივე მნიშვნელობა რამდენჯერმე გამოჩნდება, Excel აჩვენებს გაფრთხილების შეტყობინებას ტექსტით, რომელიც მიუთითებთ ჩანართზე " შეცდომის გაფრთხილება ".

   რჩევა: შეგიძლიათ შეადაროთ თქვენი სვეტი სხვა სვეტს.სვეტი დუბლიკატების მოსაძებნად. მეორე სვეტი შეიძლება იყოს სხვა სამუშაო ფურცელზე ან მოვლენის სამუშაო წიგნში. მაგალითად, შეგიძლიათ შეადაროთ მიმდინარე სვეტი იმ სვეტს, რომელიც შეიცავს მომხმარებელთა შავ სიაში წერილებს

   თქვენ აღარ იმუშავებთ. :) მე მოგიყვებით უფრო დეტალურად მონაცემთა დადასტურების ამ ვარიანტის შესახებ ჩემს ერთ-ერთ მომავალ პოსტში.

   Იხილეთ ასევე: COUNT და COUNTA ფუნქციები Google Sheets-ში ფორმულის მაგალითებით
5. გადადით ჩანართზე " შეცდომის გაფრთხილება " და შეიყვანეთ თქვენი ტექსტი ველებში სათაური და შეცდომის შეტყობინება . Excel გაჩვენებთ ამ ტექსტს, როგორც კი შეეცდებით სვეტში დუბლიკატი ჩანაწერის შეყვანას. შეეცადეთ აკრიფოთ დეტალები, რომლებიც ზუსტი და გასაგები იქნება თქვენთვის ან თქვენი კოლეგებისთვის. წინააღმდეგ შემთხვევაში, დაახლოებით ერთ თვეში შეგიძლიათ დაივიწყოთ რას ნიშნავს.

   მაგალითად:

   სათაური : "ელ.ფოსტის ჩანაწერის დუბლიკატი"

   შეტყობინება : "თქვენ შეიყვანეთ ელფოსტის მისამართი, რომელიც უკვე არსებობს ეს სვეტი. დასაშვებია მხოლოდ უნიკალური ელფოსტა."

6. დააწკაპუნეთ OK დახურეთ დიალოგი "მონაცემთა დადასტურება".

   ახლა, როდესაც ცდილობთ მისამართის ჩასმას, რომელიც უკვე არსებობს სვეტში, დაინახავთ შეცდომის შეტყობინებას თქვენს ტექსტთან ერთად. წესი იმუშავებს როგორც ახალ მისამართს ახალი მომხმარებლის ცარიელ უჯრედში, ასევე თუ ცდილობთ შეცვალოთ ელ.წერილი არსებული კლიენტისთვის:

თუ თქვენი " დუბლიკატების დაუშვებელი" წესს შეიძლება ჰქონდეს გამონაკლისი :)

მეოთხე საფეხურზე აირჩიეთ გაფრთხილება ან ინფორმაცია სტილი მენიუს სიიდან.გაფრთხილების შეტყობინების ქცევა შესაბამისად შეიცვლება:

გაფრთხილება : ღილაკები დიალოგზე გადაიქცევა დიახ / არა / გაუქმება. თუ დააჭირეთ დიახ , თქვენ მიერ შეყვანილი მნიშვნელობა დაემატება. დააჭირეთ არა ან გაუქმება , რათა დაუბრუნდეთ უჯრედის რედაქტირებას. No არის ნაგულისხმევი ღილაკი.

ინფორმაცია : გაფრთხილების შეტყობინებაზე ღილაკები იქნება Ok და Cancel. თუ დააჭირეთ Ok (ნაგულისხმევი), დაემატება დუბლიკატი. გაუქმება დაგიბრუნებთ რედაქტირების რეჟიმში.

შენიშვნა: მინდა კიდევ ერთხელ გავამახვილო თქვენი ყურადღება იმ ფაქტზე, რომ გაფრთხილება დუბლიკატი ჩანაწერის შესახებ გამოჩნდება მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენ ცდილობთ შეიყვანოთ მნიშვნელობა უჯრედში. Excel ვერ იპოვის არსებულ დუბლიკატებს მონაცემთა Validation ინსტრუმენტის კონფიგურაციისას. ეს არ მოხდება მაშინაც კი, თუ თქვენს სვეტში 150-ზე მეტი დუპია. :).