តារាងមាតិកា
ថ្ងៃនេះខ្ញុំនឹងប្រាប់អ្នកពីរបៀបការពារការចម្លងមិនឱ្យលេចឡើងក្នុងជួរឈរនៃសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នក។ ព័ត៌មានជំនួយនេះដំណើរការនៅក្នុង Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 និងទាបជាងនេះ។
យើងបានរៀបរាប់អំពីប្រធានបទស្រដៀងគ្នានៅក្នុងអត្ថបទមុនមួយរបស់យើង។ ដូច្នេះ អ្នកគួរតែដឹងពីរបៀបរំលេចការស្ទួនដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel នៅពេលដែលអ្វីមួយត្រូវបានវាយបញ្ចូល។
អត្ថបទនេះនឹងជួយអ្នកបញ្ឈប់ការស្ទួនដែលលេចឡើងក្នុងជួរឈរមួយ ឬច្រើននៅក្នុងសន្លឹកកិច្ចការ Excel របស់អ្នក។ ដូច្នេះអ្នកអាចមានទិន្នន័យតែមួយគត់នៅក្នុងជួរទី 1 នៃតារាងរបស់អ្នកដែលមានលេខវិក្កយបត្រ ឯកតារក្សាស្តុក ឬកាលបរិច្ឆេទ ដែលនីមួយៗបានលើកឡើងតែម្តងប៉ុណ្ណោះ។
របៀបបញ្ឈប់ការចម្លង - 5 ជំហានងាយៗ
Excel មាន Data Validation - ឧបករណ៍មួយដែលត្រូវបានបំភ្លេចចោលដោយអយុត្តិធម៌។ ដោយមានជំនួយរបស់វា អ្នកអាចជៀសវាងកំហុសដែលកើតឡើងនៅក្នុងកំណត់ត្រារបស់អ្នក។ យើងនឹងប្រាកដថានឹងលះបង់អត្ថបទខ្លះនាពេលអនាគតចំពោះមុខងារដ៏មានប្រយោជន៍នេះ។ ហើយឥឡូវនេះក្នុងនាមជាការឡើងកំដៅផែនដីអ្នកនឹងឃើញឧទាហរណ៍សាមញ្ញនៃការប្រើជម្រើសនេះ។ :)
ឧបមាថា អ្នកមានសន្លឹកកិច្ចការមួយដែលមានឈ្មោះថា "អតិថិជន" ដែលរួមបញ្ចូលជួរដូចជា ឈ្មោះ លេខទូរស័ព្ទ និងអ៊ីមែលដែលអ្នកប្រើសម្រាប់ការផ្ញើព្រឹត្តិបត្រ។ ដូច្នេះអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលទាំងអស់ត្រូវតែមានតែមួយគត់ ។ សូមអនុវត្តតាមជំហានខាងក្រោម ដើម្បីជៀសវាងការផ្ញើសារដូចគ្នាទៅកាន់អតិថិជនម្នាក់ពីរដង។ 
- ប្រសិនបើចាំបាច់ ស្វែងរក និងលុបការស្ទួនទាំងអស់ចេញពីតារាង។ ដំបូងអ្នកអាចរំលេចព័ត៌មានក្លែងក្លាយ និងលុបវាដោយដៃបន្ទាប់ពីមើលតម្លៃ។ ឬអ្នកអាចយកស្ទួនទាំងអស់ចេញជាមួយជំនួយនៃការបន្ថែមកម្មវិធីដកស្ទួន។
- ជ្រើសរើសជួរឈរទាំងមូលដែលអ្នកត្រូវការដើម្បីជៀសវាងការស្ទួន។ ចុចលើក្រឡាដំបូងដែលមានទិន្នន័យរក្សាប៊ូតុងចុចប្ដូរ (Shift) ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសក្រឡាចុងក្រោយ។ ឬគ្រាន់តែប្រើបន្សំនៃ Ctrl + Shift + End ។ វាមានសារៈសំខាន់ណាស់ក្នុងការជ្រើសរើសក្រឡាទិន្នន័យទី 1 ជាមុនសិន ។
ចំណាំ៖ ប្រសិនបើទិន្នន័យរបស់អ្នកស្ថិតក្នុងជួរ Excel សាមញ្ញ ផ្ទុយពីតារាង Excel ពេញលេញ អ្នកត្រូវជ្រើសរើសក្រឡាទាំងអស់ក្នុងជួរឈររបស់អ្នក សូម្បីតែក្រឡាទទេក៏ដោយ ពី D2 ទៅ D1048576
សូមមើលផងដែរ: មុខងារ IRR ក្នុង Excel ដើម្បីគណនាអត្រាផ្ទៃក្នុងនៃការត្រឡប់មកវិញ - ចូលទៅកាន់ Excel " Data " ហើយចុចលើរូបតំណាង Data Validation ដើម្បីបើក ប្រអប់ប្រអប់។
- នៅលើផ្ទាំង ការកំណត់ ជ្រើសរើស " ផ្ទាល់ខ្លួន " ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ អនុញ្ញាត ហើយបញ្ចូល
=COUNTIF($D:$D,D2)=1ទៅក្នុង ប្រអប់រូបមន្ត ។
នៅទីនេះ $D:$D គឺជាអាសយដ្ឋាននៃក្រឡាទីមួយ និងចុងក្រោយនៅក្នុងជួររបស់អ្នក។ សូមយកចិត្តទុកដាក់លើសញ្ញាប្រាក់ដុល្លារដែលត្រូវបានប្រើដើម្បីបង្ហាញពីសេចក្តីយោងដាច់ខាត។ D2 គឺជាអាសយដ្ឋាននៃក្រឡាដែលបានជ្រើសរើសដំបូង វាមិនមែនជាឯកសារយោងទាំងស្រុងនោះទេ។
ដោយមានជំនួយពីរូបមន្តនេះ Excel រាប់ចំនួននៃការកើតឡើងនៃតម្លៃ D2 នៅក្នុងជួរ D1៖ D1048576 ។ បើនិយាយតែម្តង នោះអ្វីៗក៏ល្អដែរ។ នៅពេលដែលតម្លៃដូចគ្នាលេចឡើងច្រើនដង Excel នឹងបង្ហាញសារដាស់តឿនជាមួយនឹងអត្ថបទដែលអ្នកបញ្ជាក់នៅលើផ្ទាំង " ការជូនដំណឹងអំពីកំហុស "។
គន្លឹះ៖ អ្នកអាចប្រៀបធៀបជួរឈររបស់អ្នកជាមួយមួយផ្សេងទៀតជួរឈរដើម្បីស្វែងរកស្ទួន។ ជួរទីពីរអាចនៅលើសន្លឹកកិច្ចការផ្សេង ឬសៀវភៅការងារព្រឹត្តិការណ៍។ ឧទាហរណ៍ អ្នកអាចប្រៀបធៀបជួរឈរបច្ចុប្បន្នជាមួយនឹងអ៊ីមែលដែលមានក្នុងបញ្ជីខ្មៅរបស់អតិថិជន
អ្នកនឹងមិនធ្វើការជាមួយទៀតទេ។ :) ខ្ញុំនឹងផ្តល់ព័ត៌មានលម្អិតបន្ថែមអំពីជម្រើសនៃសុពលភាពទិន្នន័យនេះនៅក្នុងការប្រកាសនាពេលអនាគតរបស់ខ្ញុំ។
- ប្តូរទៅផ្ទាំង " ការជូនដំណឹងអំពីកំហុស " ហើយបញ្ចូលអត្ថបទរបស់អ្នកទៅក្នុងវាល ចំណងជើង និង សារកំហុស ។ Excel នឹងបង្ហាញអ្នកនូវអត្ថបទនេះភ្លាមៗនៅពេលដែលអ្នកព្យាយាមបញ្ចូលធាតុស្ទួនទៅក្នុងជួរឈរ។ ព្យាយាមវាយបញ្ចូលព័ត៌មានលម្អិតដែលនឹងត្រឹមត្រូវ និងច្បាស់លាស់សម្រាប់អ្នក ឬសហការីរបស់អ្នក។ បើមិនដូច្នោះទេក្នុងមួយខែឬដូច្នេះអ្នកអាចភ្លេចពីអត្ថន័យរបស់វា។
ឧទាហរណ៍៖
ចំណងជើង ៖ "ការបញ្ចូលអ៊ីមែលស្ទួន"
សារ ៖ "អ្នកបានបញ្ចូលអាសយដ្ឋានអ៊ីមែលដែលមានរួចហើយនៅក្នុង ជួរឈរនេះ។ អនុញ្ញាតឱ្យមានតែអ៊ីមែលតែមួយគត់។"
- ចុច យល់ព្រម ដើម្បីបិទប្រអប់ "សុពលភាពទិន្នន័យ"។
ឥឡូវនេះ នៅពេលអ្នកព្យាយាមបិទភ្ជាប់អាសយដ្ឋានដែលមានរួចហើយនៅក្នុងជួរឈរ អ្នកនឹងឃើញសារកំហុសជាមួយអត្ថបទរបស់អ្នក។ ច្បាប់នឹងដំណើរការទាំងប្រសិនបើអ្នកបញ្ចូលអាសយដ្ឋានថ្មីទៅក្នុងក្រឡាទទេសម្រាប់អតិថិជនថ្មី ហើយប្រសិនបើអ្នកព្យាយាមជំនួសអ៊ីមែលសម្រាប់អតិថិជនដែលមានស្រាប់៖
ប្រសិនបើ "របស់អ្នក គ្មានការចម្លងដែលបានអនុញ្ញាត" ច្បាប់អាចមានករណីលើកលែង :)
នៅជំហានទីបួនជ្រើសរើស ការព្រមាន ឬ ព័ត៌មាន ពីបញ្ជីម៉ឺនុយ រចនាប័ទ្ម ។ឥរិយាបថសារដាស់តឿននឹងផ្លាស់ប្តូរដែលត្រូវគ្នា៖
ការព្រមាន ៖ ប៊ូតុងនៅលើប្រអប់នឹងប្រែជា បាទ / ចាស / ទេ / បោះបង់។ ប្រសិនបើអ្នកចុច បាទ/ចាស តម្លៃដែលអ្នកបញ្ចូលនឹងត្រូវបានបន្ថែម។ ចុច ទេ ឬ បោះបង់ ដើម្បីត្រលប់ទៅកែសម្រួលក្រឡាវិញ។ ទេគឺជាប៊ូតុងលំនាំដើម។ 
ព័ត៌មាន ៖ ប៊ូតុងនៅលើសារជូនដំណឹងនឹងត្រូវបានយល់ព្រម និងបោះបង់។ ប្រសិនបើអ្នកចុច Ok (លំនាំដើម) ច្បាប់ចម្លងមួយនឹងត្រូវបានបន្ថែម។ បោះបង់ នឹងនាំអ្នកត្រលប់ទៅរបៀបកែសម្រួល។ 
ចំណាំ៖ ខ្ញុំចង់យកចិត្តទុកដាក់របស់អ្នកម្តងទៀតចំពោះការពិតដែលថាការដាស់តឿនអំពីធាតុស្ទួននឹងលេចឡើងតែនៅពេលដែលអ្នកព្យាយាមបញ្ចូលតម្លៃទៅក្នុងក្រឡាមួយ។ Excel នឹងមិនស្វែងរកការស្ទួនដែលមានស្រាប់ នៅពេលអ្នកកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធឧបករណ៍សុពលភាពទិន្នន័យ។ វានឹងមិនកើតឡើងទេ បើទោះបីជាមានការលួចចម្លងច្រើនជាង 150 នៅក្នុងជួរឈររបស់អ្នកក៏ដោយ។ :).
