எக்செல் பெயர் என்றால் என்ன என்பதை டுடோரியல் விளக்குகிறது மற்றும் செல், வரம்பு, மாறிலி அல்லது சூத்திரத்திற்கான பெயரை எப்படி வரையறுப்பது என்பதைக் காட்டுகிறது. எக்செல் இல் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களை எவ்வாறு திருத்துவது, வடிகட்டுவது மற்றும் நீக்குவது என்பதையும் நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள்.

எக்செல் இல் உள்ள பெயர்கள் ஒரு முரண்பாடான விஷயம்: மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்றாக இருப்பதால், அவை பெரும்பாலும் அர்த்தமற்றவை அல்லது முட்டாள்தனமாக கருதப்படுகின்றன. எக்செல் பெயர்களின் சாராம்சத்தை மிகச் சில பயனர்கள் புரிந்துகொள்வதே காரணம். இந்த டுடோரியல் எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை உங்களுக்குக் கற்பிப்பது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் சூத்திரங்களை எழுதுவதற்கும், படிப்பதற்கும், மீண்டும் பயன்படுத்துவதற்கும் மிகவும் எளிதாக்க இந்த அம்சத்தை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் காண்பிக்கும்.

எக்செல் இல் பெயரின் அர்த்தம் என்ன?

அன்றாட வாழ்க்கையில் மக்கள், பொருள்கள் மற்றும் புவியியல் இருப்பிடங்களைக் குறிக்கப் பெயர்கள் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, "நகரம் அட்சரேகை 40.7128° N மற்றும் தீர்க்கரேகை 74.0059° W இல் உள்ளது என்று கூறுவதற்குப் பதிலாக, நீங்கள் "நியூயார்க் நகரம்" என்று சொல்லலாம்.

அதேபோல், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், நீங்கள் மனிதர்கள் படிக்கக்கூடிய பெயரைக் கொடுக்கலாம். ஒரு செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பிற்கு, மேலும் அந்த கலங்களை குறிப்பிற்கு பதிலாக பெயரால் குறிப்பிடவும்.

உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட பொருளின் (E1) மொத்த விற்பனையை (B2:B10) கண்டறிய, நீங்கள் பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

அல்லது, நீங்கள் வரம்புகள் மற்றும் தனிப்பட்ட கலங்களுக்கு அர்த்தமுள்ள பெயர்களைக் கொடுக்கலாம் மற்றும் அந்தப் பெயர்களை சூத்திரத்திற்கு வழங்கலாம்:

=SUMIF(items_list, item, sales) <3

கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் பார்த்தால், இரண்டு சூத்திரங்களில் எது உங்களுக்கு எளிதாகப் புரியும்?

எக்செல் பெயர்ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் தொடர்புடைய பெயர்களை மட்டும் காண பெயர் மேலாளர் சாளரம். பின்வரும் வடிப்பான்கள் கிடைக்கின்றன:

• ஒர்க்ஷீட் அல்லது ஒர்க்புக்கில் உள்ள பெயர்கள்
• பிழைகள் உள்ள அல்லது இல்லாத பெயர்கள்
• வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் அல்லது அட்டவணை பெயர்கள்

எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை எவ்வாறு நீக்குவது

பெயரிடப்பட்ட வரம்பை நீக்க , அதை பெயர் மேலாளர் இல் தேர்ந்தெடுத்து நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் மேலே.

பல பெயர்களை நீக்க , முதல் பெயரைக் கிளிக் செய்து, Ctrl விசையை அழுத்தி, நீங்கள் அகற்ற விரும்பும் பிற பெயர்களைக் கிளிக் செய்யும் போது அதைப் பிடிக்கவும். பின்னர் நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து பெயர்களும் ஒரே நேரத்தில் நீக்கப்படும்.

ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் வரையறுக்கப்பட்ட அனைத்து பெயர்களையும் நீக்க, முதல் பெயரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பட்டியலிட்டு, Shift விசையை அழுத்திப் பிடிக்கவும், பின்னர் கடைசி பெயரைக் கிளிக் செய்யவும். Shift விசையை விடுவித்து, நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

பிழைகளுடன் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களை நீக்குவது எப்படி

குறிப்புப் பிழைகளுடன் தவறான பெயர்கள் பல இருந்தால், என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். வடிகட்ட பொத்தான் > பிழைகள் உள்ள பெயர்களை வடிகட்டவும்:

அதன் பிறகு, மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி வடிகட்டிய பெயர்கள் அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும் (ஷிப்டைப் பயன்படுத்தி விசை), மற்றும் நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.

குறிப்பு. உங்களின் எக்செல் பெயர்கள் ஏதேனும் சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தப்பட்டால், பெயர்களை நீக்கும் முன் சூத்திரங்களைப் புதுப்பிக்க மறக்காதீர்கள், இல்லையெனில் உங்கள் சூத்திரங்கள் #NAMEஐ வழங்கும்? பிழைகள்.

எக்செல் இல் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதன் முதல் 5 நன்மைகள்

இதுவரை இந்த டுடோரியலில், நாங்கள் செய்துள்ளோம்எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்குதல் மற்றும் பயன்படுத்துதல் போன்ற பல்வேறு அம்சங்களை உள்ளடக்கிய விஷயங்களில் பெரும்பாலும் கவனம் செலுத்துகிறது. ஆனால் எக்செல் பெயர்களின் சிறப்பு என்ன என்பதை அறிய நீங்கள் ஆர்வமாக இருக்கலாம், அவை முயற்சிக்கு மதிப்பளிக்கின்றனவா? Excel இல் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களைப் பயன்படுத்துவதன் முதல் ஐந்து நன்மைகள் கீழே உள்ளன.

1. எக்செல் பெயர்கள் சூத்திரங்களை உருவாக்கவும் படிக்கவும் எளிதாக்குகின்றன

நீங்கள் சிக்கலான குறிப்புகளைத் தட்டச்சு செய்ய வேண்டியதில்லை அல்லது தாளில் வரம்புகளைத் தேர்ந்தெடுத்து முன்னும் பின்னுமாகச் செல்ல வேண்டியதில்லை. சூத்திரத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்குங்கள், எக்செல் நீங்கள் தேர்வுசெய்ய பொருத்தமான பெயர்களின் பட்டியலைக் காண்பிக்கும். விரும்பிய பெயரை இருமுறை கிளிக் செய்யவும், எக்செல் அதை சூத்திரத்தில் உடனடியாகச் செருகும்:

2. Excel பெயர்கள் விரிவாக்கக்கூடிய சூத்திரங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன

டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒவ்வொரு குறிப்பையும் கைமுறையாகப் புதுப்பிக்காமல் தானாகவே கணக்கீடுகளில் புதிய தரவை உள்ளடக்கிய "டைனமிக்" சூத்திரத்தை உருவாக்கலாம்.

3. எக்செல் பெயர்கள் சூத்திரங்களை மீண்டும் பயன்படுத்துவதை எளிதாக்குகின்றன

எக்செல் பெயர்கள் ஒரு சூத்திரத்தை மற்றொரு தாளில் நகலெடுப்பதை அல்லது சூத்திரத்தை வேறு பணிப்புத்தகத்தில் போர்ட் செய்வதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டியது, இலக்கு பணிப்புத்தகத்தில் அதே பெயர்களை உருவாக்கி, சூத்திரத்தை அப்படியே நகலெடுத்து/ஒட்டினால், அது உடனடியாக வேலை செய்யும்.

உதவிக்குறிப்பு. எக்செல் படிவத்தை பறக்கும்போது புதிய பெயர்களை உருவாக்குவதைத் தடுக்க, ஃபார்முலா கலத்தை நகலெடுப்பதற்குப் பதிலாக சூத்திரப் பட்டியில் சூத்திரத்தை உரையாக நகலெடுக்கவும்.

4. பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் எளிமைப்படுத்தப்படுகின்றனவழிசெலுத்தல்

குறிப்பிட்ட பெயரிடப்பட்ட வரம்பிற்கு விரைவாகச் செல்ல, பெயர் பெட்டியில் அதன் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும். பெயரிடப்பட்ட வரம்பு வேறொரு தாளில் இருந்தால், Excel தானாகவே அந்த தாளுக்கு உங்களை அழைத்துச் செல்லும்.

குறிப்பு. டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் எக்செல் இல் பெயர் பெட்டி இல் காண்பிக்கப்படாது. டைனமிக் வரம்புகளைக் பார்க்க, எக்செல் பெயர் மேலாளரை ( Ctrl + F3 ) திறக்கவும், இது பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பெயர்களின் நோக்கம் மற்றும் குறிப்புகள் உட்பட முழு விவரங்களையும் காட்டுகிறது.

5. பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் மாறும் கீழ்தோன்றும் பட்டியல்களை உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன

விரிவாக்கக்கூடிய மற்றும் புதுப்பிக்கக்கூடிய கீழ்தோன்றும் பட்டியலை உருவாக்க, முதலில் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கவும், பின்னர் அந்த வரம்பின் அடிப்படையில் தரவு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கவும். விரிவான படிப்படியான வழிமுறைகளை இங்கே காணலாம்: எக்செல் இல் டைனமிக் டிராப் டவுனை உருவாக்குவது எப்படி.

எக்செல் என்ற வரம்பு - உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் தந்திரங்கள்

இப்போது நீங்கள் உருவாக்குவதற்கான அடிப்படைகள் மற்றும் எக்செல் இல் பெயர்களைப் பயன்படுத்தி, உங்கள் பணிக்கு உதவியாக இருக்கும் மேலும் சில உதவிக்குறிப்புகளைப் பகிர்ந்து கொள்கிறேன்.

ஒர்க்புக்கில் உள்ள அனைத்து பெயர்களின் பட்டியலையும் எப்படிப் பெறுவது

மேலும் உறுதியான பட்டியலைப் பெற தற்போதைய பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பெயர்களும், பின்வருவனவற்றைச் செய்யவும்:

1. நீங்கள் பெயர்கள் தோன்ற விரும்பும் வரம்பின் மேல் கலத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. சூத்திரங்கள்<2 க்குச் செல்க> டேப் > பெயர்கள் குழுவை வரையறுத்து, சூத்திரங்களில் பயன்படுத்து என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் பெயர்களை ஒட்டவும்... என்பதைக் கிளிக் செய்யவும் அல்லது, F3 விசையை அழுத்தவும்.
<14 பெயர்களை ஒட்டு உரையாடல் பெட்டியில், ஒட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்பட்டியல் .

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்தில் தொடங்கி, தற்போதைய பணித்தாளில் அனைத்து எக்செல் பெயர்களையும் அவற்றின் குறிப்புகளுடன் சேர்க்கும்.

முழுமையான எக்செல் பெயர்கள் மற்றும் தொடர்புடைய எக்செல் பெயர்கள்

இயல்புநிலையாக, எக்செல் பெயர்கள் முழுமையான குறிப்புகள் போல செயல்படும் - குறிப்பிட்ட கலங்களுக்கு பூட்டப்பட்டுள்ளது. இருப்பினும், பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உறவினர் க்கு செயல்படும் கலத்தின் நிலைக்கு பெயர் வரையறுக்கப்படும் நேரத்தில் உருவாக்க முடியும். உறவினர் பெயர்கள் தொடர்புடைய குறிப்புகள் போல செயல்படுகின்றன - சூத்திரம் நகர்த்தப்படும்போது அல்லது மற்றொரு கலத்திற்கு நகலெடுக்கப்படும் போது மாற்றப்படும்.

உண்மையில், ஒரு உறவினர் என்ற பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க விரும்புவதற்கான காரணத்தை என்னால் சிந்திக்க முடியவில்லை. வரம்பு ஒற்றை செல் கொண்டது. எடுத்துக்காட்டாக, தற்போதைய கலத்தின் இடதுபுறத்தில் உள்ள செல் ஒரு நெடுவரிசையைக் குறிக்கும் தொடர்புடைய பெயரை உருவாக்குவோம், அதே வரிசையில்:

1. செல் B1 ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. Ctrl ஐ அழுத்தவும் எக்செல் பெயர் மேலாளரைத் திறக்க + F3, புதிய…
3. பெயர் பெட்டியில், விரும்பிய பெயரைத் தட்டச்சு செய்து, item_left என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். .
4. பெட்டியில் குறிப்பிடுகிறது , =A1 என டைப் செய்யவும் 3>

   இப்போது, ​​ஒரு சூத்திரத்தில் item_left பெயரைப் பயன்படுத்தினால் என்ன நடக்கும் என்று பார்ப்போம், எடுத்துக்காட்டாக:

   =SUMIF(items_list, item_left, sales)

   எங்கே items_list என்பது $A$2:$A$10ஐக் குறிக்கிறது மற்றும் விற்பனை என்பது $B$2:$B$10ஐக் கீழே உள்ள அட்டவணையில் குறிக்கிறது.

   செல் E2 இல் நீங்கள் சூத்திரத்தை உள்ளிடும்போது பின்னர் அதை நெடுவரிசையில் நகலெடுக்கவும், item_left என்பது ஒரு உறவினர் பெயர் மற்றும் அதன் குறிப்பு சூத்திரம் நகலெடுக்கப்பட்ட நெடுவரிசை மற்றும் வரிசையின் ஒப்பீட்டு நிலையை அடிப்படையாகக் கொண்டு ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கான மொத்த விற்பனையையும் தனித்தனியாக கணக்கிடும்:

   

   தற்போதுள்ள சூத்திரங்களுக்கு எக்செல் பெயர்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது

   உங்கள் சூத்திரங்களில் ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்பட்டுள்ள வரம்புகளை நீங்கள் வரையறுத்திருந்தால், எக்செல் குறிப்புகளை மாற்றாது பொருத்தமான பெயர்கள் தானாகவே. இருப்பினும், குறிப்புகளை கையால் பெயர்களைக் கொண்டு மாற்றுவதற்குப் பதிலாக, உங்களுக்காக எக்செல் வேலையைச் செய்யலாம். இதோ:

   1. நீங்கள் புதுப்பிக்க விரும்பும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட ஃபார்முலா கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   2. சூத்திரங்கள் தாவலுக்குச் செல்லவும் > பெயர்களை வரையவும் குழு, மற்றும் பெயரை வரையறுத்து > பெயர்களைப் பயன்படுத்து...

      

   3. பெயர்களைப் பயன்படுத்து உரையாடலில் கிளிக் செய்யவும். பெட்டியில், நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் பெயர்களைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். எக்செல் உங்கள் சூத்திரங்களில் பயன்படுத்தப்படும் குறிப்புகளுடன் ஏற்கனவே உள்ள பெயர்களில் ஏதேனும் ஒன்றைப் பொருத்த முடிந்தால், பெயர்கள் உங்களுக்காக தானாகவே தேர்ந்தெடுக்கப்படும்:

      

   மேலும், மேலும் இரண்டு விருப்பத்தேர்வுகள் உள்ளன (இயல்புநிலையாகத் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது):

   • உறவினர்/முழுமைப் புறக்கணிப்பு - எக்செல் ஒரே குறிப்பு வகையுடன் பெயர்களை மட்டும் பயன்படுத்த விரும்பினால் இந்தப் பெட்டியைத் தேர்வுசெய்யவும்: உறவினரை மாற்றவும் தொடர்புடைய பெயர்களைக் கொண்ட குறிப்புகள் மற்றும் முழுமையான பெயர்களுடன் முழுமையான குறிப்புகள்.
   • வரிசை மற்றும் நெடுவரிசைப் பெயர்களைப் பயன்படுத்தவும் - தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், எக்செல் எல்லா கலத்தையும் மறுபெயரிடும்பெயரிடப்பட்ட வரிசை மற்றும் பெயரிடப்பட்ட நெடுவரிசையின் குறுக்குவெட்டு என அடையாளம் காணக்கூடிய குறிப்புகள். கூடுதல் தேர்வுகளுக்கு, விருப்பங்கள்

   எக்செல் பெயர் குறுக்குவழிகளைக் கிளிக் செய்யவும்

   எக்செல் இல் அடிக்கடி இருப்பது போல, மிகவும் பிரபலமான அம்சங்களைப் பல வழிகளில் அணுகலாம்: ரிப்பன், வலது கிளிக் மெனு மற்றும் விசைப்பலகை குறுக்குவழிகள் வழியாக. எக்செல் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் விதிவிலக்கல்ல. எக்செல் பெயர் மேலாளரைத் திறக்க, எக்செல் பெயர்களுடன் பணிபுரிய மூன்று பயனுள்ள குறுக்குவழிகள்:

   • Ctrl + F3 15>
   • எக்செல் பெயர்களின் பட்டியலை ஒரு பணிப்புத்தகத்தில் பெற F3.

எக்செல் பெயர் பிழைகள் (#REF மற்றும் #NAME)

இயல்பாக, Microsoft Excel அதைச் செய்கிறது ஏற்கனவே பெயரிடப்பட்ட வரம்பிற்குள் நீங்கள் கலங்களைச் செருகும்போது அல்லது நீக்கும்போது, ​​வரம்புக் குறிப்புகளைத் தானாகச் சரிசெய்வதன் மூலம் உங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களை சீராகவும் செல்லுபடியாகவும் வைத்திருப்பது சிறந்தது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் A1:A10 கலங்களுக்கு பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கி, பின்னர் 1 மற்றும் 10 வரிசைகளுக்கு இடையில் ஒரு புதிய வரிசையைச் செருகினால், வரம்பு குறிப்பு A1:A11 ஆக மாறும். இதேபோல், A1 மற்றும் A10 இடையே உள்ள கலங்களை நீங்கள் நீக்கினால், உங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு அதற்கேற்ப சுருங்கிவிடும்.

இருப்பினும், நீங்கள் எல்லா கலங்களையும் நீக்கினால் எக்செல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பில், பெயர் செல்லாததாகிவிடும். மற்றும் #REF! பெயர் மேலாளர் இல் பிழை. அந்தப் பெயரைக் குறிப்பிடும் சூத்திரத்திலும் இதே பிழை காண்பிக்கப்படும்:



ஒரு சூத்திரம் இல்லாததைக் குறிக்கிறது என்றால்பெயர் (தவறாக தட்டச்சு அல்லது நீக்கப்பட்டது), #NAME? பிழை காண்பிக்கப்படும். இரண்டிலும், எக்செல் பெயர் மேலாளரைத் திறந்து, உங்கள் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்களின் செல்லுபடியை சரிபார்க்கவும் (விரைவான வழி பிழைகள் உள்ள பெயர்களை வடிகட்டுவது).

எக்செல் இல் பெயர்களை உருவாக்கி பயன்படுத்துவது இதுதான். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!

வகைகள்

மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் இல், நீங்கள் இரண்டு வகையான பெயர்களை உருவாக்கி பயன்படுத்தலாம்:

வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் - ஒற்றை செல், கலங்களின் வரம்பு, மாறிலி ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் பெயர் மதிப்பு, அல்லது சூத்திரம். எடுத்துக்காட்டாக, கலங்களின் வரம்பிற்கு ஒரு பெயரை நீங்கள் வரையறுக்கும்போது, ​​அது பெயரிடப்பட்ட வரம்பு அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட வரம்பு எனப்படும். இந்தப் பெயர்கள் இன்றைய பயிற்சிக்கு உட்பட்டவை.

அட்டவணையின் பெயர் - பணித்தாளில் ( Ctrl + T ) டேபிளைச் செருகும்போது தானாகவே உருவாக்கப்படும் எக்செல் அட்டவணையின் பெயர். எக்செல் அட்டவணைகள் பற்றிய கூடுதல் தகவலுக்கு, எக்செல் அட்டவணையை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

எக்செல் என்ற பெயரிடப்பட்ட வரம்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது

ஒட்டுமொத்தமாக, எக்செல் இல் ஒரு பெயரை வரையறுக்க 3 வழிகள் உள்ளன. : பெயர் பெட்டி , பெயரை வரையறுக்கவும் பொத்தான் மற்றும் எக்செல் பெயர் மேலாளர் .

பெயர் பெட்டியில் ஒரு பெயரை உள்ளிடவும்

பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க எக்செல் இல் உள்ள பெயர் பெட்டி விரைவான வழியாகும்:

1. நீங்கள் பெயரிட விரும்பும் செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. வகை பெயர் பெட்டியில் ஒரு பெயர் .
3. Enter விசையை அழுத்தவும்.

Voila, புதிய எக்செல் என்ற வரம்பு உருவாக்கப்பட்டது!



பெயரை வரையவும் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு பெயரை உருவாக்கவும்

எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்க மற்றொரு வழி:

1. செல்(களை) தேர்ந்தெடுக்கவும் .
2. Formulas டேப்பில், Define Names குழுவில், Define Name பட்டனை கிளிக் செய்யவும்.
3. ல் புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டி, மூன்று விஷயங்களைக் குறிப்பிடவும்:
   • பெயர் பெட்டியில், வரம்பைத் தட்டச்சு செய்யவும்பெயர்.
   • ஸ்கோப் கீழ்தோன்றலில், பெயர் ஸ்கோப்பை அமைக்கவும் ( பணிப்புத்தகம் இயல்பாக).
   • இல் குறிப்பிடுகிறது பெட்டியில், குறிப்பைச் சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் அதைச் சரிசெய்யவும்.
4. மாற்றங்களைச் சேமிக்க சரி என்பதைக் கிளிக் செய்து உரையாடல் பெட்டியை மூடவும்.

குறிப்பு. முன்னிருப்பாக, எக்செல் முழுமையான குறிப்புகளுடன் ஒரு பெயரை உருவாக்குகிறது. உங்களிடம் தொடர்புடைய பெயரிடப்பட்ட வரம்பு இருந்தால், குறிப்பிலிருந்து $ குறியை அகற்றவும் (இதைச் செய்வதற்கு முன், பணித்தாள்களில் உறவினர் பெயர்கள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்பதை நீங்கள் முழுமையாகப் புரிந்து கொள்ளுங்கள்).



0>முந்தைய முறையுடன் ஒப்பிடும்போது, ​​எக்செல் இல் பெயரை வரையறுத்து என்பது சில கூடுதல் கிளிக்குகள் ஆகும், ஆனால் இது பெயரின் நோக்கத்தை அமைப்பது மற்றும் பெயரைப் பற்றி ஏதாவது விளக்கமளிக்கும் கருத்தைச் சேர்ப்பது போன்ற இரண்டு விருப்பங்களையும் வழங்குகிறது. கூடுதலாக, எக்செல் பெயரை வரையறுத்தல் அம்சமானது மாறிலி அல்லது சூத்திரத்திற்கு ஒரு பெயரை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

எக்செல் பெயர் மேலாளரைப் பயன்படுத்தி பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கவும்

வழக்கமாக, பெயர் மேலாளர் Excel இல் ஏற்கனவே உள்ள பெயர்களுடன் வேலை செய்யப் பயன்படுகிறது. இருப்பினும், புதிய பெயரை உருவாக்கவும் இது உதவும். எப்படி என்பது இங்கே:

1. சூத்திரங்கள் தாவலுக்குச் சென்று > வரையறுக்கப்பட்ட பெயர்கள் குழு, பெயர் மேலாளர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். அல்லது, Ctrl + F3 (எனது விருப்பமான வழி) அழுத்தவும்.
2. பெயர் மேலாளர் உரையாடல் சாளரத்தின் மேல் இடது மூலையில், புதிய… பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்:

   

3. இது புதிய பெயர் உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் நிரூபித்தபடி ஒரு பெயரை உள்ளமைக்கிறீர்கள்முந்தைய பகுதி.

உதவிக்குறிப்பு. புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட பெயரை விரைவாகச் சோதிக்க, அதை பெயர் பெட்டி கீழ்தோன்றும் பட்டியலில் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் சுட்டியை வெளியிட்டவுடன், பணித்தாளில் உள்ள வரம்பு தேர்ந்தெடுக்கப்படும்.

எப்படி ஒரு மாறிலிக்கு எக்செல் பெயரை உருவாக்குவது

பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளுக்கு கூடுதலாக, Microsoft Excel உங்களை வரையறுக்க அனுமதிக்கிறது. செல் குறிப்பு இல்லாத பெயர் பெயரிடப்பட்ட மாறிலி ஆக வேலை செய்யும். அத்தகைய பெயரை உருவாக்க, மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளபடி Excel Define Name அம்சம் அல்லது பெயர் நிர்வாகியைப் பயன்படுத்தவும்.

உதாரணமாக, USD_EUR (USD - EUR மாற்று விகிதம்) மற்றும் அதற்கு ஒரு நிலையான மதிப்பை ஒதுக்குங்கள். இதற்கு, புலத்தில் குறிப்பிடுகிறது , எ.கா. =0.93:



இப்போது, ​​USD ஐ EUR ஆக மாற்ற, உங்கள் சூத்திரங்களில் எங்கு வேண்டுமானாலும் இந்தப் பெயரைப் பயன்படுத்தலாம்:



செலாவணி விகிதம் மாறியவுடன், நீங்கள் மதிப்பை ஒரு மைய இடத்தில் மட்டும் புதுப்பிக்கிறீர்கள், மேலும் உங்களின் அனைத்து சூத்திரங்களும் ஒரே படியில் மீண்டும் கணக்கிடப்படும்!

சூத்திரத்திற்கான பெயரை எப்படி வரையறுப்பது

இதே முறையில், நீங்கள் எக்செல் சூத்திரத்திற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, தலைப்பு வரிசையை (-1) தவிர்த்து, A நெடுவரிசையில் காலியாக இல்லாத கலங்களின் எண்ணிக்கையை வழங்கும் ஒன்று:

மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் ஆட்டோ கரெக்டைத் தனிப்பயனாக்குவது அல்லது நிறுத்துவது எப்படி

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1



குறிப்பு. உங்கள் சூத்திரம் தற்போதைய தாளில் உள்ள ஏதேனும் கலங்களைக் குறிப்பிடுகிறது என்றால், குறிப்புகளில் தாளின் பெயரை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதில்லை, எக்செல் அதை உங்களுக்காக தானாகவே செய்யும். நீங்கள் இருந்தால்மற்றொரு பணித்தாளில் ஒரு செல் அல்லது வரம்பைக் குறிப்பிட்டு, செல்/ரேஞ்ச் குறிப்புக்கு முன் ஆச்சரியக்குறியுடன் தாளின் பெயரைச் சேர்க்கவும் (மேலே உள்ள சூத்திர உதாரணத்தைப் போல).

இப்போது, ​​எத்தனை உருப்படிகள் உள்ளன என்பதை நீங்கள் அறிய விரும்பும் போதெல்லாம் தாள் 5 இல் நெடுவரிசை A இல் உள்ளது, நெடுவரிசைத் தலைப்பைச் சேர்க்காமல், எந்தக் கலத்திலும் உங்கள் சூத்திரத்தின் பெயரைத் தொடர்ந்து சமத்துவ அடையாளத்தைத் தட்டச்சு செய்யவும், இது போன்றது: =Items_count

3>

எக்செல் இல் நெடுவரிசைகளுக்கு எவ்வாறு பெயரிடுவது (தேர்வு செய்யப்பட்ட பெயர்கள்)

உங்கள் தரவு அட்டவணை வடிவத்தில் அமைக்கப்பட்டிருந்தால், ஒவ்வொரு நெடுவரிசைக்கும் மற்றும்/அல்லது <பெயர்களை விரைவாக உருவாக்கலாம் 11>வரிசை அவற்றின் லேபிள்களின் அடிப்படையில்:

1. நெடுவரிசை மற்றும் வரிசை தலைப்புகள் உட்பட முழு அட்டவணையையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. சூத்திரங்கள் தாவலுக்குச் செல்லவும் > பெயர்கள் குழுவை வரையறுத்து, தேர்வில் இருந்து உருவாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும். அல்லது, விசைப்பலகை குறுக்குவழியை அழுத்தவும் Ctrl + Shift + F3 .
3. எந்த வழியிலும், தேர்வில் இருந்து பெயர்களை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். தலைப்புகள் உள்ள நெடுவரிசை அல்லது வரிசையைத் தேர்ந்தெடுத்து, சரி என்பதைக் கிளிக் செய்க.

இந்த எடுத்துக்காட்டில், மேல் வரிசையிலும் இடது நெடுவரிசையிலும் தலைப்புகள் உள்ளன, எனவே இவற்றைத் தேர்ந்தெடுக்கிறோம் இரண்டு விருப்பங்கள்:



இதன் விளைவாக, எக்செல் 7 பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை உருவாக்கும், தலைப்புகளில் இருந்து பெயர்களை தானாக எடுக்கிறது:

• ஆப்பிள்கள் , வாழைப்பழங்கள் , எலுமிச்சை மற்றும் ஆரஞ்சு வரிசைகள், மற்றும்
• ஜன , பிப்<நெடுவரிசைகளுக்கு 2> மற்றும் மார்ச் .



குறிப்பு. அங்கு இருந்தால்தலைப்பு லேபிள்களில் வார்த்தைகளுக்கு இடையில் ஏதேனும் இடைவெளிகள் இருந்தால், இடைவெளிகள் அடிக்கோடிட்டு (_) மாற்றப்படும்.

எக்செல் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பு

முந்தைய அனைத்து எடுத்துக்காட்டுகளிலும், நாங்கள் உடன் கையாண்டோம். நிலையான பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் எப்போதும் ஒரே கலங்களைக் குறிக்கும், அதாவது பெயரிடப்பட்ட வரம்பில் புதிய தரவைச் சேர்க்க விரும்பும் போதெல்லாம் வரம்புக் குறிப்பை கைமுறையாகப் புதுப்பிக்க வேண்டும்.

நீங்கள் விரிவாக்கக்கூடிய தரவுத் தொகுப்புகளுடன் பணிபுரிந்தால். , புதிதாக சேர்க்கப்பட்ட தரவை தானாக மாற்றியமைக்கும் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்குவதற்கு இது ஒரு காரணம்.

எக்செல் இல் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றிய விரிவான வழிகாட்டுதலை இங்கே காணலாம்:

• டைனமிக் வரம்பை உருவாக்க எக்செல் ஆஃப்செட் சூத்திரம்
• டைனமிக் வரம்பை உருவாக்க INDEX சூத்திரம்

எக்செல் பெயரிடும் விதிகள்

எக்செல் இல் ஒரு பெயரை உருவாக்கும் போது, ​​ஒரு நினைவில் கொள்ள வேண்டிய சில விதிகள்:

• எக்செல் பெயர் 255 எழுத்துகளுக்கு கீழ் இருக்க வேண்டும்.
• எக்செல் பெயர்களில் இடைவெளிகள் மற்றும் பெரும்பாலான நிறுத்தற்குறிகள் இருக்கக்கூடாது.
• ஒரு பெயர் தொடங்க வேண்டும். எழுத்துடன், அடிக்கோடிட்டு e (_), அல்லது பின்சாய்வு (\). வேறு ஏதேனும் ஒரு பெயர் தொடங்கினால், எக்செல் ஒரு பிழையை ஏற்படுத்தும்.
• எக்செல் பெயர்கள் கேஸ் இன்சென்சிட்டிவ். எடுத்துக்காட்டாக, "ஆப்பிள்கள்", "ஆப்பிள்கள்" மற்றும் "ஆப்பிள்ஸ்" ஆகியவை ஒரே பெயராகக் கருதப்படும்.
• செல் குறிப்புகள் போன்ற வரம்புகளுக்கு நீங்கள் பெயரிட முடியாது. அதாவது, "A1" அல்லது "AA1" என்ற பெயரை வரம்பிற்குக் கொடுக்க முடியாது.
• "a", "b", "D", போன்ற வரம்பிற்குப் பெயரிட ஒற்றை எழுத்தைப் பயன்படுத்தலாம். முதலியன"r" "R", "c" மற்றும் "C" எழுத்துக்களைத் தவிர (இந்த எழுத்துகள் பெயர் இல் தட்டச்சு செய்யும் போது, ​​தற்போது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கலத்திற்கான வரிசை அல்லது நெடுவரிசையைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான குறுக்குவழிகளாகப் பயன்படுத்தப்படும் பெட்டி ).

எக்செல் பெயர் நோக்கம்

எக்செல் பெயர்களின் அடிப்படையில், நோக்கம் என்பது பெயர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட இடம் அல்லது நிலை. இது ஒன்று இருக்கலாம்:

• குறிப்பிட்ட பணித்தாள் - உள்ளூர் பணித்தாள் நிலை
• ஒர்க்புக் - உலகளாவிய பணிப்புத்தக நிலை

ஒர்க்ஷீட் நிலைப் பெயர்கள்

ஒர்க்ஷீட்-லெவல் பெயர் அது இருக்கும் பணித்தாளில் அங்கீகரிக்கப்படும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை உருவாக்கி அதன் நோக்கத்தை Sheet1 என அமைத்தால், அது Sheet1 இல் மட்டுமே அங்கீகரிக்கப்படும்.

ஒரு பணித்தாளைப் பயன்படுத்த- மற்றொரு ஒர்க்ஷீட்டில் நிலைப் பெயர், நீங்கள் பணித்தாளின் பெயரை முன்னொட்டாக வைத்து ஆச்சரியக்குறியுடன் (!), இது போன்று:

Sheet1!items_list

<0 மற்றொரு பணிப்புத்தகத்தில் ஒர்க்ஷீட்-லெவல் பெயரைக் குறிப்பிட, சதுர அடைப்புக்குறிக்குள் இணைக்கப்பட்ட பணிப்புத்தகத்தின் பெயரையும் சேர்க்க வேண்டும்:

[Sales.xlsx] Sheet1!items_list

தாள் பெயர் அல்லது பணிப்புத்தகத்தின் பெயர் இடைவெளிகளை கொண்டிருந்தால், அவை ஒற்றை மேற்கோள் குறிகளில் இணைக்கப்பட வேண்டும்:

'[விற்பனை 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

பணிப்புத்தக நிலைப் பெயர்கள்

ஒர்க்புக்-நிலைப் பெயர் முழுப் பணிப்புத்தகத்திலும் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது, மேலும் எந்தத் தாளிலிருந்தும் பெயரைப் பயன்படுத்தி அதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம் இல்அதே பணிப்புத்தகம்.

மற்றொரு பணிப்புத்தகத்தில் பணிப்புத்தக-நிலை பெயரைப் பயன்படுத்துதல், பணிப்புத்தகத்தின் பெயருடன் (நீட்டிப்பு உட்பட) பெயருக்கு முன்னால் ஆச்சரியக்குறியுடன்:

<0 Book1.xlsx!items_list

நோக்கம் முன்னுரிமை

ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் அதன் எல்லைக்குள் தனித்துவமான இருக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரே பெயரை வெவ்வேறு நோக்கங்களில் பயன்படுத்தலாம், ஆனால் இது பெயர் மோதலை உருவாக்கலாம். இது நிகழாமல் தடுக்க, இயல்புநிலையாக, ஒர்க்ஷீட் நிலை பணிப்புத்தக அளவை விட முன்னுரிமை பெறும்.

வெவ்வேறு நோக்கங்களுடன் ஒரே மாதிரியான பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் சில இருந்தால், நீங்கள் பணிப்புத்தகத்தைப் பயன்படுத்த விரும்பினால் நிலைப் பெயர், நீங்கள் வேறொரு பணிப்புத்தகத்தில் ஒரு பெயரைக் குறிப்பிடுவது போல, பணிப்புத்தகப் பெயருடன் பெயரை முன்னொட்டு வைக்கவும், எ.கா.: Book1.xlsx!data . இந்த வழியில், முதல் தாளைத் தவிர அனைத்து பணித்தாள்களுக்கும் பெயர் மோதலை மேலெழுதலாம், இது எப்போதும் உள்ளூர் பணித்தாள் நிலைப் பெயரைப் பயன்படுத்துகிறது.

எக்செல் பெயர் மேலாளர் - பெயர்களைத் திருத்த, நீக்க மற்றும் வடிகட்டுவதற்கான விரைவான வழி

அதன் பெயர் குறிப்பிடுவது போல, எக்செல் பெயர் மேலாளர் பெயர்களை நிர்வகிப்பதற்கு பிரத்யேகமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது: ஏற்கனவே உள்ள பெயர்களை மாற்றவும், வடிகட்டவும் அல்லது நீக்கவும் அத்துடன் புதியவற்றை உருவாக்கவும்.

இதில் பெயர் மேலாளரைப் பெற இரண்டு வழிகள் உள்ளன. எக்செல்:

• சூத்திரங்கள் தாவலில், பெயர்களை வரையவும் குழுவில், பெயர் மேலாளர்

  என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• Ctrl + F3 குறுக்குவழியை அழுத்தவும்.

எந்த வழியிலும் பெயர் மேலாளர் உரையாடல் சாளரம் திறக்கும், இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.தற்போதைய பணிப்புத்தகத்தில் உள்ள அனைத்து பெயர்களையும் ஒரே பார்வையில் பார்க்கவும். இப்போது, ​​நீங்கள் பணிபுரிய விரும்பும் பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடர்புடைய செயலைச் செய்ய, சாளரத்தின் மேலே உள்ள 3 பொத்தான்களில் ஒன்றைக் கிளிக் செய்யவும்: திருத்து, நீக்கு அல்லது வடிகட்டவும்.



எக்செல் இல் பெயரிடப்பட்ட வரம்பை எவ்வாறு திருத்துவது

ஏற்கனவே எக்செல் பெயரை மாற்ற, பெயர் மேலாளரைத் திறந்து, பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, திருத்து… பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும் . இது பெயரைத் திருத்து உரையாடல் பெட்டியைத் திறக்கும், அங்கு நீங்கள் பெயரையும் குறிப்பையும் மாற்றலாம். பெயரின் நோக்கத்தை மாற்ற முடியாது.



பெயர் குறிப்பைத் திருத்த , நீங்கள் பெயரைத் திருத்து<2 என்பதைத் திறக்க வேண்டியதில்லை> உரையாடல் பெட்டி. எக்செல் பெயர் மேலாளர் இல் ஆர்வமுள்ள பெயரைத் தேர்ந்தெடுத்து, குறிப்பிடுகிறது பெட்டியில் நேரடியாக ஒரு புதிய குறிப்பை உள்ளிடவும் அல்லது வலதுபுறத்தில் உள்ள பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, விரும்பிய வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் தாள். நீங்கள் மூடு பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, மாற்றங்களைச் சேமிக்க வேண்டுமா என்று Excel கேட்கும், நீங்கள் ஆம் என்பதைக் கிளிக் செய்க.



உதவிக்குறிப்பு. அம்புக்குறி விசைகளைக் கொண்டு குறிப்பிடுகிறது புலத்தில் உள்ள நீண்ட குறிப்பு அல்லது சூத்திரத்தின் மூலம் செல்ல முயற்சிப்பது மிகவும் வெறுப்பூட்டும் நடத்தைக்கு வழிவகுக்கும். குறிப்பைத் தொந்தரவு செய்யாமல் இந்தப் புலத்தில் நகர்த்த F2 விசையை அழுத்தி Enter இலிருந்து எடிட் பயன்முறைக்கு மாறவும்.

எக்செல் இல் பெயர்களை வடிகட்டுவது எப்படி

குறிப்பிட்ட இடத்தில் உங்களுக்கு நிறைய பெயர்கள் இருந்தால் பணிப்புத்தகத்தில், எக்செல் மேல் வலது மூலையில் உள்ள வடிகட்டி பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்