Bu gün sizə Excel iş vərəqinizin sütununda dublikatların görünməsinin qarşısını necə alacağınızı söyləyəcəyəm. Bu ipucu Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 və daha aşağı versiyalarda işləyir.

Əvvəlki məqalələrimizdən birində oxşar mövzuya toxunmuşuq. Beləliklə, bir şey yazıldıqdan sonra Excel-də dublikatları avtomatik olaraq necə vurğulayacağınızı bilməlisiniz.

Bu məqalə sizə Excel iş vərəqinizdə bir və ya bir neçə sütunda dublikatların görünməsini dayandırmağa kömək edəcək. Beləliklə, cədvəlinizin 1-ci sütununda hər biri yalnız bir dəfə qeyd olunan faktura nömrələri, anbar saxlama vahidləri və ya tarixlər ola bilər.

Təkrarlanmanı necə dayandırmaq olar - 5 asan addım

Excel-də Data Validation var - ədalətsiz şəkildə unudulmuş bir alət. Onun köməyi ilə qeydlərinizdə baş verən səhvlərdən qaça bilərsiniz. Əminik ki, gələcək məqalələrimizi bu faydalı xüsusiyyətə həsr edəcəyik. İndi, istiləşmə olaraq, bu seçimi istifadə etməyin sadə bir nümunəsini görəcəksiniz. :)

Fərz edək ki, xəbər bülletenləri göndərmək üçün istifadə etdiyiniz Adlar, Telefon nömrələri və E-poçtlar kimi sütunları özündə birləşdirən "Müştərilər" adlı iş vərəqiniz var. Beləliklə, bütün e-poçt ünvanları unikal olmalıdır . Eyni mesajı bir müştəriyə iki dəfə göndərməmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

1. Lazım gələrsə, cədvəldən bütün dublikatları tapın və silin. Əvvəlcə dupları vurğulaya və dəyərlərə baxdıqdan sonra onları əl ilə silə bilərsiniz. Və ya bütün dublikatları silə bilərsinizDublicate Remover əlavəsinin köməyi.
2. Dublikatların qarşısını almaq üçün lazım olan bütün sütunu seçin. Shift klaviatura düyməsini basıb saxlayaraq verilənlərlə ilk xananı vurun və sonra sonuncu xananı seçin. Və ya sadəcə Ctrl + Shift + End birləşməsindən istifadə edin. Əvvəlcə 1-ci məlumat xanasını seçmək vacibdir .

   Qeyd: Əgər məlumatlarınız tam hüquqlu Excel cədvəlindən fərqli olaraq sadə Excel diapazonundadırsa, siz sütununuzdakı bütün xanaları, hətta boş olanları da D2<2-dən seçməlisiniz> D1048576

3. Excel " Məlumat " sekmesine keçin və Məlumatların Təsdiqlənməsi işarəsinə klikləyin. dialoq qutusu.
4. Parametrlər nişanında İcazə Ver açılan siyahısından " Xüsusi " seçin və bölməsinə =COUNTIF($D:$D,D2)=1 daxil edin. Formula qutusu.

   Burada $D:$D sütununuzdakı ilk və sonuncu xanaların ünvanlarıdır. Zəhmət olmasa mütləq istinadı göstərmək üçün istifadə olunan dollar işarələrinə diqqət yetirin. D2 ilk seçilmiş xananın ünvanıdır, o, mütləq istinad deyil.

   Bu düsturun köməyi ilə Excel D1 diapazonunda D2 dəyərinin baş vermə sayını hesablayır: D1048576. Bircə dəfə qeyd olunsa, hər şey qaydasındadır. Eyni dəyər bir neçə dəfə göründükdə, Excel " Xəta xəbərdarlığı " nişanında qeyd etdiyiniz mətnlə xəbərdarlıq mesajı göstərəcək.

   İpucu: Sütununuzu başqası ilə müqayisə edə bilərsiniz.dublikatları tapmaq üçün sütun. İkinci sütun fərqli bir iş vərəqində və ya hadisə iş kitabında ola bilər. Məsələn, cari sütunu müştərilərin qara siyahıya salınmış e-poçtlarını ehtiva edən sütunla müqayisə edə bilərsiniz

   artıq işləməyəcəksiniz. :) Gələcək postlarımdan birində bu Data Validation seçimi haqqında daha ətraflı məlumat verəcəyəm.

   Həmçinin bax: Formula nümunələri ilə Excel-də IFERROR-dan necə istifadə etmək olar
5. " Xəta xəbərdarlığı " nişanına keçin və mətninizi sahələrə daxil edin Başlıq və Xəta mesajı . Siz sütuna dublikat daxil etməyə cəhd edən kimi Excel bu mətni sizə göstərəcək. Siz və ya həmkarlarınız üçün dəqiq və aydın olacaq təfərrüatları yazmağa çalışın. Əks halda, bir aydan sonra bunun nə demək olduğunu unuda bilərsiniz.

   Məsələn:

   Başlıq : "Dublikat e-poçt girişi"

   Mesaj : "Siz artıq mövcud e-poçt ünvanını daxil etmisiniz bu sütun. Yalnız unikal e-poçtlara icazə verilir."

6. "Məlumatların yoxlanılması" dialoqunu bağlamaq üçün OK üzərinə klikləyin.

   İndi artıq sütunda mövcud olan ünvanı yapışdırmağa çalışdığınız zaman mətninizlə birlikdə xəta mesajı görəcəksiniz. Qayda həm yeni müştəri üçün boş xanaya yeni ünvan daxil etsəniz, həm də mövcud müştəri üçün e-poçtu əvəz etməyə çalışsanız işləyəcək:

Əgər " Dublikatlara icazə verilmir" qaydasında istisnalar ola bilməz :)

Dördüncü addımda Stil menyu siyahısından Xəbərdarlıq və ya Məlumat seçin.Xəbərdarlıq mesajının davranışı müvafiq olaraq dəyişəcək:

Xəbərdarlıq : Dialoq qutusundakı düymələr Bəli / Xeyr / Ləğv et kimi çevriləcək. Bəli klikləsəniz, daxil etdiyiniz dəyər əlavə olunacaq. Xanəni redaktəyə qayıtmaq üçün Xeyr və ya Ləğv et düyməsini basın. Xeyr standart düymədir.

Məlumat : Xəbərdarlıq mesajındakı düymələr Ok və Ləğv olacaq. Əgər Ok (defolt olan) klikləsəniz, dublikat əlavə olunacaq. Ləğv et sizi redaktə rejiminə qaytaracaq.

Qeyd: Bir daha diqqətinizə çatdırmaq istərdim ki, dublikat giriş haqqında xəbərdarlıq yalnız xanaya dəyər daxil etməyə çalışdığınız zaman görünəcək. Məlumatların Təsdiqləmə alətini konfiqurasiya etdiyiniz zaman Excel mövcud dublikatları tapmayacaq . Köşənizdə 150-dən çox dupe olsa belə baş verməyəcək. :).