বিষয়বস্তুৰ তালিকা
আজি মই আপোনাক ক'ম যে আপোনাৰ এক্সেল ৱৰ্কশ্বীটৰ এটা স্তম্ভত ডুপ্লিকেট কেনেকৈ ৰোধ কৰিব পাৰি। এই টিপছে মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল ৩৬৫, ২০২১, ২০১৯, ২০১৬, আৰু তাৰ তলৰ অংশত কাম কৰে।
আমি আমাৰ আগৰ এটা প্ৰবন্ধত একেধৰণৰ বিষয় আলোচনা কৰিছিলো। গতিকে আপুনি জানিব লাগে যে এবাৰ কিবা এটা টাইপ কৰাৰ পিছত এক্সেলত ডুপ্লিকেটসমূহ কেনেকৈ স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে হাইলাইট কৰিব পাৰি।
এই প্ৰবন্ধটোৱে আপোনাক আপোনাৰ এক্সেল ৱৰ্কশ্বীটৰ এটা বা কেইবাটাও স্তম্ভত ডুপ্লিকেটসমূহ দেখা দিয়া বন্ধ কৰাত সহায় কৰিব। গতিকে আপোনাৰ টেবুলৰ ১ম স্তম্ভত কেৱল একক তথ্য থাকিব পাৰে চালান নম্বৰ, ষ্টক ৰখা ইউনিট, বা তাৰিখ, প্ৰত্যেকটো মাত্ৰ এবাৰ উল্লেখ কৰা হওক।
ডুপ্লিকেচন কেনেকৈ বন্ধ কৰিব - ৫টা সহজ পদক্ষেপ
এক্সেলৰ তথ্য বৈধকৰণ আছে - এটা অন্যায়ভাৱে পাহৰি যোৱা সঁজুলি। ইয়াৰ সহায়ত আপুনি আপোনাৰ ৰেকৰ্ডসমূহত হোৱা ভুলসমূহ এৰাই চলিব পাৰে। এই সহায়ক বৈশিষ্ট্যৰ বাবে আমি ভৱিষ্যতে কিছুমান লেখা নিশ্চয় উচৰ্গা কৰিম। আৰু এতিয়া, ৱাৰ্ম আপ হিচাপে, আপুনি এই বিকল্পটো ব্যৱহাৰ কৰাৰ এটা সহজ উদাহৰণ দেখিব। :)
ধৰি লওক, আপোনাৰ "গ্ৰাহক" নামৰ এটা কাৰ্য্যপত্ৰিকা আছে য'ত আপুনি বাতৰি কাকত প্ৰেৰণৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা নাম, ফোন নম্বৰ, আৰু ইমেইলৰ দৰে স্তম্ভ অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হৈছে। এইদৰে সকলো ইমেইল ঠিকনা অনন্য হ'ব লাগিব । এটা ক্লাএন্টলৈ একেটা বাৰ্তা দুবাৰ প্ৰেৰণ নকৰিবলৈ তলৰ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰক। 
- প্ৰয়োজন হ'লে, টেবুলৰ পৰা সকলো ডুপ্লিকেট বিচাৰি উলিয়াওক আৰু মচি পেলাওক। আপুনি প্ৰথমে ডুপসমূহ হাইলাইট কৰিব পাৰে আৰু মানসমূহ চোৱাৰ পিছত সিহতক হস্তচালিতভাৱে মচি পেলাব পাৰে। অথবা আপুনি সকলো ডুপ্লিকেট আঁতৰাব পাৰেডুপ্লিকেট আঁতৰোৱা এড-ইনৰ সহায়।
- সমগ্ৰ স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক য'ত আপুনি ডুপ্লিকেট এৰাই চলিব লাগিব। Shift কিবৰ্ড বুটাম টিপি ডাটা থকা প্ৰথমটো চেলত ক্লিক কৰক আৰু তাৰ পিছত শেষৰ চেলটো নিৰ্বাচন কৰক। অথবা কেৱল Ctrl + Shift + End ৰ সংমিশ্ৰণ ব্যৱহাৰ কৰক। প্ৰথমে ১ম ডাটা চেল নিৰ্বাচন কৰাটো গুৰুত্বপূৰ্ণ ।
টোকা: যদি আপোনাৰ তথ্য এটা সম্পূৰ্ণ এক্সেল টেবুলৰ বিপৰীতে এটা সৰল Excel পৰিসীমাত থাকে, আপুনি আপোনাৰ স্তম্ভৰ সকলো কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰিব লাগিব, আনকি খালীবোৰো, D2<2 ৰ পৰা> D1048576
- এক্সেল " তথ্য " টেবলৈ যাওক আৰু তথ্য বৈধকৰণ আইকনত ক্লিক কৰি খোলিব পাৰে সংলাপ বাকচ।
- সংহতিসমূহ টেবত, অনুমতি ড্ৰপ ডাউন তালিকাৰ পৰা " স্বনিৰ্বাচিত " নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু ত
=COUNTIF($D:$D,D2)=1সুমুৱাওক সূত্ৰ বাকচ।
ইয়াত $D:$D আপোনাৰ স্তম্ভৰ প্ৰথম আৰু শেষ কোষৰ ঠিকনা। অনুগ্ৰহ কৰি ডলাৰৰ চিনবোৰৰ প্ৰতি মনোযোগ দিয়ক যিবোৰ নিৰপেক্ষ ৰেফাৰেন্স সূচাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়। D2 হৈছে প্ৰথম নিৰ্বাচিত কোষৰ ঠিকনা, ই এটা নিৰপেক্ষ প্ৰসংগ নহয়।
এই সূত্ৰৰ সহায়ত Excel এ D1 পৰিসীমাত D2 মানৰ সংঘটনৰ সংখ্যা গণনা কৰে: ডি১০৪৮৫৭৬। যদি মাত্ৰ এবাৰ উল্লেখ কৰা হয়, তেন্তে সকলো ঠিকেই আছে। যেতিয়া একেটা মান কেইবাবাৰো ওলায়, এক্সেলে আপুনি " ত্ৰুটি সতৰ্কবাণী " টেবত ধাৰ্য্য কৰা লিখনীৰ সৈতে এটা সতৰ্কবাণী দেখুৱাব।
পৰামৰ্শ: আপুনি আপোনাৰ স্তম্ভটো আন এটাৰ সৈতে তুলনা কৰিব পাৰেডুপ্লিকেট বিচাৰিবলৈ স্তম্ভ। দ্বিতীয় স্তম্ভটো এটা বেলেগ ৱৰ্কশ্বীট বা ইভেন্ট ৱৰ্কবুকত থাকিব পাৰে। উদাহৰণস্বৰূপে, আপুনি বৰ্তমানৰ স্তম্ভটোক সেইটোৰ সৈতে তুলনা কৰিব পাৰে য'ত গ্ৰাহকৰ ব্লেকলিষ্ট কৰা ইমেইলসমূহ আছে
যাৰ সৈতে আপুনি আৰু কাম কৰিব নিবিচাৰে। :) মই মোৰ ভৱিষ্যতৰ এটা পোষ্টত এই ডাটা বৈধকৰণ বিকল্পৰ বিষয়ে অধিক বিৱৰণ দিম।
- " Error alert " টেবলৈ সলনি কৰক, আৰু আপোনাৰ লিখনী ক্ষেত্ৰসমূহত দিয়ক শিৰোনাম আৰু ত্ৰুটি বাৰ্তা । আপুনি স্তম্ভত এটা নকল প্ৰৱেশ দিবলৈ চেষ্টা কৰাৰ লগে লগে এক্সেলে আপোনাক এই লিখনী দেখুৱাব। আপোনাৰ বা আপোনাৰ সহকৰ্মীসকলৰ বাবে সঠিক আৰু স্পষ্ট হ’ব পৰা বিৱৰণ টাইপ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰক। নহ’লে এমাহমানৰ ভিতৰত ইয়াৰ অৰ্থ কি পাহৰি যাব পাৰে।
উদাহৰণস্বৰূপে:
শিৰোনাম : "ডুপ্লিকেট ইমেইল প্ৰৱেশ"
বাৰ্তা : "আপুনি এটা ইমেইল ঠিকনা প্ৰৱেশ কৰিছে যিটো ইতিমধ্যে আছে এই স্তম্ভটো। কেৱল একক ইমেইলৰ অনুমতি দিয়া হৈছে।"
- "তথ্য বৈধকৰণ" সংলাপ বন্ধ কৰিবলৈ ঠিক আছে ক্লিক কৰক।
এতিয়া যেতিয়া আপুনি স্তম্ভত ইতিমধ্যে থকা এটা ঠিকনা পেষ্ট কৰিবলৈ চেষ্টা কৰে, আপুনি আপোনাৰ লিখনীৰ সৈতে এটা ভুল বাৰ্তা দেখিব। নিয়মটোৱে দুয়োটা কাম কৰিব যদি আপুনি এটা নতুন গ্ৰাহকৰ বাবে এটা খালী ঘৰত এটা নতুন ঠিকনা সুমুৱায় আৰু যদি আপুনি বৰ্ত্তমানৰ ক্লায়েণ্টৰ বাবে এটা ইমেইল সলনি কৰিবলৈ চেষ্টা কৰে:
যদি আপোনাৰ " কোনো নকল অনুমোদিত নহয়" নিয়মৰ ব্যতিক্ৰম থাকিব পাৰে :)
চতুৰ্থ স্তৰত শৈলী মেনু তালিকাৰ পৰা সতৰ্কবাণী বা তথ্য নিৰ্ব্বাচন কৰক।সতৰ্কবাণী বাৰ্তাৰ আচৰণ সেই অনুসৰি সলনি হ'ব:
সতৰ্কবাণী : সংলাপৰ বুটামসমূহ হয় / নাই / বাতিল হিচাপে ঘূৰিব। যদি আপুনি হয় ক্লিক কৰে, আপুনি প্ৰৱেশ কৰা মান যোগ কৰা হ'ব। ঘৰটো সম্পাদনা কৰিবলৈ ঘূৰি যাবলৈ নাই বা বাতিল কৰক টিপক। নাই অবিকল্পিত বুটাম। 
তথ্য : সতৰ্কবাণী বাৰ্তাৰ বুটামসমূহ ঠিক আছে আৰু বাতিল কৰক। যদি আপুনি ঠিক আছে ক্লিক কৰে (অবিকল্পিতটো), এটা নকল যোগ কৰা হ'ব । বাতিল কৰক এ আপোনাক সম্পাদনা ধৰণলৈ ঘূৰাই লৈ যাব। 
টোকা: মই আপোনাৰ এই কথাটোত পুনৰ মনোযোগ দিব বিচাৰো যে এটা ডুপ্লিকেট প্ৰৱেশৰ বিষয়ে সতৰ্কবাণী কেৱল তেতিয়াহে ওলাব যেতিয়া আপুনি এটা ঘৰত এটা মান প্ৰৱেশ কৰিবলৈ চেষ্টা কৰে। Excel এ বৰ্ত্তমানৰ নকলসমূহ বিচাৰি নাপাব যেতিয়া আপুনি তথ্য বৈধকৰণ সঁজুলি বিন্যাস কৰে। আপোনাৰ কলামত ১৫০ টাতকৈ অধিক ডুপ থাকিলেও নহ’ব। :).
