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今天我将告诉你如何防止重复出现在Excel工作表的某一列中。 这个提示在Microsoft Excel 365、2021、2019、2016和更低版本中都适用。
我们在以前的一篇文章中也谈到了类似的话题。 因此，你应该知道在Excel中一旦有东西被输入，如何自动突出显示重复的内容。
这篇文章将帮助你阻止Excel工作表中的一列或几列出现重复的数据。 因此，你可以在表格的第一列中只有唯一的数据，无论是发票号码、库存单位还是日期，每一个都只提到一次。
如何停止重复劳动--5个简单的步骤
Excel有 数据验证 - 有了它的帮助，你可以避免在你的记录中出现错误。 我们一定会在以后的文章中专门介绍这个有用的功能。 现在，作为热身，你将看到一个使用这个选项的简单例子。）
假设，你有一个名为 "客户 "的工作表，其中包括姓名、电话号码和电子邮件等列，你用来发送新闻简报。 因此，所有的电子邮件地址必须是唯一的 遵循以下步骤，以避免向一个客户发送相同的信息两次。 
- 如果有必要，从表中找到并删除所有重复的内容。 你可以先突出显示重复的内容，在查看数值后手动删除它们。 或者你可以在Duplicate Remover插件的帮助下删除所有重复的部分。
- 选择你需要避免重复的整列。 点击第一个有数据的单元格，保持按住Shift键盘按钮，然后选择最后一个单元格。 或者简单地使用Ctrl + Shift + End的组合。 首先选择第1个数据单元是很重要的。 .
注意：如果你的数据是在一个简单的Excel范围内，而不是一个成熟的Excel表格，你需要选择列中的所有单元格，甚至是空白的，从 D2 至 D1048576
- 转到Excel " 数据 "标签，并点击 数据验证 图标来打开该对话框。
- 关于 设置 标签，选择" 定制 "从 允许 下拉列表并输入
=counttif($d:$d,d2)=1进入 公式 箱子。
这里 D:$D 是你这一列中第一个和最后一个单元格的地址。 请注意用于表示绝对引用的美元符号。 D2 是第一个选定的单元格的地址，它不是一个绝对引用。
See_also: Outlook快速步骤：如何创建和使用在这个公式的帮助下，Excel计算D2值在D1:D1048576范围内出现的次数。 如果它只出现一次，那么一切都很好。 当同一个值出现几次时，Excel将显示一个警告信息，内容是你在""上指定的文本。 错误提示 "标签。
提示：你可以将你的列与另一列进行比较，以找到重复的。 第二列可以在不同的工作表或活动工作簿上。 例如，你可以将当前列与包含客户黑名单的电子邮件的列进行比较
:) 我将在我未来的一篇文章中给出关于这个数据验证选项的更多细节。
See_also: 如何解决 "无法启动Microsoft Office Outlook "的问题 - 切换到" 错误提示 "标签，并在字段中输入你的文本 标题 和 错误信息 .只要你试图在这一栏中输入重复的条目，Excel就会显示这段文字。 尽量打出对你或你的同事来说准确而清晰的细节。 否则，在一个月左右的时间里，你就会忘记它的含义。
比如说。
标题 : "重复的电子邮件条目"
留言 : "您输入的电子邮件地址已经存在于这一栏中。 只允许唯一的电子邮件。"
- 点击 认可 来关闭 "数据验证 "对话框。
现在，当你试图粘贴一个已经存在于列中的地址时，你会看到一个带有你的文本的错误信息。 如果你在一个新客户的空单元格中输入一个新的地址，以及如果你试图替换现有客户的电子邮件，这个规则都会起作用。
如果你的 "不允许重复 "规则可以有例外 :)
在第四步，选择 警告 或 信息 从 风格 警报信息行为将相应地改变。
警告 : 对话框上的按钮将变成是/否/取消。 如果你点击 是 ，你输入的数值将被添加。 按下 没有 或 取消 返回到编辑单元格。 否是默认按钮。 
信息 ：警报信息上的按钮将是确定和取消。 如果你点击 好的 (默认的)，将添加一个重复的。 取消 将带你回到编辑模式。 
注意：我想再次提醒你注意，只有当你试图在一个单元格中输入一个值时，才会出现重复输入的警告。 Excel将不会发现现有的重复内容 当你配置数据验证工具时，即使你的列中有超过150个重复的数据，也不会发生这种情况:)。
