இந்த சிறு பயிற்சியானது எக்செல் COUNT மற்றும் COUNTA செயல்பாடுகளின் அடிப்படைகளை விளக்குகிறது மற்றும் எக்செல் இல் எண்ணிக்கை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான சில எடுத்துக்காட்டுகளைக் காட்டுகிறது. ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்யும் கலங்களை எண்ணுவதற்கு COUNTIF மற்றும் COUNTIFS செயல்பாடுகளை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதையும் நீங்கள் அறிந்து கொள்வீர்கள்.

எல்லோருக்கும் தெரியும், எக்செல் என்பது எண்களை சேமித்து நசுக்குவது. இருப்பினும், மதிப்புகளைக் கணக்கிடுவதைத் தவிர, நீங்கள் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களையும் எண்ண வேண்டியிருக்கலாம் - எந்த மதிப்புடனும் அல்லது குறிப்பிட்ட மதிப்பு வகைகளுடன். எடுத்துக்காட்டாக, பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பொருட்களையும் விரைவாக எண்ண வேண்டும் அல்லது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள மொத்த சரக்கு எண்களை நீங்கள் விரும்பலாம்.

Microsoft Excel கலங்களை எண்ணுவதற்கு இரண்டு சிறப்பு செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது: COUNT மற்றும் COUNTA. இரண்டும் மிகவும் எளிமையானவை மற்றும் பயன்படுத்த எளிதானவை. எனவே முதலில் இந்த அத்தியாவசிய செயல்பாடுகளை விரைவாகப் பார்ப்போம், பின்னர் குறிப்பிட்ட நிபந்தனை(களை) பூர்த்தி செய்யும் செல்களைக் கணக்கிட சில எக்செல் ஃபார்முலாக்களைக் காண்பிப்பேன். 4>

எக்செல் COUNT செயல்பாடு - எண்களுடன் கலங்களை எண்ணுங்கள்

எக்செல் இல் உள்ள COUNT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி எண் மதிப்புகள் உள்ள கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுங்கள்.

எக்செல் COUNT செயல்பாட்டின் தொடரியல் பின்வருமாறு:

எங்கே மதிப்பு1, மதிப்பு2 போன்றவை செல் குறிப்புகள் அல்லது எண்களைக் கொண்ட கலங்களை நீங்கள் எண்ண விரும்பும் வரம்புகள் .

Excel 365 - 2007 இல், COUNT செயல்பாடு 255 மதிப்புருக்கள் வரை ஏற்கிறது. முன்னதாகஎக்செல் பதிப்புகள், நீங்கள் 30 மதிப்புகள் வரை வழங்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டாக, பின்வரும் சூத்திரம் A1:A100:

=COUNT(A1:A100)

குறிப்பு . அக எக்செல் அமைப்பில், தேதிகள் வரிசை எண்களாகச் சேமிக்கப்படுகின்றன, எனவே எக்செல் COUNT செயல்பாடு தேதிகள் மற்றும் முறை ஆகியவற்றைக் கணக்கிடுகிறது.

எக்செல்-ல் COUNT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துதல் - விஷயங்கள் நினைவில் கொள்ள

கீழே எக்செல் COUNT செயல்பாடு செயல்படும் இரண்டு எளிய விதிகள் உள்ளன.

1. எக்செல் கவுண்ட் ஃபார்முலாவின் வாதம்(கள்) செல் குறிப்பு அல்லது வரம்பாக இருந்தால், மட்டும் எண்கள், தேதிகள் மற்றும் நேரங்கள் கணக்கிடப்படுகின்றன. எண் மதிப்பைத் தவிர வேறு எதையும் கொண்ட வெற்றிடங்கள் செல்கள் மற்றும் கலங்கள் புறக்கணிக்கப்படும்.
2. எக்செல் COUNT மதிப்புருக்களில் மதிப்புகளை நேரடியாகத் தட்டச்சு செய்தால், பின்வரும் மதிப்புகள் கணக்கிடப்படும்: எண்கள், தேதிகள், நேரங்கள், உண்மை மற்றும் தவறான பூலியன் மதிப்புகள் மற்றும் எண்களின் உரைப் பிரதிநிதித்துவம் (அதாவது "5" போன்ற மேற்கோள் குறிகளில் இணைக்கப்பட்ட எண்).

உதாரணமாக, பின்வரும் COUNT சூத்திரம் 4 ஐ வழங்குகிறது, ஏனெனில் பின்வரும் மதிப்புகள் கணக்கிடப்படுகின்றன: 1, "2", 1/1/2016, மற்றும் TRUE.

=COUNT(1, "apples", "2", 1/1/2016, TRUE)

Excel COUNT சூத்திர எடுத்துக்காட்டுகள்

மேலும் எக்செல் இல் COUNT செயல்பாட்டை வெவ்வேறு மதிப்புகளில் பயன்படுத்துவதற்கான இன்னும் சில எடுத்துக்காட்டுகள்.

ஒரு வரம்பில் எண் மதிப்புகளைக் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிட,

=COUNT(A2:A10)

எந்த வகையான தரவுகள் என்பதை பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் விளக்குகிறது. எண்ணப்பட்டது மற்றும் புறக்கணிக்கப்பட்டது:

எண்ணுவதற்குபல தொடர்ந்து இல்லாத வரம்புகள் , அவை அனைத்தையும் உங்கள் எக்செல் COUNT சூத்திரத்திற்கு வழங்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, B மற்றும் D நெடுவரிசைகளில் உள்ள எண்களைக் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிட, இதைப் போன்ற சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தலாம்:

=COUNT(B2:B7, D2:D7)

உதவிக்குறிப்புகள்:

• நீங்கள் சில நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்யும் எண்களை எண்ண விரும்பினால், COUNTIF அல்லது COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்.
• எண்களைத் தவிர, உங்களுக்கும் வேண்டும் உரை, தருக்க மதிப்புகள் மற்றும் பிழைகள் உள்ள கலங்களை எண்ணுவதற்கு, COUNTA செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், இது இந்த டுடோரியலின் அடுத்த பகுதிக்கு நம்மை அழைத்துச் செல்லும்.

எக்செல் COUNTA செயல்பாடு - எண்ணாதது வெற்று செல்கள்

எக்செல் இல் உள்ள COUNTA செயல்பாடு எந்த மதிப்பையும் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிடுகிறது, அதாவது காலியாக இல்லாத கலங்கள்.

எக்செல் COUNTA செயல்பாட்டின் தொடரியல் COUNT:

மதிப்பு1, மதிப்பு2 போன்றவை செல் குறிப்புகள் அல்லது வெற்று அல்லாத கலங்களை நீங்கள் எண்ண விரும்பும் வரம்புகளாகும்.

உதாரணமாக, வரம்பில் மதிப்புள்ள கலங்களைக் கணக்கிட A1:A100, பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTA(A1:A100)

அருகிலுள்ள பல வரம்புகளில் காலியாக இல்லாத கலங்களைக் கணக்கிட, இதைப் போன்ற COUNTA சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=COUNTA(B2:B10, D2:D20, E2:F10)

நீங்கள் பார்க்கிறபடி, Excel COUNTA சூத்திரத்திற்கு வழங்கப்படும் வரம்புகள் ஒரே அளவில் இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, அதாவது ஒவ்வொரு வரம்பிலும் வெவ்வேறு எண்ணிக்கையிலான வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகள் இருக்கலாம்.

எக்செல் இன் COUNTA செயல்பாடானது எந்த வகையான தரவையும் கொண்ட கலங்களைக் கணக்கிடுகிறது என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.உட்பட:

• எண்கள்
• தேதிகள் / நேரங்கள்
• உரை மதிப்புகள்
• TRUE மற்றும் FALSE இன் பூலியன் மதிப்புகள்
• பிழை மதிப்புகள் #VALUE அல்லது #N/A
• வெற்று உரை சரங்கள் ("")

சில சமயங்களில், COUNTA செயல்பாட்டின் முடிவால் நீங்கள் குழப்பமடையலாம், ஏனெனில் இது நீங்கள் பார்ப்பதிலிருந்து வேறுபட்டது உங்கள் சொந்த கண்கள். எக்செல் COUNTA சூத்திரம் பார்வைக்கு காலியாகத் தோன்றும் செல்களைக் கணக்கிடலாம், ஆனால் தொழில்நுட்ப ரீதியாக அவை இல்லை. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் தற்செயலாக ஒரு கலத்தில் ஒரு இடத்தை தட்டச்சு செய்தால், அந்த செல் கணக்கிடப்படும். அல்லது, ஒரு கலத்தில் வெற்று சரத்தை வழங்கும் சூத்திரம் இருந்தால், அந்த கலமும் கணக்கிடப்படும்.

வேறுவிதமாகக் கூறினால், COUNTA செயல்பாடு கணக்கிடப்படாத மட்டுமே 8>முற்றிலும் காலியான செல்கள் .

எக்செல் COUNT மற்றும் COUNTA செயல்பாடுகளுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாட்டை பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட் விளக்குகிறது:

அல்லாத எண்ணிக்கொள்வதற்கான கூடுதல் வழிகளுக்கு Excel இல் உள்ள வெற்று செல்கள், இந்தக் கட்டுரையைப் பார்க்கவும்.

உதவிக்குறிப்பு. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் உள்ள வெற்று அல்லாத செல்களை விரைவாகக் கணக்கிட விரும்பினால், உங்கள் எக்செல் சாளரத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள நிலைப் பட்டி ஐப் பாருங்கள்:

எக்செல் இல் செல்களை எண்ணுவதற்கான பிற வழிகள்

COUNT மற்றும் COUNTA தவிர, செல்களை எண்ணுவதற்கு மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் வேறு சில செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது. கீழே நீங்கள் மிகவும் பொதுவான 3 பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளைப் பற்றி விவாதிப்பீர்கள்.

ஒரு நிபந்தனையை பூர்த்தி செய்யும் கலங்களை எண்ணுங்கள் (COUNTIF)

COUNTIF செயல்பாடு செல்களை எண்ணும் நோக்கமாக உள்ளதுஒரு குறிப்பிட்ட அளவுகோலை சந்திக்கிறது. அதன் தொடரியலுக்கு 2 வாதங்கள் தேவை, அவை சுய விளக்கமளிக்கும்:

முதல் வாதத்தில், நீங்கள் கலங்களை எண்ண விரும்பும் வரம்பை வரையறுக்கிறீர்கள். இரண்டாவது அளவுருவில், பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டிய நிபந்தனையை நீங்கள் குறிப்பிடுகிறீர்கள்.

உதாரணமாக, A2:A15 வரம்பில் உள்ள எத்தனை செல்கள் " Apples " என்பதைக் கணக்கிட, பின்வரும் COUNTIFஐப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். formula:

=COUNTIF(A2:A15, "apples")

அதற்கு பதிலாக, சூத்திரத்தில் நேரடியாக ஒரு அளவுகோலைத் தட்டச்சு செய்தால், பின்வரும் ஸ்கிரீன்ஷாட்டில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி செல் குறிப்பை உள்ளிடலாம்:

மேலும் தகவலுக்கு, Excel இல் COUNTIF ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது என்பதைப் பார்க்கவும்.

பல அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய கலங்களை எண்ணுங்கள் (COUNTIFS)

COUNTIFS செயல்பாடு COUNTIF ஐப் போன்றது, ஆனால் இது பலவற்றைக் குறிப்பிட அனுமதிக்கிறது. வரம்புகள் மற்றும் பல அளவுகோல்கள். அதன் தொடரியல் பின்வருமாறு:

COUNTIFS செயல்பாடு எக்செல் 2007 இல் அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது மற்றும் எக்செல் 2010 - 365 இன் அனைத்து பிந்தைய பதிப்புகளிலும் கிடைக்கிறது.

=COUNTIFS(A2:A15,"apples", B2:B15,">=200")

உங்கள் COUNTIFS சூத்திரத்தை மிகவும் பல்துறையாக மாற்ற, நீங்கள் செல் குறிப்புகளை அளவுகோலாக வழங்கலாம்:

இங்கே பல சூத்திர உதாரணங்களைக் காணலாம்: பல அளவுகோல்களுடன் Excel COUNTIFS செயல்பாடு .

a இல் மொத்த கலங்களைப் பெறுங்கள்வரம்பு

ஒரு செவ்வக வரம்பில் உள்ள கலங்களின் மொத்த எண்ணிக்கையை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டுமானால், வரிசையில் உள்ள வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளின் எண்ணிக்கையை முறையே வழங்கும் ROWS மற்றும் COLUMNS செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்தவும்:

=ROWS(range)*COLUMNS(range)

எடுத்துக்காட்டாக, கொடுக்கப்பட்ட வரம்பில் எத்தனை செல்கள் உள்ளன என்பதைக் கண்டறிய, A1:D7 எனக் கூறவும், பின்வரும் சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்:

=ROWS(A1:D7)*COLUMNS(A1:D7)

3>

சரி, நீங்கள் Excel COUNT மற்றும் COUNTA செயல்பாடுகளை இப்படித்தான் பயன்படுத்துகிறீர்கள். நான் சொன்னது போல், அவை மிகவும் நேரடியானவை மற்றும் எக்செல் இல் உங்கள் எண்ணிக்கை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தும் போது நீங்கள் எந்த சிரமத்தையும் சந்திக்க வாய்ப்பில்லை. எக்செல் இல் செல்களை எண்ணுவது எப்படி என்பது குறித்த சில சுவாரஸ்யமான உதவிக்குறிப்புகளை யாராவது அறிந்திருந்தால், பகிர்ந்து கொள்ள விரும்பினால், உங்கள் கருத்துகள் பெரிதும் பாராட்டப்படும். படித்ததற்கு நன்றி மற்றும் அடுத்த வாரம் உங்களை எங்கள் வலைப்பதிவில் சந்திப்போம் என்று நம்புகிறேன்!