අද මම ඔබට කියන්නම් ඔබේ Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ තීරුවක අනුපිටපත් පැමිණීම වළක්වා ගන්නේ කෙසේද කියා. මෙම ඉඟිය Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, සහ ඊට පහළින් ක්‍රියා කරයි.

අපි අපගේ පෙර ලිපිවලින් එකක සමාන මාතෘකාවක් ආවරණය කළෙමු. එබැවින් යමක් ටයිප් කළ පසු Excel හි අනුපිටපත් ස්වයංක්‍රීයව උද්දීපනය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ දැන සිටිය යුතුය.

ඔබගේ Excel වැඩ පත්‍රිකාවේ තීරු එකක හෝ කිහිපයක අනුපිටපත් දිස්වීම නැවැත්වීමට මෙම ලිපිය ඔබට උපකාර කරයි. එබැවින් ඔබට ඔබේ වගුවේ 1 වන තීරුවේ අද්විතීය දත්ත පමණක් තිබිය හැක, ඉන්වොයිස් අංක, තොග ගබඩා කිරීමේ ඒකක හෝ දිනයන්, එක් වරක් පමණක් සඳහන් කර ඇත.

අනුපිටපත් කිරීම නවත්වන්නේ කෙසේද - පහසු පියවර 5

Excel සතුව Data Validation ඇත - එක් අසාධාරණ ලෙස අමතක වූ මෙවලමකි. එහි උපකාරයෙන් ඔබට ඔබගේ වාර්තා වල සිදුවන දෝෂ වළක්වා ගත හැක. මෙම ප්‍රයෝජනවත් විශේෂාංගය සඳහා අපි ඉදිරි ලිපි කිහිපයක් කැප කිරීමට වග බලා ගන්නෙමු. දැන්, උණුසුම් කිරීමක් ලෙස, මෙම විකල්පය භාවිතා කිරීමේ සරල උදාහරණයක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. :)

ඔබට "පාරිභෝගිකයින්" නමින් වැඩ පත්‍රිකාවක් තිබේ යැයි සිතමු, එහි නම්, දුරකථන අංක සහ පුවත් පත්‍රිකා යැවීම සඳහා ඔබ භාවිතා කරන ඊමේල් වැනි තීරු ඇතුළත් වේ. එබැවින් සියලුම විද්‍යුත් තැපැල් ලිපින අනන්‍ය විය යුතුය . එකම පණිවිඩය එක් සේවාදායකයෙකුට දෙවරක් යැවීම වැළැක්වීමට පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

1. අවශ්‍ය නම්, වගුවේ ඇති සියලුම අනුපිටපත් සොයාගෙන මකන්න. ඔබට මුලින්ම dupes ඉස්මතු කර අගයන් බැලීමෙන් පසු ඒවා අතින් මකා දැමිය හැක. නැතහොත් ඔබට සියලුම අනුපිටපත් ඉවත් කළ හැකියDuplicate Remover add-in උපකාරය.
2. ඔබට අනුපිටපත් වළක්වා ගැනීමට අවශ්‍ය සම්පූර්ණ තීරුව තෝරන්න. Shift යතුරුපුවරු බොත්තම එබීමෙන් දත්ත සහිත පළමු කොටුව මත ක්ලික් කර අවසාන කොටුව තෝරන්න. නැතහොත් සරලව Ctrl + Shift + End සංයෝජනය භාවිතා කරන්න. පළමුව 1 වන දත්ත කොටුව තේරීම වැදගත් වේ .

   සටහන: ඔබේ දත්ත සම්පූර්ණ Excel වගුවකට ප්‍රතිවිරුද්ධව සරල Excel පරාසයක තිබේ නම්, ඔබට D2<2 වෙතින් ඔබේ තීරුවේ ඇති සියලුම සෛල, හිස් ඒවා පවා තෝරාගත යුතුය> වෙත D1048576

3. Excel " Data " ටැබයට ගොස් Data Validation අයිකනය මත ක්ලික් කර විවෘත කරන්න සංවාද කොටුව.
4. සැකසීම් ටැබය මත, Allow පතන ලැයිස්තුවෙන් " Custom " තෝරා තුළට =COUNTIF($D:$D,D2)=1 ඇතුලත් කරන්න. සූත්‍රය කොටුව.

   මෙහි $D:$D ඔබේ තීරුවේ පළමු සහ අවසාන කොටුවල ලිපින වේ. කරුණාකර නිරපේක්ෂ යොමු දැක්වීමට භාවිතා කරන ඩොලර් සලකුණු කෙරෙහි අවධානය යොමු කරන්න. D2 යනු පළමු තෝරාගත් කොටුවේ ලිපිනයයි, එය නිරපේක්ෂ සඳහනක් නොවේ.

   මෙම සූත්‍රයේ ආධාරයෙන් Excel D1 පරාසයේ D2 අගයේ සිදුවීම් ගණන ගණනය කරයි: D1048576. එය එක් වරක් සඳහන් කළහොත්, සියල්ල හොඳයි. එකම අගය කිහිප වතාවක් දිස් වූ විට, Excel විසින් " දෝෂ ඇඟවීම් " ටැබය මත ඔබ සඳහන් කරන පෙළ සමඟ අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩයක් පෙන්වනු ඇත.

   ඉඟිය: ඔබට ඔබේ තීරුව වෙනත් එකක් සමඟ සැසඳිය හැක.අනුපිටපත් සොයා ගැනීමට තීරුව. දෙවන තීරුව වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවක හෝ සිදුවීම් වැඩපොතක විය හැක. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට දැනට පවතින තීරුව පාරිභෝගිකයින්ගේ අසාදු ලේඛනගත ඊමේල් අඩංගු එකක් සමඟ සැසඳිය හැක

   බලන්න: Excel සෛල වෙත පෙළ හෝ නිශ්චිත අක්ෂර එකතු කරන්නේ කෙසේද

   ඔබට තවදුරටත් වැඩ කිරීමට සිදු නොවනු ඇත. :) මම මෙම දත්ත වලංගු කිරීමේ විකල්පය ගැන මගේ අනාගත පළ කිරීම් වලින් එකක වැඩි විස්තර ලබා දෙන්නෙමි.

5. " දෝෂ ඇඟවීම් " ටැබයට මාරු වී, ක්ෂේත්‍ර තුළට ඔබේ පෙළ ඇතුළත් කරන්න. මාතෘකාව සහ දෝෂ පණිවිඩය . ඔබ තීරුවට අනුපිටපත් ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කළ වහාම Excel ඔබට මෙම පෙළ පෙන්වයි. ඔබට හෝ ඔබේ සගයන්ට නිවැරදි සහ පැහැදිලි විස්තර ටයිප් කිරීමට උත්සාහ කරන්න. එසේ නොමැති නම්, මාසයක් හෝ ඊට වැඩි කාලයක් තුළ ඔබට එහි තේරුම අමතක විය හැකිය.

   උදාහරණයක් ලෙස:

   මාතෘකාව : "අනුපිටපත් ඊමේල් ඇතුළත් කිරීම"

   පණිවිඩය : "ඔබ දැනටමත් පවතින විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනයක් ඇතුළු කර ඇත මෙම තීරුව. අනන්‍ය ඊමේල් වලට පමණක් අවසර ඇත."

6. "දත්ත වලංගුකරණය" සංවාදය වැසීමට හරි ක්ලික් කරන්න.

   දැන් ඔබ තීරුවේ දැනටමත් පවතින ලිපිනයක් ඇලවීමට උත්සාහ කරන විට, ඔබේ පෙළ සමඟ දෝෂ පණිවිඩයක් ඔබට පෙනෙනු ඇත. ඔබ නව පාරිභෝගිකයෙකු සඳහා හිස් කොටුවකට නව ලිපිනයක් ඇතුළු කළහොත් සහ පවතින සේවාලාභියා සඳහා විද්‍යුත් තැපෑලක් ප්‍රතිස්ථාපනය කිරීමට උත්සාහ කරන්නේ නම් යන දෙකටම රීතිය ක්‍රියා කරයි:

ඔබගේ " අනුපිටපත්වලට අවසර නැත" රීතියට ව්‍යතිරේක තිබිය හැක :)

සිව්වන පියවරේදී අවවාදයයි හෝ ස්ටයිල් මෙනු ලැයිස්තුවෙන් තොරතුරු තෝරන්න.අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩ හැසිරීම අනුරූපව වෙනස් වනු ඇත:

අවවාදයයි : සංවාදයේ බොත්තම් ඔව් / නැත / අවලංගු කරන්න ලෙස හැරෙනු ඇත. ඔබ ඔව් ක්ලික් කළහොත්, ඔබ ඇතුළත් කළ අගය එකතු වේ. කොටුව සංස්කරණය කිරීමට ආපසු යාමට නැහැ හෝ අවලංගු කරන්න ඔබන්න. නැත යනු පෙරනිමි බොත්තමයි.

තොරතුරු : අනතුරු ඇඟවීමේ පණිවිඩයේ බොත්තම් හරි සහ අවලංගු කරන්න. ඔබ Ok (පෙරනිමි එක) ක්ලික් කළහොත්, අනුපිටපතක් එකතු වේ. අවලංගු කරන්න ඔබව නැවත සංස්කරණ ප්‍රකාරයට ගෙන යනු ඇත.

සටහන: අනුපිටපත් ප්‍රවේශයක් පිළිබඳ ඇඟවීම දිස්වනු ඇත්තේ ඔබ කොටුවකට අගයක් ඇතුළත් කිරීමට උත්සාහ කරන විට පමණක් බව නැවත ඔබේ අවධානය යොමු කිරීමට කැමැත්තෙමි. ඔබ දත්ත වලංගු කිරීමේ මෙවලම වින්‍යාස කරන විට Excel පවතින අනුපිටපත් සොයා නොගනී . ඔබේ තීරුවේ 150 කට වඩා ඩූප් සිටියත් එය සිදු නොවේ. :).