An-diugh innsidh mi dhut mar a chuireas tu casg air dùblaidhean bho bhith a’ nochdadh ann an colbh den duilleag-obrach Excel agad. Bidh am tip seo ag obair ann an Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, agus nas ìsle.

Chòmhdaich sinn cuspair coltach ris ann an aon de na h-artaigilean a rinn sinn roimhe. Mar sin bu chòir dhut fios a bhith agad mar a chomharraicheas tu dùblaidhean ann an Excel gu fèin-ghluasadach aon uair ‘s gu bheil rudeigin air a thaipeadh.

Cuidichidh an artaigil seo thu gus stad a chuir air dùblaidhean bho bhith a’ nochdadh ann an aon no grunn cholbh air duilleag-obrach Excel. Mar sin chan fhaod ach dàta sònraichte a bhith agad sa chiad cholbh dhen chlàr agad biodh sin àireamhan fhàirdealan, aonadan gleidhidh stuic, no cinn-latha, gach fear air ainmeachadh aon turas a-mhàin.

Mar a chuireas tu stad air dùblachadh - 5 ceuman furasta

Tha Dligheachadh Dàta aig Excel - aon inneal a dhìochuimhnich gu mì-chothromach. Le a chuideachadh faodaidh tu mearachdan a sheachnadh anns na clàran agad. Bidh sinn cinnteach gun coisinn sinn cuid de artaigilean san àm ri teachd don fheart fheumail seo. Agus a-nis, mar bhlàthachadh, chì thu eisimpleir shìmplidh de bhith a 'cleachdadh an roghainn seo. :)

A dh’ fhaodadh, tha duilleag-obrach agad leis an t-ainm “Custamers” a tha a’ toirt a-steach colbhan mar Ainmean, àireamhan fòn, agus puist-d a chleachdas tu airson cuairt-litrichean a chuir. Mar sin feumaidh gach seòladh puist-d a bhith gun samhail . Lean na ceumannan gu h-ìosal gus nach cuir thu an aon teachdaireachd gu aon neach-dèiligidh dà uair.

1. Ma tha feum air, lorg is sguab às a h-uile dùblachadh on chlàr. Faodaidh tu an toiseach cuideam a chuir air na dupes agus cuir às dhaibh le làimh às deidh dhut coimhead tro na luachan. No faodaidh tu a h-uile dùblachadh a thoirt air falbh lecuideachadh leis an tuilleadan Duplicate Remover.
2. Tagh an colbh gu lèir far am feum thu dùblaidhean a sheachnadh. Cliog air a’ chiad chill le dàta a’ cumail a’ phutan meur-chlàr Shift air a bhrùthadh agus an uairsin tagh an cealla mu dheireadh. No dìreach cleachd am measgachadh de Ctrl + Shift + End . Tha e cudromach a' chiad chill dàta a thaghadh an toiseach .

   Nòta: Ma tha an dàta agad ann an raon Excel sìmplidh seach clàr Excel làn-chuimseach, feumaidh tu a h-uile ceal sa cholbh agad, eadhon an fheadhainn bàn, a thaghadh bho D2 gu D1048576

Rach gu taba “ Dàta ” Excel agus cliog air an ìomhaigheag Dligheachadh Dàta gus an ìomhaigh fhosgladh bogsa deasbaid.
3. Air an taba Roghainnean , tagh " Custom " bhon liosta a-nuas Ceadaich agus cuir a-steach =COUNTIF($D:$D,D2)=1 a-steach don Formula bogsa.

   Seo $D:$D seòlaidhean a' chiad agus a' chealla mu dheireadh sa cholbh agad. Feuch an toir thu aire do shoidhnichean an dolar a thathas a’ cleachdadh gus làn iomradh a nochdadh. 'S e D2 seòladh a' chiad chill a thagh thu, chan e làn-iomradh a th' ann.

   Le cuideachadh bhon fhoirmle seo tha Excel a' cunntadh na h-àireimh de thachartasan de luach D2 anns an raon D1: D1048576. Ma thèid ainmeachadh dìreach aon turas, tha a h-uile dad gu math. Nuair a nochdas an aon luach grunn thursan, seallaidh Excel teachdaireachd rabhaidh leis an teacsa a shònraich thu air an taba " Rabhadh mearachd ".

   Gliocas: Faodaidh tu coimeas a dhèanamh eadar do cholbh agus colbh eilecolbh gus dùblaidhean a lorg. Faodaidh an dàrna colbh a bhith air duilleag-obrach eadar-dhealaichte no leabhar-obrach tachartais. Mar eisimpleir, 's urrainn dhut coimeas a dhèanamh eadar a' cholbh làithreach agus an tè anns a bheil puist-d luchd-ceannachd air an liosta dhubh

   nach obraich thu leis tuilleadh. :) Bheir mi seachad barrachd mion-fhiosrachaidh mun roghainn Dearbhadh Dàta seo ann am fear dhe na puist agam san àm ri teachd.

4. Slaod dhan taba " Rabhadh mearachd ", agus cuir a-steach an teacsa agad anns na raointean Tiotal agus Teachdaireachd mearachd . Seallaidh Excel an teacsa seo dhut cho luath ‘s a dh’ fheuchas tu ri inntrigeadh dùblaichte a chuir a-steach don cholbh. Feuch ri mion-fhiosrachadh a thaipeadh a bhios ceart agus soilleir dhut fhèin no do cho-obraichean. Rud eile, ann am mìos no mar sin faodaidh tu dìochuimhneachadh dè tha e a ’ciallachadh.

   Mar eisimpleir:

   Title : "Cuir a-steach post-d dùblaichte"

   Teachdaireachd : "Chuir thu a-steach seòladh puist-d a tha ann mu thràth sa cholbh seo. Chan eil ach puist-d air leth ceadaichte."

5. Briog air OK gus an còmhradh "Dearbhadh dàta" a dhùnadh.

   A-nis nuair a dh'fheuchas tu ri seòladh a tha sa cholbh mu thràth a chuir a-steach, chì thu teachdaireachd mearachd leis an teacsa agad. Obraichidh an riaghailt an dà chuid ma chuireas tu seòladh ùr a-steach do chill fhalamh airson neach-ceannach ùr agus ma dh'fheuchas tu ri post-d ùr a chur na àite airson a' chleachdaiche a th' ann mar-thà:

Ma tha " Chan urrainn do riaghailt dùblaidhean ceadaichte" eisgeachdan a bhith ann :)

Air a' cheathramh ceum tagh Rabhadh neo Fiosrachadh bhon liosta clàr-taice Style .Atharraichidh giùlan na teachdaireachd rabhaidh a rèir sin:

Rabhadh : Tionndaidhidh na putanan air a’ chòmhradh mar Tha / Chan eil / Sguir dheth. Ma bhriogas tu Tha , thèid an luach a chuir thu a-steach a chur ris. Brùth Chan eil no Sguir dheth gus tilleadh gu deasachadh na cealla. Chan e am putan bunaiteach.

Fiosrachadh : Bidh na putanan air an teachdaireachd rabhaidh ceart gu leòr is Sguir dheth. Ma bhriogas tu air Ok (am fear bunaiteach), thèid lethbhreac eile a chur ris. Bheir Sguir dheth thu air ais chun mhodh deasachaidh.

Nòta: Bu mhath leam ur n-aire a thoirt a-rithist nach nochd an rabhadh mu inntrigeadh dùblaichte ach nuair a dh'fheuchas tu ri luach a chur a-steach do chill. Cha lorg Excel dùblaidhean a tha ann mar-thà nuair a rèiticheas tu an t-inneal Dearbhadh Dàta. Cha tachair e eadhon ged a tha barrachd air 150 dupes sa cholbh agad. :).