Gaur esango dizut nola saihestu bikoiztuak zure Excel-eko lan-orriko zutabe batean agertzea. Aholku honek Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 eta bertsio berrietan funtzionatzen du.

Antzeko gai bat landu genuen gure aurreko artikuluetako batean. Beraz, jakin beharko zenuke bikoiztuak nola nabarmentzen diren automatikoki Excel-en zerbait idatzitakoan.

Artikulu honek zure Excel lan-orriko zutabe batean edo hainbatetan bikoiztuak agertzeari uzten lagunduko dizu. Beraz, zure taulako 1. zutabean datu bakarrak izan ditzakezu faktura-zenbakiak, izakinak gordetzeko unitateak edo datak, bakoitza behin bakarrik aipatuta.

Nola gelditu bikoizketa - 5 urrats erraz

Excel-ek Datuen baliozkotzea du - bidegabe ahaztutako tresna bat. Haren laguntzarekin zure erregistroetan akatsak saihestu ditzakezu. Ziur etorkizuneko artikulu batzuk eginbide lagungarri honi eskainiko dizkiogula. Eta orain, beroketa gisa, aukera hau erabiltzeko adibide sinple bat ikusiko duzu. :)

Demagun, "Bezeroak" izeneko lan-orri bat duzula eta buletinak bidaltzeko erabiltzen dituzun izenak, telefono-zenbakiak eta mezu elektronikoak bezalako zutabeak biltzen dituena. Beraz, helbide elektroniko guztiek bakarrak izan behar dute . Jarraitu beheko urratsei mezu bera bezero bati bi aldiz bidaltzea ekiditeko.

1. Beharrezkoa bada, bilatu eta ezabatu bikoiztu guztiak taulatik. Lehenik eta behin, dupeak nabarmendu eta eskuz ezaba ditzakezu balioak aztertu ondoren. Edo bikoiztu guztiak kendu ditzakezu honekinDuplicate Remover gehigarriaren laguntza.
2. Hautatu bikoizketak saihestu behar dituzun zutabe osoa. Egin klik datuak dituen lehen gelaxkan Shift teklatuaren botoia sakatuta mantenduz eta, ondoren, hautatu azken gelaxka. Edo besterik gabe erabili Ctrl + Shift + End konbinazioa. Garrantzitsua da lehen datu-gelaxka hautatzea .

   Oharra: zure datuak Excel barruti soil batean badaude, Excel osoko taula baten aurrean, zure zutabeko gelaxka guztiak hautatu behar dituzu, baita hutsik daudenak ere, D2 D1048576

3. ra joan Excel " Datuak " fitxara eta egin klik Datuen baliozkotzea ikonoan irekitzeko. elkarrizketa-koadroa.
4. Ezarpenak fitxan, aukeratu " Pertsonalizatua " goitibeherako zerrendatik Baimendu eta idatzi =COUNTIF($D:$D,D2)=1 atalean. Formula koadroa.

   Hemen $D:$D zure zutabeko lehenengo eta azken gelaxken helbideak daude. Erreparatu erreferentzia absolutua adierazteko erabiltzen diren dolarearen zeinuei. D2 hautatutako lehen gelaxkaren helbidea da, ez da erreferentzia absolutua.

   Formula honen laguntzaz Excel-ek D2 balioaren agerraldi kopurua zenbatzen du D1 barrutian: D1048576. Behin bakarrik aipatzen bada, dena ondo dago. Balio bera hainbat aldiz agertzen denean, Excel-ek alerta-mezu bat erakutsiko du " Errore alerta " fitxan zehazten duzun testuarekin.

   Aholkua: zure zutabea beste batekin aldera dezakezu.zutabea bikoiztuak aurkitzeko. Bigarren zutabea beste lan-orri edo gertaeren lan-liburu batean egon daiteke. Adibidez, uneko zutabea konparatu dezakezu jadanik lan egingo ez duzun bezeroen zerrenda beltzeko mezu elektronikoak dituenarekin

   Ikusi ere: Excel SUMIF OR irizpide anitzekin

   . :) Datuak baliozkotzeko aukera honi buruzko xehetasun gehiago emango ditut nire etorkizuneko argitalpenetako batean.

5. Aldatu " Errore alerta " fitxara eta idatzi zure testua eremuetan Izenburua eta Errore mezua . Excel-ek testu hau erakutsiko dizu zutabean sarrera bikoiztua sartzen saiatu bezain laster. Saiatu zure edo zure lankideentzat zehatzak eta argiak izango diren xehetasunak idazten. Bestela, hilabete batean edo zer esan nahi duen ahaztu dezakezu.

   Adibidez:

   Izenburua : "Posta elektronikoaren sarrera bikoiztua"

   Mezua : "Dagoeneko helbide elektroniko bat sartu duzu. zutabe hau. Mezu elektroniko bakarrak soilik onartzen dira."

6. Sakatu Ados "Datuak baliozkotzeko" elkarrizketa-koadroa ixteko.

   Orain zutabean lehendik dagoen helbide bat itsasten saiatzen zarenean, errore-mezu bat ikusiko duzu zure testuarekin. Arauak funtzionatuko du bezero berri baten gelaxka huts batean helbide berri bat sartzen baduzu eta lehendik dagoen bezeroaren posta elektronikoa ordezkatzen saiatzen bazara:

Zure " Bikoizturik ez da onartzen" arauak salbuespenak izan ditzake :)

Laugarren urratsean, aukeratu Abisua edo Informazioa Estiloa menu-zerrendatik.Alerta-mezuaren portaera era egokian aldatuko da:

Abisua : Elkarrizketa-koadroko botoiak Bai / Ez / Utzi gisa bihurtuko dira. Bai sakatzen baduzu, sartzen duzun balioa gehituko da. Sakatu Ez edo Utzi gelaxka editatzera itzultzeko. Ez da lehenetsitako botoia.

Informazioa : alerta-mezuko botoiak Ados eta Utzi izango dira. Ados sakatzen baduzu (lehenetsia), bikoiztu bat gehituko da. Utzi k edizio modura itzuliko zaitu.

Oharra: berriro ere arreta jarri nahi nuke sarrera bikoiztu bati buruzko alerta gelaxka batean balio bat sartzen saiatzen zarenean bakarrik agertuko dela. Excel-ek ez ditu lehendik dauden bikoiztuak aurkituko Datuak baliozkotzeko tresna konfiguratzen duzunean. Ez da gertatuko zure zutabean 150 dupe baino gehiago egon arren. :).