Bugün size Excel çalışma sayfanızın bir sütununda yinelemelerin görünmesini nasıl önleyeceğinizi anlatacağım. Bu ipucu Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016 ve daha düşük sürümlerde çalışır.

Benzer bir konuyu önceki makalelerimizden birinde ele almıştık. Dolayısıyla, bir şey yazıldıktan sonra Excel'de yinelenenleri otomatik olarak nasıl vurgulayacağınızı bilmelisiniz.

Bu makale, Excel çalışma sayfanızdaki bir veya birkaç sütunda yinelemelerin görünmesini engellemenize yardımcı olacaktır. Böylece, tablonuzun 1. sütununda fatura numaraları, stok tutma birimleri veya tarihler gibi her biri yalnızca bir kez belirtilen benzersiz verilere sahip olabilirsiniz.

Çoğaltma nasıl durdurulur - 5 kolay adım

Excel'de Veri Doğrulama - Bu araç sayesinde kayıtlarınızda hata oluşmasını önleyebilirsiniz. Gelecekteki bazı makalelerimizi bu yararlı özelliğe ayıracağımızdan emin olabilirsiniz. Ve şimdi, bir ısınma olarak, bu seçeneği kullanmanın basit bir örneğini göreceksiniz :)

Haber bültenleri göndermek için kullandığınız Adlar, Telefon numaraları ve E-postalar gibi sütunları içeren "Müşteriler" adlı bir çalışma sayfanız olduğunu varsayalım. Bu nedenle tüm e-posta adresleri benzersiz olmalıdır Aynı mesajı bir müşteriye iki kez göndermekten kaçınmak için aşağıdaki adımları izleyin.

1. Gerekirse, tablodaki tüm kopyaları bulun ve silin. Önce kopyaları vurgulayabilir ve değerlere baktıktan sonra bunları manuel olarak silebilirsiniz. Veya Duplicate Remover eklentisi yardımıyla tüm kopyaları kaldırabilirsiniz.
2. Yinelemelerden kaçınmanız gereken sütunun tamamını seçin. Shift klavye düğmesini basılı tutarak veri içeren ilk hücreye tıklayın ve ardından son hücreyi seçin. Veya Ctrl + Shift + End kombinasyonunu kullanın. Önce 1. veri hücresini seçmek önemlidir .

   Not: Verileriniz tam teşekküllü bir Excel tablosu yerine basit bir Excel aralığındaysa, boş olanlar da dahil olmak üzere sütununuzdaki tüm hücreleri D2 için D1048576

3. Excel'e git " Veri " sekmesine tıklayın ve Veri Doğrulama simgesini tıklatarak iletişim kutusunu açın.
4. Üzerinde Ayarlar sekmesinde, " Özel "dan İzin ver açılır listesine girin ve =COUNTIF($D:$D,D2)=1 içine Formül Kutu.

   İşte $D:$D sütununuzdaki ilk ve son hücrelerin adresleridir. Lütfen mutlak referansı belirtmek için kullanılan dolar işaretlerine dikkat edin. D2 ilk seçilen hücrenin adresidir, mutlak bir referans değildir.

   Bu formülün yardımıyla Excel, D1:D1048576 aralığında D2 değerinin kaç kez geçtiğini sayar. Aynı değerden yalnızca bir kez bahsediliyorsa, her şey yolundadır. Aynı değer birkaç kez geçtiğinde, Excel " Hata uyarısı " sekmesi.

   İpucu: Yinelenenleri bulmak için sütununuzu başka bir sütunla karşılaştırabilirsiniz. İkinci sütun farklı bir çalışma sayfasında veya etkinlik çalışma kitabında olabilir. Örneğin, geçerli sütunu müşterilerin kara listeye alınmış e-postalarını içeren sütunla karşılaştırabilirsiniz

   artık çalışmak istemezsiniz :) Gelecek yazılarımdan birinde bu Veri Doğrulama seçeneği hakkında daha fazla ayrıntı vereceğim.

   Ayrıca bakınız: Google E-Tablolar'da formüller nasıl kullanılır?
5. " Hata uyarısı " sekmesine gidin ve metninizi alanlara girin Başlık ve Hata mesajı Sütuna yinelenen bir girdi girmeye çalıştığınızda Excel size bu metni gösterecektir. Sizin veya iş arkadaşlarınız için doğru ve net olacak ayrıntıları yazmaya çalışın. Aksi takdirde, bir ay kadar sonra bunun ne anlama geldiğini unutabilirsiniz.

   Örneğin:

   Başlık : "Yinelenen e-posta girişi"

   Mesaj : "Bu sütunda zaten var olan bir e-posta adresi girdiniz. Yalnızca benzersiz e-postalara izin verilir."

6. Tıklayın TAMAM. "Veri doğrulama" iletişim kutusunu kapatmak için.

   Artık sütunda zaten var olan bir adresi yapıştırmaya çalıştığınızda, metninizle birlikte bir hata mesajı göreceksiniz. Kural, hem yeni bir müşteri için boş bir hücreye yeni bir adres girdiğinizde hem de mevcut müşteri için bir e-postayı değiştirmeye çalıştığınızda çalışacaktır:

"Yinelemelere izin verilmez" kuralınızın istisnaları olabilir :)

Dördüncü adımda şunları seçin Uyarı veya Bilgi bir şey yok. Stil menü listesi. Uyarı mesajı davranışı buna uygun olarak değişecektir:

Uyarı : İletişim kutusundaki düğmeler Evet / Hayır / İptal olarak dönecektir. Evet 'ye basın, girdiğiniz değer eklenecektir. Hayır veya İptal Hücreyi düzenlemeye geri dönmek için Hayır varsayılan düğmedir.

Bilgi : Uyarı mesajındaki düğmeler Tamam ve İptal olacaktır. Tamam. (varsayılan olan), bir kopya eklenecektir. İptal sizi düzenleme moduna geri götürecektir.

Not: Yinelenen bir girişle ilgili uyarının yalnızca bir hücreye değer girmeye çalıştığınızda görüneceği gerçeğine tekrar dikkatinizi çekmek isterim. Excel mevcut kopyaları bulmayacak Veri Doğrulama aracını yapılandırdığınızda, sütununuzda 150'den fazla çift olsa bile gerçekleşmeyecektir :).