Kumaha anjeun ngabagi sél dina Excel? Ku ngagunakeun fitur Text to Columns, Flash Eusian, rumus atanapi alat Split Text. Tutorial ieu ngagariskeun sadaya pilihan pikeun ngabantosan anjeun milih téknik anu paling cocog pikeun tugas khusus anjeun.

Sacara umum, anjeun panginten kedah ngabagi sél dina Excel dina dua kasus. Seringna, nalika anjeun ngimpor data tina sababaraha sumber éksternal dimana sadaya inpormasi aya dina hiji kolom bari anjeun hoyong dina kolom anu misah. Atanapi, anjeun panginten hoyong misahkeun sél dina tabel anu tos aya pikeun nyaring, nyortir atanapi analisa anu langkung saé.

Kumaha carana ngabagi sél dina Excel nganggo Text to Columns

Fitur Text to Columns leres pisan nalika anjeun kedah ngabagi eusi sél kana dua atanapi langkung sél. Hal ieu ngamungkinkeun misahkeun string téks ku delimiter tangtu kayaning koma, titik koma atawa spasi ogé pamisah string tina panjangna tetep. Hayu urang tingali kumaha masing-masing skenario jalanna.

Kumaha cara misahkeun sél dina Excel ku pembatas

Misalna, anjeun gaduh daptar pamilon dimana nami pamilon, nagara sareng tanggal kadatangan diperkirakeun sadayana sami. kolom:

Anu urang hoyongkeun nyaéta misahkeun data dina hiji sél kana sababaraha sél sapertos Nami Mimiti , Nami Tukang , Nagara , Tanggal Kadatangan sareng Status . Jang ngalampahkeunana, laksanakeun léngkah-léngkah ieu:

1. Upami anjeun badé nempatkeun hasil di tengah méja anjeun, mimitian ku nyelapkeun anu énggal.kolom (s) pikeun nyegah nimpa data anjeun nu geus aya. Dina conto ieu, kami geus nyelapkeun 3 kolom anyar kawas ditémbongkeun dina screenshot handap: Lamun anjeun teu boga data di gigireun kolom rék misahkeun, skip hambalan ieu.
2. Pilih sél Anjeun hoyong bagikeun, arahkeun ka grup Data > Data Tools , teras klik tombol Teks ka Kolom .
3. Dina lengkah kahiji wizard Convert Text to Columns , anjeun milih cara ngabagi sél - ku delimiter atawa rubak. Dina kasus urang, eusi sél dipisahkeun ku spasi jeung koma, jadi urang milih Diwatesan , terus klik Next .
4. Dina lengkah satuluyna, anjeun tangtukeun wates jeung, opsional, kualifikasi teks .Anjeun bisa milih hiji atawa leuwih pangwatesan nu geus ditangtukeun sarta ngetikkeun milikna dina kotak Lain . Dina conto ieu, urang milih Spasi jeung Koma :

   Tips:

   • Anggap pembatas padeukeut jadi hiji . Pastikeun pikeun milih pilihan ieu lamun data anjeun bisa ngandung dua atawa leuwih delimiters dina urutan, misalna. lamun aya sababaraha spasi padeukeut antara kecap atawa data dipisahkeun ku koma jeung spasi, kawas "Smith, John".
   • Nangtukeun qualifier téks . Anggo pilihan ieu nalika sababaraha téks diapit ku tanda petik tunggal atanapi ganda, sareng anjeun hoyong bagian téks sapertos kitu henteu tiasa dipisahkeun. Contona, upami anjeun milih koma (,) salaku wates jeung atanda petik (") salaku qualifier téks, lajeng sagala kecap diasupkeun ku tanda petik ganda, misalna "California, AS" , bakal diasupkeun kana hiji sél jadi California, AS . Lamun anjeun pilih {none} salaku qualifier téks, teras "California bakal disebarkeun kana hiji sél (dibarengan ku tanda petik muka) jeung USA" kana sél séjén ( dibarengan ku tanda panutup).
   • Preview Data . Samemeh Anjeun klik tombol Next , aya alesan pikeun ngagulung ka Preview Data bagian pikeun mastikeun Excel geus ngabagi sakabéh eusi sél katuhu.
5. Tinggal dua hal deui pikeun anjeun laksanakeun - pilih pormat data tur tangtukeun dimana anjeun hoyong nempelkeun nilai hasilna. :
   • Format data . Sacara standar, format Umum disetél pikeun sakabéh kolom, nu gawéna saé dina kalolobaan kasus. Dina conto urang, urang peryogi Format data kanggo tanggal datangna. Pikeun ngarobah format data pikeun kolom nu tangtu, klik kolom eta dina Preview data pikeun milih eta, terus pilih salah sahiji format dina Format data kolom (mangga tempo screenshot di handap).
   • Tujuan . Pikeun ngabéjaan Excel dimana anjeun badé kaluaran data anu dipisahkeun, klik ikon Turunkeun Dialog gigireun kotak Tujuan teras pilih sél pang kénca luhurna tina rentang tujuan, atawa ngetik rujukan sél langsung dina kotak. Punten pisanati-ati sareng pilihan ieu, sareng pastikeun aya cukup kolom kosong langsung ka sél tujuan.

   Catetan:

   • Upami anjeun henteu hoyong ngimpor sababaraha kolom anu muncul dina sawangan data, pilih kolom éta teras cék Ulah ngimpor kolom (skip) tombol radio dina Format data kolom .
   • Teu mungkin pikeun ngimpor data pamisah ka spreadsheet atanapi workbook anu sanés. Upami anjeun nyobian ngalakukeun ieu, anjeun bakal nampi kasalahan tujuan anu henteu sah.
6. Ahirna, klik tombol Rengse sareng anjeun parantos réngsé! Sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap, Excel parantos nempatkeun eusi hiji sél kana sababaraha sél sacara sampurna:

Kumaha carana ngabagi téks anu lebarna tetep

Bagian ieu ngajelaskeun kumaha pikeun ngabagi sél dina Excel dumasar kana jumlah karakter anu anjeun tangtukeun. Pikeun ngagampangkeun kahartos, mangga tingali conto di handap ieu.

Misalna, anjeun gaduh ID Produk sareng nami Produk dina hiji kolom sareng anjeun hoyong nimba ID kana kolom anu misah:

Saprak sadaya ID produk ngandung 9 karakter, pilihan Lebar tetep pas pisan pikeun padamelan éta:

1. Mimitian wizard Convert Text to Columns sakumaha anu dijelaskeun dina conto di luhur. Dina lengkah kahiji wizard, pilih Lebar tetep teras klik Next .
2. Setel lebar unggal kolom nganggo bagian Preview Data . Salaku ditémbongkeun dinascreenshot handap, garis nangtung ngagambarkeun break kolom, sarta pikeun nyieun garis putus anyar, Anjeun saukur klik dina posisi nu dipikahoyong (9 karakter bisi urang): Pikeun miceun putus, ganda-klik garis; pikeun mindahkeun jeda dina posisi nu sejen, cukup sered garis ku beurit.
3. Dina lengkah saterusna, pilih format data jeung tujuan pikeun sél pamisah persis sakumaha dina conto saméméhna, teras klik Tombol Rengse pikeun ngarengsekeun pemisahan.

Kumaha cara misahkeun sél Excel sareng Flash Fill

Dimimitian ku Excel 2013, anjeun tiasa nganggo fitur Flash Eusian anu Henteu ngan ukur tiasa ngeusian sél sacara otomatis ku data, tapi ogé ngabagi eusi sél.

Hayu urang cobian kolom data tina conto munggaran urang sareng tingali kumaha Eusian Flash Excel tiasa ngabantosan urang ngabagi sél dina satengah:

1. Selapkeun kolom anyar di gigireun kolom sareng data asli sareng ketik bagian téks anu dipikahoyong dina sél munggaran (ngaran pamilon dina conto ieu).
2. Ketik téks dina sababaraha deui sél. Pas Excel ngartos pola, éta bakal ngeusian data anu sami kana sél anu sanés sacara otomatis. Dina kasus urang, éta nyandak 3 sél pikeun Excel pikeun nangtukeun pola:
3. Upami anjeun sugema ku naon anu anjeun tingali, pencét kenop Enter , sareng sadaya nami bakal. disalin kana kolom anu misah sakaligus.

Kumaha cara ngabagi sél dina Excel nganggo rumus

Naon waé anu rupa-rupaInpormasi anu tiasa dikandung dina sél anjeun, rumus pikeun ngabagi sél dina Excel nuju milarian posisi pangwatesan (koma, spasi, jsb.) sareng nimba substring sateuacan, saatos atanapi di antara pembatas. Sacara umum, anjeun bakal ngagunakeun fungsi SEARCH atawa FIND pikeun nangtukeun lokasi delimiter jeung salah sahiji fungsi Text (KIRI, KANAN atawa MID) pikeun meunangkeun substring.

Contona, anjeun bakal ngagunakeun rumus di handap pikeun data pamisah dina sél A2 dipisahkeun ku koma jeung spasi (mangga tingali screenshot handap):

Pikeun nimba ngaran dina B2:

=LEFT(A2, SEARCH(",",A2)-1)

Di dieu, fungsi SEARCH nangtukeun posisi koma dina A2, jeung anjeun subtract 1 tina hasilna, sabab koma sorangan teu diperkirakeun dina kaluaran. Fungsi LEFT nimba éta jumlah karakter ti mimiti string.

Pikeun nimba nagara dina C2:

=RIGHT(A2, LEN(A2)-SEARCH(",", A2)-1)

Di dieu, fungsi LEN ngitung panjang total tina senar, dimana anjeun ngirangan posisi koma anu dipulangkeun ku SEARCH. Salaku tambahan, anjeun ngirangan karakter rohangan (-1). Bedana kana argumen ka-2 KANAN, ku kituna narik loba karakter ti tungtung senar.

Hasilna bakal katingali kieu:

Lamun pembatas anjeun mangrupa koma. nganggo atanapi henteu nganggo spasi , anjeun tiasa nganggo rumus di handap ieu pikeun nimba substring saatosna (dimana 1000 mangrupikeun jumlah maksimal karakter pikeuntarik):

=TRIM(MID(A2, SEARCH(",", A2)+1, 1000))

Sakumaha nu katingali, teu aya rumus universal anu tiasa ngadamel sagala jinis senar. Dina unggal kasus nu tangtu, anjeun kudu nyieun solusi sorangan.

Warta anu saé nyaéta yén fungsi array dinamis anu muncul dina Excel 365 ngajantenkeun seueur rumus anu lami henteu diperyogikeun. Gantina, Anjeun bisa make pungsi ieu:

• TEXTSPLIT - pamisah string ku sagala delimiter nu Anjeun tangtukeun.
• TEXTBEFORE - nimba téks saméméh karakter husus atawa substring.
• TEXTAFTER - nimba téks sanggeus karakter atawa kecap nu tangtu.

Pikeun conto rumus nu leuwih lengkep pikeun ngabagi sél dina Excel, mangga parios sumber-sumber ieu:

• Ekstrak téks sateuacan karakter husus
• Kéngingkeun substring sanggeus karakter nu tangtu
• Ekstrak téks antara dua kemunculan karakter
• Sél pamisah ku koma, titik dua, garis miring, tanda pisah, atawa delimiter séjén
• Pisah sél ku garis putus
• Misahkeun téks jeung angka
• Rumus pikeun misahkeun ngaran dina Excel

Sél pamisah maké fitur Split Text

Ayeuna anjeun geus wawuh jeung fitur inbuilt, hayu urang némbongkeun Anjeun cara alternatif pikeun ngabagi sél dina Excel. Maksad abdi alat Split Text kalebet sareng Ultimate Suite kami pikeun Excel. Bisa ngalakukeun operasi di handap ieu:

• Sél pamisah dumasar karakter
• Sél pamisah ku string
• Sél pamisah ku topéng (pola)

Contona, ngabagiRincian pamilon dina hiji sél jadi sababaraha sél bisa dilakukeun ku 2 léngkah gancang:

1. Pilih sél nu rék dipisahkeun, teras klik ikon Split Text dina Tab Ablebits Data , dina grup Teks .
2. Dina panel add-in, konpigurasikeun pilihan di handap ieu:
   • Pilih Koma jeung Spasi salaku pembatas.
   • Pilih kotak centang Anggap pembatas padeukeut salaku hiji .
   • Pilih Pisahkeun kana kolom .
   • Klik Pisah tombol.
   

Rengse! Opat kolom anyar kalawan data pamisah diselapkeun antara kolom aslina, sarta anjeun ngan perlu masihan eta kolom ngaran luyu:

Tip. Pikeun misahkeun kolom ngaran kana ngaran hareup, ngaran tukang jeung ngaran tengah, Anjeun bisa make alat Split Names husus.

Mun anjeun panasaran ningali Split Text jeung Split Names parabot dina aksi, kami wilujeng sumping ngagunakeun link download di handap. Hatur nuhun pikeun maca sareng ngarepkeun anjeun tiasa ningali dina blog kami minggu payun!

Unduh sayogi

Versi fungsional pinuh 14 dinten Ultimate Suite (file .exe)