Tutorial nunjukkeun cara ngagolongkeun baris dina Excel pikeun ngagampangkeun maca spreadsheet anu rumit. Tempo kumaha anjeun bisa gancang nyumputkeun baris dina grup tangtu atawa ngancurkeun sakabéh outline ka tingkat nu tangtu.

Lembar kerja anu seueur inpormasi anu rumit sareng lengkep hese dibaca sareng dianalisis. Kabeneran, Microsoft Excel nyadiakeun cara nu panggampangna pikeun ngatur data dina grup nu ngidinan Anjeun pikeun ambruk tur ngalegaan baris jeung eusi nu sarupa pikeun nyieun pintonan nu leuwih kompak tur kaharti.

Ngelompokkeun baris dina Excel

Group dina Excel dianggo pangalusna pikeun lembar kerja terstruktur nu boga lulugu kolom, euweuh baris kosong atawa kolom, sarta baris ringkesan (subtotal) pikeun tiap subset tina baris. Kalayan data anu disusun leres, gunakeun salah sahiji cara di handap ieu pikeun ngagolongkeunana.

Kumaha cara ngagolongkeun baris sacara otomatis (nyieun outline)

Upami set data anjeun ngan ukur ngandung hiji tingkat inpormasi, anu paling gancang Carana nyaéta ngantepkeun baris grup Excel pikeun anjeun sacara otomatis. Kieu carana:

1. Pilih sél mana waé dina salah sahiji baris nu rék dikelompokkeun.
2. Pindah ka tab Data > Outline grup, klik panah di handapeun Grup , terus pilih Otomatis Outline .

Sok waé!

Kieu conto jenis baris Excel bisa grup:

Saperti ditémbongkeun dina screenshot handap, baris geus dikelompokkeun sampurna jeung garis outline ngagambarkeun béda.tingkat organisasi data geus ditambahkeun ka kénca kolom A.

Catetan. Lamun baris kasimpulan anjeun ayana di luhur grup baris jéntré, saméméh nyieun outline, buka tab Data > Outline , klik grup Kotak dialog Outline launcher, jeung hapus kotak centang Ringkesan baris handap jéntré .

Sanggeus outline dijieun, anjeun bisa gancang nyumputkeun atawa némbongkeun detil dina grup nu tangtu ku ngaklik tanda minus atawa tambah pikeun grup éta. Anjeun ogé tiasa ngancurkeun atanapi ngalegaan sadaya baris ka tingkat anu khusus ku ngaklik tombol tingkat di belah kénca luhur lembar kerja. Kanggo inpo nu leuwih lengkep, mangga tingali Cara ngancurkeun baris dina Excel.

Kumaha cara ngagolongkeun baris ku cara manual

Upami lembar kerja anjeun ngandung dua atawa leuwih tingkat inpormasi, Excel Otomatis Outline bisa jadi teu ngagolongkeun data anjeun leres. Dina kaayaan kitu, anjeun tiasa ngagolongkeun baris sacara manual ku cara ngalakukeun léngkah-léngkah di handap ieu.

Catetan. Nalika nyieun outline sacara manual, pastikeun set data anjeun henteu ngandung baris disumputkeun, upami henteu data anjeun tiasa dikelompokkeun sacara teu leres.

1. Jieun grup luar (tingkat 1)

Pilih salah sahiji subset data nu leuwih gede, kaasup sakabeh baris kasimpulan panengah jeung baris detil maranéhanana.

Dina susunan data di handap, pikeun grup sakabéh data pikeun baris 9 ( Jumlah Wétan ), urang pilih baris 2 nepi ka 8.

Dina tab Data , dinagrup Outline , klik tombol Group , pilih Rows , teras klik OK .

Ieu bakal nambahan bar di sisi kénca lembar kerja anu manjangkeun baris nu dipilih:

Ku cara nu sarua, Anjeun nyieun saloba grup luar sakumaha perlu.

Dina conto ieu, urang butuh hiji deui grup luar pikeun wewengkon Kaler . Jang ngalampahkeun ieu, urang milih baris 10 nepi ka 16, sarta klik Data tab > Grup tombol > Baris .

Éta susunan baris ayeuna dikelompokeun oge:

Tip. Pikeun nyieun grup anyar leuwih gancang, pencét potong kompas Shift + Alt + Panah Katuhu tinimbang ngaklik tombol Grup dina pita.

2. Jieun grup bersarang (level 2)

Pikeun nyieun grup bersarang (atawa jero), pilih sakabeh baris jéntré di luhur baris kasimpulan nu patali, teras klik tombol Grup .

Contona, pikeun nyieun grup Apel dina wewengkon Wétan , pilih baris 2 jeung 3, terus pencét Grup . Pikeun nyieun grup Jeruk , pilih baris 5 nepi ka 7, terus pencét tombol Grup deui.

Nya kitu, urang nyieun grup nested pikeun Kaler wewengkon, sarta meunang hasil kieu:

3. Tambihkeun deui tingkat pengelompokeun upami diperyogikeun

Dina prakna, set data jarang lengkep. Lamun dina sawatara titik leuwih data ditambahkeun kana LKS anjeun, Anjeun meureun bakal hoyong nyieun leuwih outline tingkat.

Salaku conto, hayu urang selapkeun Grand total baris dina tabel kami, teras tambahkeun tingkat outline pangluarna. Jang ngalampahkeunana, pilih sadaya baris iwal ti Grand Total baris (baris 2 nepi ka 17), sarta klik Data tab > Group tombol > Baris .

Saperti anu dipidangkeun dina screenshot di handap, data urang ayeuna dikelompokkeun dina 4 tingkat:

• Tingkat 1: Total total
• Tingkat 2: Jumlah wewengkon
• Tingkat 3: Subtotal item
• Tingkat 4: Detil baris

Ayeuna urang boga outline baris, hayu urang tingali kumaha eta ngajadikeun data urang leuwih gampang pikeun nempo.

Kumaha cara ngancurkeun baris dina Excel

Salah sahiji fitur pang gunana tina Excel grouping nyaéta kamampuhan pikeun nyumputkeun tur nembongkeun detil baris pikeun grup tinangtu ogé pikeun ngancurkeun atawa ngalegaan sakabéh outline ka tingkat nu tangtu dina hiji klik mouse.

Turunkeun baris dina grup

Pikeun ngancurkeun baris dina grup nu tangtu , ngan klik tombol minus di handapeun bar grup éta.

Contona, ieu kumaha anjeun tiasa gancang nyumputkeun sadaya detil baris pikeun daérah Wétan , kalebet subtotal, sareng ngan ukur nunjukkeun Wétan Jumlah baris:

Cara séjén pikeun ngancurkeun baris dina Excel nyaéta milih sél mana waé dina grup teras klik Sumputkeun Detil tombol dina tab Data , dina grup Outline :

Naon bae, grup bakal diminimalkeun kana baris kasimpulan, sarta sakabeh baris jéntré bakaldisumputkeun.

Turunkeun atawa dilegakeun sakabéh outline ka tingkat nu tangtu

Pikeun ngaleutikan atawa dilegakeun sakabéh grup dina tingkat nu tangtu, klik nomer outline nu pakait di belah kénca juru luhur lembar kerja Anjeun.

Level 1 mintonkeun jumlah data pangsaeutikna sedengkeun jumlah pangluhurna ngalegaan sakabéh baris. Contona, upami outline anjeun aya 3 tingkat, anjeun klik nomer 2 pikeun nyumputkeun tingkat ka-3 (baris rinci) bari mintonkeun dua tingkat lianna (ringkesan baris).

Dina sampel dataset kami, urang boga 4 tingkat outline. , anu jalanna kieu:

• Level 1 ngan némbongkeun Grand total (baris 18 ) jeung nyumputkeun sakabéh baris séjén.
• Level 2 mintonkeun Grand total jeung Wilayah subtotal (baris 9, 17 jeung 18).
• Level 3 mintonkeun Grand total , Wilayah jeung Item subtotal (baris 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17 jeung 18).
• Level 4 nembongkeun sakabeh baris.

Potret layar di handap ieu nunjukkeun outline runtuh ka tingkat 3.

Kumaha cara ngalegaan baris dina Excel

Pikeun ngagedekeun baris dina grup nu tangtu, klik sél mana wae dina nu katingali baris kasimpulan, teras klik tombol Témbongkeun Detail dina tab Data , dina grup Outline :

Atawa klik tanda tambah pikeun grup jajar nu rék dilegakeun:

Kumaha carana miceun e outline in Excel

Upami anjeun hoyong miceun sadaya grup baris sakaligus, teras hapus fileoutline. Upami Anjeun hoyong miceun ngan sababaraha grup baris (misalna grup nested), teras ungroup baris dipilih.

Kumaha carana miceun sakabéh outline

Pindah ka Data tab > Outline grup, klik panah dina Ungroup , terus klik Hapus Outline .

Catetan :

1. Ngahapus outline dina Excel henteu mupus data naon waé.
2. Upami anjeun ngahapus outline sareng sababaraha baris rubuh, baris éta tiasa disumputkeun. sanggeus outline diberesihan. Pikeun mintonkeun barisan, paké salah sahiji metodeu anu dijelaskeun dina Kumaha carana ngabuka nyumputkeun baris dina Excel.
3. Sanggeus outline dihapus, anjeun moal bisa meunangkeun deui ku ngaklik Batalkeun tombol atawa mencét potong kompas bolaykeun ( Ctrl + Z ). Anjeun kudu nyieun deui outline ti mimiti.

Kumaha cara ngabedakeun grup baris tangtu

Pikeun miceun grup baris tangtu tanpa mupus sakabeh outline, laksanakeun ieu:

1. Pilih baris nu Anjeun hoyong ungroup.
2. Pindah ka tab Data > Outline , teras klik Tombol ungroup . Atanapi pencét Shift + Alt + Panah Kénca anu mangrupikeun potong kompas Ungroup dina Excel.
3. Dina kotak dialog Ungroup , pilih Rows teras klik OK.

Contona, ieu kumaha anjeun tiasa ngapisahkeun dua grup baris bersarang ( Subtotal Apple sareng Subtotal Jeruk ) bari ngajaga grup Total Wétan :

Catetan. Teu mungkin pikeun ngapisahkeun grup baris anu henteu padeukeut sakaligus. Anjeun kudu ngulang léngkah-léngkah di luhur pikeun tiap grup hiji-hijina.

Tips ngagolongkeun Excel

Sakumaha nu geus katempo, gampang pisan pikeun ngagolongkeun baris dina Excel. Di handap ieu anjeun bakal mendakan sababaraha trik anu mangpaat anu bakal ngagampangkeun padamelan anjeun sareng grup.

Kumaha cara ngitung subtotal grup sacara otomatis

Dina sadaya conto di luhur, kami parantos nyelapkeun baris subtotal sorangan. kalawan rumus SUM. Pikeun ngitung subtotal sacara otomatis, paké paréntah Subtotal kalayan fungsi kasimpulan pilihan anjeun sapertos SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, jsb. , sahingga ngaréngsékeun dua tugas sakaligus!

Larapkeun gaya Excel standar pikeun kasimpulan baris

Microsoft Excel boga gaya nu geus ditangtukeun pikeun dua tingkatan kasimpulan baris: RowLevel_1 (kandel) jeung RowLevel_2 (miring). Anjeun tiasa nerapkeun gaya ieu sateuacan atanapi saatos ngagolongkeun baris.

Pikeun otomatis nerapkeun gaya Excel kana outline anyar , buka tab Data > Outline grup , klik Outline kotak dialog launcher, teras pilih kotak centang Gaya otomatis , teras klik OK . Sanggeus éta, anjeun nyieun outline saperti biasa.

Pikeun nerapkeun gaya kana outline nu geus aya , Anjeun oge milih Gaya otomatis kotak sakumaha ditémbongkeun di luhur, tapi klik tombol Terapkeun Styles tinimbang OK .

Kieu kumaha outline Excel kalawan gaya standar. pikeun kasimpulan baris siga kieu:

Kumaha cara milih jeung nyalin ngan ukur baris nu katingali

Sanggeus Anjeun ngancurkeun baris nu teu relevan, Anjeun meureun hoyong nyalin nu dipintonkeun. data relevan tempat sejenna. Nanging, nalika anjeun milih baris anu katingali ku cara biasa nganggo beurit, anjeun leres-leres milih baris anu disumputkeun ogé.

Pikeun milih ngan baris anu katingali , anjeun kedah laksanakeun sababaraha léngkah tambahan:

1. Pilih baris nu katingali maké beurit.

   Misalna, urang geus ngancurkeun sakabéh baris detil, tur ayeuna pilih baris kasimpulan nu katingali:

   

2. Pindah ka Imah tab > Edit grup, teras klik Panggihan & amp; Pilih > Go To Special . Atanapi pencét Ctrl + G (Go To shortcut) teras klik tombol Special… .
3. Dina kotak dialog Go To Special , pilih Sel visible only teras klik OK.

Kusabab hasilna, ngan baris katempo dipilih (baris anu padeukeut jeung baris disumputkeun ditandaan ku wates bodas):

Ayeuna, anjeun ngan saukur mencet Ctrl + C pikeun nyalin baris nu dipilih jeung Ctrl + V pikeun némpelkeun baris mana wae anjeun. siga.

Kumaha carana nyumputkeun jeung nembongkeun simbol outline

Pikeun nyumputkeun atawa mintonkeun garis outline jeung nomer tingkat dinaExcel, pake potong kompas keyboard di handap ieu: Ctrl + 8 .

Mencét potong kompas pikeun kahiji kalina nyumputkeun simbol outline, mencét deui nembongkeun deui outline.

Simbol outline teu ditémbongkeun up dina Excel

Lamun anjeun teu bisa nempo simbol tambah jeung minus dina bar grup atawa angka di luhur outline, pariksa setelan handap dina Excel anjeun:

1. Buka tab File > Options > Advanced kategori.
2. Gulung ka handap ka Pilihan tampilan pikeun LKS ieu bagian, pilih lembar kerja nu dipikaresep, jeung pastikeun kotak Témbongkeun outline lamun outline diterapkeun kotak dipilih.

Kieu kumaha anjeun ngagolongkeun baris dina Excel pikeun ngancurkeun atanapi ngalegaan bagian tina set data anjeun. Dina cara anu sami, anjeun tiasa ngagolongkeun kolom dina lembar kerja anjeun. Hatur nuhun tos maca sareng mugia tiasa pendak di blog simkuring minggu payun.