Ако сте икада морали да поделите текст из једне ћелије у засебне колоне или да окренете табелу тако да колоне постану редови, ово је ваш срећан дан. Данас ћу поделити неколико брзих савета о томе како то да урадите.

Како да поделите ћелије у Гоогле табелама на колоне

Ако ваше ћелије ако подаци садрже више од једне речи, можете поделити такве ћелије у засебне колоне. Ово ће вам омогућити да лакше филтрирате и сортирате податке у табели. Дозволите ми да вам покажем неколико примера.

Стандардни начин да Гоогле табеле поделе текст на колоне

Да ли сте знали да Гоогле табеле нуде сопствену алатку за цепање ћелија? Зове се Подели текст на колоне . Довољно је корисно одвојити речи једним граничником, али може изгледати ограничено за сложеније задатке. Дозволите ми да вам покажем на шта мислим.

Одвојићу називе производа из своје табеле. Они су у колони Ц, тако да је прво изаберем, а затим идем Подаци &гт; Подели текст на колоне :

Плутајуће окно се појављује на дну моје табеле. Омогућава ми да изаберем један од најчешће коришћених сепаратора: зарез, тачка и зарез, тачка или размак. Могу да унесем и прилагођени сепаратор или да га Гоогле табеле аутоматски открију:

Чим изаберем граничник који се користи у мојим подацима ( размак ), цела колона се одмах дели на засебне колоне:

Па који су недостаци?

1. Не само даАлат Гоогле табеле за раздвајање на колоне увек замењује оригиналну колону првим делом ваших података, али такође замењује друге колоне подељеним деловима.

   Као што видите, називи мојих производа су сада у 3 колоне. Али било је још информација у колонама Д и Е: количина и укупни износи.

   Дакле, ако ћете користити ову стандардну алатку, боље је да убаците неколико празних колона десно од оригиналне да бисте избегли губитак података.

2. Још једно ограничење је то што не може истовремено да подели ћелије по више сепаратора. Ако имате нешто попут „ чоколада, екстра тамна “ и не треба вам зарез, мораћете да поделите такве ћелије у два корака — прво зарезом, а затим размаком:

   

Срећом, имамо само додатак који брине о вашим подацима и не замењује текст а да то не кажете. Такође дели ваше ћелије на неколико сепаратора у једном потезу, укључујући прилагођене.

Раздвојите ћелије у Гоогле табелама помоћу додатка за Повер Тоолс

Постоји један бржи и лакши начин да поделите ћелије у Гоогле табеле. Зове се Сплит тект и може се наћи у додатку Повер Тоолс:

Користећи ову алатку, моћи ћете да поделите ћелије у неколико различитих начина. Хајде да их погледамо.

Савет. Погледајте овај кратки демо видео или слободно читајте даље :)

Подели ћелије по карактеру

Прва опција коју додатак нуди једа подели ћелије при сваком појављивању граничника. Постоји велики избор сепаратора — исти који се појављују у Гоогле табелама; прилагођени симболи; везници попут ' и ', ' или ', ' не ', итд; па чак и великим словима — фуј! :)

Добре ствари су:

• У случају да један граничник одмах следи други, додатак ће их третирати као један ако му кажете. Нешто што стандардна алатка Подели текст на колоне не може да уради ;)
• Такође контролишете да ли да замените изворну колону првим делом подељених података. Још једна ствар коју стандардни Сплит тект то цолумнс не може да уради ;)

Дакле, са нашим додатком, само треба да:

1. одаберете знакови за раздвајање
2. подесите подешавања на дну
3. и кликните на дугме Подели

Додатак аутоматски умеће 2 нове колоне — Д и Е — и тамо налепи резултате, остављајући колоне са нумеричким подацима нетакнутим.

Подели ћелије у Гоогле табелама по позицији

Понекад може бити тешко разликовати граничник. У другим случајевима, можда ћете желети да исечете само одређени број знакова из главног текста.

Ево примера. Претпоставимо да имате назив производа и његов шестоцифрени код као један запис. Не постоје никакви делимитери, тако да стандардни алат Гоогле табеле Подели текст на колоне неће одвојити један од другог.

Ово је када Повер Тоолсдобро дође јер зна да подели по позицији:

Видиш? Свих 6 цифара у колони Д одвојено је од текста у колони Ц. Текст се такође ставља у колону Е.

Одвојите име и презиме

Електрични алати такође помажу када треба да поделите ћелије са пуним именима у више колона.

Савет. Додатак раздваја имена и презимена, препознаје средња имена и мноштво поздрава, титула и поименовања:

1. Изаберите колону са именима и идите на Подели имена овај пут:

Као што видите, Повер Тоолс је одличан помоћник када је у питању раздвајање текста. Набавите га из Гоогле продавнице данас и почните да делите ћелије у Гоогле табелама у неколико кликова.

Поделите датум и време

Иако ниједна од алатки изнад не обрађује датуме, нисмо могли да занемаримо ову врсту података. Имамо посебан алат који одваја временске јединице од јединица датума ако су обе написане у ћелији, овако:

Додатак се зове Сплит Дате &амп; Тиме и налази се у истој групи Сплит у Повер Тоолс:

Инструмент је супер једноставан:

1. Изаберите колону са вредностима Датум и време .
2. Означите оне колоне које желите да добијете као резултат: и датум и време или само једну од њих издвојити изколона.
3. Кликните на Подели .

Претворите колоне у редове у Гоогле табелама — транспонујте

Мислите ли да би ваша табела изгледала уочљивије ако замените колоне и редове? Па, онда сте дошли на право место :)

Постоје два начина да конвертујете колоне у редове без копирања, лепљења или поновног уноса података.

Користите мени Гоогле табеле

Изаберите податке које желите да транспонујете (да бисте редове претворили у колоне и обрнуто) и копирајте их у међуспремник. Обавезно изаберите и заглавља.

Савет. Можете копирати податке притиском на Цтрл+Ц на тастатури или коришћењем одговарајуће опције из контекстног менија:

Креирајте нови лист и тамо изаберите крајњу леву ћелију за вашу будућу табелу. Кликните десним тастером миша на ту ћелију и изаберите Специјално налепи &гт; Налепите транспоновано из контекстног менија:

Опсег који сте копирали ће бити уметнут, али ћете видети да су колоне постале редови и обрнуто:

Гоогле Схеетс ТРАНСПОСЕ функција

Поставио сам курсор у ћелију где ће моја будућа табела почети — А9 — и тамо унео следећу формулу:

=TRANSPOSE(A1:E7)

А1:Е7 је опсег који заузима моја оригинална табела. Ћелија са овом формулом постаје крајња лева ћелија моје нове табеле у којој су колоне и редови заменили места:

Главна предност ове методе је да када промените податке у ваш оригиналтабеле, вредности ће се променити и у транспонованој табели.

Први метод, с друге стране, на неки начин креира „фотографију“ оригиналне табеле у њеном једном стању.

Без обзира на начин на који изаберете, оба вас ослобађају од копирања, па слободно користите онај који вам се највише свиђа.

Надам се да сада знате нешто више о томе како да поделите ћелије у Гоогле табеле и како лако претворити колоне у редове.

Срећни зимски празници!