Овај водич показује како аутоматски премотати текст у ћелију и како ручно уметнути прелом реда. Такође ћете научити најчешће разлоге зашто Екцел преламање текста не ради и како да то поправите.

Примарно, Мицрософт Екцел је дизајниран да израчунава и манипулише бројевима. Међутим, често се можете наћи у ситуацијама када, поред бројева, велике количине текста треба да се чувају у табелама. У случају да дужи текст не стане уредно у ћелију, наравно можете наставити на најочигледнији начин и једноставно проширити колону. Међутим, то заправо није опција када радите са великим радним листом који има много података за приказ.

Много боље решење је премотавање текста који премашује ширину колоне, а Мицрософт Екцел пружа неколико начина да се то уради. Овај водич ће вас упознати са функцијом преламања текста у Екцел-у и поделити неколико савета како да је користите мудро.

Шта је преламање текста у Екцел-у?

Када се унос података у ћелији се превише уклапа у њу, дешава се једна од следеће две ствари:

• Ако су колоне са десне стране празне, дугачак текстуални низ се протеже преко границе ћелије у те колоне.
• Ако суседна ћелија са десне стране садржи било какве податке, текстуални низ је одсечен на ивици ћелије.

Снимак екрана испод приказује два случаја:

Функција Екцел преламање текста може вам помоћи да у потпуности прикажете дужи текст у ћелијиа да се она не прелива у друге ћелије. „Преламање текста“ значи приказивање садржаја ћелије у више редова, а не у једном дугачком реду. Ово ће вам омогућити да избегнете ефекат „скраћене колоне“, учините текст лакшим за читање и погоднијим за штампање. Поред тога, помоћи ће вам да одржите ширину колоне конзистентном у целом радном листу.

Следећи снимак екрана показује како умотани текст изгледа у Екцел-у:

Како аутоматски премотати текст у Екцел-у

Да бисте натерали да се дугачак текстуални низ појави у више редова, изаберите ћелију(е) које желите да форматирате и укључите функцију Екцел преламања текста помоћу једног од следеће методе.

Метода 1 . Идите на картицу Хоме &гт; Алигнмент групу и кликните на дугме Врап Тект :

Метода 2 . Притисните Цтрл + 1 да бисте отворили дијалог Форматирај ћелије (или кликните десним тастером миша на изабране ћелије, а затим кликните на Форматирај ћелије... ), пребаците се на картицу Поравнање , означите поље за потврду Врап Тект и кликните на ОК.

У поређењу са првим методом, овај захтева неколико додатних кликова, али може да уштеди време у случају да желите да унесете неколико промена у форматирање ћелије истовремено, а преламање текста је једна од тих промена.

Савет. Ако је поље за потврду Врап Тект попуњено чврстим знаком, то указује да изабране ћелије имају различита подешавања преламања текста, тј.подаци су умотани, у друге ћелије нису умотани.

Резултат . Који год метод да користите, подаци у изабраним ћелијама се преламају тако да одговарају ширини колоне. Ако промените ширину колоне, преламање текста ће се аутоматски прилагодити. Следећи снимак екрана показује могући резултат:

Како да размотате текст у Екцел-у

Као што можете лако да претпоставите, две горе описане методе такође се користе за размотати текст.

Најбржи начин је да изаберете ћелију(е) и кликнете на дугме Преломи текст ( Почетна картица &гт; Поравнање група) да бисте искључили преламање текста.

Алтернативно, притисните пречицу Цтрл + 1 да отворите дијалог Форматирај ћелије и опозовите избор у пољу за потврду Преломи текст на <1 Картица>Поравнање .

Како ручно уметнути прелом реда

Понекад ћете можда желети да започнете нови ред на одређеној позицији уместо да аутоматски преламате дуги текст. Да бисте ручно унели прелом реда, урадите следеће:

• Уђите у режим за уређивање ћелије притиском на Ф2 или двоструким кликом на ћелију или кликом на траку формуле.
• Поставите курсор где желите да прекинете линију и притисните пречицу Алт + Ентер (тј. притисните тастер Алт и док га држите притиснут, притисните тастер Ентер).

Резултат . Уметање ручног прелома реда аутоматски укључује опцију Врап Тект. Међутим, преломи редова унесени ручно ће остати на месту када се колона прошири.Ако искључите преламање текста, подаци се приказују у једном реду у ћелији, али уметнути преломи редова су видљиви на траци формуле. Следећи снимак екрана приказује оба сценарија – прелом реда унет после речи „сова.

За друге начине да уметнете прелом реда у Екцел-у, погледајте: Како започети нови ред у ћелији.

Екцел преламање текста не ради

Као једна од најчешће коришћених функција у Екцел-у, Варп Тект је дизајниран што је могуће једноставније и тешко да ћете имати проблема користећи га у својим радним листовима. Ако преламање текста не функционише како је очекивано, погледајте следеће савете за решавање проблема.

1. Фиксна висина реда

Ако није сав премотани текст видљив у ћелији, највероватније је ред постављен на одређену висину. Да бисте то поправили, изаберите проблематичну ћелију, идите на картицу Почетна група &гт; Ћелије и кликните на Формат &гт; Аутоматско прилагођавање висине реда :

Или можете да подесите одређену висину реда тако што ћете кликнути на Висина реда… , а затим укуцавање жељеног броја у поље Висина реда . Фиксна висина реда је посебно згодна за контролу начина на који су заглавља табеле се приказују.

2. Обједињене ћелије

Екцелов омотач текста не ради за спојене ћелије, тако да ћете морати да одлучите која је карактеристика важнија за одређени лист. Ако задржите спојене ћелије, можете приказати цео текст тако што ћете проширити колону(е).Ако се одлучите за Врап Тект, онда опозовите спајање ћелија тако што ћете кликнути на Мерге &амп; Дугме Центер на картици Почетна , у групи Поравнање :

3. Ћелија је довољно широка да прикаже своју вредност

Ако покушате да премотате ћелију(е) која је већ довољно широка да прикаже њен садржај, ништа се неће догодити, чак и ако се касније промени величина колоне и постане превише уски да стане на дуже уносе. Да бисте натерали да се текст преломи, искључите и поново укључите дугме Екцел Врап Тект .

4. Хоризонтално поравнање је подешено на Филл

Понекад људи желе да спрече преливање текста у следеће ћелије. Ово се може урадити подешавањем Филл за хоризонтално поравнање. Ако касније омогућите функцију Врап Тект за такве ћелије, ништа се неће променити – текст ће и даље бити скраћен на граници ћелије. Да бисте решили проблем, уклоните поравнање за попуњавање:

1. На картици Почетна , у групи Поравнање кликните на Покретач дијалога (мала стрелица у доњем десном углу групе трака). Или притисните Цтрл + 1 да бисте отворили оквир за дијалог Форматирај ћелије .
2. На картици Поравнање дијалога Форматирај ћелије поставите Опште за Хоризонтално поравнање и кликните на ОК.

Овако преламате текст у Екцел-у да бисте приказали дужи текст на више линија. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!