Овај чланак ће вас упознати са најупечатљивијим макроом у заједничким шаблонима е-поште – ШТА ДА Унесете. Може да налепи било који текст, број или датум који желите у свој е-поште и отворите падајући мени са унапред попуњеним опцијама које можете изабрати да бисте попунили своју поруку. Можете чак и налепити исту вредност неколико пута и комбиновати овај макро са другима.

Останите уз мене до краја овог упутства и убедићу вас да ће вам један мали макро помоћи да избегнете толико ручног рада који нисте могли ни да замислите ;)

Шта је макро?

Пре него што почнемо да истражујемо сваку од карактеристика макроа ШТА ДА УНЕСЕ, желео бих да истакнем да има следећи облик:

Ради практичности и читљивости, назваћу га ШТА ДА УНЕСЕ или још краће – ВТЕ. Међутим, када га користите у својим шаблонима, имајте на уму овај правопис.

Сада ћу вас брзо провести кроз основе:

• Шта су дељени шаблони е-поште? Направили смо ову Оутлоок апликацију како би милиони корисника широм света могли да избегну обављање задатака који се понављају и да обрађују своју рутинску е-поруку у неколико кликова мишем. Помоћу овог додатка можете креирати скуп шаблона, додати форматирање, везе, одредити датотеке које треба приложити и поља која ће се попунити и тако даље. Штавише, те шаблоне можете покренути на неколико машина (ПЦ, Мац и Виндовстаблете) и поделите са својим колегама.
• Шта макро значи у смислу дељених шаблона е-поште? То је посебан чувар места који вам може помоћи да уметнете име и презиме примаоца у поруку е-поште, приложите датотеке, налепите слике, додате адресе е-поште у ЦЦ/БЦЦ поља, попуните тему своје е-поште, укључите исти текст на неколико места ваше е-поште итд. Да, итд., јер ова листа није ни приближно потпуна :)

Звучи обећавајуће, зар не? Онда хајде да почнемо :)

МАкро ШТА ДА УНЕСЕ – шта ради и када се може користити

Укратко, макро ШТА ДА УНЕСЕ додаје посебне чуваре места вашим шаблонима тако да добити комплетирану е-пошту на брзину. Можете да попуните овај чувар места било којом прилагођеном вредношћу – текстом, бројевима, везама, датумима, итд. Алтернативно, можете додати падајућу листу и изабрати једну од опција одатле.

Штавише, када постоји неколико места у својој поруци коју треба да попуните, ШТА ДА Унесете ће од вас тражити да наведете текст који желите да налепите само једном и да аутоматски попуните сва та места.

Сада погледајмо ближе опције сваког макроа и научимо да подесите исправно за сваки случај.

Додај релевантне информације у Оутлоок поруке е-поште динамички

Најлакше иде прво :) Замислите ово: шаљете подсетник својим клијентима да их обавестите о статусу њиховог реда. Наравно, свака наредба имајединствени ИД тако да ћете морати да налепите шаблон, а затим потражите место броја поруџбине у тексту и унесите га ручно. Скоро сам схватио ;) Не, то вам неће требати јер ће вам ШТА ДА УНЕСЕ показати поље за унос у које налепите тачан број који се одмах убацује на потребно место ваше е-поште.

Да видимо како то ради. Правите нови шаблон, додајете текст обавештења и укључујете макро:

Савет. Ако желите да промените или уклоните текст у пољу за попуњавање, нема потребе да поново додајете макро, само га мало измените. Видите, у мом примеру изнад макро изгледа овако: ~%ВХАТ_ТО_ЕНТЕР[овде унесите број поруџбине;{титле:"број поруџбине"}]

Ако уклоните "овде унесите број поруџбине" (или га замените текстом који као више), само измените први параметар макроа:

Напомена. Важно је оставити тачку и зарез како се не би оштетио изглед поља за унос.

Налепите унапред дефинисане вредности у поруку

Хајде да ближе погледамо горњи шаблон подсетника. Иако постоје неограничени бројеви поруџбина, може постојати само неколико статуса поруџбина. Уписивање једног од, рецимо, три избора сваки пут није много уштеда времена, зар не? Овде долази мишљење „ Падајућа листа ” о томе ШТА ДА УНЕСЕ. Само додате макро, поставите све могуће вредности и налепите свој шаблон:

Опција Падајућа листа нуди два параметра на која бих желео да вам скренем пажњу:

• Корисник може да уређује изабране ставке – означите ову опцију и моћи ћете да измените изабране вредност у падајућој листи пре него што је налепите у своју поруку.
• Корисник може да изабере више ставки раздвојених са – када је ово мишљење изабрано, можете проверити неколико вредности одједном. Можете да наведете граничник или оставите све како јесте, а граничник ће бити зарез.

Можда сте приметили да прозор макроа сада има два чувара места за попуњавање – редослед и статус. Пошто сам додао два ВТЕ-а, постоји посебно поље за сваки од њих. Једном када додам треће (да, хоћу), биће три места. Стога вам неће досадити више искачућих прозора за сваки макро, али попуните све информације и притисните ОК само једном пре него што добијете е-поруку спремну за слање.

Убаците датуме у Оутлоок шаблони

Макро ШТА ДА УНЕСЕ може да обрађује не само текст и бројеве, већ и датуме. Можете га унети ручно, изабрати из календара или притиснути Данас и тренутни датум ће бити аутоматски попуњен. На вама је.

Дакле, ако треба да наведете одређено време, макро ће вам одлично обавити посао.

Да се ​​вратимо на наш подсетник, хајде да га мало побољшамојош мало и поставите рок за наруџбу.

Видите? Три поља за подешавање, као што је обећано ;)

Ставите понављајуће вредности на различита места поруке

Можда мислите да ћете морати да унесете онолико вредности колико има ШТА ДА Унесете у шаблон чак и ако треба да налепите исти текст на различита места. Пошто је макро дизајниран да уштеди ваше време, неће тражити од вас да притискате додатне тастере :)

Хајде да погледамо прозор макроа. Ако промените опције, видећете да без обзира која од њих буде изабрана, једна ставка се не мења. Мислим на поље „ Наслов прозора ” јер је ово кључ за лепљење исте вредности на различита места у покрету.

Не без обзира коју опцију лепљења одаберете – текст, падајући мени или датум – ако имате идентичан наслов прозора , иста вредност ће бити налепљена. Дакле, можете једном да креирате овај макро, копирате га преко целог шаблона и уживајте :)

Угнежђено ШТА ДА УНЕСЕ или како да комбинујете неколико макроа

ВТЕ се може користити заједно са скоро сваким другим макроом из дељених шаблона е-поште. Можда сте већ приметили угнежђене макрое ФИЛЛСУБЈЕЦТ и ВХАТ ТО ЕНТЕР у мом примеру из претходног одељка. Видите, управо сам поставио вредност за ВТЕ, ова вредност је додата у текст из ФИЛЛСУБЈЕЦТ и резултат је отишао у линију теме.

Међутим, не могу се сви макрои спојити са ШТА ДА УНЕСЕ. Хајде да омогућимо режим „мерге-мацрос-лике-а-про“ и придружимо се неколико макроа да видимо да ли и како функционишу и зашто могу бити корисни за вас ;)

Примери заједничког коришћења неколико макроа

Спајање макроа је леп експеримент који се на крају завршава уштедом времена. Ако погледате листу макроа за дељене шаблоне е-поште, можда ћете помислити „Вау, толико макроа за истраживање!“. Упозорење о спојлеру – не могу се сви спојити са ШТА ДА УНЕСЕ. Сада ћу вам показати случајеве када ова врста спајања функционише. У следећем поглављу видећете макрое који неће функционисати на овај начин.

Уопштено говорећи, можете придружити ШТА ДА УНЕСЕ са свим макроима ФИЛЛ и АДД. На овај начин, можете комбиновати ШТА ДА Унесете са ФИЛЛТО/АДДТО, ФИЛЛЦЦ/АДДЦЦ. ФИЛЛБЦЦ/АДДБЦЦ и попуните адресе прималаца. Дакле, ваше поље ТО/ЦЦ/БЦЦ ће бити попуњено е-поштом коју унесете када налепите шаблон.

Или, хајде да узмемо УМЕТНИ СЛИКУ ИЗ УРЛ макроа. Ако се сећате једног од мојих претходних туторијала, овај макро тражи УРЛ слике и лепи ову слику у поруку. Дакле, ако нисте сигурни коју слику да налепите или желите да изаберете слику за сваки конкретан случај, можете да замените везу са ШТА ДА Унесете и додате везу када налепите шаблон.

Савет. Ако сигурно знате које слике ћете бирати, можете да уградите падајућу листу користећи ВТЕ и одатле одаберете везу која вам је потребна.

Макрои са којима ШТА ДА УНЕСЕ не могу да се споје

Као што смо раније расправљали, не могу се сви макрои спојити. Ево макроа којима нећете моћи да се придружите са ШТА ДА УНЕШЕТЕ:

• ЧАСНО ТЕЛО – пошто једноставно брише тело поруке пре него што налепите шаблон, нема шта да се наведе за њега.
• НАПОМЕНА – додаје малу интерну напомену за шаблон. Не постоји ништа што треба попунити у тренутку лепљења шаблона, стога, ВТЕ нема шта да ради овде.
• СУБЈЕЦТ – овај макро за тему не попуњава поље за тему е-поште, већ одатле добија текст теме и налепи га у тело е-поште. Нема посла за ВТЕ.
• ДАТУМ и ВРЕМЕ – ови макрои убацују тренутни датум и време, тако да не постоји ништа ШТА ДА Унесете може вам помоћи овде.
• ТО, ЦЦ и БЦЦ – они мали макрои ће проверити е-пошту у ТО/ЦЦ/БЦЦ и налепити је у поруку.
• ЛОКАЦИЈА – овај скуп макроа помаже вам да пошаљете е-поруку о термину. Пошто добијају информације из састанака које сте већ договорили, нема информација које се могу додати или променити приликом лепљења шаблона.

ШТА ПРИЛОЖИТИ макро у дељеним шаблонима е-поште

Желео бих да се упознате са још једним макроом. То је „ШТА ДА УПИС Јуниор“ под називом ШТА ДАПРИЧВРСТИТИ. Ако пратите наш блог, знате да имамо серију туторијала о прилозима. Можете да освежите своје знање и проверите чланке о томе како да приложите датотеке са ОнеДриве-а, СхареПоинт-а и УРЛ-а. У случају да онлајн складиште није за вас и више волите да имате датотеке локално на вашој машини, ШТА ДА ПРИЛОЖИТЕ би било добро решење.

Када уметнете овај макро у шаблон, он има следећу синтаксу:

Као што сте можда приметили, не постоји начин да се подеси локација датотеке да се она аутоматски приложи. Када налепите шаблон са овим макроом, видећете прозор „ Изаберите датотеку за прилагање ” у којем се тражи да потражите датотеку на рачунару:

Закључак – користите макрое, избегавајте понављање копирања :)

Стварно се надам да ћете уживати у коришћењу заједничких шаблона е-поште са свим његовим макроима исто колико и ја свакодневно :) Ако нисте пробали наши дељени шаблони е-поште још, крајње је време! Инсталирајте овај додатак директно из Мицрософт продавнице и испробајте га. Верујте ми, исплати се ;)

У случају да имате питања или сте можда дошли на идеју како да побољшамо наше макрое или додатак, одвојите неколико минута да одете ваше мисли у коментарима. Хвала вам и, наравно, останите са нама!

Доступна преузимања

Презентација дељених шаблона е-поште (.пдф датотека)