Водич показује различите начине за креирање дељеног календара у Оутлоок-у за Оффице 365 и налоге засноване на Екцханге-у, објашњава како да делите календар у Оутлоок-у без Екцханге-а и решавате различите проблеме са синхронизацијом.

Желите да обавестите своје колеге, пријатеље и чланове породице шта вам је на распореду како би могли да виде ваша слободна времена? Најлакши начин је да са њима поделите свој Оутлоок календар. У зависности од тога да ли користите локално инсталирану десктоп апликацију или Оутлоок Онлине, Екцханге Сервер налог у оквиру ваше организације или приватни ПОП3/ИМАП налог код куће, биће вам доступне различите опције.

Овај водич се фокусира на Апликација Оутлоок за десктоп која се користи у комбинацији са Екцханге сервером и Оутлооком за Оффице 365. Ако користите Оутлоок Онлине, погледајте Како делити календар у Оутлоок-у на вебу.

Оутлоок дељење календара

Пошто Мицрософт Оутлоок нуди неколико различитих опција дељења календара, веома је важно да разумете тачно шта свака опција ради како бисте изабрали ону која најбоље одговара вашим потребама.

Слање позивнице за дељење календара

Слањем позивнице другим корисницима, омогућавате им да виде ваш календар у сопственом Оутлоок-у. Можете да одредите различит ниво приступа за сваког примаоца, а дељени календар ће се аутоматски ажурирати на њиховој страни. Ова опција је доступна занема даљих промена и желим да сви учесници имају копију.

Да бисте е-поштом послали снимак вашег Оутлоок календара, извршите ове кораке:

1. Из фасцикле Календар идите на Картица Почетна група &гт; Дели и кликните на Е-маил календар . (Алтернативно, кликните десним тастером миша на календар у окну за навигацију, а затим кликните на Дели &гт; Календар е-поштом... )

• Из падајуће листе Календар изаберите календар који желите да делите.
• У пољима Период наведите временски период.
• Из падајуће листе Детаљ изаберите количину детаља за дељење: Само доступност , Ограничени детаљи или Потпуни детаљи .

Опционо, кликните на дугме Прикажи поред Напредно и конфигуришите додатне опције:

• Изаберите да ли ћете укључити приватне ставке и прилоге.
• Изаберите изглед е-поште: дневни распоред или листа догађаја.
• 7>

  Када завршите, кликните на ОК.

  

• Нова порука е-поште ће се аутоматски креирати са приложеним календаром. Само треба да унесете примаоце у поље За и кликнете на Пошаљи .

Ваши примаоци ће добити е-поруку и моћи ће да виде детаље календара директно у телу поруке. Или могу кликнути на дугме Отвори овај календар на врху или двапут кликнутиприложену .ицс датотеку да би се календар додао у њихов Оутлоок.



Напомене:

1. Ова функција је подржана у Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 и Оутлоок 2010, али више није доступан са Оутлоок 2019 и Оутлоок за Оффице 365. У новим верзијама можете да извезете свој календар као ИЦС датотеку и да делите ту датотеку са другим људима, тако да могу да је увезу у свој Оутлоок или други апликација календара.
2. Примаоци добијају статичку копију вашег календара за наведени период, али неће видети промене које унесете у календар након што га пошаљете е-поштом.

Тако можете да направите дељени календар у Оутлоок-у. Захваљујем вам на читању и надам се да ћемо се следеће недеље видети на нашем блогу!

Такође видети: Како поделити ћелије у Екцелу: Текст у колоне, Фласх Филл и формуле

Објављивање календара на вебу

Објављивањем Оутлоок календара на мрежи, можете свакоме дати прилику да га прегледа као веб страницу у прегледачу или увезе ИЦС везу у њихов Оутлоок. Ова функција је доступна у налозима заснованим на Екцханге-у, налозима који имају приступ веб-серверу који подржава ВебДАВ протокол, Оутлоок на вебу и Оутлоок.цом. Погледајте како да објавите Оутлоок календар.

Слање снимка календара е-поштом

Статичка копија вашег календара се шаље примаоцу као прилог е-поште. Прималац ће видети само снимак ваших састанака у време када сте послали е-поруку, а ажурирања која ћете након тога направити неће му бити доступна. Ова опција је обезбеђена у Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 и Оутлоок 2010, али више није подржана у Оффице 365 и Оутлоок 2019. Погледајте како да пошаљете Оутлоок календар е-поштом.

Како да делите Оутлоок календар

За Налози засновани на Оффице 365 или Екцханге-у, Мицрософт пружа опцију дељења календара који се аутоматски ажурира. За ово, једноставно пошаљете позив за дељење својим колегама или људима ван ваше компаније.

Напомена. Наши снимци екрана су снимљени у програму Оутлоок за Оффице 365. Кораци за Екцханге Сервер налоге са Оутлоок 2019, Оутлоок 2016, Оутлоок 2013 иОутлоок 2010 је у суштини исти, мада могу постојати мале разлике у интерфејсу.

Да бисте делили свој Оутлоок календар, извршите ове кораке:

1. Отворите календар у Оутлоок-у.
2. На картици Почетна , у Управљајте календарима , кликните на Дели календар и изаберите жељени из падајућег менија.

Да бисте послали позивницу за дељење појединцима унутар или изван ваше организације, кликните на дугме Додај .

Напомена. Знак забране (круг-обрнута коса црта) поред нечијег имена означава да се календар не може делити са тим корисником.

Дељењепозивница ће бити послата сваком примаоцу којег сте додали. Када корисник у вашој организацији кликне на Прихвати , ваш календар ће се појавити у његовом Оутлоок-у под Дељени календари . За спољне кориснике, процес је мало другачији, за све детаље погледајте Како да додате дељени календар у Оутлоок.

Савет. Дељење није ограничено на подразумеване календаре који су аутоматски креирани за сваки Оутлоок профил. Такође можете направити нови дељени календар . За ово, у фолдеру Календар кликните на картицу Почетна &гт; Додај календар &гт; Креирај нови празан календар , сачувајте га у било којој фасцикли по вашем избору и затим поделите како је горе описано.

Зауставите дељење Оутлоок календара

Да бисте престали да делите свој календар са одређеним корисником, ово треба да урадите:

1. Отворите Дозволе за календар прозор дијалога ( Почетна картица &гт; Дели календар ).
2. На картици Дозволе изаберите корисника чији приступ желите да опозовете и кликните на Уклони .
3. Кликните на ОК .

Напомена. Може потрајати неко време да се Оффице 365 синхронизује и уклони ваш календар из корисничког Оутлоок-а.

Дозволе за дељени календар за Оутлоок

У дељеном Оутлоок календару, дозволе значе ниво приступа који желите да пружите другим корисницима. Опције су различите за кориснике унутар и изван ваше организације.

Прва три нивоаможе да се обезбеди и интерним и екстерним корисницима:

• Могу да види када сам заузет – прималац може да види само времена када сте заузети.
• Може да види наслове и локације – прималац ће видети вашу доступност, као и тему и локацију састанка.
• Може да види све детаље – прималац ће видети све информације који се односе на ваше догађаје, баш онако како их видите.

Две додатне опције су доступне за људе у вашој компанији:

• Може да уређује – прималац може да измени детаље вашег састанка.
• Делегат – омогућава деловање у ваше име, на пример одговарање на захтеве за састанак за вас и креирање нових састанака.

Један доступно је више опција за целу организацију, а не за појединачне кориснике:

• Ништа – нема приступа вашем календару.

Како променити дељени календар дозволе

Да бисте променили дозволе некога ко тренутно има приступ вашем календару, урадите следеће:

1. Десно-ц кликните на циљни календар у окну за навигацију и изаберите Дозволе за дељење из контекстног менија. (Или кликните на Дели календар на картици Почетна и изаберите календар).

Ово ће отворите дијалог Својства календара на картици Дозволе , приказујући све кориснике са којима се ваш календар тренутно дели и њихове дозволе.

Прималац ће бити обавештен да су његове дозволе добиле је промењено, а ажурирани приказ календара ће се приказати у њиховом Оутлоок-у.

Дозволе за дељени календар за Оутлоок не раде

Већина проблема и грешака се јавља због различитих проблема са конфигурацијом или дозволама. У наставку ћете пронаћи најчешће проблеме и како да их решите.

Оутлоок дељени календар је засивљен или недостаје

Ако је дугме Дели календар засивљено или недоступно у вашем Оутлоок-у, највероватније немате Екцханге налог или је администратор мреже онемогућио дељење календара за ваш налог.

Грешка „Овај календар се не може делити“

Ако не могу да шаљу позиве за дељење због грешке „Овај календар се не може делити са једним или више људи…“, можда је адреса е-поште коју сте додали неважећа или у Оффице 365 групи или на вашој листи за дељење већ.

Дозволе за дељење календара се не ажурирају

Прилично често застарели и дуплирани уноси на листи дозвола изазивају проблеме. Да бисте ово поправили, отворите дијалог Својства календара на картици Дозволе и проверите да ли на листи корисника има дуплих уноса. Такође, уклоните кориснике који су напустили вашу организацију или им није дозвољен приступ календару. Неки форумипријавио да уклањање свих тренутних дозвола осим подразумеваних решава проблем. Ако ниједан од горњих предлога не помогне, покушајте са овим општим поправкама за Оутлоок:

• Искључите кеширани Екцханге режим. Детаљна упутства можете пронаћи овде.
• Ажурирајте свој Оффице на најновију верзију.
• Покрените Оутлоок у безбедном режиму. За ово, налепите оутлоок /сафе у поље за претрагу и притисните Ентер.

Ако се проблем настави, разлог може бити на страни Екцханге сервера, па покушајте да контактирате своје ИТ стручњаке за помоћ.

Како да делите Оутлоок календар без Екцханге-а

Функција дељења описана у претходним одељцима доступна је само са Оффице 365 и Оутлоок налозима заснованим на Екцханге-у. Ако користите Оутлоок као самосталну апликацију са личним ПОП3 или ИМАП налогом, размотрите следеће алтернативе.

Објавите свој календар на мрежи

Објавите Оутлоок календар на вебу, а затим делите било ХТМЛ веза за отварање календара у прегледачу или ИЦС веза за претплату на Интернет календар. За више информација погледајте:

• Како објавити календар у Оутлоок Онлине
• Како додати Интернет календар на Оутлоок радну површину
• Како се претплатити на Интернет календар у Оутлоок на вебу

Преместите календар на Оутлоок.цом, а затим га делите

Ако вам објављивање не функционише, најлакши начин би могао да буде креирање новог илиувоз постојећег календара у Оутлоок.цом, а затим коришћење његове функције дељења календара.

Имајте на уму да ћете морати да одржавате стварну копију свог календара у Оутлоок.цом ако желите да се синхронизују даља ажурирања аутоматски.

За детаљна упутства погледајте:

• Како да сачувате Оутлоок календар као .ицс датотеку
• Како да увезете иЦал датотеку у Оутлоок.цом
• Како делити календар у Оутлоок.цом

Како објавити Оутлоок календар

Када желите да делите свој календар са више корисника без слања појединачних позивница, можете објавите календар на вебу и обезбедите директну везу за људе да га виде уживо.

Ево корака за објављивање календара из Оутлоок-а:

1. Из фасцикле Календар идите на картицу Почетна &гт; Дели групу и кликните на Објави на мрежи &гт; Објави на ВебДАВ серверу …

• У Публисхинг Ло цатион , унесите локацију вашег ВебДАВ сервера.
• Изаберите Временски распон .
• Са Детаил падајуће листе , изаберите коју врсту приступа желите да обезбедите: Само доступност , Ограничени детаљи (доступност и предмети) или Комплетни детаљи .

Оутлоок ће вас обавестити да ли је објављивање успешно завршено или не.

Напомене:

1. Да бисте користили ову функцију, морате имати приступ веб серверу који подржава протокол Ворлд Виде Веб Дистрибутед Аутхоринг анд Версионинг (ВебДАВ).
2. На Екцханге налог е-поште, видећете опцију Објави овај календар која вам омогућава да објавите календар директно на Екцханге серверу уместо на ВебДАВ серверу.
3. Са Оффице-ом 365 , такође можете да објавите на ВебДАВ серверу, под условом да је {Анонимоус:ЦалендарСхарингФрееБусиСимпле} уклоњен из смерница дељења. За више информација контактирајте свог администратора.
4. Ако таква опција није доступна у вашем Оутлоок-у, користите Оутлоок на вебу или Оутлоок.цом да објавите календар на мрежи.

Како за дељење снимка Оутлоок календара у е-поруци

Ако желите да делите копију календара која се не може ажурирати, једноставно је пошаљите е-поштом као прилог. Ова опција може бити од користи, на пример, када сте направили коначну верзију неког календара догађаја, који подлеже