Microsoft Excel ofron disa funksione të destinuara për numërimin e llojeve të ndryshme të qelizave, të tilla si bosh ose jo bosh, me numra, data ose vlera teksti, që përmbajnë fjalë ose karaktere specifike, etj.

Në këtë artikull, ne do të fokusohemi në funksionin Excel COUNTIF që ka për qëllim numërimin e qelizave me kushtin që ju specifikoni. Së pari, ne do të trajtojmë shkurtimisht sintaksën dhe përdorimin e përgjithshëm, dhe më pas do të jap një numër shembujsh dhe do të paralajmëroj për veçoritë e mundshme gjatë përdorimit të këtij funksioni me kritere të shumta dhe lloje specifike të qelizave.

Në thelb, formulat COUNTIF janë identike në të gjitha versionet e Excel, kështu që mund të përdorni shembujt nga ky udhëzues në Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 dhe 2007.

Funksioni COUNTIF në Excel - sintaksë dhe përdorimi

Funksioni Excel COUNTIF përdoret për numërimin e qelizave brenda një diapazoni të caktuar që plotësojnë një kriter ose kusht të caktuar.

Për shembull, mund të shkruani një formulë COUNTIF për të gjetur se sa qeliza në fleta juaj e punës përmban një numër më të madh ose më të vogël se numri që specifikoni. Një përdorim tjetër tipik i COUNTIF në Excel është për të numëruar qelizat me një fjalë specifike ose duke filluar me një shkronjë të veçantë.

Sintaksa e funksionit COUNTIF është shumë e thjeshtë:

Siç e shihni, ka vetëm 2 argumente, që të dyja kërkohen:

• range - përcakton një ose disa qeliza për numërim.përdorni homologun e tij në shumës, funksionin COUNTIFS për të numëruar qelizat që përputhen me dy ose më shumë kritere (AND logjikë). Megjithatë, disa detyra mund të zgjidhen duke kombinuar dy ose më shumë funksione COUNTIF në një formulë.

  Numëroni vlerat midis dy numrave

  Një nga aplikacionet më të zakonshme të funksionit COUNTIF Excel me 2 kritere është numërimi numra brenda një diapazoni specifik, pra më pak se X por më i madh se Y. Për shembull, mund të përdorni formulën e mëposhtme për të numëruar qelizat në intervalin B2:B9 ku një vlerë është më e madhe se 5 dhe më e vogël se 15.

  =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

  

  Si funksionon kjo formulë:

  Këtu, ne përdorim dy funksione të veçanta COUNTIF - i pari zbulon se sa vlerat janë më të mëdha se 5 dhe tjetra merr një numër vlerash më të mëdha se ose të barabarta me 15. Më pas, ju zbrisni këtë të fundit nga e para dhe merrni rezultatin e dëshiruar.

  Numëroni qelizat me kritere të shumta OSE

  Në situatat kur dëshironi të merrni disa artikuj të ndryshëm në një gamë, shtoni 2 ose më shumë funksione COUNTIF së bashku. Supozoni se keni një listë blerjesh dhe dëshironi të zbuloni se sa pije joalkoolike përfshihen. Për ta bërë këtë, përdorni një formulë të ngjashme me këtë:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

  Ju lutemi kushtoni vëmendje që ne kemi përfshirë karakterin e shkrepjes (*) në ​​kriterin e dytë, ai përdoret për të numëruar të gjitha llojet e lëngjeve në listë.

  

  Në të njëjtën mënyrë, mund të shkruani një formulë COUNTIF me disakushtet. Këtu është një shembull i formulës COUNTIF me kushte të shumta OR që numëron limonadën, lëngun dhe akulloren:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

  Për mënyra të tjera për të numëruar qelizat me logjikën OR, ju lutemi shikoni këtë tutorial: Excel COUNTIF dhe COUNTIFS me kushte OR.

  Përdorimi i funksionit COUNTIF për të gjetur dublikatë dhe vlera unike

  Një përdorim tjetër i mundshëm i funksionit COUNTIF në Excel është për gjetjen e dublikatave në një kolonë, midis dy kolonave ose në një rresht.

  Shembulli 1. Gjeni dhe numëroni dublikatat në 1 kolonë

  Për shembull, kjo formulë e thjeshtë =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 do të dallojë të gjitha hyrjet e kopjuara në diapazoni B2:B10 ndërsa një funksion tjetër =COUNTIF(B2:B10,TRUE) do t'ju tregojë se sa dupe janë atje:

  

  Shembulli 2. Numëroni dublikatat midis dy kolonave

  Nëse keni dy lista të veçanta, të themi listat e emrave në kolonat B dhe C, dhe dëshironi të dini se sa emra shfaqen në të dyja kolonat, mund të përdorni Excel COUNTIF në kombinim me funksionin SUMPRODUCT për të numëruar dublikata :

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

  Ne madje mund të bëjmë një hap më tej dhe të numërojmë sa emra unikë ka në kolonën C, pra emra që NUK shfaqen në kolonën B:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

  

  Këshillë. Nëse dëshironi të nënvizoni qelizat e kopjuara ose rreshtat e tëra që përmbajnë hyrje të dyfishta, mund të krijoni rregulla të formatimit të kushtëzuar bazuar në formulat COUNTIF, siç tregohet në këtë tutorial - Excelformulat e formatimit të kushtëzuar për të theksuar dublikatat.

  Shembulli 3. Numëroni dublikatat dhe vlerat unike në një rresht

  Nëse doni të numëroni dublikatat ose vlerat unike në një rresht të caktuar dhe jo në një kolonë, përdorni një të formulave të mëposhtme. Këto formula mund të jenë të dobishme, të themi, për të analizuar historikun e shortit.

  Numëroni dublikatat me radhë:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

  Numëroni vlerat unike në një rresht:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

  

  Excel COUNTIF - pyetje dhe probleme të bëra shpesh

  Shpresoj që këta shembuj t'ju kenë ndihmuar të kuptoni funksionin Excel COUNTIF. Nëse keni provuar ndonjë nga formulat e mësipërme në të dhënat tuaja dhe nuk keni mundur t'i vini në punë ose keni një problem me formulën që keni krijuar, ju lutemi shikoni 5 problemet më të zakonshme në vijim. Ka një shans të mirë që të gjeni përgjigjen ose një këshillë të dobishme atje.

  1. COUNTIF në një gamë qelizash jo të afërta

  Pyetje: Si mund të përdor COUNTIF në Excel në një gamë jo të afërt ose një përzgjedhje qelizash?

  Përgjigje: Excel COUNTIF nuk funksionon në intervale jo ngjitur, as sintaksa e tij nuk lejon specifikimin e disa qelizave individuale si parametrin e parë. Në vend të kësaj, mund të përdorni një kombinim të disa funksioneve COUNTIF:

  E gabuar: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

  E drejta: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

  Një mënyrë alternative është përdorimi i funksionit INDIRECT për të krijuar një grup vargjesh . Për shembull, të dyja formulat e mëposhtme prodhojnë të njëjtën gjërezultati që shihni në pamjen e ekranit:

  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

  =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

  

  2. Ampersand dhe thonjëza në formulat COUNTIF

  Pyetje: Kur duhet të përdor një ampersand në një formulë COUNTIF?

  Përgjigje: Ndoshta është pjesa më e ndërlikuar e funksionit COUNTIF, që mua personalisht më duket shumë konfuze. Megjithëse nëse e mendoni pak, do të shihni arsyetimin pas tij - një ampersand dhe thonjëza nevojiten për të ndërtuar një varg teksti për argumentin. Pra, ju mund t'u përmbaheni këtyre rregullave:

  Nëse përdorni një numër ose një referencë qelize në kriteret përputhje të saktë , nuk keni nevojë as për ampersand as thonjëza. Për shembull:

  =COUNTIF(A1:A10,10)

  ose

  =COUNTIF(A1:A10,C1)

  Nëse kriteret tuaja përfshijnë tekst , karakterin wild ose operator logjik me një numër , vendoseni në thonjëza. Për shembull:

  =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

  ose

  =COUNTIF(A2:A10,"*") ose =COUNTIF(A2:A10,">5")

  Në rast se kriteri juaj është një shprehje me referencë qelize ose një tjetër funksion Excel, duhet të përdorni thonjëzat ("") për të nisur një varg teksti dhe ampersand (&) për të bashkuar dhe përfunduar vargun. Për shembull:

  =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

  ose

  =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

  Nëse dyshoni nëse një ampersand nevojitet apo jo, provoni të dyja mënyrat. Në shumicën e rasteve një ampersand funksionon mirë, p.sh. të dyja formulat e mëposhtme funksionojnë njësoj mirë.

  =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

  dhe

  =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

  3. COUNTIF për të formatuar (koduar me ngjyra)qelizat

  Pyetje: Si mund t'i numëroj qelizat sipas ngjyrës së mbushjes ose shkronjave dhe jo sipas vlerave?

  Përgjigje: Fatkeqësisht, sintaksa e Funksioni COUNTIF i Excel nuk lejon përdorimin e formateve si kusht. Mënyra e vetme e mundshme për të numëruar ose përmbledhur qelizat në bazë të ngjyrës së tyre është përdorimi i një makro, ose më saktë një funksioni Excel User Defined. Mund ta gjeni kodin që funksionon për qelizat e ngjyrosura me dorë, si dhe për qelizat e formatuara me kusht në këtë artikull - Si të numëroni dhe të mblidhni qelizat e Excel sipas ngjyrës së mbushjes dhe shkronjave.

  4. #EMRI? gabim në formulën COUNTIF

  Çështja: formula ime COUNTIF hedh një #NAME? gabim. Si mund ta rregulloj?

  Përgjigjja: Me shumë mundësi, ju keni dhënë një gamë të gabuar formulës. Ju lutemi shikoni pikën 1 më lart.

  5. Formula e Excel COUNTIF nuk funksionon

  Çështja: Formula ime COUNTIF nuk funksionon! Çfarë kam bërë gabim?

  Përgjigje: Nëse keni shkruar një formulë e cila në dukje është e saktë, por nuk funksionon ose jep një rezultat të gabuar, filloni duke kontrolluar më të dukshmen gjëra të tilla si diapazoni, kushtet, referencat e qelizave, përdorimi i ampersand-it dhe thonjëzave.

  Kini shumë kujdes me përdorimin e hapësirave në një formulë COUNTIF. Kur krijova një nga formulat për këtë artikull, isha në prag të shkuljes së flokëve, sepse formula e saktë (e dija me siguri se ishte e drejtë!) nuk do të funksiononte. Si u kthyejashtë, problemi ishte në një hapësirë ​​të mjerë diku në mes, argh... Për shembull, shikoni këtë formulë:

  =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

  Në pamje të parë, nuk ka asgjë të keqe për këtë, përveç një hapësire shtesë pas thonjëzës së hapjes. Microsoft Excel do ta gëlltisë formulën mirë pa një mesazh gabimi, paralajmërim ose ndonjë tregues tjetër, duke supozuar se vërtet dëshironi të numëroni qelizat që përmbajnë fjalën "Lemonade" dhe një hapësirë ​​kryesore.

  Nëse përdorni funksionin COUNTIF me kritere të shumta, ndani formulën në disa pjesë dhe verifikoni secilin funksion individualisht.

  Dhe kjo është e gjitha për sot. Në artikullin tjetër, ne do të shqyrtojmë disa mënyra për të numëruar qelizat në Excel me kushte të shumta. Shpresoj të shihemi javën e ardhshme dhe faleminderit që lexoni!

  Ju e vendosni diapazonin në një formulë siç bëni zakonisht në Excel, p.sh. A1:A20.
• kriteret - përcakton gjendjen që i tregon funksionit se cilat qeliza të numërojë. Mund të jetë një numër , varg teksti , referencë qelize ose shprehje . Për shembull, mund të përdorni kriteret si këto: "10", A2, ">=10", "disa tekst".

Dhe këtu është shembulli më i thjeshtë i funksionit Excel COUNTIF. Ajo që shihni në imazhin më poshtë është lista e tenistëve më të mirë të 14 viteve të fundit. Formula =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") numëron sa herë emri i Roger Federer është në listë:

Shënim. Një kriter është i pandjeshëm ndaj shkronjave, që do të thotë se nëse shkruani "roger federer" si kriter në formulën e mësipërme, kjo do të prodhojë të njëjtin rezultat.

Shembuj të funksionit të Excel COUNTIF

Siç keni sapo shihet, sintaksa e funksionit COUNTIF është shumë e thjeshtë. Megjithatë, ai lejon shumë variacione të mundshme të kritereve, duke përfshirë karakteret e karakterit të egër, vlerat e qelizave të tjera dhe madje edhe funksionet e tjera të Excel. Ky diversitet e bën funksionin COUNTIF vërtet të fuqishëm dhe të përshtatshëm për shumë detyra, siç do ta shihni në shembujt që vijojnë.

Formula COUNTIF për tekstin dhe numrat (përputhja e saktë)

Në fakt, ne diskutoi funksionin COUNTIF që numëron vlerat e tekstit që përputhen me një kriter të specifikuar saktësisht një moment më parë. Më lejoni t'ju kujtoj atë formulë për qelizat që përmbajnë një të saktëvargu i tekstit: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . Pra, ju vendosni:

• Një varg si parametri i parë;
• Një presje si kufizues;
• Një fjalë ose disa fjalë të mbyllura në thonjëza si kriter .

Në vend që të shkruani tekst, mund të përdorni një referencë për çdo qelizë që përmban atë fjalë ose fjalë dhe merr absolutisht të njëjtat rezultate, p.sh. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Në mënyrë të ngjashme, formulat COUNTIF funksionojnë për numrat . Siç tregohet në pamjen e mëposhtme, formula e mëposhtme numëron në mënyrë të përsosur qelizat me sasinë 5 në kolonën D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

Në këtë artikull, do të gjeni një disa formula të tjera për të numëruar qelizat që përmbajnë ndonjë tekst, karaktere specifike ose vetëm qeliza të filtruara.

Formulat COUNTIF me karaktere të karakterit të egër (përputhje e pjesshme)

Në rast se të dhënat tuaja në Excel përfshijnë disa variacione të fjalës kyçe (s) që dëshironi të numëroni, atëherë mund të përdorni një karakter të shkretë për të numëruar të gjitha qelizat që përmbajnë një fjalë, frazë ose shkronja të caktuara si pjesë e përmbajtjes së qelizës .

Supozoni se ju keni një listë detyrash të caktuara për persona të ndryshëm dhe dëshironi të dini numrin e detyrave që i janë caktuar Danny Brown. Për shkak se emri i Danny është shkruar në mënyra të ndryshme, ne vendosim "*Brown*" si kriter kërkimi =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") .

Një yll (*) është përdoret për të gjetur qeliza me çdo sekuencë të karaktereve kryesore dhe pasuese, siç ilustrohet në shembullin e mësipërm. Nëse keni nevojë të përputheni me ndonjë singlekarakter, vendosni një pikëpyetje (?), siç tregohet më poshtë.

Këshillë. Është gjithashtu e mundur përdorimi i shkronjave të egra me referenca qelizash me ndihmën e operatorit të lidhjes (&). Për shembull, në vend që të jepni "*Brown*" direkt në formulë, mund ta shkruani atë në një qelizë, le të themi F1, dhe të përdorni formulën e mëposhtme për të numëruar qelizat që përmbajnë "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

Numëroni qelizat që fillojnë ose mbarojnë me karaktere të caktuara

Ju mund të përdorni ose karakterin e shkretë, yll (*) ose pikëpyetje (?), me kriterin në varësi të në cilin rezultat saktësisht dëshironi të arrini.

Nëse doni të dini numrin e qelizave që fillojnë ose mbarojnë me tekst të caktuar pavarësisht se sa karaktere të tjera përmban një qelizë, përdorni këto formula :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - numëroni qelizat që fillojnë me " Mr" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - numëroni qelizat që përfundojnë me shkronjat " ed".

Imazhi më poshtë tregon formulën e dytë në veprim:

Nëse jeni duke kërkuar për një numër qelizash që fillojnë ose mbarojnë me shkronja të caktuara dhe përmbajnë numri i saktë i karaktereve , ju përdorni funksionin Excel COUNTIF me karakterin e pikëpyetjes (?) në kriteret:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - numëron numrin e qelizave që mbarojnë me shkronjat "vet" dhe që kanë saktësisht 5 karaktere në qelizat D2 deri në D9, duke përfshirë hapësirat.

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - numëron numrin e qelizave duke filluar meshkronjat "Mr" dhe ka saktësisht 8 karaktere në qelizat D2 deri në D9, duke përfshirë hapësirat.

Këshillë. Për të gjetur numrin e qelizave që përmbajnë një pikëpyetje aktuale ose yll , shkruani një tildë (~) përpara ? ose * karakter në formulë. Për shembull, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") do të numërojë të gjitha qelizat që përmbajnë pikëpyetjen në rangun D2:D9.

Excel COUNTIF për qelizat bosh dhe jo bosh

Këta shembuj formulash tregojnë se si mund të përdorni COUNTIF funksion në Excel për të numëruar numrin e qelizave bosh ose jo bosh në një interval të caktuar.

COUNTIF jo bosh

Në disa udhëzime të Excel COUNTIF dhe burime të tjera në internet, mund të hasni formula për duke numëruar qelizat jo bosh në Excel të ngjashme me këtë:

=COUNTIF(A1:A10,"*")

Por fakti është se formula e mësipërme numëron vetëm qelizat që përmbajnë çdo vlerë teksti duke përfshirë vargjet boshe, që do të thotë se qelizat me data dhe numra do të trajtohen si qeliza bosh dhe nuk do të përfshihen në numërim!

Nëse keni nevojë për një formulë universale COUNTIF për numërimin e të gjitha qelizave jo bosh në një interval të caktuar , ja ku shkoni:

Ose

Kjo formulë punon si duhet me të gjitha llojet e vlerave - tekst , datat dhe numrat - si ju mund ta shihni në pamjen e mëposhtme të ekranit.

COUNTIF bosh

Nëse dëshironi të kundërtën, d.m.th. të numëroni qelizat bosh në një gamë të caktuar, duhet tëpërmbajuni të njëjtës qasje - përdorni një formulë me një karakter të shkretë për vlerat e tekstit dhe me kriteret "" për të numëruar të gjitha qelizat boshe.

Formula për numërimin e qelizave që nuk përmbajnë asnjë tekst :

Meqenëse një yll (*) përputhet me çdo sekuencë karakteresh teksti, formula numëron qelizat jo të barabarta me *, d.m.th. që nuk përmbajnë asnjë tekst në intervalin e specifikuar.

Formula universale COUNTIF për boshllëqet (të gjitha llojet e vlerave) :

Formula e mësipërme trajton saktë numrat, datat dhe vlerat e tekstit. Për shembull, ja se si mund të merrni numrin e qelizave boshe në rangun C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Ju lutemi, kini parasysh se Microsoft Excel ka një funksion tjetër për numërimin e qelizave bosh, COUNTBLANK. Për shembull, formulat e mëposhtme do të prodhojnë saktësisht të njëjtat rezultate si formulat COUNTIF që shihni në pamjen e mësipërme:

Numëroni boshllëqet:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Numëroni jo boshllëqet:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Gjithashtu, mbani në mend se si COUNTIF ashtu edhe COUNTBLANK numërojnë qelizat me vargje boshe që duken vetëm bosh. Nëse nuk dëshironi t'i trajtoni qelizat e tilla si bosh, përdorni "=" për kriteret . Për shembull:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Për më shumë informacion rreth numërimit të boshllëqeve dhe jo boshllëqeve në Excel, ju lutemi shikoni:

• 3 mënyra për të numëruar qelizat boshe në Excel
• Si të numërohen qelizat jo boshe në Excel

COUNTIF më e madhe se, më e vogël ose e barabartënë

Për të numëruar qelizat me vlera më të mëdha se , më pak se ose e barabartë me numrin që specifikoni, thjesht shtoni një operator përkatës në kriteret, siç tregohet në tabelën e mëposhtme.

Ju lutemi kushtoni vëmendje që në formulat COUNTIF, një operator me një numër gjithmonë mbyllet në thonjëza .

Mund të përdorni gjithashtu të gjitha formulat e mësipërme për numërimin e qelizave bazuar në një vlerë tjetër qelize , do t'ju duhet vetëm të zëvendësoni numrin në kriter me një referencë qelize.

Shënim. Në rast të referencës së qelizës , duhet të mbyllni operatorin brendathonjëza dhe shtoni një ampersand (&) përpara referencës së qelizës. Për shembull, për të numëruar qelizat në intervalin D2:D9 me vlera më të mëdha se një vlerë në qelizën D3, përdorni këtë formulë =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Nëse dëshironi të numëroni qelizat që përmbajnë një operator aktual si pjesë e përmbajtjes së qelizës, p.sh. karakteret ">", "<" ose "=", më pas përdorni një karakter wildcard me operatorin në kritere. Kritere të tilla do të trajtohen si një varg teksti dhe jo si një shprehje numerike. Për shembull, formula =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") do të numërojë të gjitha qelizat në intervalin D2:D9 me përmbajtje si kjo "Dorëzimi >5 ditë" ose ">5 të disponueshme".

Përdorimi i funksionit Excel COUNTIF me datat

Nëse doni të numëroni qelizat me data që janë më të mëdha se, më të vogla se ose të barabarta me datën që specifikoni ose datën në një qelizë tjetër, ju vazhdoni në mënyrën tashmë të njohur duke përdorur formula të ngjashme me ato që diskutuam pak më parë. Të gjitha formulat e mësipërme funksionojnë si për datat ashtu edhe për numrat. Më lejoni t'ju jap vetëm disa shembuj:

Përveç këtyre përdorimeve të zakonshme, mund të përdorni funksionin COUNTIF në lidhje me funksionet specifike të datës dhe orës së Excel si TODAY() për të numëruar qelizat e bazuara në datën aktuale.

Ja një shembull i përdorimit të formulave të tilla në të dhëna reale (në momentin e shkrimit sot ishte 25-qershor-2014):

Excel COUNTIF me kritere të shumta

Në fakt, funksioni Excel COUNTIF nuk është projektuar saktësisht për të numëruar qelizat me kritere të shumta. Në shumicën e rasteve, ju do