Ky tutorial i Excel INDIRECT shpjegon sintaksën e funksionit, përdorimet bazë dhe ofron një numër shembujsh formulash që tregojnë se si të përdoret INDIRECT në Excel.

Një shumë funksione ekzistojnë në Microsoft Excel, disa janë të lehtë për t'u kuptuar, të tjera që kërkojnë një kurbë të gjatë të të mësuarit dhe i pari përdoret më shpesh se i dyti. E megjithatë, Excel INDIRECT është një nga këto. Ky funksion Excel nuk kryen asnjë llogaritje, as nuk vlerëson ndonjë kusht apo test logjik.

Epo atëherë, çfarë është funksioni INDIRECT në Excel dhe për çfarë e përdor? Kjo është një pyetje shumë e mirë dhe shpresojmë se do të merrni një përgjigje gjithëpërfshirëse brenda pak minutash kur të keni mbaruar së lexuari këtë tutorial.

Funksioni INDIRECT Excel - sintaksa dhe përdorimet bazë

Siç sugjeron emri i tij, Excel INDIRECT përdoret për të referuar në mënyrë indirekte qelizat, vargjet, fletët e tjera ose librat e punës. Me fjalë të tjera, funksioni INDIRECT ju lejon të krijoni një qelizë dinamike ose referencë diapazoni në vend që t'i kodoni ato. Si rezultat, ju mund të ndryshoni një referencë brenda një formule pa ndryshuar vetë formulën. Për më tepër, këto referenca indirekte nuk do të ndryshojnë kur disa rreshta ose kolona të reja futen në fletën e punës ose kur fshini ndonjë ekzistues.

E gjithë kjo mund të jetë më e lehtë për t'u kuptuar nga një shembull. Megjithatë, për të qenë në gjendje të shkruani një formulë, qoftë edhe më të thjeshtë, duhet të diniautomatikisht. Zgjidhja është përdorimi i funksionit INDIRECT, si kjo:

=SUM(INDIRECT("A2:A5"))

Meqenëse Excel e percepton "A1:A5" si një varg teksti dhe jo si një referencë diapazoni, ai nuk do të bëjë asnjë ndryshon kur futni ose fshini një rresht(a).

Përdorimi i INDIRECT me funksione të tjera të Excel-it

Përveç SUM, INDIRECT përdoret shpesh me funksione të tjera të Excel si RRESHT, KOLUMN, ADDRESS, VLOOKUP, SUMIF, për të përmendur disa.

Shembulli 1. Funksionet INDIRECT dhe ROW

Mjaft shpesh, funksioni ROW përdoret në Excel për të kthyer një grup vlerash. Për shembull, mund të përdorni formulën e grupit të mëposhtëm (mos harroni se kërkon shtypjen e Ctrl + Shift + Enter ) për të kthyer mesataren e 3 numrave më të vegjël në diapazonin A1:A10:

=AVERAGE(SMALL(A1:A10,ROW(1:3)))

Megjithatë, nëse futni një rresht të ri në fletën tuaj të punës, diku midis rreshtave 1 dhe 3, diapazoni në funksionin ROW do të ndryshojë në ROW (1:4) dhe formula do të kthejë mesataren e 4 numrave më të vegjël në vend të 3. .

Për të parandaluar që kjo të ndodhë, vendosni folenë INDIRECT në funksionin ROW dhe formula juaj e grupit do të mbetet gjithmonë e saktë, pavarësisht se sa rreshta janë futur ose fshirë:

=AVERAGE(SMALL(A1:A10,ROW(INDIRECT("1:3"))))

Këtu janë disa shembuj të tjerë të përdorimit të INDIRECT dhe ROW në lidhje me funksionin LARGE: Si të mblidhen N numrat më të mëdhenj në një varg.

Shembulli 2. Funksionet INDIRECT dhe ADDRESS

Mund të përdorni Excel INDIRECT së bashku me funksionin ADRESA për të marrënjë vlerë në një qelizë të caktuar në lëvizje.

Siç mund ta mbani mend, funksioni ADDRESS përdoret në Excel për të marrë një adresë qelize sipas numrave të rreshtit dhe kolonës. Për shembull, formula =ADDRESS(1,3) kthen vargun $C$1 pasi C1 është qeliza në kryqëzimin e rreshtit të parë dhe kolonës së tretë.

Për të krijuar një referencë indirekte qelize, thjesht futni funksionin ADDRESS në një INDIRECT formula si kjo:

=INDIRECT(ADDRESS(1,3))

Sigurisht, kjo formulë e parëndësishme demonstron vetëm teknikën. Dhe këtu janë disa shembuj që mund të jenë vërtet të dobishëm:

• Formula e ADRESAVE INDIRECT - si të ndërroni rreshtat dhe kolonat.
• VLOOKUP dhe INDIRECT - si të tërheqni dinamikisht të dhënat nga fletë të ndryshme .
• INDIRECT me INDEX / MATCH - si të çoni në përsosmëri një formulë VLOOKUP të ndjeshme ndaj shkronjave të vogla.
• Excel INDIRECT dhe COUNTIF - si të përdorni funksionin COUNTIF në një gamë jo të afërt ose një përzgjedhja e qelizave.

Përdorimi INDIRECT me Validimin e të Dhënave në Excel

Mund të përdorni funksionin Excel INDIRECT me Validimin e të Dhënave për të krijuar lista rënëse kaskadë që shfaqin zgjedhje të ndryshme në varësi të vlerës përdoruesi i përzgjedhur në listën e parë të lëshimit.

Një listë e thjeshtë rënëse e varur është vërtet e lehtë për t'u bërë. Mjafton vetëm disa vargje të emërtuara për të ruajtur artikujt e listës me zbritje dhe një formulë e thjeshtë e vitit =INDIRECT(A2) ku A2 është qeliza që shfaq listën tuaj të parë rënëse.

Për ta bërë më komplekseMenytë me 3 nivele ose zbritje me hyrje me shumë fjalë, do t'ju duhet një formulë pak më komplekse INDIRECT me një funksion të ndërlidhur SUBSTITUTE.

Për udhëzimet e detajuara hap pas hapi se si të përdorni INDIRECT me Vërtetimi i të dhënave në Excel, ju lutemi shikoni këtë tutorial: Si të krijoni një listë rënëse të varur në Excel.

Funksioni INDIRECT Excel - gabime dhe probleme të mundshme

Siç tregohet në shembujt e mësipërm, INDIRECT funksioni është mjaft i dobishëm kur kemi të bëjmë me referencat e qelizave dhe diapazonit. Megjithatë, jo të gjithë përdoruesit e Excel e përqafojnë me padurim kryesisht sepse përdorimi i gjerë i INDIRECT në formulat Excel rezulton në mungesë transparence. Funksioni INDIRECT është i vështirë për t'u rishikuar pasi qeliza të cilës i referohet nuk është vendndodhja përfundimtare e vlerës së përdorur në formulë, gjë që është vërtet konfuze, veçanërisht kur punoni me formula të mëdha komplekse.

Përveç si çdo funksion tjetër i Excel-it, INDIRECT mund të shkaktojë një gabim nëse keqpërdorni argumentet e funksionit. Këtu është një listë e gabimeve më tipike:

Excel INDIRECT #REF! gabim

Më shpesh, funksioni INDIRECT kthen një #REF! gabim në tre raste:

1. ref_teksti nuk është një referencë e vlefshme qelize . Nëse parametri ref_text në formulën tuaj Indirekte nuk është një referencë e vlefshme qelize, formula do të rezultojë në #REF! vlera e gabimit. Për të shmangur probleme të mundshme, ju lutemi kontrolloni funksionin INDIRECTargumentet.
2. Kufiri i intervalit është tejkaluar . Nëse argumenti ref_text i formulës suaj Indirekte i referohet një gamë qelizash përtej kufirit të rreshtit prej 1,048,576 ose kufirit të kolonës prej 16,384, do të merrni gjithashtu gabimin #REF në Excel 2007, 2010 dhe Excel 2013. Versionet e mëparshme të Excel injorojnë tejkalimin kufizoni dhe ktheni një vlerë, megjithëse shpesh jo atë që prisni.
3. Fleta ose libri i punës i referuar është i mbyllur. Nëse formula juaj indirekte i referohet një libri tjetër pune ose fletë pune në Excel, kjo Libri tjetër i punës / spreadsheet duhet të jetë i hapur, përndryshe INDIRECT kthen #REF! gabim.

Excel INDIRECT #EMRI? gabim

Ky është rasti më i dukshëm, që nënkupton se ka ndonjë gabim në emrin e funksionit, gjë që na çon në pikën tjetër: )

Përdorimi i funksionit INDIRECT në lokale jo-anglisht

Ju mund të jeni kurioz të dini se emri anglisht i funksionit INDIRECT është përkthyer në 14 gjuhë, duke përfshirë:

Nëse jeni të interesuar të merrni listën e plotë, ju lutemi shikoni këtë faqe.

Një problem i zakonshëm me lokalizimet jo-anglisht ështëjo emri i funksionit INDIRECT, por më tepër Cilësimet rajonale të ndryshme për Ndarësin e listës . Në konfigurimin standard të Windows për Amerikën e Veriut dhe disa vende të tjera, Ndarësi i listës e parazgjedhur është një presje. Ndërsa në vendet evropiane, presja rezervohet si Simboli dhjetor dhe Ndarësi i listës vendoset në pikëpresje.

Si rezultat, kur kopjoni një formulë midis dy lokale të ndryshme të Excel, mund të merrni mesazhin e gabimit " Kemi gjetur një problem me këtë formulë... " sepse Ndarësi i listës i përdorur në formulë është i ndryshëm nga ai që është vendosur në kompjuterin tuaj. Nëse hasni në këtë gabim kur kopjoni një formulë INDIRECT nga ky tutorial në Excel, thjesht zëvendësoni të gjitha presjet (,) me pikëpresje (;) për ta rregulluar atë.

Për të kontrolluar se cili ndarës i listës dhe simbol dhjetor janë vendoseni në kompjuterin tuaj, hapni Paneli i kontrollit dhe shkoni te Rajoni dhe gjuha > Cilësimet shtesë .

Shpresojmë që ky tutorial të ketë hedhur pak dritë mbi përdorimin e INDIRECT në Excel. Tani që i dini pikat e forta dhe kufizimet e tij, është koha t'i jepni një pamje dhe të shihni se si funksioni INDIRECT mund të thjeshtojë detyrat tuaja në Excel. Faleminderit që lexuat!

Sintaksa e funksionit INDIRECT

Funksioni INDIRECT në Excel kthen një referencë qelize nga një varg teksti. Ai ka dy argumente, i pari kërkohet dhe i dyti është opsional:

ref_text - është një referencë qelize, ose një referencë për një qelizë në forma e një vargu teksti, ose një diapazoni të emërtuar.

a1 - është një vlerë logjike që specifikon se çfarë lloj reference përmbahet në argumentin ref_text:

• Nëse TRUE ose hiqet, ref_text interpretohet si një referencë qelize e stilit A1.
• Nëse FALSE, ref_text trajtohet si një referencë R1C1.

Ndërsa lloji i referencës R1C1 mund të jetë e dobishme në situata të caktuara, me siguri do të dëshironi të përdorni referencat e njohura A1 shumicën e kohës. Gjithsesi, pothuajse të gjitha formulat INDIRECT në këtë tutorial do të përdorin referenca A1, kështu që ne do të heqim argumentin e dytë.

Përdorimi bazë i funksionit INDIRECT

Për të hyrë në pasqyrën e funksionit, le të shkruajmë një formulë e thjeshtë që tregon se si përdorni INDIRECT në Excel.

Supozoni se keni numrin 3 në qelizën A1 dhe tekstin A1 në qelizën C1. Tani, vendosni formulën =INDIRECT(C1) në çdo qelizë tjetër dhe shikoni se çfarë ndodh:

• Funksioni INDIRECT i referohet vlerës në qelizën C1, e cila është A1.
• Funksioni drejtohet në qeliza A1 ku zgjedh vlerën për t'u kthyer,që është numri 3.

Pra, ajo që funksioni INDIRECT në të vërtetë bën në këtë shembull është konvertimi i një vargu teksti në një referencë qelize .

Nëse mendoni se kjo ka ende shumë pak kuptim praktik, ju lutem duroni dhe unë do t'ju tregoj disa formula të tjera që zbulojnë fuqinë reale të funksionit Excel INDIRECT.

Si të përdorni INDIRECT në Excel - shembuj formulash

Siç tregohet në shembullin e mësipërm, mund të përdorni funksionin Excel INDIRECT për të vendosur adresën e një qelize në një tjetër si një varg teksti i zakonshëm dhe për të marrë vlerën e qelizës së parë duke iu referuar 2-tës. Megjithatë, ai shembull i parëndësishëm nuk është më shumë se një sugjerim për aftësitë INDIRECT.

Kur punoni me të dhëna reale, funksioni INDIRECT mund të kthejë çdo varg teksti në një referencë duke përfshirë vargje shumë komplekse që ndërtoni duke përdorur vlerat e qelizat e tjera dhe rezultatet e kthyera nga formula të tjera Excel. Por le të mos e vendosim karrocën përpara kalit dhe të kalojmë nëpër disa formula Excel Indirekte, një nga një.

Krijimi i referencave indirekte nga vlerat e qelizave

Siç e mbani mend, funksioni Excel INDIRECT lejon për stilet e referencës A1 dhe R1C1. Zakonisht, ju nuk mund t'i përdorni të dy stilet në një fletë të vetme në të njëjtën kohë, mund të kaloni vetëm midis dy llojeve të referencës nëpërmjet File > Opsionet > Formulat > R1C1 kutia e kontrollit . Kjo është arsyeja pse përdoruesit e Excel rrallë e konsiderojnë përdorimin e R1C1si një qasje alternative referimi.

Në një formulë INDIRECT, nëse dëshironi, mund të përdorni cilindo lloj referimi në të njëjtën fletë. Përpara se të lëvizim më tej, mund të dëshironi të dini ndryshimin midis stileve të referencës A1 dhe R1C1.

Stili A1 është lloji i zakonshëm i referencës në Excel që i referohet një kolone të ndjekur nga një rresht numri. Për shembull, B2 i referohet qelizës në kryqëzimin e kolonës B dhe rreshtit 2.

Stili R1C1 është lloji i kundërt i referencës - rreshtat e ndjekur nga kolonat, gjë që kërkon pak kohë për t'u përdorur te :) Për shembull, R4C1 i referohet qelizës A4 e cila është në rreshtin 4, kolonën 1 në një fletë. Nëse asnjë numër nuk vjen pas shkronjës, atëherë i referoheni të njëjtit rresht ose kolonë.

Dhe tani, le të shohim se si funksioni INDIRECT trajton referencat A1 dhe R1C1:

Siç e shihni në në pamjen e mësipërme, tre formula të ndryshme Indirekte japin të njëjtin rezultat. A e keni kuptuar tashmë pse? Vë bast se keni : )

• Formula në qelizën D1: =INDIRECT(C1)

Kjo është më e lehta. Formula i referohet qelizës C1, merr vlerën e saj - vargun e tekstit A2 , e konverton atë në një referencë qelize, kalon në qelizën A2 dhe kthen vlerën e saj, e cila është 222.

• Formula në qelizën D3: =INDIRECT(C3,FALSE)

FALSE në argumentin e dytë tregon se vlera e referuar (C3) duhet të trajtohet si një referencë qelize R1C1, pra një numër rreshti i ndjekur nga një numër kolone. Prandaj,formula jonë INDIRECT interpreton vlerën në qelizën C3 (R2C1) si referencë për qelizën në lidhjen e rreshtit 2 dhe kolonës 1, e cila është qeliza A2.

Krijimi i referencave indirekte nga vlerat e qelizave dhe teksti

Ngjashëm me mënyrën se si kemi krijuar referenca nga vlerat e qelizave, ju mund të kombinoni një varg teksti dhe një referencë qelize brenda formulës tuaj INDIRECT, të lidhur së bashku me operatorin e lidhjes (&) .

Në shembullin e mëposhtëm, formula: =INDIRECT("B"&C2) kthen një vlerë nga qeliza B2 bazuar në zinxhirin logjik të mëposhtëm:

Funksioni INDIRECT bashkon elementet në argumentin ref_text - teksti B dhe vlera në qelizën C2 -> vlera në qelizën C2 është numri 2, që i referohet qelizës B2 -> formula shkon në qelizën B2 dhe kthen vlerën e saj, që është numri 10.

Duke përdorur funksionin INDIRECT me vargje të emërtuara

Përveç bërjes së referencave nga vlerat e qelizave dhe tekstit, mund të merrni Excel Funksioni INDIRECT për t'iu referuar vargjeve të emërtuara .

Supozoni se keni vargjet e mëposhtme të emërtuara në fletën tuaj:

• Mollët - B2:B6
• Bananet - C2:C6
• Limonët - D2:D6

Për të krijuar një referencë dinamike në Excel për cilindo nga vargjet e përmendura më sipër, thjesht shkruani emrin e tij në një qelizë, të themi G1, dhe referojuni asaj qelize nga një formulë indirekte =INDIRECT(G1) .

Dhe tani, mund të bëni një hap më tej dhe të futni këtë formulë INDIRECTnë funksionet e tjera të Excel për të llogaritur shumën dhe mesataren e vlerave në një gamë të caktuar të emërtuar, ose për të gjetur vlerën maksimale / minimale brenda rage:

• =SUM(INDIRECT(G1))
• =AVERAGE(INDIRECT(G1))
• =MAX(INDIRECT(G1))
• =MIN(INDIRECT(G1))

Tani që keni idenë e përgjithshme se si të përdorni funksionin INDIRECT në Excel, ne mund të eksperimentojmë me formula më të fuqishme.

Formula INDIRECT për t'iu referuar në mënyrë dinamike një flete pune tjetër

Dobia e funksionit Excel INDIRECT nuk kufizohet në ndërtimin e referencave "dinamike" të qelizave. Mund ta përdorni gjithashtu për t'iu referuar qelizave në fletët e tjera të punës "në fluturim", dhe ja se si.

Supozoni se keni disa të dhëna të rëndësishme në Fletën 1 dhe dëshironi t'i tërheqni ato të dhëna në Fletën 2. Pamja e mëposhtme e ekranit tregon se si një formulë indirekte e Excel-it mund ta trajtojë këtë detyrë:

Le ta ndajmë formulën që shihni në pamjen e ekranit dhe ta kuptojmë.

Siç e dini, mënyra e zakonshme për të referuar një fletë tjetër në Excel po shkruan emrin e fletës i ndjekur nga pikëçuditja dhe një referencë qelize/vargu, si SheetName!Range . Meqenëse emri i fletës shpesh përmban një hapësirë(a), është më mirë ta mbyllni atë (emrin, jo një hapësirë: ) në thonjëza të vetme për të parandaluar një gabim, për shembull 'Fleta ime!'$A$1 .

Dhe tani, gjithçka që duhet të bëni është të futni emrin e fletës në një qelizë, adresën e qelizës në një tjetër, t'i bashkoni ato në një varg teksti dhe ta futni atë varg nëFunksioni INDIRECT. Mos harroni se në një varg teksti, ju duhet të mbyllni çdo element përveç adresës ose numrit të qelisë në thonjëza të dyfishta dhe t'i lidhni të gjithë elementët së bashku duke përdorur operatorin e lidhjes (&).

Duke pasur parasysh sa më sipër, ne marrim modeli i mëposhtëm:

Duke u kthyer te shembulli ynë, ju vendosni emrin e fletës në qelizën A1 dhe shkruani adresat e qelizave në kolonën B, siç tregohet në pamjen e mësipërme. Si rezultat, ju merrni formulën e mëposhtme:

INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" & B1)

Gjithashtu, kushtojini vëmendje që nëse po e kopjoni formulën në shumë qeliza, duhet të kyçni referencën për emrin e fletës duke përdorur referencat absolute të qelizave si $A$1.

Shënime

• Nëse secila nga qelizat që përmban emrin dhe adresën e qelizës së fletës së dytë (A1 dhe B1 në formulën e mësipërme) është bosh , formula juaj indirekte do të kthejë një gabim. Për ta parandaluar këtë, mund ta mbështillni funksionin INDIRECT në funksionin IF:

  IF(OR($A$1="",B1=""), "", INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" & B1))

• Që formula INDIRECT që i referohet një flete tjetër të funksionojë si duhet, fleta e referuar duhet të jetë e hapur, përndryshe formula do të kthejë një gabim #REF. Për të shmangur gabimin, mund të përdorni funksionin IFERROR, i cili do të shfaqë një varg bosh, çfarëdo gabimi të ndodhë:

  IFERROR(INDIRECT("'" & $A$1 & "'!" &B1), "")

Krijimi i një referimi dinamik të Excel për një libër tjetër pune

Formula indirekte që referonnë një libër pune të ndryshëm të Excel-it bazohet në të njëjtën qasje si një referencë për një tjetër fletëllogaritëse. Thjesht duhet të specifikoni se emri i librit të punës është shtesë në emrin e fletës dhe adresën e qelizës.

Për t'i bërë gjërat më të lehta, le të fillojmë me referencën e një libri tjetër në mënyrën e zakonshme (apostrofat shtohen në rast se libri juaj dhe/ose emrat e fletëve përmbajnë hapësira):

'[Book_name.xlsx]Seet_name'!Range

Duke supozuar se emri i librit është në qelizën A2, emri i fletës është në B2 dhe adresa e qelizës është në C2, marrim formulën e mëposhtme:

=INDIRECT("'[" & $A$2 & "]" & $B$2 & "'!" & C2)

Meqenëse nuk dëshironi që qelizat që përmbajnë emrat e librit dhe të fletës të ndryshojnë kur kopjoni formulën në qeliza të tjera, ju mbyllni ato duke përdorur referenca absolute të qelizave, përkatësisht $A$2 dhe $B$2.

Dhe tani, ju mund të shkruani lehtësisht referencën tuaj dinamike në një libër tjetër pune në Excel duke përdorur modelin e mëposhtëm:

Shënim. Libri i punës të cilit i referohet formula juaj duhet të jetë gjithmonë i hapur, përndryshe funksioni INDIRECT do të nxjerrë një gabim #REF. Si zakonisht, funksioni IFERROR mund t'ju ndihmojë ta shmangni atë:

=IFERROR(INDIRECT("'[" & A2 & "]" & $A$1 & "'!" & B1), "")

Përdorimi i funksionit Excel INDIRECT për të kyçur një referencë qelize

Normalisht, Microsoft Excel ndryshon referencat e qelizave kur futni ri ose fshini rreshtat ose kolonat ekzistuese në një fletë. Për të parandaluar që kjo të ndodhë, mundenipërdorni funksionin INDIRECT për të punuar me referencat e qelizave që duhet të mbeten të paprekura në çdo rast.

Për të ilustruar ndryshimin, ju lutemi bëni sa më poshtë:

1. Fut çdo vlerë në çdo qelizë, të themi , numri 20 në qelizën A1.
2. Referojuni A1 nga dy qeliza të tjera në mënyra të ndryshme: =A1 dhe =INDIRECT("A1")
3. Futni një rresht të ri mbi rreshtin 1.

Shihni çfarë ndodh? Qeliza me operatorin logjik e barabartë me sërish kthen 20, sepse formula e saj është ndryshuar automatikisht në =A2. Qeliza me formulën INDIRECT tani kthen 0, sepse formula nuk u ndryshua kur u fut një rresht i ri dhe ende i referohet qelizës A1, e cila aktualisht është bosh:

Pas këtij demonstrimi, mund të jeni nën përshtypja se funksioni INDIRECT është më shumë bezdi sesa ndihmë. Mirë, le ta provojmë në një mënyrë tjetër.

Supozoni se dëshironi të përmblidhni vlerat në qelizat A2:A5 dhe mund ta bëni këtë lehtësisht duke përdorur funksionin SUM:

=SUM(A2:A5)

Megjithatë, ju dëshironi që formula të mbetet e pandryshuar, pavarësisht se sa rreshta janë fshirë ose futur. Zgjidhja më e dukshme - përdorimi i referencave absolute - nuk do të ndihmojë. Për t'u siguruar, futni formulën =SUM($A$2:$A$5) në një qelizë, futni një rresht të ri, le të themi në rreshtin 3, dhe... gjeni formulën e konvertuar në =SUM($A$2:$A$6) .

Sigurisht, një mirësjellje e tillë e Microsoft Excel do të funksionojë mirë në shumicën rastet. Sidoqoftë, mund të ketë skenarë kur nuk dëshironi që formula të ndryshojë