Mësoni se si të eksportoni kontaktet nga Outlook në skedar CSV ose PST: të gjitha ose sipas kategorisë, kontaktet tuaja personale ose Lista globale e adresave, nga Outlook Online ose desktop.

Pavarësisht nëse jeni duke migruar në një shërbim tjetër të postës elektronike ose duke bërë një kopje rezervë të rregullt të të dhënave tuaja të Outlook, është thelbësore të transferoni të gjitha detajet e kontaktit pa asnjë dështim. Ky udhëzues do t'ju mësojë disa mënyra të thjeshta për të eksportuar kontaktet e Outlook në një skedar .csv ose .pst, në mënyrë që më vonë t'i importoni ato kudo që të keni nevojë, duke përfshirë Excel, Google Docs, Gmail dhe Yahoo.

Këshillë. Nëse përballeni me detyrën e kundërt, udhëzimet e mëposhtme do të jenë të dobishme:

• Importimi i kontakteve në Outlook nga skedari CSV dhe PST
• Importimi i kontakteve të Outlook nga Excel

Si të eksportoni kontaktet e Outlook në skedar CSV

Microsoft Outlook ofron një magjistar të veçantë që e bën eksportimin e kontakteve në CSV të drejtpërdrejtë dhe të shpejtë. Me vetëm disa klikime, do ta keni librin tuaj të adresave në një format .csv të importueshëm në Excel, Google Docs dhe shumë aplikacione të tjera të fletëllogaritjes. Ju gjithashtu mund të importoni skedarin CSV në Outlook ose në një aplikacion tjetër email si Gmail ose Yahoo.

Për të eksportuar kontaktet e Outlook në CSV, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Në varësi në versionin tuaj të Outlook, bëni një nga sa vijon:
   • Në Outlook 2013 dhe më lart, klikoni Skedari > Hap & Eksporto > Import/Eksport .
   • Në Outlook 2010,kliko Skedari > Opsionet > E avancuar > Eksporto .

   

2. Shfaqet magjistari Import dhe eksport . Ju zgjidhni Eksportoni në një skedar dhe klikoni Tjetër .

   

3. Zgjidhni Vlerat e ndara me presje dhe klikoni Tjetër .

   

4. Nën llogarinë e synuar, zgjidhni dosjen Kontaktet dhe kliko Tjetër . Nëse keni disa llogari, mund t'ju duhet të lëvizni lart ose poshtë për të gjetur atë të nevojshme.

   

5. Klikoni butonin Shfleto . 17>
6. Jepini skedarit tuaj .csv çdo emër që dëshironi, thoni Outlook_contacts dhe ruajeni në çdo dosje në kompjuterin tuaj ose në një hapësirë ​​ruajtëse cloud si OneDrive.

   

   Shënim. Nëse e keni përdorur veçorinë e eksportit më parë, vendndodhja e mëparshme dhe emri i skedarit do të shfaqen automatikisht. Sigurohuni që të shkruani një emër tjetër skedari përpara se të klikoni OK , përveç nëse dëshironi të mbishkruani skedarin ekzistues.

7. Kthehu në dritaren Eksport në një skedar , kliko Tjetër .

   

8. Për të filluar duke eksportuar kontakte menjëherë, klikoni Finish . Megjithatë, kini parasysh se kjo do të transferojë shumë detaje të parëndësishme (gjithsej 92 fusha!). Si rezultat, skedari juaj .csv do të ketë shumë qeliza dhe kolona bosh.

   Nëse preferoni të zgjidhni vetë se cilin informacion do të eksportoni, klikoni Harta e fushave të personalizuara dhe vazhdoni me hapat e ardhshëm.

   

9. Në Fushat e personalizuara të hartës dritare, bëni sa më poshtë:
   • Klikoni butonin Pastro hartën për të hequr hartën e paracaktuar .
   • Në panelin e majtë, gjeni detajet që keni dëshironi të eksportoni dhe tërhiqni ato në panelin e djathtë një nga një.
   • Për të riorganizuar fushat e eksportuara (kolonat në skedarin tuaj të ardhshëm CSV), tërhiqni artikujt lart e poshtë direkt në panelin e djathtë.
   • Për të hequr një fushë të shtuar gabimisht, tërhiqeni atë përsëri në panelin e majtë.
   • Kur të keni mbaruar, kliko OK .

   

10. Kthehu në dritaren Eksport në një skedar , kliko Finish . Kutia e progresit do të tregojë se procesi i eksportimit ka filluar. Sapo kutia të largohet, procesi përfundon.

Për t'u siguruar që të gjitha kontaktet tuaja janë transferuar me sukses, hapni skedarin CSV të krijuar rishtazi në Excel ose në ndonjë program tjetër që mbështet . format csv.

Megjithëse eksportimi i kontakteve të Outlook me magjistarin e integruar është i shpejtë dhe i lehtë, kjo metodë ka disa të meta:

• Ajo lejon eksportimin e shumë fushave, por jo të gjitha prej tyre.
• Filtrimi dhe riorganizimi i fushave të hartuara mund të jetë i gjatë dhe i rëndë.
• Nuk lejon eksportimin e kontakteve sipas kategorive.

Nëse kufizimet e mësipërme janë kritike për ju, më pas provoni një qasje WYSIWYG të përshkruar në seksionin vijues.

Si të eksportoni kontaktet nga Outlook manualisht

Një mënyrë tjetër për të eksportuar kontaktet e Outlook është e vjetra e mirëmetoda copy-paste. Avantazhi kryesor i kësaj qasjeje është se ju mund të kopjoni çdo fushë që ekziston në Outlook dhe të shihni vizualisht të gjitha detajet që po eksportoni.

Këtu janë hapat për të kryer:

1. Në shiritin e navigimit, kliko ikonën Njerëzit .
2. Në skedën Home , në grupin Pamja aktuale , kliko ose Telefon ose Lista për të kaluar në një pamje tabele.

   

3. Nëse dëshiron të eksportosh më shumë fusha se aktualisht shfaqet, shkoni te grupi Shiko > Rregullimi dhe kliko Shto kolona .

   

4. Në kutinë e dialogut Shfaq kolonat , zgjidhni fushën e dëshiruar në panelin e majtë dhe kliko butonin Shto për ta shtuar në panelin e djathtë.

   Për të marrë edhe më shumë kolona për të zgjedhur, zgjidhni Të gjitha fushat e kontaktit nga lista rënëse Zgjidhni kolonat e disponueshme nga .

   Për të. ndryshoni rendin e kolonave në pamjen tuaj të personalizuar, përdorni butonat Lëviz lart ose Lëviz poshtë në panelin e djathtë.

   Tek hiqni një kolonë , zgjidhni atë në panelin e djathtë dhe klikoni butonin Hiq .

   Kur të përfundoni, klikoni OK .

   

   Pjesa kryesore e punës është kryer, dhe ju duhet vetëm të shtypni disa shkurtore për të ruajtur rezultatin e punës tuaj.

5. Për të kopjuar detajet e kontaktit të shfaqur, bëni sa më poshtë:
   • Shtypni CTRL + A për të zgjedhur të gjitha kontaktet.
   • Shtypni CTRL + C për tëkopjoni kontaktet e zgjedhura në kujtesën e fragmenteve.
   • Hapni Excel ose një program tjetër spreadsheet, zgjidhni qelizën e sipërme majtas dhe më pas shtypni CTRL + V për të ngjitur detajet e kopjuara.
6. Nëse keni ndërmend të importoni kontaktet tuaja në Outlook, Gmail ose ndonjë shërbim tjetër të postës elektronike në një moment të mëvonshëm, ruajeni librin tuaj të punës Excel si një skedar .csv.

Kjo është e gjitha! Megjithëse hapat mund të duken paksa të gjatë në letër, në praktikë ato duhen vetëm disa minuta për t'u kryer.

Si të eksportoni kontaktet e Outlook në skedarin PST

Nëse po kërkoni të transferoni kontaktet tuaja nga një llogari Outlook në një tjetër ose nga kompjuteri juaj i vjetër në një të ri, mënyra më e lehtë është eksportimi në një skedar .pst. Përveç kontakteve, ju gjithashtu mund të eksportoni emailet, takimet, detyrat dhe shënimet tuaja, të gjitha menjëherë.

Për të eksportuar kontaktet në një skedar .pst, këtu janë hapat për të kryer:

1. Në Outlook, klikoni Skedari > Hap & Eksporto > Import/Eksport .
2. Në hapin e parë të magjistarit Import dhe eksport , zgjidhni Eksport në një skedar dhe kliko Tjetër .
3. Zgjidh Skedari i të dhënave Outlook (.pst) dhe kliko Tjetër .

   

4. Nën llogarinë tuaj të postës elektronike, zgjidhni dosjen Kontaktet dhe sigurohuni që kutia Përfshi nëndosjet është e zgjedhur.

   

   Këshillë. Nëse dëshironi të transferoni të gjithë artikujt, jo vetëm kontaktet, zgjidhni emrin e llogarisë së emailit për eksport.

5. Klikoni Shfleto ,zgjidhni ku të ruani skedarin .pst, emërtoni skedarin dhe klikoni OK për të vazhduar.
6. Nëse po eksportoni në një skedar ekzistues .pst, zgjidhni se si të merreni me dublikatat e mundshme ( opsioni i parazgjedhur Zëvendëso kopjet me artikuj të eksportuar funksionon mirë në shumicën e rasteve) dhe kliko Finish .

   

7. Me dëshirë, fut një fjalëkalim për të mbrojtur skedarin tuaj .pst. Nëse nuk dëshironi një fjalëkalim, klikoni OK pa futur asgjë.

Outlook fillon menjëherë eksportimin. Sa kohë do të zgjasë në përgjithësi varet nga numri i artikujve që po eksportoni.

Si të eksportoni kontaktet e Outlook sipas kategorisë

Kur keni kontakte në kategori të ndryshme si biznesi, personal, etj. , mund të dëshironi të eksportoni vetëm një kategori specifike, jo të gjitha kontaktet. Kjo mund të bëhet në dy mënyra të ndryshme.

Eksportoni kontaktet nga Outlook në Excel (skedar .csv) sipas kategorisë

Për të eksportuar kontaktet tuaja të Outlook sipas kategorisë në Excel ose në një program tjetër që lejon kopjimin/ duke ngjitur, kryeni këto hapa:

1. Shfaqni detajet e kontaktit të dëshiruar në pamjen e listës. Për ta bërë këtë, kryeni hapat 1 – 4 të përshkruar në Si të eksportoni manualisht kontaktet e Outlook.
2. Në skedën Shiko , në grupin Arrangement , kliko Kategoritë . Kjo do të grupojë kontaktet sipas kategorisë siç tregohet në pamjen e mëposhtme.

   

3. Klikoni me të djathtën mbi emrin e grupit të kategorisë që dëshironi të eksportoni dhezgjidhni Kopjo nga menyja e kontekstit:

   

4. Ngjitni kontaktet e kopjuara në Excel ose kudo që dëshironi.

Për të eksportuar disa kategori , përsëritni hapat 3 dhe 4 për secilën kategori ose përdorni një nga alternativat e mëposhtme:

• Në vend që të prekni kontaktet sipas kategorisë (hapi 2 më lart), rendisni sipas kategorisë. Për këtë, thjesht klikoni në kokën e kolonës Kategoritë . Pas kësaj, zgjidhni kontaktet në një ose më shumë kategori duke përdorur miun dhe kopjoni/ngjisni.
• Eksportoni të gjitha kontaktet në Excel dhe renditni të dhënat sipas kolonës Kategoritë . Më pas, fshini kategoritë e parëndësishme ose kopjoni kategoritë e interesit në një fletë të re.

Eksportoni kontaktet e Outlook në skedar .pst sipas kategorisë

Kur eksportoni kontakte nga një kompjuter tjetër ose një Outlook tjetër llogari si skedar .pst, mund të eksportoni gjithashtu kategori. Megjithatë, duhet t'i thuash në mënyrë eksplicite Outlook që ta bëjë këtë. Ja se si:

1. Filloni procesin e eksportit duke kryer hapat 1 – 3 të përshkruar në Eksportimi i kontakteve të Outlook në skedarin PST.
2. Në dialogun Eksporto skedarin e të dhënave të Outlook kutinë, zgjidhni dosjen Kontakt dhe klikoni butonin Filter .

   

3. Në kutinë e dialogut Filter , kaloni në Më shumë zgjedhje dhe kliko Kategoritë…

   

4. Në dritaren e dialogut Kategoritë e ngjyrave , zgjidhni kategoritë e interesi dhe klikoni OK .

   

5. Kthehuni nëDritarja Filter , klikoni OK.

   

6. Përfundoni procesin duke kryer hapat 5 – 7 nga Eksportimi i kontakteve të Outlook në skedarin PST.

Shënim. Të dyja metodat e mësipërme eksportojnë kontaktet në kategoritë e zgjedhura, por asnjëra nuk ruan ngjyrat e kategorisë. Pas importimit të kontakteve në Outlook, do t'ju duhet të konfiguroni përsëri ngjyrat.

Si të eksportoni kontakte nga Outlook Online

Outlook në ueb dhe Outlook.com kanë një opsion të integruar për të eksportuar kontaktet në një skedar .csv. Ja se si funksionon:

1. Identifikohu në llogarinë tënde të Outlook në ueb ose në Outlook.com.
2. Në këndin e poshtëm majtas, kliko Njerëzit :

Në varësi të shfletuesit tuaj , do të gjeni skedarin e shkarkuar contacts.csv në butonin e faqes ose do t'ju kërkohet ta hapni atë në Excel. Pas hapjes së skedarit, ruajeni atë në kompjuterin tuaj ose në një hapësirë ​​ruajtëse cloud.

Si të eksportoni Lista e Adresave Globale (GAL) nga Outlook

Ndërsa mund të transferoni lehtësisht dosjet tuaja të kontakteve nga Outlook, duket se nuk ka asnjë mënyrë të drejtpërdrejtë për të eksportuar listat e kontakteve të bazuara në Exchange të organizatës suaj ose çdo lloj Libri të Adresave Offline. Megjithatë, ju mund t'i shtoni artikujt e Listës Globale të Adresave në Kontaktet tuaja personaledosje, dhe më pas eksportoni të gjitha kontaktet. Për ta bërë këtë, kryeni këto hapa:

1. Hapni Librin tuaj të Adresave Outlook. Për këtë, ose klikoni Libri i adresave në skedën Home , në Gjeni grupin , ose shtypni shkurtoren e tastierës Ctrl+ Shift + B.
2. Në kutinë e dialogut Libri i adresave , zgjidhni Lista globale e adresave ose një listë tjetër adresash të bazuar në Exchange.
3. Zgjidhni kontaktet që dëshironi të eksportoni:
   • Për të zgjedhur të gjitha kontaktet , klikoni artikullin e parë, shtypni dhe mbani tastin Shift dhe më pas kliko artikullin e fundit.
   • Për të zgjedhur kontaktet specifike , klikoni artikullin e parë, shtypni dhe mbani tastin Ctrl dhe më pas kliko artikujt e tjerë një nga një.
4. Klikoni me të djathtën në përzgjedhjen tuaj dhe zgjidhni Shto te Kontaktet nga menuja e kontekstit.

Dhe tani, asgjë nuk ju pengon të eksportoni të gjitha kontaktet tuaja në një skedar .csv ose .pst në mënyrën e zakonshme.

Këshilla:

• Për të ndarë kontaktet e Listës së Adresave Globale nga ato personale, mund t'i zhvendosni përkohësisht kontaktet tuaja në një dosje tjetër përpara se të kryeni hapat e mësipërm.
• Nëse keni nevojë për të eksportuar një G të madh Lista e adresave lobale e plotë, administratori juaj i Exchange mund ta bëjë këtë duhet më shpejt drejtpërdrejt nga Drejtoria e Exchange.

Kështu eksportoni kontaktet nga Outlook. Ju falënderoj që lexoni dhe shpresoj t'ju shohim në blogun tonë javën e ardhshme!