Outlook မှ အဆက်အသွယ်များကို CSV သို့မဟုတ် PST ဖိုင်သို့ တင်ပို့နည်းကို လေ့လာပါ- အမျိုးအစားအလိုက်၊ သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအဆက်အသွယ်များ သို့မဟုတ် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ လိပ်စာစာရင်း၊ Outlook Online သို့မဟုတ် desktop မှနေ၍

သင်သည်ဖြစ်စေ၊ အခြားသော အီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုသို့ ပြောင်းရွှေ့ခြင်း သို့မဟုတ် သင်၏ Outlook ဒေတာကို ပုံမှန်အရန်ကူးခြင်း ပြုလုပ်ခြင်း၊ အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို မပျက်ကွက်ဘဲ လွှဲပြောင်းရန် အရေးကြီးပါသည်။ ဤသင်ခန်းစာသည် သင့်အား Excel၊ Google Docs၊ Gmail နှင့် Yahoo အပါအဝင် သင်လိုအပ်သည့်နေရာတိုင်းတွင် နောက်ပိုင်းတွင် ၎င်းတို့ကို တင်သွင်းနိုင်စေရန် Outlook အဆက်အသွယ်များကို .csv သို့မဟုတ် .pst ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်းအချို့ကို သင်ကြားပေးပါမည်။

အကြံပြုချက်။ အကယ်၍ သင်သည် ဆန့်ကျင်ဘက်အလုပ်နှင့် ရင်ဆိုင်နေရပါက၊ အောက်ပါ သင်ခန်းစာများက အထောက်အကူဖြစ်လိမ့်မည်-

• CSV နှင့် PST ဖိုင်မှ Outlook ထဲသို့ အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းခြင်း
• Excel မှ Outlook အဆက်အသွယ်များကို တင်သွင်းခြင်း

Outlook အဆက်အသွယ်များကို CSV ဖိုင်သို့ တင်ပို့နည်း

Microsoft Outlook သည် CSV သို့ အဆက်အသွယ်များကို ရိုးရှင်းမြန်ဆန်စွာ တင်ပို့သည့် အထူး wizard ကို ပံ့ပိုးပေးပါသည်။ အနည်းငယ်နှိပ်ရုံဖြင့် Excel၊ Google Docs နှင့် အခြားသော spreadsheet အက်ပ်များစွာအတွက် .csv ဖော်မတ်ဖြင့် သင်၏လိပ်စာစာအုပ်ကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ သင်သည် CSV ဖိုင်ကို Outlook သို့မဟုတ် Gmail သို့မဟုတ် Yahoo ကဲ့သို့ အခြားသော အီးမေးလ်အက်ပ်သို့ တင်သွင်းနိုင်သည်။

Outlook အဆက်အသွယ်များကို CSV သို့ တင်ပို့ရန်၊ သင်လုပ်ဆောင်ရမည့်အရာဖြစ်သည်-

1. မူတည်သည်။ သင်၏ Outlook ဗားရှင်းတွင်၊ အောက်ပါတို့မှ တစ်ခုကို လုပ်ဆောင်ပါ-
   • Outlook 2013 နှင့် အထက်တွင်၊ File > Open & ထုတ်ယူရန် > သွင်းကုန်/ပို့ကုန် ။
   • Outlook 2010၊ File > Options > Advanced > Export ကိုနှိပ်ပါ။

   

2. တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း wizard ပေါ်လာသည်။ သင်သည် ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ပါ ကိုရွေးချယ်ပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။

   

3. Comma Separate Values ကိုရွေးချယ်ပြီး ကိုနှိပ်ပါ။ 1>နောက်တစ်ခု ။

   

4. ပစ်မှတ်အကောင့်အောက်တွင်၊ အဆက်အသွယ်များ ဖိုင်တွဲကို ရွေးပြီး နောက်တစ်ခု ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်တွင် အကောင့်များစွာရှိပါက၊ လိုအပ်သောအကောင့်ကိုရှာဖွေရန် အပေါ် သို့မဟုတ် အောက်သို့ ရွှေ့ရန် လိုအပ်နိုင်သည်။

   

5. Browse ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

6. သင့် .csv ဖိုင်ကို သင်အလိုရှိသော မည်သည့်အမည်ကို ပေး၍ Outlook_contacts ဟုပြောကာ ၎င်းကို သင့် PC ရှိ မည်သည့်ဖိုင်တွဲ သို့မဟုတ် OneDrive ကဲ့သို့ cloud သိုလှောင်မှုတွင် သိမ်းဆည်းပါ။

   

   မှတ်ချက်။ သင်သည် ယခင်က တင်ပို့ခြင်း အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြုခဲ့လျှင် ယခင်တည်နေရာနှင့် ဖိုင်အမည်သည် အလိုအလျောက် ပေါ်လာမည်ဖြစ်သည်။ ရှိပြီးသားဖိုင်ကို ထပ်မရေးချင်ပါက OK ကိုမနှိပ်မီ အခြားဖိုင်အမည်ကို ရိုက်ထည့်ရန် သေချာပါစေ။

7. နောက်ကျော ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ပါ ဝင်းဒိုးတွင်၊ နောက်တစ်ခု ကိုနှိပ်ပါ။

   

   ကြည့်ပါ။: အဆက်အသွယ်များကို Outlook သို့ တင်သွင်းနည်း (CSV နှင့် PST ဖိုင်မှ)
8. စတင်ရန် အဆက်အသွယ်များကို ချက်ချင်းထုတ်ယူခြင်း၊ Finish ကိုနှိပ်ပါ။ သို့သော်၊ ၎င်းသည် မသက်ဆိုင်သောအသေးစိတ်အချက်များစွာကို လွှဲပြောင်းပေးလိမ့်မည် (စုစုပေါင်း 92 အကွက်!) ရလဒ်အနေဖြင့်၊ သင်၏ .csv ဖိုင်တွင် ဗလာဆဲလ်များနှင့် ကော်လံများစွာ ရှိပါမည်။

   မည်သည့်အချက်အလက်ကို ထုတ်ယူရမည်ကို သင်ကိုယ်တိုင်ရွေးချယ်လိုပါက စိတ်ကြိုက်အကွက်များကို မြေပုံဆွဲပါ ကိုနှိပ်ပြီး နောက်အဆင့်များကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ။

   

9. မြေပုံစိတ်ကြိုက်အကွက်များ တွင်ဝင်းဒိုးတွင် အောက်ပါတို့ကို ပြုလုပ်ပါ-
   • မြေပုံကို ရှင်းရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ ပုံသေမြေပုံကို ဖယ်ရှားပါ ။
   • ဘယ်ဘက်အကန့်တွင်၊ သင်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ရှာဖွေပါ။ ထုတ်ယူလိုပြီး ၎င်းတို့ကို ညာဘက်အကန့်သို့ တစ်ပုံချင်းဆွဲဆွဲပါ။
   • တင်ပို့ထားသော အကွက်များကို ပြန်စီရန် (သင့်အနာဂတ် CSV ဖိုင်ရှိ ကော်လံများ) ကို ဆွဲယူပါ။ ညာဘက်အကန့်ရှိ အရာများကို အပေါ်နှင့်အောက် တိုက်ရိုက်ချပါ။
   • မှားယွင်းစွာထည့်သွင်းထားသောအကွက်ကို ဖယ်ရှားရန် ၎င်းကို ဘယ်ဘက်အကန့်သို့ ပြန်ဆွဲယူပါ။
   • ပြီးသောအခါ၊ ကိုနှိပ်ပါ။ အိုကေ ။

   

10. ဖိုင်တစ်ခုသို့ ထုတ်ယူရန် ဝင်းဒိုးသို့ ပြန်သွားရန်၊ ပြီးရန် ကိုနှိပ်ပါ။ တိုးတက်မှုအကွက်တွင် တင်ပို့ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ် စတင်ပြီဖြစ်ကြောင်း ညွှန်ပြပါမည်။ ဘောက်စ်ပျောက်သွားသည်နှင့်တပြိုင်နက်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ပြီးဆုံးသွားပါသည်။

သင့်အဆက်အသွယ်အားလုံးကို အောင်မြင်စွာလွှဲပြောင်းပြီးကြောင်း သေချာစေရန်၊ အသစ်ဖန်တီးထားသော CSV ဖိုင်ကို Excel တွင်ဖွင့်ပါ သို့မဟုတ် ၎င်းကို ပံ့ပိုးပေးသည့် အခြားပရိုဂရမ်တစ်ခုခုကို ဖွင့်ပါ။ csv ဖော်မတ်။

ထည့်သွင်းထားသော wizard ဖြင့် Outlook အဆက်အသွယ်များကို တင်ပို့ခြင်းသည် မြန်ဆန်လွယ်ကူသော်လည်း၊ ဤနည်းလမ်းတွင် အားနည်းချက်အနည်းငယ်ရှိသည်-

• ၎င်းသည် အကွက်များစွာကို တင်ပို့ခွင့်ပြုသော်လည်း အားလုံးကို မဟုတ်ပါ။ ၎င်းတို့ထဲမှ။
• မြေပုံပြုလုပ်ထားသော အကွက်များကို စစ်ထုတ်ခြင်းနှင့် ပြန်လည်စီစဉ်ခြင်းသည် အချိန်ကုန်ပြီး ခက်ခဲပေမည်။
• ၎င်းသည် အမျိုးအစားအလိုက် အဆက်အသွယ်များကို တင်ပို့ခြင်းကို ခွင့်မပြုပါ။

အကယ်၍ အထက်ဖော်ပြပါ ကန့်သတ်ချက်များသည် သင့်အတွက် အရေးကြီးပါသည်၊ ထို့နောက် နောက်အပိုင်းတွင် ဖော်ပြထားသော WYSIWYG ချဉ်းကပ်နည်းကို စမ်းကြည့်ပါ။

Outlook မှ အဆက်အသွယ်များကို ကိုယ်တိုင်ထုတ်နည်း

Outlook အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ အဟောင်းကောင်းဖြစ်သည်။copy-paste နည်းလမ်း။ ဤချဉ်းကပ်မှု၏ အဓိကအားသာချက်မှာ Outlook တွင်ရှိသော မည်သည့်အကွက် ကိုမဆို ကူးယူနိုင်ပြီး သင်ထုတ်ယူနေသောအသေးစိတ်အချက်အလက်များအားလုံးကို မြင်သာမြင်သာအောင်ပြုလုပ်နိုင်ခြင်းဖြစ်သည်။

ဤတွင်လုပ်ဆောင်ရန်အဆင့်များ-

1. လမ်းပြဘားတွင်၊ လူများ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။
2. တဘ် Home တွင်၊ လက်ရှိကြည့်ရှုမှု အုပ်စုအတွင်းရှိ၊ ဇယားမြင်ကွင်းသို့ပြောင်းရန် Phone သို့မဟုတ် List ကိုနှိပ်ပါ။

   

   ကြည့်ပါ။: လိုင်းများ၊ ဆဲလ်များ၊ ကော်လံများ ပေါင်းစပ်ရန် Excel CONCATENATE လုပ်ဆောင်ချက်
3. လက်ရှိထက် အကွက်များ ပိုမိုထုတ်လိုပါက၊ ပြထားသည် View tab > Arrangement group သို့သွားပြီး ကော်လံများထည့်ပါ ကိုနှိပ်ပါ။

   

4. ထဲတွင် ကော်လံများကိုပြသပါ ဒိုင်ယာလော့ဂ်အကွက်၊ ဘယ်ဘက်အကန့်ရှိ လိုချင်သောအကွက်ကို ရွေးချယ်ပြီး ညာဘက်ဘောင်သို့ထည့်ရန် Add ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   ရွေးချယ်ရန် နောက်ထပ်ကော်လံများ ကိုရယူရန်၊ အဆက်အသွယ်အကွက်များ မှ ရရှိနိုင်သည့်ကော်လံများကို တွဲချစာရင်းမှ ရွေးပါ။

   သို့ ကော်လံများ၏အစီအစဥ်ကိုပြောင်းပါ သင့်စိတ်ကြိုက်မြင်ကွင်းတွင်၊ ညာဘက်အကန့်ရှိ အပေါ်သို့ရွှေ့ပါ သို့မဟုတ် အောက်သို့ရွှေ့ပါ ခလုတ်များကို အသုံးပြုပါ။

   သို့ ကော်လံတစ်ခုကို ဖယ်ရှားပါ ၊ ၎င်းကို ညာဘက်အကွက်တွင် ရွေးပြီး ဖယ်ရှားရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   ပြီးသောအခါ၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

   

   အလုပ်၏ အဓိက အစိတ်အပိုင်း ပြီးပါပြီ၊ သင့်အလုပ်၏ ရလဒ်ကို သိမ်းဆည်းရန် ဖြတ်လမ်းလင့်ခ် အချို့ကို နှိပ်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

5. ပြသထားသည့် အဆက်အသွယ်အသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကူးယူရန် အောက်ပါအတိုင်းလုပ်ဆောင်ပါ-
   • အဆက်အသွယ်အားလုံးကို ရွေးချယ်ရန် CTRL + A ကိုနှိပ်ပါ။
   • သို့ CTRL + C ကို နှိပ်ပါ။ရွေးချယ်ထားသော အဆက်အသွယ်များကို ကလစ်ဘုတ်သို့ ကူးယူပါ။
   • Excel သို့မဟုတ် အခြား spreadsheet ပရိုဂရမ်ကိုဖွင့်ပါ၊ ဘယ်ဘက်အပေါ်ပိုင်းဆဲလ်ကို ရွေးပါ၊ ထို့နောက် ကူးယူထားသောအသေးစိတ်အချက်အလက်များကို ကူးထည့်ရန် CTRL + V ကိုနှိပ်ပါ။
6. သင်သည် သင့်အဆက်အသွယ်များကို Outlook၊ Gmail သို့မဟုတ် အခြားအီးမေးလ်ဝန်ဆောင်မှုအချို့သို့ နောက်ပိုင်းတွင် တင်သွင်းရန် ရည်ရွယ်ထားပါက၊ သင်၏ Excel အလုပ်စာအုပ်ကို .csv ဖိုင်အဖြစ် သိမ်းဆည်းပါ။

ဒါပါပဲ။ ခြေလှမ်းများသည် စာရွက်ပေါ်တွင် အနည်းငယ်ရှည်နေသော်လည်း လက်တွေ့တွင် လုပ်ဆောင်ရန် မိနစ်အနည်းငယ်သာ ကြာပါသည်။

Outlook အဆက်အသွယ်များကို PST ဖိုင်သို့ တင်ပို့နည်း

သင့်အဆက်အသွယ်များကို လွှဲပြောင်းရန် ရှာဖွေနေပါက၊ Outlook အကောင့်တစ်ခုမှ အခြားတစ်ခုသို့ သို့မဟုတ် သင့်ကွန်ပျူတာဟောင်းမှ အသစ်တစ်ခုသို့၊ အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းမှာ .pst ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ခြင်းဖြစ်သည်။ အဆက်အသွယ်များမှလွဲ၍ သင့်အီးမေးလ်များ၊ ချိန်းဆိုမှုများ၊ လုပ်ဆောင်စရာများနှင့် မှတ်စုများကို တစ်ပြိုင်နက် တင်ပို့နိုင်ပါသည်။

အဆက်အသွယ်များကို .pst ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ရန်၊ လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များမှာ အောက်ပါတို့ဖြစ်သည်-

1. Outlook တွင်၊ File > Open & ကိုနှိပ်ပါ။ ထုတ်ယူရန် > သွင်းကုန်/ပို့ကုန် ။
2. တင်သွင်းခြင်းနှင့် ထုတ်ယူခြင်း wizard ၏ ပထမအဆင့်တွင်၊ ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ပါ ကို ရွေးပါ Next ကိုနှိပ်ပါ။
3. Outlook Data File (.pst) ကိုရွေးပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။

   

4. သင်၏အီးမေးလ်အကောင့်အောက်တွင်၊ အဆက်အသွယ်များ ဖိုင်တွဲကို ရွေးပြီး ဖိုင်တွဲခွဲများပါဝင်ပါ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။

   

   အကြံပြုချက်။ အဆက်အသွယ်များသာမက ပစ္စည်းများအားလုံးကို လွှဲပြောင်းလိုပါက ထုတ်ယူရန် အီးမေးလ်အကောင့်အမည်ကို ရွေးချယ်ပါ။

5. Browse ကိုနှိပ်ပါ၊.pst ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းရမည့်နေရာကို ရွေးချယ်ပါ၊ ဖိုင်ကို အမည်ပေးကာ ဆက်လုပ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။
6. သင်သည် ရှိပြီးသား .pst ဖိုင်သို့ တင်ပို့နေပါက၊ ဖြစ်နိုင်ချေ ထပ်တူများကို ကိုင်တွယ်နည်းကို ရွေးချယ်ပါ ( ပုံသေ ထုတ်လိုက်သော အရာများဖြင့် ထပ်နေသည့်အရာများကို အစားထိုးပါ option သည် ကိစ္စအများစုတွင် အဆင်ပြေပါသည်) နှင့် Finish ကိုနှိပ်ပါ။

   

7. ရွေးချယ်နိုင်ပြီး၊ စကားဝှက်တစ်ခု ထည့်ပါ သင်၏ .pst ဖိုင်ကို ကာကွယ်ရန်။ စကားဝှက်ကို မလိုချင်ပါက၊ ဘာမှမထည့်ဘဲ OK ကိုနှိပ်ပါ။

Outlook သည် ချက်ချင်းထုတ်ယူမှုကို စတင်သည်။ ယေဘူယျအားဖြင့် အချိန်မည်မျှကြာမည်ဆိုသည်မှာ သင်တင်ပို့နေသည့် ကုန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ပေါ်တွင် မူတည်ပါသည်။

အမျိုးအစားအလိုက် Outlook အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူနည်း

လုပ်ငန်း၊ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာစသည်ဖြင့် အမျိုးအစားကွဲပြားသော အဆက်အသွယ်များ သင့်တွင်ရှိသည့်အခါ၊ အဆက်အသွယ်အားလုံးမဟုတ်ဘဲ သီးခြားအမျိုးအစားတစ်ခုသာ တင်ပို့လိုပေမည်။ ၎င်းကို နည်းလမ်းနှစ်မျိုးဖြင့် လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။

အမျိုးအစားအလိုက် Outlook မှ အဆက်အသွယ်များကို Excel (.csv ဖိုင်) သို့ တင်ပို့ပါ

သင်၏ Outlook အဆက်အသွယ်များကို အမျိုးအစားအလိုက် Excel သို့ ကူးယူခွင့်ပြုသော အခြားပရိုဂရမ်သို့ တင်ပို့ရန်/ ကူးထည့်ပါ၊ ဤအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပါ-

1. လိုချင်သောအဆက်အသွယ်အသေးစိတ်များကို စာရင်းမြင်ကွင်းတွင်ပြသပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ Outlook အဆက်အသွယ်များကို ကိုယ်တိုင်တင်ပို့နည်းတွင် ဖော်ပြထားသည့် အဆင့် ၁ မှ ၄ ကို လုပ်ဆောင်ပါ။
2. View တက်ဘ်တွင်၊ Arrangement group တွင်၊ <12 ကိုနှိပ်ပါ။>အမျိုးအစားများ ။ ၎င်းသည် အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်တွင် ပြထားသည့်အတိုင်း အမျိုးအစားအလိုက် အဆက်အသွယ်များကို အုပ်စုဖွဲ့ပါမည်။

   

3. သင်ထုတ်ယူလိုသော အမျိုးအစားအုပ်စုအမည်ကို ညာကလစ်နှိပ်ပြီးဆက်စပ်မီနူးမှ မိတ္တူ ကို ရွေးပါ-

   

4. ကူးယူထားသော အဆက်အသွယ်များကို Excel သို့ သို့မဟုတ် သင်လိုသည့်နေရာတိုင်းတွင် ကူးထည့်ပါ။

ထုတ်ယူရန် အမျိုးအစားများစွာ ၊ အမျိုးအစားတစ်ခုစီအတွက် အဆင့် 3 နှင့် 4 ကို ထပ်လုပ်ပါ သို့မဟုတ် အောက်ပါအခြားရွေးချယ်စရာများထဲမှ တစ်ခုကို အသုံးပြုပါ-

• အမျိုးအစားအလိုက် အဆက်အသွယ်များကို လိုက်ရှာမည့်အစား (အထက်အဆင့် 2)၊ အမျိုးအစားခွဲပါ အမျိုးအစားအလိုက် ။ ၎င်းအတွက်၊ Categories ကော်လံခေါင်းစီးကို နှိပ်ပါ။ ၎င်းနောက်၊ မောက်စ်နှင့် ကော်ပီ/ကူးထည့်ခြင်းဖြင့် တစ်ခု သို့မဟုတ် တစ်ခုထက်ပိုသောအမျိုးအစားများရှိ အဆက်အသွယ်များကို ရွေးပါ။
• အဆက်အသွယ်အားလုံးကို Excel သို့ ထုတ်ယူပြီး အမျိုးအစားများ ကော်လံဖြင့် ဒေတာကိုစီပါ။ ထို့နောက်၊ မသက်ဆိုင်သောအမျိုးအစားများကို ဖျက်ပါ သို့မဟုတ် စိတ်ဝင်စားသည့်အမျိုးအစားများကို စာရွက်အသစ်တစ်ခုသို့ ကူးယူပါ။

အမျိုးအစားအလိုက် Outlook အဆက်အသွယ်များကို .pst ဖိုင်သို့ တင်ပို့ပါ

အခြား PC သို့မဟုတ် အခြား Outlook မှ အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူသည့်အခါ၊ အကောင့်ကို .pst ဖိုင်အဖြစ်၊ သင်သည် အမျိုးအစားများကို တင်ပို့နိုင်သည်။ သို့သော်၊ သင်သည်ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန် Outlook ကို အတိအလင်းပြောရန်လိုအပ်သည်။ ဤသည်မှာ မည်ကဲ့သို့ဖြစ်သည်-

1. Outlook အဆက်အသွယ်များကို PST ဖိုင်သို့ တင်ပို့ခြင်းတွင် ဖော်ပြထားသည့် အဆင့် 1–3 ကို လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် တင်ပို့ခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို စတင်ပါ။
2. Export Outlook Data File dialog တွင် အကွက်၊ ဆက်သွယ်ရန်ဖိုင်တွဲကို ရွေးပြီး စစ်ထုတ်ခြင်း ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   

3. စစ်ထုတ်ခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်တွင် <1 သို့ပြောင်းပါ။>More Choices tab နှင့် Categories…

   

4. Dialog window Color Categories တွင်၊ အမျိုးအစားများကို ရွေးပါ စိတ်ဝင်စားပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

   

5. သို့ ပြန်သွားပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်း ဝင်းဒိုး၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

   

6. Outlook အဆက်အသွယ်များကို PST ဖိုင်သို့ တင်ပို့ခြင်းမှ အဆင့် 5 မှ 7 အထိ လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ပါ။

မှတ်ချက်။ အထက်ပါနည်းလမ်းနှစ်ခုစလုံးသည် ရွေးချယ်ထားသောအမျိုးအစားများတွင် အဆက်အသွယ်များကို တင်ပို့သော်လည်း အမျိုးအစားအရောင်များကို သိမ်းဆည်းထားခြင်းမရှိပါ။ အဆက်အသွယ်များကို Outlook ထဲသို့ ထည့်သွင်းပြီးနောက်၊ သင်သည် အရောင်များကို အသစ်တစ်ဖန် သတ်မှတ်ရန် လိုအပ်မည်ဖြစ်သည်။

Outlook Online မှ အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူနည်း

ဝဘ်ပေါ်ရှိ Outlook နှင့် Outlook.com တွင် အဆက်အသွယ်များကို .csv ဖိုင်တစ်ခုသို့ တင်ပို့ရန် built-in ရွေးချယ်ခွင့် ရှိသည်။ ဒါက ဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ-

1. ဝဘ်ပေါ်ရှိ သင်၏ Outlook သို့မဟုတ် Outlook.com အကောင့်သို့ ဝင်ရောက်ပါ။
2. ဘယ်ဘက်အောက်ထောင့်တွင်၊ လူများ ကိုနှိပ်ပါ။

သင့်ဘရောက်ဆာပေါ် မူတည်. စာမျက်နှာ၏ခလုတ်တွင် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ထားသော contacts.csv ဖိုင်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည် သို့မဟုတ် ၎င်းကို Excel တွင်ဖွင့်ရန် အချက်ပြလိမ့်မည်။ ဖိုင်ကိုဖွင့်ပြီးနောက်၊ ၎င်းကို သင်၏ PC သို့မဟုတ် cloud သိုလှောင်မှုတွင် သိမ်းဆည်းပါ။

Outlook မှ ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာလိပ်စာစာရင်း (GAL) ကို ထုတ်ယူနည်း

Outlook မှ သင့်ကိုယ်ပိုင်အဆက်အသွယ်ဖိုင်တွဲများကို အလွယ်တကူ လွှဲပြောင်းနိုင်သော်လည်း၊ သင့်အဖွဲ့အစည်း၏ Exchange-based အဆက်အသွယ်စာရင်းများ သို့မဟုတ် အော့ဖ်လိုင်းလိပ်စာစာအုပ်ကို တိုက်ရိုက်တင်ပို့ရန် နည်းလမ်းမရှိပါ။ သို့သော်၊ သင်သည် ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာလိပ်စာစာရင်း၏ အရာများကို သင်၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာအဆက်အသွယ်များသို့ ထည့်နိုင်သည်။ဖိုင်တွဲ၊ ထို့နောက် အဆက်အသွယ်အားလုံးကို တင်ပို့ပါ။ ၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ ဤအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပါ-

1. သင်၏ Outlook လိပ်စာစာအုပ်ကိုဖွင့်ပါ။ ယင်းအတွက်၊ လိပ်စာစာအုပ် ကို နှိပ်၍သော်လည်းကောင်း Home တက်ဘ်၊ အဖွဲ့ကို ရှာဖွေပါ ၊ သို့မဟုတ် Ctrl+ Shift + B ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို နှိပ်ပါ။
2. လိပ်စာစာအုပ် ဒိုင်ယာလော့အကွက်တွင်၊ ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာလိပ်စာစာရင်း သို့မဟုတ် အခြားလဲလှယ်မှုအခြေခံလိပ်စာစာရင်းကို ရွေးပါ။
3. သင်ထုတ်ယူလိုသော အဆက်အသွယ်များကို ရွေးပါ-
   • အဆက်အသွယ်အားလုံး ကို ရွေးရန်၊ ပထမအရာကို နှိပ်ပါ၊ Shift ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားပြီး နောက်ဆုံးအရာအား နှိပ်ပါ။
   • တိကျသောအဆက်အသွယ်များ ကို ရွေးရန်၊ ပထမအကြောင်းအရာကို နှိပ်ပါ၊ Ctrl ခလုတ်ကို နှိပ်ပြီး ဖိထားပါ၊ ထို့နောက် အခြားအရာများကို တစ်ခုပြီးတစ်ခု နှိပ်ပါ။
4. သင်၏ရွေးချယ်မှုကို ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပြီး အဆက်အသွယ်များထဲသို့ ထည့်ပါ ကို ရွေးပါ။ ဆက်စပ်မီနူး။

ယခုအခါ၊ သင့်အဆက်အသွယ်အားလုံးကို ပုံမှန်နည်းလမ်းအတိုင်း .csv သို့မဟုတ် .pst ဖိုင်သို့ တင်ပို့ခြင်းမှ မည်သည့်အရာကမှ သင့်ကို မတားဆီးနိုင်ပါ။

အကြံပြုချက်များ-

• ကမ္ဘာလုံးဆိုင်ရာ လိပ်စာစာရင်း အဆက်အသွယ်များကို သင့်ကိုယ်ရေးကိုယ်တာများနှင့် ခွဲခြားရန်၊ အထက်အဆင့်များမလုပ်ဆောင်မီ သင့်ကိုယ်ပိုင်အဆက်အသွယ်များကို အခြားဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့ ခေတ္တရွှေ့နိုင်သည်။
• လိုအပ်ပါက၊ ကြီးမားသော G ကိုတင်ပို့ရန် lobal လိပ်စာစာရင်း အပြည့်အစုံ၊ သင်၏ Exchange စီမံခန့်ခွဲသူသည် ၎င်းကို Exchange Directory မှ တိုက်ရိုက်ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ လုပ်ဆောင်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။

ထိုသို့ သင် Outlook မှ အဆက်အသွယ်များကို ထုတ်ယူပုံဖြစ်သည်။ ဖတ်ရှုပေးသည့်အတွက် ကျေးဇူးတင်ပါသည်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဘလော့ဂ်တွင် နောက်အပတ်တွင် တွေ့ရမည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။