ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ CSV ਜਾਂ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਜਾਣੋ: ਆਉਟਲੁੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਜਾਂ ਡੈਸਕਟੌਪ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਜਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ, ਤੁਹਾਡੇ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਂ ਗਲੋਬਲ ਪਤਾ ਸੂਚੀ।
ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ 'ਤੇ ਮਾਈਗਰੇਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਦਾ ਨਿਯਮਤ ਬੈਕਅੱਪ ਬਣਾਉਣਾ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਸਫਲਤਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ .csv ਜਾਂ .pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕੁਝ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਸਿਖਾਏਗਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ, ਗੂਗਲ ਡੌਕਸ, ਜੀਮੇਲ ਅਤੇ ਯਾਹੂ ਸਮੇਤ ਕਿਤੇ ਵੀ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕੋ।
ਨੁਕਤਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਲਟ ਕੰਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲਸ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋਣਗੇ:
- CSV ਅਤੇ PST ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ
- ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ <5
- ਨਿਰਭਰ ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਸਕਰਣ 'ਤੇ, ਹੇਠ ਲਿਖਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਕਰੋ:
- ਆਉਟਲੁੱਕ 2013 ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਚੇ ਵਿੱਚ, ਫਾਈਲ > ਖੋਲੋ & ਨਿਰਯਾਤ > ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ।
- ਆਉਟਲੁੱਕ 2010 ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ > ਵਿਕਲਪਾਂ > ਐਡਵਾਂਸਡ > ਐਕਸਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇੰਪੋਰਟ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੋ ਕੌਮਾ ਵੱਖਰੇ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅੱਗੇ ।
- ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਖਾਤੇ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਈ ਖਾਤੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
- ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀ .csv ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਨਾਮ ਦਿਓ, Outlook_contacts ਕਹੋ, ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ PC 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫੋਲਡਰ ਜਾਂ OneDrive ਵਰਗੀ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
ਨੋਟ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਪਿਛਲਾ ਟਿਕਾਣਾ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਠੀਕ ਹੈ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਓਵਰਰਾਈਟ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਵਾਪਸ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ, ਮੁਕੰਮਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰੇਗਾ (ਕੁੱਲ 92 ਖੇਤਰ!) ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਡੀ .csv ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਹੋਣਗੇ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਮੈਪ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ।
- ਨਕਸ਼ੇ ਕਸਟਮ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਰੋ:
- ਮੂਲ ਨਕਸ਼ੇ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਨਕਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖੱਬੇ ਪੈਨ 'ਤੇ, ਆਪਣੇ ਵੇਰਵੇ ਲੱਭੋ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ ।
- ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰਾਂ (ਤੁਹਾਡੀ ਭਵਿੱਖ ਦੀ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ) ਨੂੰ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਖਿੱਚੋ। ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਸੱਜੇ ਪੈਨ 'ਤੇ ਉੱਪਰ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਕਰੋ।
- ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪੈਨ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਖਿੱਚੋ।
- ਜਦੋਂ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਠੀਕ ਹੈ ।
- ਵਾਪਸ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਮੁਕੰਮਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਪ੍ਰਗਤੀ ਬਾਕਸ ਦਰਸਾਏਗਾ ਕਿ ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਗਈ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਬਾਕਸ ਚਲਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਨਹੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ।
- ਮੈਪ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਮੁੜ-ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਨੈਵੀਗੇਸ਼ਨ ਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਲੋਕ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਮੌਜੂਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, ਟੇਬਲ ਵਿਊ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਜਾਂ ਤਾਂ ਫੋਨ ਜਾਂ ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਖੇਤਰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ, ਵੇਖੋ ਟੈਬ > ਵਿਵਸਥਾ ਗਰੁੱਪ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਦਿਖਾਓ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ, ਖੱਬੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਚੁਣਨ ਲਈ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਵੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਪਲਬਧ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ।
ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਸਟਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਬਦਲੋ , ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰ ਮੂਵ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਮੂਵ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਤੋਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਹਟਾਓ , ਇਸਨੂੰ ਸੱਜੇ ਪੈਨ ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹਟਾਓ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਕੰਮ ਦਾ ਵੱਡਾ ਹਿੱਸਾ ਪੂਰਾ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਕੁਝ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਕਰੋ:
- ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ CTRL + A ਦਬਾਓ।
- ਇਸ ਲਈ CTRL + C ਦਬਾਓਚੁਣੇ ਗਏ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਉੱਪਰ-ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ CTRL + V ਦਬਾਓ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ Outlook, Gmail ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਆਪਣੀ Excel ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ .csv ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਫਾਇਲ > ਖੋਲੋ & ਨਿਰਯਾਤ > ਆਯਾਤ/ਨਿਰਯਾਤ ।
- ਆਯਾਤ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਚੁਣੋ। ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੋ ਆਊਟਲੁੱਕ ਡਾਟਾ ਫਾਈਲ (.pst) ਅਤੇ ਅੱਗੇ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਬਫੋਲਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਸੁਝਾਅ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਤਬਾਦਲਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਪਰਕ, ਤਾਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਦਾ ਨਾਮ ਚੁਣੋ।
- ਬ੍ਰਾਊਜ਼ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ,ਚੁਣੋ ਕਿ .pst ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਸੇਵ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ .pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਚੁਣੋ ਕਿ ਸੰਭਾਵੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ ( ਡਿਫੌਲਟ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨਾਲ ਬਦਲੋ ਵਿਕਲਪ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ) ਅਤੇ ਮੁਕੰਮਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਤੁਹਾਡੀ .pst ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਾਸਵਰਡ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੂਚੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ। ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮ 1 - 4 ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।
- ਵੇਖੋ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਪ੍ਰਬੰਧ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ, <12 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।>ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ । ਇਹ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹ ਕਰੇਗਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਉਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਚੁਣੋ:
- ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
- ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਘੋਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ (ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮ 2), ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਬਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਕਾਲਮ ਹੈਡਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਾਪੀ/ਪੇਸਟ ਕਰੋ।
- ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ। ਫਿਰ, ਅਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ ਜਾਂ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਦਮ 1 - 3 ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ ਨਿਰਯਾਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਡੇਟਾ ਫਾਈਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ ਬਾਕਸ, ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਫਿਲਟਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, <1 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ।>ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਟੈਬ, ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ…
- ਰੰਗ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਚੁਣੋ ਦਿਲਚਸਪੀ ਅਤੇ ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਵਾਪਸ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਠੀਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ 5 - 7 ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ।
- ਵੈੱਬ ਜਾਂ Outlook.com ਖਾਤੇ 'ਤੇ ਆਪਣੇ Outlook ਵਿੱਚ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ।
- ਹੇਠਲੇ-ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ, ਲੋਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ:
- ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ > ਸੰਪਰਕ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਜਾਂ ਤਾਂ ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਗਰੁੱਪ ਲੱਭੋ , ਜਾਂ Ctrl+ Shift + B ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾਓ।
- ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਕਸਚੇਂਜ-ਅਧਾਰਿਤ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਉਹ ਸੰਪਰਕ ਚੁਣੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:
- ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੀ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, Shift ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਆਖਰੀ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖਾਸ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੀ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, Ctrl ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਕ-ਇਕ ਕਰਕੇ ਹੋਰ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਆਪਣੀ ਚੋਣ 'ਤੇ ਸੱਜਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ।
- ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਦੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਪਰੋਕਤ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਜੀ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ lobal ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਐਕਸਚੇਂਜ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
Microsoft Outlook ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਕੁ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਤੁਹਾਡੀ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਇੱਕ .csv ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗੀ ਜੋ Excel, Google Docs, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਪਾਂ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗੀ। ਤੁਸੀਂ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ Outlook ਜਾਂ Gmail ਜਾਂ Yahoo ਵਰਗੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਈਮੇਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਵੀ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Outlook ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਟਰਾਂਸਫਰ ਹੋ ਗਏ ਹਨ, ਨਵੀਂ ਬਣਾਈ ਗਈ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਖੋਲੋ ਜੋ . csv ਫਾਰਮੈਟ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਨਾਲ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਮੀਆਂ ਹਨ:
ਜੇ ਉਪਰੋਕਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ, ਫਿਰ ਅਗਲੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਵਰਣਿਤ ਇੱਕ WYSIWYG ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਚੰਗਾ ਪੁਰਾਣਾ ਹੈ।ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਵਿਧੀ। ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਦਾ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਸਾਰੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕਦਮ ਹਨ:
ਬੱਸ! ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਕਦਮ ਕਾਗਜ਼ 'ਤੇ ਥੋੜੇ ਲੰਬੇ ਲੱਗ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੱਗਦੇ ਹਨ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ PST ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਪੁਰਾਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਵਿੱਚ, ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਇੱਕ .pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ। ਸੰਪਰਕਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ, ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਵੀ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ .pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਥੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ ਹਨ:
ਆਊਟਲੁੱਕ ਤੁਰੰਤ ਨਿਰਯਾਤ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਮੁਤਾਬਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਪਾਰਕ, ਨਿੱਜੀ, ਆਦਿ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਹਨ। , ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕੈਟੇਗਰੀ ਮੁਤਾਬਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਐਕਸਲ (.csv ਫਾਈਲ) ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ
ਆਪਣੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਲਈ ਜੋ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ/ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:
ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ , ਹਰੇਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ ਕਦਮ 3 ਅਤੇ 4 ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ:
ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ .pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ PC ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੱਖਰੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ .pst ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਖਾਤਾ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕਿਵੇਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:
ਨੋਟ ਕਰੋ। ਉਪਰੋਕਤ ਦੋਵੇਂ ਵਿਧੀਆਂ ਚੁਣੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਨਾ ਹੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਵੇਂ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਵੈੱਬ ਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਅਤੇ Outlook.com ਕੋਲ ਇੱਕ .csv ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। , ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੰਨੇ ਦੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ contacts.csv ਫ਼ਾਈਲ ਮਿਲੇਗੀ ਜਾਂ ਇਸ ਨੂੰ Excel ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪੀਸੀ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਸਟੋਰੇਜ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
ਆਉਟਲੁੱਕ ਤੋਂ ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ (GAL) ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ Outlook ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਐਕਸਚੇਂਜ-ਅਧਾਰਿਤ ਸੰਪਰਕ ਸੂਚੀਆਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਔਫਲਾਈਨ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਸਿੱਧਾ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਜਾਪਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਗਲੋਬਲ ਐਡਰੈੱਸ ਲਿਸਟ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋਫੋਲਡਰ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ. ਇਸਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ:
ਅਤੇ ਹੁਣ, ਕੁਝ ਵੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ .csv ਜਾਂ .pst ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕਦਾ।
ਸੁਝਾਅ:
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੁਸੀਂ Outlook ਤੋਂ ਸੰਪਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮੈਂ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਡੇ ਬਲੌਗ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ!
