Kontaktlarni Outlook-dan CSV yoki PST fayliga qanday eksport qilishni o'rganing: barchasi yoki toifalar bo'yicha, shaxsiy kontaktlaringiz yoki Global manzillar ro'yxati, Outlook Online yoki ish stoli.

Siz bo'lishingizdan qat'i nazar. boshqa elektron pochta xizmatiga o'tish yoki Outlook ma'lumotlarining muntazam zaxira nusxasini yaratish, barcha aloqa ma'lumotlarini hech qanday muammosiz uzatish juda muhimdir. Ushbu qo‘llanma sizga Outlook kontaktlarini .csv yoki .pst fayliga eksport qilishning bir necha oson usullarini o‘rgatadi, shunda siz ularni Excel, Google Docs, Gmail va Yahoo kabi istalgan joyga import qilishingiz mumkin.

Maslahat. Agar siz qarama-qarshi vazifaga duch kelsangiz, quyidagi qo'llanmalar foydali bo'ladi:

• Kontaktlar Outlook-ga CSV va PST faylidan import qilish
• Outlook kontaktlarini Excel-dan import qilish

Outlook kontaktlarini CSV fayliga qanday eksport qilish mumkin

Microsoft Outlook kontaktlarni CSV ga eksport qilishni oson va tez qiladigan maxsus ustani taqdim etadi. Bir necha marta bosish orqali siz Excel, Google Docs va boshqa elektron jadval ilovalariga import qilinadigan .csv formatidagi manzillar kitobiga ega bo'lasiz. Siz CSV faylini Outlook yoki Gmail yoki Yahoo kabi boshqa elektron pochta ilovasiga ham import qilishingiz mumkin.

Outlook kontaktlarini CSV-ga eksport qilish uchun quyidagilarni qilishingiz kerak:

1. Buga qarab. Outlook versiyangizda quyidagilardan birini bajaring:
   • Outlook 2013 va undan yuqori versiyalarida Fayl > Ochish & Eksport > Import/eksport .
   • Outlook 2010 da, Fayl > Tanlovlar > Kengaytirilgan > Eksport tugmasini bosing.

   

2. Import va eksport ustasi paydo bo'ladi. Siz Faylga eksport qilish -ni tanlang va Keyingi -ni bosing.

   

3. Vergul bilan ajratilgan qiymatlarni tanlang va Keyingi .

   

4. Maqsadli hisob ostida Kontaktlar jildini tanlang va Keyingi tugmasini bosing. Agar sizda bir nechta hisoblar boʻlsa, kerakli hisobni topish uchun yuqoriga yoki pastga aylantirishingiz kerak boʻlishi mumkin.

   

5. Browse tugmasini bosing.

   

6. .csv faylingizga xohlagan nomingizni bering, Outlook_contacts deb ayting va uni shaxsiy kompyuteringizdagi istalgan jildga yoki OneDrive kabi bulutli xotiraga saqlang.

   

   Eslatma. Agar siz avval eksport funksiyasidan foydalangan bo'lsangiz, avvalgi joylashuv va fayl nomi avtomatik ravishda paydo bo'ladi. Agar mavjud faylni qayta yozishni xohlamasangiz, OK tugmasini bosishdan oldin boshqa fayl nomini kiritganingizga ishonch hosil qiling.

7. Orqaga Faylga eksport qilish oynasida Keyingi tugmasini bosing.

   

8. Boshlash uchun kontaktlarni darhol eksport qilish uchun Finish tugmasini bosing. Biroq, shuni yodda tutingki, bu juda ko'p ahamiyatsiz tafsilotlarni o'tkazadi (jami 92 ta maydon!). Natijada, .csv faylingiz juda ko'p bo'sh katak va ustunlarga ega bo'ladi.

   Agar siz qaysi ma'lumotni eksport qilishni o'zingiz tanlasangiz, Map Custom Fields tugmasini bosing va keyingi qadamlar bilan davom eting.

   

9. Xaritaning maxsus maydonlari daoynasida quyidagi amallarni bajaring:
   • Birlamchi xaritani oʻchirish uchun Xaritani tozalash tugmasini bosing.
   • Chap panelda oʻzingiz xohlagan maʼlumotlarni toping. eksport qilmoqchi bo'lsangiz va ularni birma-bir o'ng panelga tortib torting.
   • Eksport qilingan maydonlarni (kelajakdagi CSV faylingizdagi ustunlar) qayta tartiblash uchun ob'ektlarni to'g'ridan-to'g'ri o'ng panelda yuqoriga va pastga bosing.
   • Noto'g'ri qo'shilgan maydonni o'chirish uchun uni yana chap panelga torting.
   • Bajarilgach, tugmasini bosing. OK .

   

10. Orqaga Faylga eksport qilish oynasida Finish tugmasini bosing. Jarayon oynasi eksport jarayoni boshlanganligini ko'rsatadi. Quti yo'qolishi bilanoq jarayon tugallanadi.

Barcha kontaktlaringiz muvaffaqiyatli uzatilganiga ishonch hosil qilish uchun Excelda yangi yaratilgan CSV faylni yoki . csv formati.

O'rnatilgan sehrgar yordamida Outlook kontaktlarini eksport qilish tez va oson bo'lsa-da, bu usulning bir nechta kamchiliklari bor:

• Bu ko'p maydonlarni eksport qilishga imkon beradi, lekin hammasi emas. Ulardan.
• Xaritalangan maydonlarni filtrlash va qayta tartiblash ko‘p vaqt talab qiluvchi va mashaqqatli bo‘lishi mumkin.
• Bu kontaktlarni toifalar bo‘yicha eksport qilishga ruxsat bermaydi.

Agar yuqoridagi cheklovlar siz uchun juda muhim, keyin keyingi bo'limda tasvirlangan WYSIWYG usulini sinab ko'ring.

Outlook-dan kontaktlarni qo'lda qanday eksport qilish mumkin

Outlook kontaktlarini eksport qilishning yana bir usuli - bu yaxshi eski usul.nusxa ko'chirish va joylashtirish usuli. Ushbu yondashuvning asosiy afzalligi shundaki, siz Outlook-da mavjud bo'lgan har qanday maydonni nusxalashingiz va eksport qilayotgan barcha ma'lumotlarni vizual ko'rishingiz mumkin.

Bu erda bajarilishi kerak bo'lgan qadamlar:

1. Navigatsiya panelida Odamlar belgisini bosing.
2. Uy yorlig'ida, Joriy ko'rinish guruhida, Jadval ko'rinishiga o'tish uchun Telefon yoki Ro'yxat tugmasini bosing.

   

3. Agar siz hozirgidan ko'proq maydonlarni eksport qilmoqchi bo'lsangiz ko'rsatilgandan so'ng, Ko'rish yorlig'i > Tartiblash guruhiga o'ting va Ustunlar qo'shish tugmasini bosing.

   

4. Ichkarida Ustunlarni ko'rsatish dialog oynasida chap panelda kerakli maydonni tanlang va uni o'ng panelga qo'shish uchun Qo'shish tugmasini bosing.

   Tanlash uchun yana koʻproq ustunlar olish uchun Barcha kontakt maydonlari -ni tanlang. ustunlar tartibini o'zgartiring o'zingizning shaxsiy ko'rinishingizda, o'ng paneldagi Yuqoriga siljitish yoki pastga siljitish tugmalaridan foydalaning.

   - ustunni olib tashlash , uni o'ng panelda tanlang va O'chirish tugmasini bosing.

   Tugatgandan so'ng OK tugmasini bosing.

   

   Shuningdek qarang: Excelga o'q nuqtalarini 8 xil usulda qanday kiritish mumkin

   Ishning asosiy qismi bajarildi va ish natijasini saqlash uchun bir nechta yorliqlarni bosish kifoya.

5. Ko'rsatilgan kontakt ma'lumotlarini nusxalash uchun quyidagilarni bajaring:
   • Barcha kontaktlarni tanlash uchun CTRL + A tugmalarini bosing.
   • Ctrl + C tugmalarini bosing.tanlangan kontaktlarni vaqtinchalik xotiraga nusxalash.
   • Excel yoki boshqa elektron jadval dasturini oching, yuqori chap katakchani tanlang va keyin nusxalangan ma'lumotlarni joylashtirish uchun CTRL + V tugmalarini bosing.
6. Agar siz kontaktlaringizni Outlook, Gmail yoki boshqa elektron pochta xizmatiga keyinroq import qilmoqchi bo'lsangiz, Excel ish kitobingizni .csv fayli sifatida saqlang.

Hammasi! Qadamlar qog'ozda biroz uzun ko'rinishi mumkin bo'lsa-da, amalda ularni bajarish uchun bir necha daqiqa vaqt ketadi.

Outlook kontaktlarini PST fayliga qanday eksport qilish kerak

Agar siz kontaktlaringizni o'tkazmoqchi bo'lsangiz bir Outlook hisob qaydnomasidan boshqasiga yoki eski kompyuteringizdan yangisiga, eng oson yo'li .pst fayliga eksport qilishdir. Kontaktlardan tashqari siz elektron pochta xabarlarini, uchrashuvlarni, vazifalarni va eslatmalarni birdaniga eksport qilishingiz mumkin.

Kontaktlarni .pst fayliga eksport qilish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Outlook-da Fayl > Ochish & Eksport > Import/eksport .
2. Import va eksport ustasining birinchi bosqichida Faylga eksport qilish -ni tanlang. va Keyingi tugmasini bosing.
3. Outlook Data File (.pst) -ni tanlang va Keyingi -ni bosing.

   

4. E-pochta qayd yozuvingiz ostida Kontaktlar jildini tanlang va Ichki papkalarni qo'shish katagiga belgi qo'yilganligiga ishonch hosil qiling.

   

   Maslahat. Agar siz faqat kontaktlarni emas, balki barcha elementlarni o‘tkazmoqchi bo‘lsangiz, eksport qilinadigan elektron pochta hisobi nomini tanlang.

5. Browse tugmasini bosing,.pst faylini qaerga saqlashni tanlang, faylga nom bering va davom etish uchun OK tugmasini bosing.
6. Agar mavjud .pst fayliga eksport qilayotgan bo'lsangiz, mumkin bo'lgan takroriy fayllar bilan qanday ishlashni tanlang ( sukut bo'yicha Dublikatlarni eksport qilingan elementlar bilan almashtirish opsiyasi ko'p hollarda yaxshi ishlaydi) va Tugatish tugmasini bosing.

   

7. Ixtiyoriy ravishda parolni kiriting .pst faylingizni himoya qilish uchun. Agar parolni xohlamasangiz, hech narsa kiritmasdan OK tugmasini bosing.

Outlook darhol eksportni boshlaydi. Bu qancha davom etishi odatda eksport qilayotgan elementlar soniga bog'liq.

Outlook kontaktlarini toifalar bo'yicha qanday eksport qilish mumkin

Turli toifadagi kontaktlaringiz bo'lsa, masalan, biznes, shaxsiy va hokazo. , siz barcha kontaktlarni emas, balki faqat ma'lum bir toifani eksport qilishni xohlashingiz mumkin. Bu ikki xil usulda amalga oshirilishi mumkin.

Kontaktlar Outlook-dan Excelga (.csv fayli) turkum boʻyicha eksport qilish

Outlook kontaktlaringizni toifalar boʻyicha Excelga yoki nusxa koʻchirishga ruxsat beruvchi boshqa dasturga eksport qilish uchun/ joylashtirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Ro'yxat ko'rinishida kerakli kontakt ma'lumotlarini ko'rsating. Buni amalga oshirish uchun Outlook kontaktlarini qoʻlda eksport qilish boʻlimida tasvirlangan 1-4-bosqichlarni bajaring.
2. Koʻrish koʻrinishidagi Tartibga solish guruhida <12-ni bosing>Kategoriyalar . Bu quyidagi skrinshotda ko‘rsatilganidek, kontaktlarni toifalar bo‘yicha guruhlaydi.

   

3. Eksport qilmoqchi bo‘lgan turkum nomini sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing vakontekst menyusidan Nusxalash -ni tanlang:

   

4. Nusxalangan kontaktlarni Excelga yoki xohlagan joyga joylashtiring.

Eksport qilish uchun bir nechta toifalar , har bir toifa uchun 3 va 4-bosqichlarni takrorlang yoki quyidagi muqobillardan birini ishlating:

• Kontaktlarni toifalar boʻyicha paypaslash oʻrniga (yuqoridagi 2-bosqich), saralash kategoriya bo'yicha. Buning uchun Kategoriyalar ustun sarlavhasini bosish kifoya. Shundan so'ng, sichqoncha yordamida bir yoki bir nechta toifadagi kontaktlarni tanlang va nusxa ko'chiring/qo'ying.
• Barcha kontaktlarni Excelga eksport qiling va ma'lumotlarni Kategoriyalar ustuni bo'yicha tartiblang. Keyin, tegishli bo'lmagan toifalarni o'chiring yoki qiziqish toifalarini yangi varaqga ko'chiring.

Outlook kontaktlarini toifalar bo'yicha .pst fayliga eksport qiling

Boshqa kompyuter yoki boshqa Outlook-dan kontaktlarni eksport qilishda .pst fayli sifatida hisob qaydnomasi uchun siz toifalarni ham eksport qilishingiz mumkin. Biroq, buni Outlookga aniq aytishingiz kerak. Mana shunday:

1. Outlook kontaktlarini PST fayliga eksport qilish bo'limida tasvirlangan 1-3-bosqichlarni bajarish orqali eksport jarayonini boshlang.
2. Outlook ma'lumotlar faylini eksport qilish muloqot oynasida oynasida Kontakt jildini tanlang va Filtr tugmasini bosing.

   

3. Filtr muloqot oynasida <1-ga o'ting>Ko'proq tanlovlar yorlig'iga o'ting va Kategoriyalar...

   

4. Rang toifalari muloqot oynasida toifalarni tanlang. qiziqish va OK tugmasini bosing.

   

5. Orqaga Filtr oynasida OK tugmasini bosing.

   

6. Outlook kontaktlarini PST fayliga eksport qilishdan 5-7-bosqichlarni bajarish orqali jarayonni tugating.

Eslatma. Yuqoridagi usullarning ikkalasi ham tanlangan toifalardagi kontaktlarni eksport qiladi, lekin hech biri toifa ranglarini saqlamaydi. Kontaktlarni Outlook-ga import qilgandan so'ng, ranglarni yangidan sozlashingiz kerak bo'ladi.

Outlook Online-dan kontaktlarni qanday eksport qilish mumkin

Internetdagi Outlook va Outlook.com-da kontaktlarni .csv fayliga eksport qilish uchun o'rnatilgan variant mavjud. Bu quyidagicha ishlaydi:

1. Outlook-ga Internetda yoki Outlook.com hisob qaydnomangizga kiring.
2. Pastki chap burchakda Odamlar tugmasini bosing:

Brauzeringizga qarab , yuklab olingan contacts.csv faylini sahifaning tugmachasida topasiz yoki uni Excelda ochish so'raladi. Faylni ochgandan so'ng, uni shaxsiy kompyuteringizga yoki bulutli xotiraga saqlang.

Outlook'dan Global manzillar ro'yxatini (GAL) qanday eksport qilish mumkin

O'z aloqa papkalaringizni Outlook'dan osongina o'tkazishingiz mumkin, tashkilotingizning Exchange-ga asoslangan kontaktlar ro'yxatini yoki har qanday turdagi oflayn manzillar kitobini eksport qilishning to'g'ridan-to'g'ri yo'li yo'qdek. Biroq, siz global manzillar ro'yxatini shaxsiy kontaktlaringizga qo'shishingiz mumkinjildiga o'ting va keyin barcha kontaktlarni eksport qiling. Buni amalga oshirish uchun quyidagi amallarni bajaring:

1. Outlook manzillar kitobini oching. Buning uchun Uy yorlig'idagi Guruhni topish dagi Manzil kitobi -ni bosing yoki Ctrl+ Shift + B klaviatura yorliqlarini bosing.
2. Manzillar kitobi muloqot oynasida Global manzillar roʻyxati yoki Exchange-ga asoslangan boshqa manzillar roʻyxatini tanlang.
3. Eksport qilmoqchi boʻlgan kontaktlarni tanlang:
   • barcha kontaktlar -ni tanlash uchun birinchi elementni bosing, Shift tugmachasini bosing va ushlab turing, so'ngra oxirgi elementni bosing.
   • aniq kontaktlarni tanlash uchun, birinchi elementni bosing, Ctrl tugmachasini bosing va ushlab turing va keyin boshqa elementlarni birma-bir bosing.
4. Tanlovingizni o'ng tugmasini bosing va Kontaktlarga qo'shish -ni tanlang. kontekst menyusi.

Endi esa barcha kontaktlaringizni odatdagidek .csv yoki .pst fayliga eksport qilishingizga hech narsa xalaqit bermaydi.

Maslahatlar:

• Global manzillar roʻyxatidagi kontaktlarni shaxsiy kontaktlaringizdan ajratish uchun yuqoridagi amallarni bajarishdan oldin oʻz kontaktlaringizni vaqtincha boshqa jildga koʻchirishingiz mumkin.
• Agar kerak boʻlsa. ulkan G eksport qilish Lobal Manzillar roʻyxati toʻliq boʻlsa, Exchange maʼmuringiz buni toʻgʻridan-toʻgʻri Exchange Directory’dan tezroq amalga oshirishi mumkin.

Mana shu tarzda Outlook-dan kontaktlarni eksport qilasiz. O'qiganingiz uchun tashakkur va keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman!