Outlookの連絡先をエクスポートする方法

Michael Brown

29-05-2023 展望
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Michael Brown

Outlookから連絡先をCSVまたはPSTファイルにエクスポートする方法について説明します: Outlookオンラインまたはデスクトップから、すべてまたはカテゴリごとに、個人の連絡先またはグローバルアドレスリストをエクスポートします。

このチュートリアルでは、Outlookの連絡先を.csvまたは.pstファイルにエクスポートし、Excel、Google Docs、Gmail、Yahooなど必要な場所にインポートする簡単な方法を紹介します。

    ヒント：逆の作業に直面した場合、以下のチュートリアルが役に立ちます。

    • CSVやPSTファイルからOutlookに連絡先をインポートすることができます。
    • ExcelからOutlookの連絡先をインポートする

    Outlookの連絡先をCSVファイルにエクスポートする方法

    Microsoft Outlookには、連絡先をCSVに簡単にエクスポートできる特別なウィザードが用意されています。 ほんの数クリックで、Excel、Google Docs、その他多くの表計算アプリケーションにインポート可能な.csv形式のアドレス帳が完成します。 CSVファイルをOutlookやGmail、Yahooなどの他のメールアプリケーションにインポートすることも可能です。

    Outlookの連絡先をCSVにエクスポートするには、次の手順で行います。

    1. Outlookのバージョンに応じて、以下のいずれかを行ってください。
      • Outlook 2013以降では ファイル > 開く・書き出す > インポート/エクスポート .
      • Outlook 2010の場合 ファイル > オプション > アドバンスト > 輸出 .

    2. があります。 インポートおよびエクスポート ウィザードが表示されます。 ファイルへの書き出し をクリックします。 次のページ .

    3. 選択 カンマで区切られた値 をクリックします。 次のページ .

    4. 対象アカウントで お問い合わせ先 フォルダをクリックし 次のページ 複数のアカウントをお持ちの場合は、上下にスクロールして必要なアカウントを見つける必要があります。

    5. をクリックします。 ブラウズ ボタンをクリックします。

    6. .csvファイルに好きな名前をつけてください。 Outlook_contacts（アウトルックコンタクト を作成し、PC上の任意のフォルダやOneDriveなどのクラウドストレージに保存します。

      注意：以前にエクスポート機能を使用したことがある場合、以前の場所とファイル名が自動的に表示されます。 必ず別のファイル名を入力してからクリックしてください。 よっしゃー ただし、既存のファイルを上書きする場合は除きます。

    7. に戻る。 ファイルへの書き出し をクリックします。 次のページ .

    8. 連絡先のエクスポートをすぐに開始するには、 をクリックします。 仕上がり その結果、.csvファイルには空白のセルや列が多く含まれることになりますので、ご注意ください。

      エクスポートする情報を自分で選びたい場合は、次のようにクリックします。 マップカスタムフィールド をクリックし、次のステップに進んでください。

    9. での マップカスタムフィールド ウィンドウで、次の操作を行います。
      • をクリックします。 クリアマップ ボタンを押すと デフォルトマップの削除 .
      • 左側のペインで、エクスポートしたい詳細情報を見つけて ドラッグ を1つずつ右ペインに移動します。
      • への たてなおす の場合、エクスポートされたフィールド（将来のCSVファイルの列）を右ペインで直接上下にドラッグしてください。
      • への 取り除く 誤って追加されたフィールドは、ドラッグして左ペインに戻してください。
      • をクリックします。 よっしゃー .

    10. に戻る。 ファイルへの書き出し をクリックします。 仕上がり エクスポート処理が開始されると、プログレスボックスが表示されます。 このボックスが消えると同時に、処理が完了します。

    連絡先がすべて正しく転送されたことを確認するために、新しく作成したCSVファイルをExcelなど.csv形式に対応したプログラムで開いてください。

    Outlookの連絡先を内蔵のウィザードでエクスポートする方法は、高速で簡単ですが、この方法にはいくつかの欠点があります。

    • 多くのフィールドのエクスポートが可能ですが、すべてのフィールドをエクスポートできるわけではありません。
    • マッピングされたフィールドのフィルタリングや再配置は、時間がかかり、面倒な場合があります。
    • 連絡先をカテゴリー別にエクスポートすることはできません。

    もし、上記の制限が重要であれば、次のセクションで説明するWYSIWYGのアプローチを試してみてください。

    Outlookから連絡先を手動でエクスポートする方法

    Outlookの連絡先をエクスポートするもう一つの方法は、古き良きコピー＆ペースト方式です。 この方法の主な利点は、コピー＆ペーストが可能であることです。 任意分野 を使用すると、Outlookに存在するすべての詳細を視覚的に確認することができます。

    以下は、その実行手順です。

    1. ナビゲーションバーで 人 アイコンを表示します。
    2. について ホーム タブで カレントビュー のどちらかをクリックします。 電話番号 または リスト をクリックすると、テーブルビューに切り替わります。

    3. 現在表示されているフィールドよりも多くのフィールドをエクスポートしたい場合は、次のようにします。 表示 tab> アレンジメント グループをクリックし カラムの追加 .

    4. での コラムを表示する ダイアログボックスで、左側のペインで目的のフィールドを選択し、右側のペインで 追加 ボタンをクリックすると、右ペインに追加されます。

      を得るために、さらに その他のコラム を選んでください。 すべての連絡先フィールド から から利用可能なカラムを選択します。 のドロップダウン・リストです。

      への 列の並びを変える をカスタムビューで使用します。 上へ移動 または 下へ移動 ボタンをクリックすると、右ペインに表示されます。

      への 列を抜く をクリックし、右ペインでそれを選択し、[OK]をクリックします。 削除 ボタンをクリックします。

      終了したら よっしゃー .

      作業の大部分は終了し、あとはいくつかのショートカットを押して、作業結果を保存するだけです。

    5. 表示されている連絡先をコピーする場合は、次のように操作します。
      • CTRL + Aキーを押して、すべての連絡先を選択します。
      • CTRL + Cキーを押すと、選択した連絡先がクリップボードにコピーされます。
      • Excelなどの表計算ソフトを開き、左上のセルを選択し、CTRL + Vキーを押してコピーした内容を貼り付けます。
    6. 後でOutlookやGmailなどのメールサービスに連絡先をインポートする場合は、Excelワークブックを.csvファイルとして保存してください。

    紙面では少し長く見えますが、実際には数分しかかかりません。

    PSTファイルへのOutlookの連絡先をエクスポートする方法

    連絡先をOutlookアカウントから別のアカウントに、または古いコンピュータから新しいコンピュータに転送したい場合、最も簡単な方法は.pstファイルへのエクスポートです。 連絡先以外にも、メール、予定、タスク、メモを一度にエクスポートすることも可能です。

    連絡先を.pstファイルにエクスポートするには、以下の手順で行います。

    1. Outlookの場合は ファイル > 開く・書き出す > インポート/エクスポート .
    2. において、その インポートとエクスポート ウィザードを選択します。 ファイルへの書き出し をクリックします。 次のページ .
    3. 選択 Outlookデータファイル(.pst) をクリックします。 次のページ .

    4. メールアカウントで お問い合わせ先 フォルダに移動し サブフォルダーを含める にチェックが入っています。

      ヒント：連絡先だけでなく、すべての項目を転送したい場合は、エクスポートするメールアカウント名を選択してください。

    5. クリック ブラウズ をクリックし、.pst ファイルの保存先とファイル名を選択し、[OK] をクリックします。 よっしゃー を続けます。
    6. 既存の.pstファイルにエクスポートする場合、重複の可能性がある場合の対処方法を選択します（デフォルトの エクスポートされた項目で重複を置き換える オプションはほとんどの場合うまく機能します）をクリックし 仕上がり .

    7. オプションで、.pst ファイルを保護するためのパスワードを入力します。 パスワードが必要ない場合は、以下のボタンをクリックします。 よっしゃー 何も入力せずに

    Outlookはすぐにエクスポートを開始します。 どれくらい時間がかかるかは、通常、エクスポートするアイテムの数に依存します。

    Outlookの連絡先をカテゴリ別にエクスポートする方法

    ビジネス、パーソナルなど、異なるカテゴリーに連絡先がある場合、すべての連絡先ではなく、特定のカテゴリーだけをエクスポートしたい場合があります。 これは2つの異なる方法で行うことができます。

    OutlookからExcel（.csvファイル）に連絡先をカテゴリー別にエクスポートする。

    Outlookの連絡先をカテゴリー別にExcelやコピー＆ペーストが可能な他のプログラムにエクスポートするには、以下の手順を実行します。

    1. リストビューに目的の連絡先を表示します。 これを行うには、「Outlookの連絡先を手動でエクスポートする方法」で説明した手順1～4を実行します。
    2. について 表示 タブで アレンジメント グループをクリックします。 カテゴリー 下のスクリーンショットのように、連絡先がカテゴリー別にグループ化されます。

    3. エクスポートしたいカテゴリのグループ名を右クリックし コピー をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

    4. コピーした連絡先をExcelなど好きな場所に貼り付けます。

    エクスポートするには いくつかのカテゴリー は、各カテゴリーについて手順3と4を繰り返すか、以下の選択肢のいずれかを使用します。

    • カテゴリ別にコンタクトを手探りするのではなく（上記ステップ2）。 て をクリックします。 カテゴリー その後、1つまたは複数のカテゴリーでマウスを使用して連絡先を選択し、コピー＆ペーストしてください。
    • すべての連絡先をExcelにエクスポートし、データを並べ替える。 カテゴリー そして、無関係なカテゴリーを削除するか、関心のあるカテゴリーを新しいシートにコピーしてください。

    Outlookの連絡先をカテゴリー別に.pstファイルに書き出す

    他のPCや別のOutlookアカウントから連絡先を.pstファイルとしてエクスポートする場合、カテゴリもエクスポートできます。 ただし、Outlookに明示的に指示する必要があります。 その方法は次のとおりです。

    1. Outlookの連絡先をPSTファイルにエクスポートするで説明した手順1～3を実行して、エクスポート処理を開始します。
    2. での Outlookのデータファイルのエクスポート ダイアログボックスで、Contactフォルダを選択し フィルター ボタンをクリックします。

    3. での フィルター ダイアログボックスに切り替えます。 その他の選択肢 タブをクリックします。 カテゴリー...

    4. での カラーカテゴリー ダイアログウィンドウで、関心のあるカテゴリーを選択し よっしゃー .

    5. に戻る。 フィルター ウィンドウで、[OK]をクリックします。

    6. Outlookの連絡先をPSTファイルにエクスポートする」の手順5～7を実行して、処理を終了します。

    注：上記のいずれの方法も、選択したカテゴリの連絡先をエクスポートしますが、カテゴリの色は保持されません。 連絡先をOutlookにインポートした後、新たに色を設定する必要があります。

    Outlook Onlineから連絡先をエクスポートする方法

    Web上のOutlookとOutlook.comには、連絡先を.csvファイルにエクスポートするオプションが組み込まれています。 その仕組みは次のとおりです。

    1. Outlook on Web または Outlook.com のアカウントにサインインします。
    2. 左下隅で 人 :

  • 右上隅にある 管理する > 連絡先のエクスポート .

  • すべての連絡先をエクスポートするか、特定のフォルダーだけをエクスポートするかを選択し 輸出 ボタンをクリックします。

    • お使いのブラウザによっては、ダウンロードした 連絡先.csv ファイルを開いた後、PCまたはクラウドストレージに保存してください。

    Outlookからグローバルアドレスリスト（GAL）をエクスポートする方法

    Outlookから自分の連絡先フォルダを簡単に転送することはできますが、組織のExchangeベースの連絡先リストやオフラインアドレス帳のようなものを直接エクスポートする方法はないようです。 しかし、グローバルアドレスリストの項目を個人の連絡先フォルダに追加し、すべての連絡先をエクスポートすることができます。 それを行うには、以下の手順を実行します。

    1. Outlookのアドレス帳を開くには、次のいずれかをクリックします。 アドレス帳 について ホーム タブで グループ検索 または、Ctrl+Shift+Bのキーボードショートカットを押します。
    2. での アドレス帳 ダイアログボックスで グローバルアドレス一覧 または他のExchangeベースのアドレスリスト。
    3. エクスポートしたい連絡先を選択します。
      • 選択するには オールコンタクト をクリックし、Shiftキーを押しながら、最後の項目をクリックします。
      • 選択するには 特定連絡先 をクリックし、Ctrlキーを押しながら、他の項目を一つずつクリックしてください。
    4. 選択部分を右クリックし 連絡先に追加する をクリックすると、コンテキストメニューが表示されます。

    そして今、通常の方法ですべての連絡先を.csvまたは.pstファイルにエクスポートすることを妨げるものは何もありません。

    ヒント

    • グローバルアドレス帳の連絡先と個人の連絡先を分けるために、一時的に自分の連絡先を別のフォルダーに移動してから上記の手順を実行することができます。
    • 巨大なグローバルアドレスリストを完全にエクスポートする必要がある場合、Exchange管理者はExchangeディレクトリから直接、より速くそれを実行することができます。

    以上、Outlookから連絡先をエクスポートする方法でした。 読んでくださってありがとうございました！また来週のブログでお会いしましょう。

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    Michael Brown は、ソフトウェア ツールを使用して複雑なプロセスを簡素化することに情熱を注ぐ熱心なテクノロジー愛好家です。テクノロジー業界で 10 年以上の経験があり、Microsoft Excel と Outlook、さらに Google Sheets と Docs のスキルを磨いてきました。 Michael のブログは、彼の知識と専門知識を他の人と共有することに特化しており、生産性と効率を向上させるためのわかりやすいヒントとチュートリアルを提供しています。経験豊富なプロフェッショナルであろうと初心者であろうと、Michael のブログでは、これらの重要なソフトウェア ツールを最大限に活用するための貴重な洞察と実践的なアドバイスを提供しています。