Uzziniet, kā eksportēt kontaktus no Outlook uz CSV vai PST failu: visi vai pēc kategorijas, personīgie kontakti vai globālais adrešu saraksts, no Outlook Online vai darbvirsmas.

Neatkarīgi no tā, vai migrējat uz citu e-pasta pakalpojumu vai regulāri veidojat Outlook datu dublējumu, ir ļoti svarīgi pārsūtīt visu kontaktinformāciju bez jebkādas neveiksmes. Šajā pamācībā uzzināsiet dažus vienkāršus veidus, kā eksportēt Outlook kontaktus uz .csv vai .pst failu, lai vēlāk tos varētu importēt jebkur, kur jums nepieciešams, tostarp Excel, Google Dokumenti, Gmail un Yahoo.

Padoms. Ja saskaraties ar pretēju uzdevumu, jums noderēs šādas pamācības:

• Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook no CSV un PST failu
• Outlook kontaktu importēšana no Excel

Kā eksportēt Outlook kontaktus uz CSV failu

Microsoft Outlook nodrošina īpašu vedni, kas kontaktpersonu eksportēšanu uz CSV padara vienkāršu un ātru. Tikai ar dažiem klikšķiem varat izveidot savu adrešu grāmatu .csv formātā, ko var importēt programmā Excel, Google Dokumenti un daudzās citās izklājlapu lietotnēs. CSV failu varat arī importēt programmā Outlook vai citā e-pasta lietotnē, piemēram, Gmail vai Yahoo.

Lai eksportētu Outlook kontaktus uz CSV, tas ir tas, kas jums jādara:

1. Atkarībā no Outlook versijas veiciet vienu no šīm darbībām:
   • Programmā Outlook 2013 un jaunākās versijās noklikšķiniet uz Faili > Atvērt & amp; Eksportēt > Importēšana/eksportēšana .
   • Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz Faili > Iespējas > Advanced > Eksportēt .

   

2. Portāls Imports un eksports parādās vednis. Jūs izvēlaties Eksportēšana uz failu un noklikšķiniet uz Nākamais .

   

3. Atlasiet Vērtības, kas atdalītas ar komatu un noklikšķiniet uz Nākamais .

   

4. Mērķa kontā atlasiet Kontakti mapi un noklikšķiniet uz Nākamais Ja jums ir vairāki konti, var būt nepieciešams ritināt uz augšu vai uz leju, lai atrastu vajadzīgo kontu.

   

5. Noklikšķiniet uz Pārlūkot pogu.

   

6. Dodiet savam .csv failam jebkuru nosaukumu, piemēram. Outlook_contacts un saglabājiet to jebkurā mapē datorā vai mākoņdatu krātuvē, piemēram, OneDrive.

   

   Piezīme. Ja esat jau iepriekš izmantojis eksportēšanas funkciju, automātiski tiks parādīta iepriekšējā atrašanās vieta un faila nosaukums. Pirms noklikšķināšanas uz pogas "Eksportēt" ierakstiet citu faila nosaukumu. LABI , ja vien nevēlaties pārrakstīt esošo failu.

7. Atpakaļ Eksportēšana uz failu logā noklikšķiniet uz Nākamais .

   

8. Lai nekavējoties sāktu kontaktu eksportēšanu, noklikšķiniet uz Apdare Tomēr ņemiet vērā, ka tādējādi tiks pārsūtīti daudzi nebūtiski dati (kopā 92 lauki!). Rezultātā jūsu .csv failā būs daudz tukšu šūnu un kolonnu.

   Ja vēlaties paši izvēlēties, kuru informāciju eksportēt, noklikšķiniet uz Kartes pielāgotie lauki un turpiniet nākamos soļus.

   

9. In the Kartes pielāgotie lauki veiciet šādas darbības:
   • Noklikšķiniet uz Skaidra karte pogu, lai noņemt noklusējuma karti .
   • Kreisajā panelī atrodiet informāciju, kuru vēlaties eksportēt, un velciet tos pa vienam ievietojiet labajā panelī.
   • Uz pārkārtot eksportētos laukus (kolonnas nākamajā CSV failā), velciet objektus uz augšu un uz leju tieši labajā panelī.
   • Uz noņemt kļūdaini pievienoto lauku, velciet to atpakaļ uz kreiso logu.
   • Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz LABI .

   

10. Atpakaļ Eksportēšana uz failu logā noklikšķiniet uz Apdare . Progresa lodziņš norādīs, ka eksportēšanas process ir sākts. Tiklīdz lodziņš pazudīs, process ir pabeigts.

Lai pārliecinātos, ka visi kontakti ir veiksmīgi pārsūtīti, atveriet jaunizveidoto CSV failu programmā Excel vai citā programmā, kas atbalsta .csv formātu.

Lai gan Outlook kontaktu eksportēšana ar iebūvēto vedni ir ātra un vienkārša, šai metodei ir daži trūkumi:

• Tā ļauj eksportēt daudzus laukus, bet ne visus.
• Kartēto lauku filtrēšana un pārkārtošana var būt laikietilpīga un apgrūtinoša.
• Tā neļauj eksportēt kontaktus pa kategorijām.

Ja iepriekš minētie ierobežojumi jums ir būtiski, izmēģiniet WYSIWYG pieeju, kas aprakstīta nākamajā sadaļā.

Kā manuāli eksportēt kontaktus no Outlook

Vēl viens veids, kā eksportēt Outlook kontaktus, ir vecā labā kopēšanas un ielīmēšanas metode. Šīs pieejas galvenā priekšrocība ir tā, ka varat kopēt. jebkurš lauks kas ir programmā Outlook, un vizuāli redzēt visu eksportējamo informāciju.

Šeit ir aprakstīti veicamie soļi:

1. Navigācijas joslā noklikšķiniet uz Cilvēki ikona.
2. Par Sākums cilnē Pašreizējais skats grupa, noklikšķiniet uz Tālrunis vai Saraksts lai pārslēgtos uz tabulas skatu.

   

3. Ja vēlaties eksportēt vairāk lauku, nekā pašlaik tiek parādīts, dodieties uz Skatīt cilne> Sakārtojums grupu un noklikšķiniet uz Pievienot kolonnas .

   

4. In the Rādīt kolonnas dialoglodziņā kreisajā panelī atlasiet vajadzīgo lauku un noklikšķiniet uz Pievienot pogu, lai to pievienotu labajā panelī.

   Lai iegūtu vēl vairāk kolonnu no kuriem izvēlēties, izvēlieties Visi kontaktu lauki no Atlasiet pieejamās kolonnas no nolaižamajā sarakstā.

   Uz mainīt kolonnu secību savā pielāgotajā skatā izmantojiet Pārvietot uz augšu vai Pārvietot uz leju pogas labajā panelī.

   Uz dzēst kolonnu , atlasiet to labajā panelī un noklikšķiniet uz Noņemt pogu.

   Kad tas ir izdarīts, noklikšķiniet uz LABI .

   

   Lielākā darba daļa ir paveikta, un jums tikai jānospiež pāris īsceļu, lai saglabātu darba rezultātu.

5. Lai kopētu parādīto kontaktinformāciju, veiciet šādas darbības:
   • Nospiediet CTRL + A, lai atlasītu visus kontaktus.
   • Nospiediet CTRL + C, lai kopētu atlasītos kontaktus uz starpliktuvi.
   • Atveriet Excel vai citu izklājlapas programmu, atlasiet augšējo kreiso šūnu un pēc tam nospiediet CTRL + V, lai ielīmētu nokopēto informāciju.
6. Ja kontaktus vēlāk gatavojaties importēt programmā Outlook, Gmail vai kādā citā e-pasta pakalpojumā, saglabājiet Excel darbgrāmatu kā .csv failu.

Tas ir viss! Lai gan uz papīra šie soļi var šķist nedaudz garlaicīgi, praksē to izpildei ir nepieciešamas tikai dažas minūtes.

Kā eksportēt Outlook kontaktus uz PST failu

Ja vēlaties pārsūtīt kontaktus no viena Outlook konta uz citu vai no vecā datora uz jauno, visvienkāršākais veids ir eksportēt uz .pst failu. Papildus kontaktiem varat eksportēt arī e-pasta vēstules, tikšanās, uzdevumus un piezīmes, un to visu uzreiz.

Lai eksportētu kontaktus uz .pst failu, veiciet šādus soļus:

1. Programā Outlook noklikšķiniet uz Faili > Atvērt & amp; Eksportēt > Importēšana/eksportēšana .
2. Pirmajā posmā Imports un eksports vedni, izvēlieties Eksportēšana uz failu un noklikšķiniet uz Nākamais .
3. Atlasiet Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet uz Nākamais .

   

4. Sadaļā E-pasta konts atlasiet Kontakti mapi un pārliecinieties, ka Iekļaut apakšmapes lodziņš ir atzīmēts.

   

   Padoms. Ja vēlaties pārsūtīt visus vienumus, nevis tikai kontaktus, atlasiet eksportējamā e-pasta konta nosaukumu.

5. Noklikšķiniet uz Pārlūkot , izvēlieties, kur saglabāt .pst failu, nosauciet faila nosaukumu un noklikšķiniet uz LABI turpināt.
6. Ja eksportējat uz esošo .pst failu, izvēlieties, kā rīkoties ar iespējamiem dublikātiem (noklusējuma iestatījums Dublikātu aizstāšana ar eksportētajiem vienumiem vairumā gadījumu darbojas labi) un noklikšķiniet uz Apdare .

   

7. Pēc izvēles ievadiet paroli, lai aizsargātu savu .pst failu. Ja nevēlaties ievadīt paroli, noklikšķiniet uz LABI neko neievadot.

Programma Outlook nekavējoties sāk eksportēšanu. Cik ilgi tas prasīs, parasti ir atkarīgs no eksportējamo elementu skaita.

Kā eksportēt Outlook kontaktus pēc kategorijas

Ja jums ir kontakti dažādās kategorijās, piemēram, biznesa, personīgās u. c., iespējams, vēlaties eksportēt tikai konkrētu kategoriju, nevis visus kontaktus. To var izdarīt divos dažādos veidos.

Kontaktpersonu eksportēšana no Outlook uz Excel (.csv failu) pēc kategorijas

Lai eksportētu Outlook kontaktus pa kategorijām uz Excel vai citu programmu, kas ļauj kopēt/ielīmēt, veiciet šādas darbības:

1. Saraksta skatā parādiet vēlamo kontaktinformāciju. Lai to izdarītu, veiciet 1. - 4. darbību, kas aprakstīta sadaļā Kā eksportēt Outlook kontaktus manuāli.
2. Par Skatīt cilnē Sakārtojums grupu, noklikšķiniet uz Kategorijas . Tādējādi kontakti tiks sagrupēti pēc kategorijas, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā.

   

3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz eksportējamās kategorijas grupas nosaukuma un izvēlieties Kopēt no konteksta izvēlnes:

   

4. Ielīmējiet kopētos kontaktus programmā Excel vai citur.

Eksportēt vairākas kategorijas , atkārtojiet 3. un 4. darbību katrai kategorijai vai izmantojiet vienu no turpmāk minētajām alternatīvām:

• Tā vietā, lai aptaustītu kontaktus pēc kategorijas (2. solis iepriekš), šķirot pēc kategorijas. Šim nolūkam vienkārši noklikšķiniet uz Kategorijas Pēc tam atlasiet kontaktus vienā vai vairākās kategorijās, izmantojot peli, un kopējiet/ielīmējiet.
• Eksportējiet visus kontaktus uz Excel un sakārtojiet datus pēc Kategorijas Pēc tam dzēsiet nevajadzīgās kategorijas vai kopējiet interesējošās kategorijas jaunā lapā.

Eksportēt Outlook kontaktus uz .pst failu pēc kategorijas

Eksportējot kontaktus no cita datora vai cita Outlook konta kā .pst failu, varat eksportēt arī kategorijas. Tomēr jums ir skaidri jānorāda Outlook, lai to izdarītu. Lūk, kā to darīt:

1. Sākt eksporta procesu, veicot darbības 1 - 3 aprakstīts Eksportēšana Outlook kontakti uz PST failu.
2. In the Eksportēt Outlook datu failu dialoglodziņā izvēlieties mapi Kontaktpersonas un noklikšķiniet uz Filtrs pogu.

   

3. In the Filtrs dialoglodziņā pārslēdziet uz Vairāk izvēļu cilni un noklikšķiniet uz Kategorijas...

   

4. In the Krāsu kategorijas dialoglodziņā atlasiet interesējošās kategorijas un noklikšķiniet uz LABI .

   

5. Atpakaļ Filtrs logu, noklikšķiniet uz Labi.

   

6. Pabeigt procesu, veicot darbības 5 - 7 no Eksportēt Outlook kontaktus uz PST failu.

Piezīme. Abas iepriekš minētās metodes eksportē kontaktus izvēlētajās kategorijās, bet nevienā no tām netiek saglabātas kategoriju krāsas. Pēc kontaktu importēšanas programmā Outlook krāsas būs jāiestata no jauna.

Kā eksportēt kontaktus no Outlook Online

Programmā Outlook tīmeklī un Outlook.com ir iebūvēta iespēja eksportēt kontaktus uz .csv failu. Tālāk aprakstīts, kā tas darbojas:

1. Pierakstieties programmā Outlook tīmeklī vai Outlook.com kontā.
2. Kreisajā apakšējā stūrī noklikšķiniet uz Cilvēki :

Atkarībā no jūsu pārlūkprogrammas lejupielādēto contacts.csv failu lapas pogā vai tiks piedāvāts to atvērt programmā Excel. Pēc faila atvēršanas saglabājiet to datorā vai mākoņdatu krātuvē.

Kā eksportēt globālo adrešu sarakstu (GAL) no Outlook

Lai gan varat viegli pārsūtīt savas kontaktu mapes no Outlook, šķiet, nav tieša veida, kā eksportēt uz Exchange balstītus organizācijas kontaktu sarakstus vai jebkāda veida bezsaistes adrešu grāmatiņu. Tomēr varat pievienot globālā adrešu saraksta vienumus savai personīgajai kontaktu mapei un pēc tam eksportēt visus kontaktus. Lai to izdarītu, veiciet šādas darbības:

1. Atveriet Outlook adrešu grāmatu. Šim nolūkam noklikšķiniet uz Adrešu grāmata par Sākums cilnē Atrast grupu vai nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + B.
2. In the Adrešu grāmata dialoglodziņā atlasiet Globālais adrešu saraksts vai citu uz Exchange balstītu adrešu sarakstu.
3. Atlasiet kontaktus, kurus vēlaties eksportēt:
   • Lai atlasītu visi kontakti , noklikšķiniet uz pirmā elementa, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Shift un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējā elementa.
   • Lai atlasītu konkrēti kontakti , noklikšķiniet uz pirmā elementa, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu Ctrl un pēc tam pa vienam noklikšķiniet uz citiem elementiem.
4. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlases un izvēlieties Pievienot kontaktiem no konteksta izvēlnes.

Tagad nekas netraucē eksportēt visus kontaktus uz .csv vai .pst failu parastajā veidā.

Padomi:

• Lai atdalītu globālā adrešu saraksta kontaktus no personīgajiem kontaktiem, pirms iepriekš minēto darbību veikšanas varat uz laiku pārvietot savus kontaktus uz citu mapi.
• Ja nepieciešams eksportēt milzīgu globālo adrešu sarakstu pilnā apjomā, Exchange administrators to var izdarīt ātrāk tieši no Exchange Directory.

Tas ir veids, kā eksportēt kontaktus no Outlook. Paldies, ka izlasījāt, un ceru, ka nākamnedēļ tiksimies mūsu emuārā!