Table of contents
了解如何从Outlook导出联系人到CSV或PST文件：全部或按类别，你的个人联系人或全球地址列表，从Outlook在线或桌面。
无论你是迁移到另一个电子邮件服务，还是对你的Outlook数据进行定期备份，在没有任何失败的情况下转移所有联系人的详细信息是至关重要的。 本教程将教你一些简单的方法，将Outlook联系人导出到一个.csv或.pst文件，这样你以后就可以在你需要的任何地方导入他们，包括Excel，谷歌文档，Gmail和雅虎。
提示：如果你面临相反的任务，下面的教程会有帮助。
- 将联系人从CSV和PST文件中导入Outlook
- 从Excel导入Outlook联系人
如何导出Outlook联系人到CSV文件
微软Outlook提供了一个特殊的向导，使得导出联系人到CSV变得简单而快速。 只需点击几下，你就可以将你的地址簿以.csv格式导入Excel、Google Docs和许多其他电子表格应用程序。 你也可以将CSV文件导入Outlook或其他电子邮件应用程序，如Gmail或Yahoo。
要导出Outlook联系人到CSV，这是你需要做的。
- 根据你的Outlook版本，执行以下其中一项。
- 在Outlook 2013和更高版本中，点击 文件 > 打开& 输出 > 进口/出口 .
- 在Outlook 2010中，点击 文件 > 选择 > 高级 > 出口 .
- ǞǞǞ 进口和出口 你选择 输出到一个文件 并点击 下一页 .
See_also: Excel中的ISERROR函数与公式实例 - 选择 逗号分隔值 并点击 下一页 .
- 在目标账户下，选择 联系我们 文件夹，并点击 下一页 如果你有几个账户，你可能需要向上或向下滚动以找到需要的账户。
- 点击 浏览 按钮。
- 给你的.csv文件取任何你想要的名字，例如 呼叫中心_联系人 ，并将其保存在你的PC上的任何文件夹或像OneDrive这样的云存储中。
注意：如果你以前使用过导出功能，以前的位置和文件名会自动出现。 请确保在点击之前输入一个不同的文件名。 认可 ，除非你想覆盖现有的文件。
- 早在 输出到一个文件 窗口，点击 下一页 .
- 要立即开始导出联系人，请点击 完成 然而，请注意，这将转移许多不相关的细节（总共92个字段！）。 因此，你的.csv文件将有很多空白单元格和列。
如果你想自己选择导出哪些信息，请点击 地图自定义字段 并继续进行下一步的工作。
- 在 地图自定义字段 窗口，进行以下操作。
- 点击 清晰的地图 按钮，以 移除默认地图 .
- 在左边的窗格中，找到你要导出的细节，然后 拖动 他们逐一到右边的窗格中。
- 拟 改编 输出的字段（在你未来的CSV文件中的列），直接在右窗格上向上和向下拖动项目。
- 拟 移除 误添加的字段，将其拖回左窗格。
- 完成后，点击 认可 .
- 早在 输出到一个文件 窗口，点击 完成 进度框将显示出口过程已经开始。 一旦该框消失，该过程就完成了。
为了确保所有的联系人都已成功转移，在Excel或其他任何支持.csv格式的程序中打开新创建的CSV文件。
虽然用内置向导导出Outlook联系人是快速和简单的，但这种方法确实有一些缺点。
- 它允许导出许多字段，但不是所有的字段。
- 筛选和重新安排映射的字段可能很费时和麻烦。
- 它不允许按类别导出联系人。
如果上述限制对你来说是至关重要的，那么可以尝试下一节所述的所见即所得的方法。
如何手动导出Outlook中的联系人
另一种导出Outlook联系人的方法是古老的复制粘贴法。 这种方法的主要优点是，你可以复制 任何领域 在Outlook中存在的，并直观地看到你正在导出的所有细节。
以下是执行的步骤。
- 在导航栏中，点击 人 图示。
- 关于 首页 选项卡，在 当前视图 组，点击其中一个 电话 或 列表 来切换到表格视图。
- 如果你想导出比当前显示的更多字段，请到 查看 标签> 安排 组，并点击 添加栏目 .
- 在 显示栏目 对话框，在左窗格中选择所需的字段，然后点击 添加 按钮将其添加到右边的窗格中。
为了获得甚至 更多栏目 来选择，挑选 所有联系字段 从 选择可用的列，从 下拉列表。
拟 改变列的顺序 在你的自定义视图中，使用 上升 或 下移 右侧窗格中的按钮。
拟 删除一列 ，在右窗格中选择它并点击 移除 按钮。
完成后，点击 认可 .
工作的主要部分已经完成，你只需要按几个快捷键来保存你的工作成果。
- 要复制所显示的联系信息，请执行以下操作。
- 按CTRL + A选择所有联系人。
- 按CTRL + C将选定的联系人复制到剪贴板。
- 打开Excel或其他电子表格程序，选择左上角的单元格，然后按CTRL + V粘贴复制的细节。
- 如果你打算以后将联系人导入Outlook、Gmail或其他一些电子邮件服务，请将你的Excel工作簿保存为.csv文件。
就是这样！虽然这些步骤在纸面上看起来有点冗长，但实际上只需要几分钟就能完成。
如何导出Outlook联系人到PST文件
如果你想把你的联系人从一个Outlook账户转移到另一个，或者从你的旧电脑转移到一个新的，最简单的方法是导出到一个.pst文件。 除了联系人，你也可以导出你的电子邮件，约会，任务和笔记，所有的一次。
要导出联系人到.pst文件，以下是执行的步骤。
- 在Outlook中，点击 文件 > 打开& 输出 > 进口/出口 .
- 在第一个步骤中 进口和出口 向导，选择 输出到一个文件 并点击 下一页 .
- 选择 Outlook数据文件（.pst）。 并点击 下一页 .
- 在你的电子邮件账户下，选择 联系我们 文件夹，并确保 包括子文件夹 框被选中。
提示：如果你想转移所有项目，而不仅仅是联系人，请选择要导出的电子邮件账户的名称。
- 点击 浏览 选择保存.pst文件的位置，命名文件，然后点击 认可 来继续。
- 如果你要导出到一个现有的.pst文件，选择如何处理可能的重复文件（默认为 用导出的项目替换重复的项目 选项在大多数情况下都能正常工作）并点击 完成 .
- 可以选择输入密码来保护你的.pst文件。 如果你不想要密码，点击 认可 没有输入任何东西。
Outlook立即开始导出。 一般来说，需要多长时间取决于你要导出的项目的数量。
如何按类别导出Outlook联系人
当你有不同类别的联系人，如商务，个人等，你可能想只导出一个特定的类别，而不是所有的联系人。 这可以通过两种不同的方式实现。
按类别将联系人从Outlook导出到Excel（.csv文件）。
要按类别导出Outlook联系人到Excel或其他允许复制/粘贴的程序，请执行以下步骤。
- 在列表视图中显示所需的联系人详细信息。 要完成这一工作，请执行如何手动导出Outlook联系人中描述的步骤1 - 4。
- 关于 查看 选项卡，在 安排 组，点击 类别 这将按类别对联系人进行分组，如下面的截图所示。
- 右键单击你想输出的类别的组名，并选择 拷贝 从上下文菜单中选择。
- 将复制的联系人粘贴到Excel或任何你想要的地方。
出口 几类 ，对每个类别重复第3和第4步，或使用以下备选方案之一。
- 而不是按类别摸索联系人（上文第2步）。 分类 为此，只需点击 类别 之后，用鼠标选择一个或多个类别的联系人并复制/粘贴。
- 将所有联系人导出到Excel，并按以下方式对数据进行排序 类别 然后，删除不相关的类别或将感兴趣的类别复制到一个新的工作表。
按类别导出Outlook联系人到.pst文件
当从另一台电脑或不同的Outlook账户导出联系人为.pst文件时，你也可以导出类别。 但是，你需要明确告诉Outlook这样做。 下面是方法。
- 通过执行导出Outlook联系人到PST文件中描述的步骤1 - 3开始导出过程。
- 在 导出Outlook数据文件 对话框，选择联系人文件夹并点击 过滤器 按钮。
- 在 过滤器 对话框，切换到 更多选择 标签，并点击 类别...
- 在 颜色类别 对话窗口，选择感兴趣的类别，然后点击 认可 .
- 早在 过滤器 窗口，单击 "确定"。
- 通过执行步骤5 - 7从导出Outlook联系人到PST文件完成这个过程。
注意：以上两种方法都是在选定的类别中导出联系人，但都没有保留类别的颜色。 将联系人导入Outlook后，你将不得不重新设置颜色。
如何从Outlook在线导出联系人
Outlook网络版和Outlook.com有一个内置的选项，可以将联系人导出到一个.csv文件。 下面是它的工作原理。
- 登录到你的Outlook网络版或Outlook.com账户。
- 在左下角，点击 人 :
根据你的浏览器，你会发现下载的 联系人.csv 打开文件后，将其保存在你的电脑或云存储中。
如何从Outlook导出全球地址列表（GAL）？
虽然你可以很容易地从Outlook转移你自己的联系人文件夹，但似乎没有直接的方法来导出你的组织的基于Exchange的联系人列表或任何类型的离线地址簿。 然而，你可以将全球地址列表的项目添加到你的个人联系人文件夹，然后导出所有的联系人。 要做到这一点，执行这些步骤。
- 打开你的Outlook地址簿。 为此，可以点击 地址簿 关于 首页 选项卡，在 查找小组 ，或按Ctrl+ Shift+ B的键盘快捷键。
- 在 地址簿 对话框，选择 全球地址列表 或另一个基于Exchange的地址列表。
- 选择你想导出的联系人。
- 要选择 所有联系人 ，点击第一个项目，按住Shift键，然后点击最后一个项目。
- 要选择 具体联系 ，点击第一个项目，按住Ctrl键，然后逐个点击其他项目。
- 右击你的选择，并选择 添加到联系人 从上下文菜单中选择。
而现在，没有什么能阻止你以常规方式将所有联系人导出到.csv或.pst文件。
提示。
- 为了将全局通讯录的联系人与你的个人联系人分开，你可以在执行上述步骤之前将你自己的联系人暂时移到一个不同的文件夹。
- 如果你需要完整地导出一个巨大的全局地址列表，你的Exchange管理员可以直接从Exchange目录中做到这一点必须更快。
这就是你如何从Outlook导出联系人。 感谢你的阅读，并希望下周在我们的博客上看到你!
