Outlook સંપર્કો કેવી રીતે નિકાસ કરવા

  • આ શેર કરો
Michael Brown

આઉટલુકમાંથી CSV અથવા PST ફાઇલમાં સંપર્કોને કેવી રીતે નિકાસ કરવા તે જાણો: બધા અથવા કેટેગરી દ્વારા, તમારા વ્યક્તિગત સંપર્કો અથવા વૈશ્વિક સરનામાંની સૂચિ, Outlook Online અથવા ડેસ્કટૉપ પરથી.

તમે છો અન્ય ઈમેલ સેવા પર સ્થાનાંતરિત કરવું અથવા તમારા Outlook ડેટાનો નિયમિત બેકઅપ લેવા માટે, કોઈપણ નિષ્ફળતા વિના તમામ સંપર્ક વિગતોને સ્થાનાંતરિત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ ટ્યુટોરીયલ તમને Outlook સંપર્કોને .csv અથવા .pst ફાઇલમાં નિકાસ કરવાની કેટલીક સરળ રીતો શીખવશે, જેથી તમે પછીથી એક્સેલ, Google ડૉક્સ, Gmail અને Yahoo સહિત તમને જરૂર હોય ત્યાં તેમને આયાત કરી શકો.

    ટીપ. જો તમને વિપરીત કાર્યનો સામનો કરવો પડી રહ્યો હોય, તો નીચેના ટ્યુટોરિયલ્સ મદદરૂપ થશે:

    • CSV અને PST ફાઇલમાંથી આઉટલુકમાં સંપર્કો આયાત કરવા
    • એક્સેલમાંથી Outlook સંપર્કો આયાત કરવા
    • <5

      સીએસવી ફાઇલમાં Outlook સંપર્કોની નિકાસ કેવી રીતે કરવી

      માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુક એક વિશિષ્ટ વિઝાર્ડ પ્રદાન કરે છે જે સંપર્કોને CSV પર નિકાસ કરવાનું સરળ અને ઝડપી બનાવે છે. માત્ર થોડી ક્લિક્સમાં, તમારી પાસે તમારી એડ્રેસ બુક એક્સેલ, Google ડૉક્સ અને અન્ય ઘણી સ્પ્રેડશીટ એપ્સ પર આયાત કરી શકાય તેવા .csv ફોર્મેટમાં હશે. તમે CSV ફાઇલને Outlook અથવા Gmail અથવા Yahoo જેવી અન્ય ઇમેઇલ એપ્લિકેશનમાં પણ આયાત કરી શકો છો.

      આઉટલુક સંપર્કોને CSV પર નિકાસ કરવા માટે, તમારે આ કરવાની જરૂર છે:

      1. આધારિત તમારા Outlook સંસ્કરણ પર, નીચેનામાંથી એક કરો:
        • Outlook 2013 અને ઉચ્ચતરમાં, ફાઇલ > ખોલો & નિકાસ > આયાત/નિકાસ .
        • આઉટલુક 2010 માં, ફાઇલ > વિકલ્પો > એડવાન્સ્ડ > નિકાસ ક્લિક કરો.

        <3

      2. આયાત અને નિકાસ વિઝાર્ડ દેખાય છે. તમે ફાઈલમાં નિકાસ કરો પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

      3. પસંદ કરો અલ્પવિરામથી અલગ મૂલ્યો અને ક્લિક કરો આગલું .

      4. લક્ષ્ય ખાતા હેઠળ, સંપર્કો ફોલ્ડર પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો. જો તમારી પાસે ઘણા એકાઉન્ટ્સ છે, તો તમારે જરૂરી એકાઉન્ટ શોધવા માટે ઉપર અથવા નીચે સ્ક્રોલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે.

      5. બ્રાઉઝ કરો બટન પર ક્લિક કરો.

      6. તમારી .csv ફાઇલને તમે ઇચ્છો તે કોઈપણ નામ આપો, Outlook_contacts કહો, અને તેને તમારા PC પરના કોઈપણ ફોલ્ડરમાં અથવા OneDrive જેવા ક્લાઉડ સ્ટોરેજમાં સાચવો.

        નોંધ. જો તમે પહેલા નિકાસ સુવિધાનો ઉપયોગ કર્યો હોય, તો પહેલાનું સ્થાન અને ફાઇલનું નામ આપમેળે દેખાશે. ઓકે પર ક્લિક કરતા પહેલા અલગ ફાઇલ નામ લખવાનું સુનિશ્ચિત કરો, સિવાય કે તમે હાલની ફાઇલ પર ફરીથી લખવા માંગતા હો.

      7. પાછળ ફાઇલ પર નિકાસ કરો વિન્ડોમાં, આગલું ક્લિક કરો.

      8. પ્રારંભ કરવા માટે સંપર્કોની નિકાસ તરત જ, સમાપ્ત ક્લિક કરો. જો કે, કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે આ ઘણી અપ્રસ્તુત વિગતોને સ્થાનાંતરિત કરશે (કુલ 92 ફીલ્ડ્સ!). પરિણામે, તમારી .csv ફાઇલમાં ઘણા બધા ખાલી કોષો અને કૉલમ હશે.

        જો તમે તમારા માટે કઈ માહિતીની નિકાસ કરવી તે પસંદ કરવા માંગતા હો, તો કસ્ટમ ફીલ્ડ્સનો નકશો કરો પર ક્લિક કરો અને આગળનાં પગલાંઓ સાથે ચાલુ રાખો.

      9. <6 નકશા કસ્ટમ ફીલ્ડ્સ માંવિન્ડોમાં, નીચે મુજબ કરો:
        • ડિફૉલ્ટ નકશો દૂર કરવા માટે નકશો સાફ કરો બટન પર ક્લિક કરો .
        • ડાબી તકતી પર, તમે વિગતો મેળવો છો નિકાસ કરવા માંગો છો અને તેમને એક પછી એક જમણી તકતી પર ખેંચો .
        • નિકાસ કરેલ ફીલ્ડ્સ (તમારી ભાવિ CSV ફાઇલમાં કૉલમ્સ) ફરી ગોઠવવા માટે, ખેંચો આઇટમ્સ સીધી જમણી તકતી પર ઉપર અને નીચે કરો.
        • ભૂલથી ઉમેરાયેલ ફીલ્ડ દૂર કરવા , તેને ડાબી તકતી પર પાછા ખેંચો.
        • જ્યારે પૂર્ણ થઈ જાય, ત્યારે ક્લિક કરો. ઓકે .

      10. પાછળ ફાઇલ પર નિકાસ કરો વિન્ડોમાં, સમાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો. પ્રોગ્રેસ બોક્સ સૂચવે છે કે નિકાસ પ્રક્રિયા શરૂ થઈ ગઈ છે. બૉક્સ દૂર થતાંની સાથે જ પ્રક્રિયા પૂર્ણ થઈ જાય છે.

      તમારા બધા સંપર્કો સફળતાપૂર્વક સ્થાનાંતરિત થઈ ગયા છે તેની ખાતરી કરવા માટે, નવી બનાવેલી CSV ફાઈલને Excel અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રોગ્રામમાં ખોલો જે . csv ફોર્મેટ.

      બિલ્ટ-ઇન વિઝાર્ડ સાથે આઉટલુક સંપર્કોની નિકાસ ઝડપી અને સરળ હોવા છતાં, આ પદ્ધતિમાં થોડી ખામીઓ છે:

      • તે ઘણા ક્ષેત્રોની નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપે છે, પરંતુ તમામ નહીં તેમાંથી.
      • મેપ કરેલ ફીલ્ડ્સને ફિલ્ટર કરવું અને ફરીથી ગોઠવવું એ સમય માંગી લે તેવું અને બોજારૂપ હોઈ શકે છે.
      • તે કેટેગરી દ્વારા સંપર્કોને નિકાસ કરવાની મંજૂરી આપતું નથી.

      જો ઉપરોક્ત મર્યાદાઓ તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે, પછી આગલા વિભાગમાં વર્ણવેલ WYSIWYG અભિગમનો પ્રયાસ કરો.

      આઉટલુકમાંથી સંપર્કોને મેન્યુઅલી કેવી રીતે નિકાસ કરવા

      આઉટલુક સંપર્કોને નિકાસ કરવાની બીજી રીત સારી જૂની છે.કોપી-પેસ્ટ પદ્ધતિ. આ અભિગમનો મુખ્ય ફાયદો એ છે કે તમે આઉટલુકમાં અસ્તિત્વમાં છે તે કોઈપણ ફીલ્ડ ની નકલ કરી શકો છો અને તમે નિકાસ કરી રહ્યાં છો તે તમામ વિગતોને દૃષ્ટિની રીતે જોઈ શકો છો.

      અહીં કરવાનાં પગલાં છે:

      1. નેવિગેશન બારમાં, લોકો આઇકોન પર ક્લિક કરો.
      2. હોમ ટેબ પર, વર્તમાન દૃશ્ય જૂથમાં, કોષ્ટક દૃશ્ય પર સ્વિચ કરવા માટે ક્યાં તો ફોન અથવા સૂચિ પર ક્લિક કરો.

      3. જો તમે વર્તમાન કરતાં વધુ ફીલ્ડ્સ નિકાસ કરવા માંગતા હો પ્રદર્શિત થાય છે, જુઓ ટેબ > વ્યવસ્થા જૂથ પર જાઓ અને કૉલમ્સ ઉમેરો પર ક્લિક કરો.

      4. માં સ્તંભો બતાવો સંવાદ બોક્સ, ડાબી તકતીમાં ઇચ્છિત ક્ષેત્ર પસંદ કરો અને તેને જમણી તકતીમાં ઉમેરવા માટે ઉમેરો બટન પર ક્લિક કરો.

        પસંદ કરવા માટે વધુ કૉલમ્સ પણ મેળવવા માટે, તમામ સંપર્ક ક્ષેત્રો પસંદ કરો ડ્રોપડાઉન સૂચિમાંથી ઉપલબ્ધ કૉલમ પસંદ કરો.

        માટે તમારા કસ્ટમ વ્યૂમાં કૉલમનો ક્રમ બદલો , જમણી તકતીમાં ઉપર ખસેડો અથવા નીચે ખસેડો બટનોનો ઉપયોગ કરો.

        માટે કોલમ દૂર કરો , તેને જમણી તકતીમાં પસંદ કરો અને કાઢી નાખો બટન પર ક્લિક કરો.

        જ્યારે સમાપ્ત થઈ જાય, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો.

        કામનો મુખ્ય ભાગ પૂર્ણ થઈ ગયો છે, અને તમારે તમારા કાર્યનું પરિણામ સાચવવા માટે માત્ર થોડા શોર્ટકટ્સ દબાવવાની જરૂર છે.

      5. પ્રદર્શિત સંપર્ક વિગતોની નકલ કરવા માટે, નીચે મુજબ કરો:
        • તમામ સંપર્કો પસંદ કરવા માટે CTRL + A દબાવો.
        • આ માટે CTRL + C દબાવોક્લિપબોર્ડ પર પસંદ કરેલા સંપર્કોની નકલ કરો.
        • એક્સેલ અથવા અન્ય સ્પ્રેડશીટ પ્રોગ્રામ ખોલો, ઉપર-ડાબી બાજુનો કોષ પસંદ કરો અને પછી કૉપિ કરેલી વિગતોને પેસ્ટ કરવા માટે CTRL + V દબાવો.
      6. જો તમે પછીના સમયે તમારા સંપર્કોને Outlook, Gmail અથવા અન્ય કોઈ ઇમેઇલ સેવા પર આયાત કરવા માંગતા હો, તો તમારી Excel વર્કબુકને .csv ફાઇલ તરીકે સાચવો.

      બસ! જો કે પગલાંઓ કાગળ પર થોડા લાંબા દેખાઈ શકે છે, વ્યવહારમાં તે કરવા માટે માત્ર થોડી મિનિટો લે છે.

      આઉટલુક સંપર્કોને PST ફાઇલમાં કેવી રીતે નિકાસ કરવા

      જો તમે તમારા સંપર્કોને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગતા હોવ એક આઉટલુક એકાઉન્ટમાંથી બીજા એકાઉન્ટમાં અથવા તમારા જૂના કમ્પ્યુટરથી નવા એકાઉન્ટમાં, સૌથી સહેલો રસ્તો .pst ફાઇલમાં નિકાસ કરવાનો છે. સંપર્કો સિવાય, તમે તમારા ઇમેઇલ્સ, એપોઇન્ટમેન્ટ્સ, કાર્યો અને નોંધો પણ એકસાથે નિકાસ કરી શકો છો.

      કોન્ટેક્ટ્સને .pst ફાઇલમાં નિકાસ કરવા માટે, અહીં કરવા માટેનાં પગલાં છે:

      1. આઉટલુકમાં, ફાઇલ > ખોલો & નિકાસ > આયાત/નિકાસ .
      2. આયાત અને નિકાસ વિઝાર્ડના પ્રથમ પગલામાં, ફાઇલ પર નિકાસ કરો પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.
      3. પસંદ કરો આઉટલૂક ડેટા ફાઇલ (.pst) અને ક્લિક કરો આગલું .

      4. તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટ હેઠળ, સંપર્કો ફોલ્ડર પસંદ કરો અને ખાતરી કરો કે સબફોલ્ડર્સ શામેલ કરો બોક્સ ચેક કરેલ છે.

        ટીપ. જો તમે માત્ર સંપર્કો જ નહીં, બધી વસ્તુઓને સ્થાનાંતરિત કરવા માંગતા હો, તો નિકાસ કરવા માટે ઇમેઇલ એકાઉન્ટનું નામ પસંદ કરો.

      5. બ્રાઉઝ કરો ક્લિક કરો,.pst ફાઇલને ક્યાં સાચવવી તે પસંદ કરો, ફાઇલને નામ આપો અને ચાલુ રાખવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
      6. જો તમે હાલની .pst ફાઇલમાં નિકાસ કરી રહ્યાં છો, તો સંભવિત ડુપ્લિકેટ્સ સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કરવો તે પસંદ કરો ( ડિફૉલ્ટ નિકાસ કરેલી આઇટમ્સ સાથે ડુપ્લિકેટ બદલો વિકલ્પ મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં સારું કામ કરે છે) અને સમાપ્ત કરો પર ક્લિક કરો.

      7. વૈકલ્પિક રીતે, પાસવર્ડ દાખલ કરો તમારી .pst ફાઇલને સુરક્ષિત રાખવા માટે. જો તમને પાસવર્ડ ન જોઈતો હોય, તો કંઈપણ દાખલ કર્યા વિના ઓકે ક્લિક કરો.

      આઉટલુક તરત જ નિકાસ કરવાનું શરૂ કરે છે. તે સામાન્ય રીતે કેટલો સમય લેશે તે તમે નિકાસ કરી રહ્યાં છો તે વસ્તુઓની સંખ્યા પર આધાર રાખે છે.

      કેટેગરી દ્વારા Outlook સંપર્કોની નિકાસ કેવી રીતે કરવી

      જ્યારે તમારી પાસે વ્યવસાય, વ્યક્તિગત, વગેરે જેવી વિવિધ શ્રેણીઓમાં સંપર્કો હોય. , તમે માત્ર ચોક્કસ કેટેગરીની નિકાસ કરવા માગો છો, બધા સંપર્કોને નહીં. આ બે અલગ-અલગ રીતે કરી શકાય છે.

      કૅટેગરી પ્રમાણે આઉટલુકમાંથી એક્સેલ (.csv ફાઇલ)માં સંપર્કોને નિકાસ કરો

      તમારા Outlook સંપર્કોને કૅટેગરી દ્વારા એક્સેલ અથવા અન્ય પ્રોગ્રામમાં નિકાસ કરવા કે જે કૉપિ કરવાની મંજૂરી આપે છે/ પેસ્ટ કરીને, આ પગલાંઓ હાથ ધરો:

      1. સૂચિ દૃશ્યમાં ઇચ્છિત સંપર્ક વિગતો દર્શાવો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, આઉટલુક સંપર્કોને મેન્યુઅલી કેવી રીતે નિકાસ કરવા તેમાં વર્ણવેલ પગલાં 1 – 4 કરો.
      2. જુઓ ટેબ પર, વ્યવસ્થા જૂથમાં, <12 પર ક્લિક કરો>શ્રેણીઓ . આ નીચે આપેલા સ્ક્રીનશૉટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે કૅટેગરી પ્રમાણે સંપર્કોનું જૂથ કરશે.

      3. તમે જે કૅટેગરીને નિકાસ કરવા માંગો છો તેના જૂથના નામ પર રાઇટ-ક્લિક કરો અનેસંદર્ભ મેનૂમાંથી કૉપિ કરો પસંદ કરો:

      4. કોપી કરેલા સંપર્કોને એક્સેલ પર અથવા તમે ઇચ્છો ત્યાં પેસ્ટ કરો.

      નિકાસ કરવા માટે કેટલીક શ્રેણીઓ , દરેક કેટેગરી માટે પગલાં 3 અને 4 ને પુનરાવર્તિત કરો અથવા નીચેના વિકલ્પોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો:

      • કૅટેગરી દ્વારા સંપર્કોને શોધવાને બદલે (ઉપરનું પગલું 2), સૉર્ટ કરો શ્રેણી દ્વારા. આ માટે, ખાલી કેટેગરીઝ કૉલમ હેડર પર ક્લિક કરો. તે પછી, માઉસનો ઉપયોગ કરીને એક અથવા વધુ શ્રેણીઓમાં સંપર્કો પસંદ કરો અને કૉપિ/પેસ્ટ કરો.
      • તમામ સંપર્કોને એક્સેલમાં નિકાસ કરો અને ડેટાને કેટેગરીઝ કૉલમ દ્વારા સૉર્ટ કરો. પછી, અપ્રસ્તુત કેટેગરીઝ કાઢી નાખો અથવા નવી શીટમાં રુચિની શ્રેણીઓની નકલ કરો.

      કેટેગરી દ્વારા Outlook સંપર્કોને .pst ફાઇલમાં નિકાસ કરો

      જ્યારે અન્ય PC અથવા અલગ Outlook માંથી સંપર્કોની નિકાસ કરો .pst ફાઇલ તરીકે એકાઉન્ટ, તમે શ્રેણીઓ પણ નિકાસ કરી શકો છો. જો કે, તમારે આવું કરવા માટે આઉટલુકને સ્પષ્ટપણે કહેવાની જરૂર છે. અહીં કેવી રીતે છે:

      1. આઉટલુક સંપર્કોને PST ફાઇલમાં નિકાસ કરવા માં વર્ણવેલ પગલાં 1 - 3 દ્વારા નિકાસ પ્રક્રિયા શરૂ કરો.
      2. આઉટલુક ડેટા ફાઇલ નિકાસ કરો સંવાદમાં બોક્સમાં, સંપર્ક ફોલ્ડર પસંદ કરો અને ફિલ્ટર કરો બટનને ક્લિક કરો.

      3. ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સમાં, <1 પર સ્વિચ કરો>વધુ પસંદગીઓ ટેબ, અને ક્લિક કરો કેટેગરીઝ…

      4. રંગ શ્રેણીઓ સંવાદ વિન્ડોમાં, ની શ્રેણીઓ પસંદ કરો રસ અને ક્લિક કરો ઓકે .

      5. પાછળ માં ફિલ્ટર કરો વિન્ડો, ઓકે ક્લિક કરો.

      6. આઉટલુક સંપર્કોને PST ફાઇલમાં નિકાસ કરવાથી 5 - 7 પગલાં પૂર્ણ કરીને પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરો.

      નોંધ. ઉપરોક્ત બંને પદ્ધતિઓ પસંદ કરેલ કેટેગરીમાં સંપર્કોની નિકાસ કરે છે પરંતુ કેટેગરીના રંગોને રાખતી નથી. સંપર્કોને Outlook માં આયાત કર્યા પછી, તમારે રંગોને નવેસરથી સેટ કરવા પડશે.

      Outlook Online માંથી સંપર્કોની નિકાસ કેવી રીતે કરવી

      Outlook on web અને Outlook.com પાસે સંપર્કોને .csv ફાઇલમાં નિકાસ કરવા માટે બિલ્ટ-ઇન વિકલ્પ છે. તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે અહીં છે:

      1. વેબ અથવા Outlook.com એકાઉન્ટ પર તમારા Outlook માં સાઇન ઇન કરો.
      2. નીચે-ડાબા ખૂણામાં, લોકો ક્લિક કરો:

    • ઉપર-જમણા ખૂણે, મેનેજ કરો > સંપર્કો નિકાસ કરો ક્લિક કરો.
    • તમારા બ્રાઉઝર પર આધાર રાખીને બધા સંપર્કો અથવા માત્ર એક ચોક્કસ ફોલ્ડર નિકાસ કરવાનું પસંદ કરો અને નિકાસ કરો બટનને ક્લિક કરો.
    • તમારા બ્રાઉઝર પર આધાર રાખીને , તમને પેજના બટન પર ડાઉનલોડ કરેલ contacts.csv ફાઇલ મળશે અથવા તેને Excel માં ખોલવા માટે સંકેત આપવામાં આવશે. ફાઇલ ખોલ્યા પછી, તેને તમારા PC અથવા ક્લાઉડ સ્ટોરેજમાં સાચવો.

      આઉટલુકમાંથી વૈશ્વિક સરનામાંની સૂચિ (GAL) કેવી રીતે નિકાસ કરવી

      જ્યારે તમે Outlook માંથી તમારા પોતાના સંપર્ક ફોલ્ડર્સને સરળતાથી સ્થાનાંતરિત કરી શકો છો, તમારી સંસ્થાની એક્સચેન્જ-આધારિત સંપર્ક સૂચિઓ અથવા કોઈપણ પ્રકારની ઑફલાઇન એડ્રેસ બુકની નિકાસ કરવાનો કોઈ સીધો રસ્તો નથી. જો કે, તમે તમારા વ્યક્તિગત સંપર્કોમાં વૈશ્વિક સરનામાની સૂચિની આઇટમ ઉમેરી શકો છોફોલ્ડર, અને પછી બધા સંપર્કો નિકાસ કરો. તે પૂર્ણ કરવા માટે, આ પગલાંઓ કરો:

      1. તમારી આઉટલુક એડ્રેસ બુક ખોલો. આ માટે, ક્યાં તો ગૃપ શોધો માં હોમ ટેબ પર સરનામું પુસ્તિકા ક્લિક કરો અથવા Ctrl+ Shift + B કીબોર્ડ શોર્ટકટ દબાવો.
      2. <6 સરનામું પુસ્તિકા સંવાદ બોક્સમાં, ગ્લોબલ એડ્રેસ લિસ્ટ અથવા અન્ય એક્સચેન્જ-આધારિત એડ્રેસ લિસ્ટ પસંદ કરો.
      3. તમે નિકાસ કરવા માંગો છો તે સંપર્કો પસંદ કરો:
        • તમામ સંપર્કો પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ આઇટમ પર ક્લિક કરો, Shift કી દબાવી રાખો અને પછી છેલ્લી આઇટમ પર ક્લિક કરો.
        • ચોક્કસ સંપર્કો પસંદ કરવા માટે, પ્રથમ આઇટમ પર ક્લિક કરો, Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો, અને પછી એક પછી એક અન્ય આઇટમ્સને ક્લિક કરો.
      4. તમારી પસંદગી પર જમણું ક્લિક કરો અને માંથી સંપર્કોમાં ઉમેરો પસંદ કરો સંદર્ભ મેનૂ.

      અને હવે, તમારા બધા સંપર્કોને સામાન્ય રીતે .csv અથવા .pst ફાઇલમાં નિકાસ કરવાથી કંઈપણ અટકાવતું નથી.

      ટીપ્સ:

      • તમારા વ્યક્તિગત સંપર્કોમાંથી વૈશ્વિક સરનામાં સૂચિના સંપર્કોને અલગ કરવા માટે, તમે ઉપરોક્ત પગલાંઓ કરતાં પહેલાં તમારા પોતાના સંપર્કોને અસ્થાયી રૂપે અલગ ફોલ્ડરમાં ખસેડી શકો છો.
      • જો તમને જરૂર હોય તો વિશાળ જી નિકાસ કરવા માટે લોબલ એડ્રેસ લિસ્ટ સંપૂર્ણ રીતે, તમારા એક્સચેન્જ એડમિનિસ્ટ્રેટર તે એક્સચેન્જ ડિરેક્ટરીમાંથી સીધા જ ઝડપથી કરી શકે છે.

      આ રીતે તમે આઉટલુકમાંથી સંપર્કોની નિકાસ કરો છો. હું વાંચવા બદલ તમારો આભાર માનું છું અને આગામી અઠવાડિયે તમને અમારા બ્લોગ પર મળવાની આશા રાખું છું!

    માઈકલ બ્રાઉન સોફ્ટવેર ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરીને જટિલ પ્રક્રિયાઓને સરળ બનાવવાના જુસ્સા સાથે સમર્પિત ટેકનોલોજી ઉત્સાહી છે. ટેક ઉદ્યોગમાં એક દાયકા કરતાં વધુ અનુભવ સાથે, તેમણે Microsoft Excel અને Outlook, તેમજ Google Sheets અને Docsમાં તેમની કુશળતાને સન્માનિત કરી છે. માઈકલનો બ્લોગ તેના જ્ઞાન અને કુશળતાને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવા માટે સમર્પિત છે, ઉત્પાદકતા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવા માટે અનુસરવામાં સરળ ટીપ્સ અને ટ્યુટોરિયલ્સ પ્રદાન કરે છે. ભલે તમે અનુભવી વ્યાવસાયિક હોવ કે શિખાઉ માણસ, માઈકલનો બ્લોગ આ આવશ્યક સોફ્ટવેર સાધનોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે મૂલ્યવાન આંતરદૃષ્ટિ અને વ્યવહારુ સલાહ આપે છે.