Naučite kako izvesti kontakte iz Outlooka u CSV ili PST datoteku: sve ili po kategorijama, vaše osobne kontakte ili globalni popis adresa, iz Outlooka na mreži ili stolnog računala.

Bez obzira jeste li migrirate na drugu uslugu e-pošte ili redovito pravite sigurnosnu kopiju svojih Outlook podataka, ključno je bez greške prenijeti sve podatke o kontaktu. Ovaj vodič će vas naučiti nekoliko jednostavnih načina za izvoz Outlook kontakata u .csv ili .pst datoteku, tako da ih kasnije možete uvesti gdje god vam je potrebno, uključujući Excel, Google dokumente, Gmail i Yahoo.

Savjet. Ako ste suočeni sa suprotnim zadatkom, sljedeći vodiči će vam biti od pomoći:

• Uvoz kontakata u Outlook iz CSV i PST datoteke
• Uvoz Outlook kontakata iz Excela

Kako izvesti Outlook kontakte u CSV datoteku

Microsoft Outlook nudi posebnog čarobnjaka koji izvoz kontakata u CSV čini jednostavnim i brzim. U samo nekoliko klikova imat ćete svoj adresar u .csv formatu koji možete uvesti u Excel, Google dokumente i mnoge druge aplikacije za proračunske tablice. Također možete uvesti CSV datoteku u Outlook ili neku drugu aplikaciju za e-poštu kao što je Gmail ili Yahoo.

Da biste izvezli Outlook kontakte u CSV, ovo trebate učiniti:

1. Ovisno u svojoj verziji programa Outlook učinite jedno od sljedećeg:
   • U programu Outlook 2013 i novijim verzijama kliknite Datoteka > Otvori & Izvoz > Uvoz/Izvoz .
   • U programu Outlook 2010,kliknite Datoteka > Opcije > Napredno > Izvoz .

   

2. Pojavljuje se čarobnjak Uvoz i izvoz . Odaberite Izvezi u datoteku i kliknite Dalje .

   

3. Odaberite Vrijednosti odvojene zarezima i kliknite Dalje .

   

4. Pod ciljnim računom odaberite mapu Kontakti i kliknite Dalje . Ako imate nekoliko računa, možda ćete se morati pomaknuti gore ili dolje kako biste pronašli onaj koji vam je potreban.

   

5. Kliknite gumb Pregledaj .

   

6. Dajte svojoj .csv datoteci bilo koji naziv koji želite, recimo Outlook_contacts , i spremite je u bilo koju mapu na računalu ili u pohranu u oblaku kao što je OneDrive.

   

   Napomena. Ako ste prije koristili značajku izvoza, prethodna lokacija i naziv datoteke pojavit će se automatski. Obavezno upišite drugi naziv datoteke prije nego kliknete OK , osim ako ne želite prebrisati postojeću datoteku.

7. Natrag u prozor Izvoz u datoteku kliknite Dalje .

   

8. Za početak odmah izvozite kontakte, kliknite Završi . Međutim, imajte na umu da će ovo prenijeti mnogo nevažnih detalja (ukupno 92 polja!). Kao rezultat toga, vaša .csv datoteka imat će mnogo praznih ćelija i stupaca.

   Ako biste radije sami odabrali koje informacije želite izvesti, kliknite Mapiraj prilagođena polja i nastavite sa sljedećim koracima.

   

9. U Mapiraj prilagođena polja prozoru, učinite sljedeće:
   • Kliknite gumb Izbriši kartu da biste uklonili zadanu kartu .
   • Na lijevom oknu pronađite detalje koje želite izvesti i povucite ih u desno okno jedno po jedno.
   • Da biste prerasporedili izvezena polja (stupce u vašoj budućoj CSV datoteci), povucite stavki gore i dolje izravno na desnom oknu.
   • Da biste uklonili pogrešno dodano polje, povucite ga natrag u lijevo okno.
   • Kada završite, kliknite U redu .

   

10. Natrag u prozor Izvoz u datoteku kliknite Završi . Okvir napretka pokazat će da je proces izvoza započeo. Čim okvir nestane, proces je dovršen.

Kako biste bili sigurni da su svi vaši kontakti uspješno preneseni, otvorite novostvorenu CSV datoteku u Excelu ili bilo kojem drugom programu koji podržava . csv formatu.

Iako je izvoz Outlook kontakata pomoću ugrađenog čarobnjaka brz i jednostavan, ova metoda ima nekoliko nedostataka:

• Omogućuje izvoz mnogih polja, ali ne svih od njih.
• Filtriranje i ponovno uređivanje mapiranih polja može biti dugotrajno i glomazno.
• Ne dopušta izvoz kontakata po kategoriji.

Ako gornja ograničenja su kritična za vas, a zatim pokušajte s WYSIWYG pristupom opisanim u sljedećem odjeljku.

Kako ručno izvesti kontakte iz Outlooka

Još jedan način izvoza Outlook kontakata je dobri staricopy-paste metoda. Glavna prednost ovog pristupa je da možete kopirati bilo koje polje koje postoji u programu Outlook i vizualno vidjeti sve detalje koje izvozite.

Ovo su koraci koje treba izvršiti:

1. Na navigacijskoj traci kliknite ikonu Osobe .
2. Na kartici Početna , u grupi Trenutni prikaz , kliknite Telefon ili Popis da biste se prebacili na prikaz tablice.

   

   Vidi također: Dodajte, izbrišite i promijenite veličinu stupaca u Google tablicama
3. Ako želite izvesti više polja nego trenutno idite na karticu Prikaz > Raspored grupu i kliknite Dodaj stupce .

   

4. U u dijaloškom okviru Prikaži stupce odaberite željeno polje u lijevom oknu i kliknite gumb Dodaj da biste ga dodali u desno okno.

   Da biste dobili još više stupaca za odabir, odaberite Sva polja za kontakt s Odaberite dostupne stupce s padajućeg popisa.

   Za promijenite redoslijed stupaca u svom prilagođenom prikazu, koristite gumbe Pomakni gore ili Pomakni dolje u desnom oknu.

   Za uklonite stupac , odaberite ga u desnom oknu i kliknite gumb Ukloni .

   Kada završite, kliknite U redu .

   

   Veći dio posla je obavljen, a vi samo trebate pritisnuti nekoliko prečaca da biste spremili rezultat svog rada.

5. Za kopiranje prikazanih detalja o kontaktu, učinite sljedeće:
   • Pritisnite CTRL + A za odabir svih kontakata.
   • Pritisnite CTRL + C zakopirajte odabrane kontakte u međuspremnik.
   • Otvorite Excel ili neki drugi program za proračunske tablice, odaberite gornju lijevu ćeliju, a zatim pritisnite CTRL + V da zalijepite kopirane detalje.
6. Ako kasnije namjeravate uvesti svoje kontakte u Outlook, Gmail ili neku drugu uslugu e-pošte, spremite svoju Excel radnu knjigu kao .csv datoteku.

To je to! Iako bi koraci mogli izgledati malo dugo na papiru, u praksi je potrebno samo nekoliko minuta da se izvedu.

Kako izvesti Outlook kontakte u PST datoteku

Ako želite prenijeti svoje kontakte s jednog Outlook računa na drugi ili sa starog računala na novo, najlakši način je izvoz u .pst datoteku. Osim kontakata, također možete izvesti svoju e-poštu, sastanke, zadatke i bilješke, sve odjednom.

Za izvoz kontakata u .pst datoteku, izvršite sljedeće korake:

1. U programu Outlook kliknite Datoteka > Otvori & Izvoz > Uvoz/Izvoz .
2. U prvom koraku čarobnjaka za Uvoz i izvoz odaberite Izvoz u datoteku i kliknite Dalje .
3. Odaberite Outlook Data File (.pst) i kliknite Dalje .

   

4. U svom računu e-pošte odaberite mapu Kontakti i provjerite je li označen okvir Uključi podmape .

   

   Savjet. Ako želite prenijeti sve stavke, a ne samo kontakte, odaberite naziv računa e-pošte za izvoz.

5. Kliknite Pregledaj ,odaberite gdje ćete spremiti .pst datoteku, dajte naziv datoteci i kliknite U redu za nastavak.
6. Ako izvozite u postojeću .pst datoteku, odaberite kako postupati s mogućim duplikatima ( zadana opcija Zamijeni duplikate izvezenim stavkama radi dobro u većini slučajeva) i kliknite Završi .

   

7. Opcionalno, unesite lozinku kako biste zaštitili svoju .pst datoteku. Ako ne želite lozinku, kliknite OK bez unosa bilo čega.

Outlook odmah započinje izvoz. Koliko će trajati općenito ovisi o broju stavki koje izvozite.

Kako izvesti Outlook kontakte po kategoriji

Kada imate kontakte u različitim kategorijama kao što su poslovni, osobni itd. , možda ćete htjeti izvesti samo određenu kategoriju, a ne sve kontakte. To se može učiniti na dva različita načina.

Izvezite kontakte iz programa Outlook u Excel (.csv datoteka) po kategoriji

Izvezite svoje Outlook kontakte po kategoriji u Excel ili neki drugi program koji omogućuje kopiranje/ lijepljenja, izvršite ove korake:

1. Prikažite željene podatke o kontaktu u prikazu popisa. Da biste to učinili, izvršite korake 1 – 4 opisane u Kako ručno izvesti Outlook kontakte.
2. Na kartici Prikaz , u grupi Raspored kliknite Kategorije . Ovo će grupirati kontakte po kategoriji kao što je prikazano na slici ispod.

   

3. Desnom tipkom miša kliknite naziv grupe kategorije koju želite izvesti iodaberite Kopiraj iz kontekstnog izbornika:

   

4. Zalijepite kopirane kontakte u Excel ili gdje god želite.

Za izvoz nekoliko kategorija , ponovite korake 3 i 4 za svaku kategoriju ili upotrijebite jednu od sljedećih alternativa:

• Umjesto da pipate kontakte po kategoriji (gore 2. korak), sortirajte po kategoriji. Za to jednostavno kliknite zaglavlje stupca Kategorije . Nakon toga odaberite kontakte u jednoj ili više kategorija pomoću miša i kopirajte/zalijepite.
• Izvezite sve kontakte u Excel i sortirajte podatke prema stupcu Kategorije . Zatim izbrišite nevažne kategorije ili kopirajte kategorije interesa u novi list.

Izvezite Outlook kontakte u .pst datoteku prema kategoriji

Prilikom izvoza kontakata s drugog računala ili drugog Outlooka račun kao .pst datoteku, također možete izvesti kategorije. Međutim, morate izričito reći Outlooku da to učini. Evo kako:

1. Pokrenite postupak izvoza izvođenjem koraka 1 – 3 opisanih u Izvoz Outlook kontakata u PST datoteku.
2. U dijaloškom okviru Izvoz Outlook podatkovne datoteke odaberite mapu Kontakt i kliknite gumb Filtar .

   

3. U dijaloškom okviru Filtar prebacite se na Više izbora karticu i kliknite Kategorije…

   

4. U dijaloškom prozoru Kategorije boja odaberite kategorije interes i kliknite U redu .

   

5. Natrag uU prozoru Filter kliknite U redu.

   

6. Završite postupak izvođenjem koraka 5 – 7 iz Izvoza Outlook kontakata u PST datoteku.

Napomena. Obje gore navedene metode izvoze kontakte u odabranim kategorijama, ali niti jedna ne zadržava boje kategorije. Nakon uvoza kontakata u Outlook, morat ćete ponovno postaviti boje.

Kako izvesti kontakte iz Outlook Online

Outlook na webu i Outlook.com imaju ugrađenu opciju za izvoz kontakata u .csv datoteku. Evo kako to funkcionira:

1. Prijavite se na svoj Outlook na webu ili Outlook.com račun.
2. U donjem lijevom kutu kliknite Osobe :

Ovisno o vašem pregledniku , pronaći ćete preuzetu datoteku contacts.csv na gumbu stranice ili će se od vas tražiti da je otvorite u programu Excel. Nakon što otvorite datoteku, spremite je na svoje računalo ili pohranu u oblaku.

Kako izvesti Globalni popis adresa (GAL) iz Outlooka

Iako možete jednostavno prenijeti vlastite mape kontakata iz Outlooka, čini se da ne postoji izravan način za izvoz popisa kontakata temeljenih na Exchangeu vaše organizacije ili bilo koje vrste izvanmrežnog adresara. Međutim, možete dodati stavke s Globalnog popisa adresa svojim osobnim kontaktimamapu, a zatim izvezite sve kontakte. Da biste to učinili, izvršite ove korake:

1. Otvorite svoj Outlook adresar. U tu svrhu ili kliknite Adresar na kartici Početna , u grupi Pronađi ili pritisnite tipkovnički prečac Ctrl+ Shift + B.
2. U dijaloškom okviru Adresar odaberite Globalni popis adresa ili neki drugi popis adresa temeljen na Exchange-u.
3. Odaberite kontakte koje želite izvesti:
   • Za odabir svih kontakata , kliknite prvu stavku, pritisnite i držite tipku Shift, a zatim kliknite posljednju stavku.
   • Za odabir određenih kontakata , kliknite prvu stavku, pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim kliknite ostale stavke jednu po jednu.
4. Desnom tipkom kliknite svoj odabir i odaberite Dodaj u kontakte iz kontekstni izbornik.

A sada, ništa vas ne sprječava da izvezete sve svoje kontakte u .csv ili .pst datoteku na uobičajeni način.

Savjeti:

• Da biste odvojili kontakte s Globalnog popisa adresa od svojih osobnih, možete privremeno premjestiti vlastite kontakte u drugu mapu prije izvođenja gornjih koraka.
• Ako trebate izvoziti ogroman G Lobal Address List u cijelosti, vaš Exchange administrator to može učiniti brže izravno iz Exchange imenika.

Tako izvozite kontakte iz Outlooka. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeći tjedan!