Aprende a exportar contactos de Outlook a ficheiros CSV ou PST: todos ou por categoría, os teus contactos persoais ou a Lista de enderezos global, desde Outlook Online ou desde o escritorio.

Se estás migrando a outro servizo de correo electrónico ou facendo unha copia de seguridade regular dos seus datos de Outlook, é fundamental transferir todos os datos de contacto sen falla. Este tutorial ensinarache algunhas formas sinxelas de exportar contactos de Outlook a un ficheiro .csv ou .pst, para que posteriormente poidas importalos en calquera lugar que precises, incluíndo Excel, Google Docs, Gmail e Yahoo.

Consello. Se te enfrontas á tarefa oposta, os seguintes titoriais serán útiles:

• Importar contactos a Outlook desde ficheiros CSV e PST
• Importar contactos de Outlook desde Excel

Como exportar contactos de Outlook a ficheiro CSV

Microsoft Outlook ofrece un asistente especial que fai que exportar contactos a CSV sexa sinxelo e rápido. En poucos clics, terá a súa axenda de enderezos nun formato .csv importable a Excel, Google Docs e moitas outras aplicacións de follas de cálculo. Tamén podes importar o ficheiro CSV a Outlook ou a outra aplicación de correo electrónico como Gmail ou Yahoo.

Para exportar contactos de Outlook a CSV, isto é o que debes facer:

1. Segundo na súa versión de Outlook, faga unha das seguintes accións:
   • En Outlook 2013 ou superior, faga clic en Ficheiro > Abrir & Exportar > Importar/Exportar .
   • En Outlook 2010,prema Ficheiro > Opcións > Avanzado > Exportar .

   

2. Aparece o asistente Importar e Exportar . Escolle Exportar a un ficheiro e fai clic en Seguinte .

   

3. Selecciona Valores separados por comas e fai clic en Seguinte .

   

4. Debaixo da conta de destino, seleccione o cartafol Contactos e faga clic en Seguinte . Se tes varias contas, pode que teñas que desprazarte cara arriba ou abaixo para atopar a que necesitas.

   

5. Fai clic no botón Examinar .

   

   Ver tamén: Función ISNUMBER de Excel con exemplos de fórmulas
6. Dálle o nome ao teu ficheiro .csv, diga Outlook_contacts e gárdao en calquera cartafol do teu PC ou nun almacenamento na nube como OneDrive.

   

   Nota. Se xa utilizaches a función de exportación antes, a localización e o nome do ficheiro anteriores aparecerán automaticamente. Asegúrate de escribir un nome de ficheiro diferente antes de facer clic en Aceptar , a non ser que queiras sobrescribir o ficheiro existente.

7. De novo na xanela Exportar a un ficheiro , faga clic en Seguinte .

   

8. Para comezar exportando contactos inmediatamente, fai clic en Finalizar . Non obstante, teña en conta que isto transferirá moitos detalles irrelevantes (un total de 92 campos!). Como resultado, o teu ficheiro .csv terá moitas celas e columnas en branco.

   Se prefires escoller por ti mesmo que información exportar, fai clic en Asignar campos personalizados e continúa cos seguintes pasos.

   

9. No Campos personalizados do mapa xanela, faga o seguinte:
   • Faga clic no botón Borrar mapa para eliminar o mapa predeterminado .
   • No panel esquerdo, busque os detalles que quere exportar e arrástraos un por un ata o panel dereito.
   • Para reorganizar os campos exportados (columnas do teu futuro ficheiro CSV), arrastra o elementos cara arriba e abaixo directamente no panel dereito.
   • Para eliminar un campo engadido por erro, arrástreo de novo ao panel esquerdo.
   • Cando remate, fai clic en Aceptar .

   

10. Volver á xanela Exportar a un ficheiro , faga clic en Finalizar . O cadro de progreso indicará que se iniciou o proceso de exportación. Axiña que a caixa desaparece, o proceso remata.

Para asegurarse de que todos os seus contactos se transferiron correctamente, abra o ficheiro CSV recén creado en Excel ou calquera outro programa que admita o . csv.

Aínda que exportar contactos de Outlook co asistente integrado é rápido e sinxelo, este método ten algúns inconvenientes:

• Permite exportar moitos campos, pero non todos. deles.
• Filtrar e reorganizar os campos asignados pode ser lento e complicado.
• Non permite exportar contactos por categoría.

Se as limitacións anteriores son fundamentais para ti, entón proba un enfoque WYSIWYG descrito na seguinte sección.

Como exportar contactos de Outlook manualmente

Outro xeito de exportar contactos de Outlook é o bo vellométodo copiar-pegar. A principal vantaxe deste enfoque é que pode copiar calquera campo que exista en Outlook e ver visualmente todos os detalles que está a exportar.

Aquí están os pasos a realizar:

1. Na barra de navegación, faga clic na icona Persoas .
2. Na pestana Inicio , no grupo Vista actual , fai clic en Teléfono ou en Lista para cambiar a unha vista de táboa.

   

3. Se queres exportar máis campos dos que están actualmente aparece, vai á pestana Ver > Disposición e fai clic en Engadir columnas .

   

4. En no cadro de diálogo Mostrar columnas , seleccione o campo desexado no panel esquerdo e prema no botón Engadir para engadilo ao panel dereito.

   Para obter aínda máis columnas para escoller, escolle Todos os campos de contacto da lista despregable Seleccionar columnas dispoñibles de .

   Para cambia a orde das columnas na túa vista personalizada, utiliza os botóns Mover arriba ou Mover cara abaixo no panel dereito.

   A elimina unha columna , selecciónaa no panel dereito e fai clic no botón Eliminar .

   Cando remate, fai clic en Aceptar .

   Ver tamén: Excel: compare cadeas en dúas celas para buscar coincidencias (insensitiva entre maiúsculas ou minúsculas)

   

   A maior parte do traballo está feito e só precisa premer un par de atallos para gardar o resultado do seu traballo.

5. Para copiar os detalles do contacto mostrados, faga o seguinte:
   • Preme CTRL + A para seleccionar todos os contactos.
   • Preme CTRL + C paracopie os contactos seleccionados no portapapeis.
   • Abra Excel ou outro programa de follas de cálculo, seleccione a cela da parte superior esquerda e prema CTRL + V para pegar os detalles copiados.
6. Se queres importar os teus contactos a Outlook, Gmail ou algún outro servizo de correo electrónico máis tarde, garda o teu caderno de Excel como ficheiro .csv.

Isto é! Aínda que os pasos poden parecer un pouco longos no papel, na práctica só tardan uns minutos en realizarse.

Como exportar contactos de Outlook a ficheiro PST

Se estás a transferir os teus contactos dunha conta de Outlook a outra ou do teu ordenador antigo a un novo, o xeito máis sinxelo é exportar a un ficheiro .pst. Ademais dos contactos, tamén pode exportar os seus correos electrónicos, citas, tarefas e notas dunha soa vez.

Para exportar contactos a un ficheiro .pst, estes son os pasos a realizar:

1. En Outlook, faga clic en Ficheiro > Abrir & Exportar > Importar/Exportar .
2. No primeiro paso do asistente Importar e Exportar , escolla Exportar a un ficheiro e faga clic en Seguinte .
3. Seleccione Ficheiro de datos de Outlook (.pst) e faga clic en Seguinte .

   

4. Na súa conta de correo electrónico, seleccione o cartafol Contactos e asegúrese de que a caixa Incluír subcartafoles estea marcada.

   

   Consello. Se queres transferir todos os elementos, non só os contactos, selecciona o nome da conta de correo electrónico que queres exportar.

5. Fai clic en Examinar ,escolle onde queres gardar o ficheiro .pst, ponlle un nome e fai clic en Aceptar para continuar.
6. Se estás exportando a un ficheiro .pst existente, escolla como tratar os posibles duplicados ( a opción predeterminada Substituír duplicados por elementos exportados funciona ben na maioría dos casos) e fai clic en Finalizar .

   

7. Opcional, introduce un contrasinal para protexer o seu ficheiro .pst. Se non quere un contrasinal, faga clic en Aceptar sen introducir nada.

Outlook comeza a exportación inmediatamente. O tempo que tardará depende xeralmente do número de elementos que esteas exportando.

Como exportar contactos de Outlook por categoría

Cando tes contactos de diferentes categorías, como empresariais, persoais, etc. , pode querer exportar só unha categoría específica, non todos os contactos. Isto pódese facer de dúas formas diferentes.

Exportar contactos de Outlook a Excel (ficheiro .csv) por categoría

Para exportar os seus contactos de Outlook por categoría a Excel ou a outro programa que permita copiar/ pegando, siga estes pasos:

1. Mostra os detalles de contacto desexados na vista de lista. Para facelo, siga os pasos 1 a 4 descritos en Como exportar contactos de Outlook manualmente.
2. Na pestana Ver , no grupo Disposición , faga clic en Categorías . Isto agrupará os contactos por categoría como se mostra na captura de pantalla a continuación.

   

3. Fai clic co botón dereito no nome do grupo da categoría que desexa exportar eseleccione Copiar no menú contextual:

   

4. Pega os contactos copiados en Excel ou onde queiras.

Para exportar varias categorías , repita os pasos 3 e 4 para cada categoría ou use unha das seguintes alternativas:

• En lugar de buscar contactos por categoría (paso 2 anterior), clasifique por categoría. Para iso, simplemente faga clic na cabeceira da columna Categorías . Despois diso, seleccione os contactos nunha ou máis categorías co rato e copie/pegue.
• Exporte todos os contactos a Excel e ordene os datos pola columna Categorías . A continuación, elimine as categorías irrelevantes ou copie as categorías de interese nunha nova folla.

Exporta os contactos de Outlook a un ficheiro .pst por categoría

Ao exportar contactos desde outro PC ou outro Outlook diferente conta como ficheiro .pst, tamén pode exportar categorías. Non obstante, debes indicarlle explícitamente a Outlook que o faga. Vexa como:

1. Inicia o proceso de exportación realizando os pasos 1 – 3 descritos en Exportación de contactos de Outlook a ficheiro PST.
2. No diálogo Exportar ficheiro de datos de Outlook caixa, seleccione o cartafol Contacto e prema no botón Filtro .

   

3. No cadro de diálogo Filtro , cambie ao Máis opcións e faga clic en Categorías...

   

4. Na xanela de diálogo Categorías de cor , seleccione as categorías de interese e fai clic en Aceptar .

   

5. Volver aoFiestra Filtrar , fai clic en Aceptar.

   

6. Remata o proceso realizando os pasos 5 a 7 de Exportar contactos de Outlook ao ficheiro PST.

Nota. Os dous métodos anteriores exportan contactos nas categorías seleccionadas pero ningún mantén as cores das categorías. Despois de importar os contactos a Outlook, terás que configurar as cores de novo.

Como exportar contactos desde Outlook Online

Outlook na web e Outlook.com teñen unha opción integrada para exportar contactos a un ficheiro .csv. Así é como funciona:

1. Inicie sesión na súa conta de Outlook na web ou de Outlook.com.
2. Na esquina inferior esquerda, faga clic en Persoas :

Segundo o teu navegador , atopará o ficheiro contacts.csv descargado no botón da páxina ou se lle solicitará que o abra en Excel. Despois de abrir o ficheiro, gárdao no teu PC ou nun almacenamento na nube.

Como exportar a Lista de enderezos global (GAL) desde Outlook

Aínda que podes transferir facilmente os teus propios cartafoles de contactos desde Outlook, Parece que non hai un xeito directo de exportar as listas de contactos baseadas en Exchange da túa organización ou calquera tipo de axenda de enderezos sen conexión. Non obstante, pode engadir os elementos da Lista global de enderezos aos seus contactos persoaiscartafol e, a continuación, exporte todos os contactos. Para facelo, siga estes pasos:

1. Abra a súa axenda de enderezos de Outlook. Para iso, faga clic en Axenda de enderezos na pestana Inicio , na pestana Buscar grupo ou prema o atallo de teclado Ctrl+Maiús+B.
2. No cadro de diálogo Axenda de enderezos , seleccione a Lista global de enderezos ou outra lista de enderezos baseada en Exchange.
3. Seleccione os contactos que desexa exportar:
   • Para seleccionar todos os contactos , faga clic no primeiro elemento, manteña premida a tecla Maiúsculas e, a continuación, faga clic no último elemento.
   • Para seleccionar contactos específicos , prema no primeiro elemento, manteña premida a tecla Ctrl e, a continuación, prema noutros elementos un por un.
4. Faga clic co botón dereito na selección e escolla Engadir aos contactos da menú contextual.

E agora nada che impide exportar todos os teus contactos a un ficheiro .csv ou .pst do xeito habitual.

Consellos:

• Para separar os contactos da Lista de enderezos global dos teus persoais, podes mover temporalmente os teus propios contactos a un cartafol diferente antes de realizar os pasos anteriores.
• Se precisas para exportar un enorme G Lista de enderezos global completa, o seu administrador de Exchange pode facelo máis rápido directamente desde o directorio de Exchange.

É así como exporta os contactos de Outlook. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!