Իմացեք, թե ինչպես արտահանել կոնտակտները Outlook-ից CSV կամ PST ֆայլ՝ բոլորը կամ ըստ կատեգորիաների, ձեր անձնական կոնտակտները կամ Համաշխարհային հասցեների ցանկը Outlook Online-ից կամ աշխատասեղանից:

Անկախ նրանից՝ դուք տեղափոխվելով այլ էլ. Այս ձեռնարկը ձեզ կսովորեցնի Outlook-ի կոնտակտները .csv կամ .pst ֆայլի մեջ արտահանելու մի քանի հեշտ եղանակներ, որպեսզի հետագայում կարողանաք դրանք ներմուծել ցանկացած վայրում, ներառյալ Excel-ը, Google Docs-ը, Gmail-ը և Yahoo-ն:

Հուշում. Եթե ​​հակառակ խնդիրն ունեք, հետևյալ ձեռնարկները օգտակար կլինեն.

• Կոնտակտների ներմուծում Outlook CSV և PST ֆայլից
• Outlook կոնտակտների ներմուծում Excel-ից

Ինչպես արտահանել Outlook-ի կոնտակտները CSV ֆայլի մեջ

Microsoft Outlook-ը տրամադրում է հատուկ մոգ, որը դարձնում է կոնտակտների արտահանումը CSV պարզ և արագ: Ընդամենը մի քանի կտտոցով դուք կունենաք ձեր հասցեագիրքը .csv ձևաչափով, որը կարող է ներմուծվել Excel-ի, Google Docs-ի և շատ այլ աղյուսակային հավելվածների համար: Դուք կարող եք նաև ներմուծել CSV ֆայլը Outlook կամ էլփոստի մեկ այլ հավելված, ինչպիսին է Gmail-ը կամ Yahoo-ն:

Outlook-ի կոնտակտները CSV արտահանելու համար սա է այն, ինչ դուք պետք է անեք.

1. Կախված Outlook-ի ձեր տարբերակում կատարեք հետևյալներից մեկը.
   • Outlook 2013 և ավելի նոր տարբերակում սեղմեք Ֆայլ > Բացել & Արտահանում > Ներմուծում/Արտահանում ։
   • Outlook 2010թ.սեղմեք Ֆայլ > Ընտրանքներ > Ընդլայնված > Արտահանել :

   

2. Հայտնվում է Ներմուծման և արտահանման հրաշագործը: Դուք ընտրում եք Արտահանել ֆայլի մեջ և սեղմեք Հաջորդ :

   

3. Ընտրեք Ստորակետերով առանձնացված արժեքներ և սեղմեք Հաջորդ ։

   

4. Թիրախային հաշվի տակ ընտրեք Կոնտակտներ պանակը և սեղմեք Հաջորդ ։ Եթե ​​դուք ունեք մի քանի հաշիվ, ապա ձեզ հարկավոր է ոլորել վեր կամ վար՝ անհրաժեշտը գտնելու համար:

   

5. Սեղմեք Թերթել կոճակը:

   

6. Տվեք ձեր .csv ֆայլին ցանկացած անուն, ասեք Outlook_contacts և պահեք այն ձեր համակարգչի ցանկացած պանակում կամ ամպային պահեստում, ինչպիսին է OneDrive-ը:

   

   Ծանոթագրություն. Եթե ​​նախկինում օգտագործել եք արտահանման հնարավորությունը, նախկին գտնվելու վայրը և ֆայլի անունը ավտոմատ կհայտնվեն: Համոզվեք, որ մուտքագրեք այլ ֆայլի անուն նախքան OK սեղմելը, եթե չեք ցանկանում վերագրել գոյություն ունեցող ֆայլը:

7. Վերադառնալ Export to a File պատուհանում, սեղմեք Հաջորդ :

   

8. Սկսելու համար անմիջապես արտահանելով կոնտակտներ, սեղմեք Ավարտել : Այնուամենայնիվ, խնդրում ենք տեղյակ լինել, որ դա կփոխանցի շատ անհամապատասխան մանրամասներ (ընդհանուր 92 դաշտ): Արդյունքում ձեր .csv ֆայլը կունենա շատ դատարկ բջիջներ և սյունակներ:

   Եթե նախընտրում եք ինքներդ ընտրել, թե որ տեղեկատվությունն արտահանել, սեղմեք Քարտեզագրեք հատուկ դաշտերը և շարունակեք հաջորդ քայլերը:

   

9. Քարտեզի հատուկ դաշտերում պատուհանում կատարեք հետևյալը.
   • Սեղմեք Մաքրել քարտեզը կոճակը՝ հեռացնելու լռելյայն քարտեզը ։
   • Ձախ պատուհանում գտեք ձեր մանրամասները։ ուզում եք արտահանել և քաշել դրանք մեկ առ մեկ աջ վահանակ:
   • Արտահանված դաշտերը (ձեր ապագա CSV ֆայլի սյունակները) վերադասավորելու համար , քաշեք տարրերը վեր ու վար անմիջապես աջ վահանակի վրա:
   • Սխալ ավելացված դաշտը հեռացնելու , հետ քաշեք այն ձախ վահանակ:
   • Ավարտելուց հետո սեղմեք Լավ ։

   

10. Վերադառնալ Արտահանել ֆայլ պատուհանում, սեղմեք Ավարտել : Առաջընթացի վանդակը ցույց կտա, որ արտահանման գործընթացը սկսվել է: Հենց որ տուփը հեռացվի, գործընթացը ավարտվում է:

Որպեսզի համոզվեք, որ ձեր բոլոր կոնտակտները հաջողությամբ փոխանցվել են, բացեք նոր ստեղծված CSV ֆայլը Excel-ում կամ որևէ այլ ծրագիր, որն աջակցում է . csv ձևաչափ:

Չնայած Outlook-ի կոնտակտների արտահանումը ներկառուցված հրաշագործի միջոցով արագ և հեշտ է, այս մեթոդն ունի մի քանի թերություններ.

• Այն թույլ է տալիս արտահանել բազմաթիվ դաշտեր, բայց ոչ բոլորը: դրանցից:
• Քարտեզագրված դաշտերի զտումը և վերադասավորումը կարող է ժամանակատար և ծանրաբեռնված լինել:
• Այն թույլ չի տալիս կոնտակտներ արտահանել ըստ կատեգորիաների:

Եթե վերը նշված սահմանափակումները կարևոր են ձեզ համար, այնուհետև փորձեք հաջորդ բաժնում նկարագրված WYSIWYG մոտեցումը:

Ինչպես ձեռքով արտահանել կոնտակտները Outlook-ից

Outlook-ի կոնտակտները արտահանելու մեկ այլ միջոց է հին լավը:copy-paste մեթոդ. Այս մոտեցման հիմնական առավելությունն այն է, որ դուք կարող եք պատճենել ցանկացած դաշտ , որը գոյություն ունի Outlook-ում և տեսողականորեն տեսնել բոլոր մանրամասները, որոնք դուք արտահանում եք:

Ահա կատարման քայլերը.

1. Նավարկության տողում սեղմեք Մարդիկ պատկերակը:
2. Տուն ներդիրում, Ընթացիկ տեսք խմբում, սեղմեք Հեռախոս կամ Ցուցակ ` աղյուսակի տեսքին անցնելու համար:

   

3. Եթե ցանկանում եք արտահանել ավելի շատ դաշտեր, քան ներկայումս ցուցադրված, գնացեք Դիտել ներդիր > Կարգավորում և սեղմեք Ավելացնել սյունակներ :

   

4. Մտքում Ցույց տալ սյունակները երկխոսության տուփը, ձախ պատուհանում ընտրեք ցանկալի դաշտը և սեղմեք Ավելացնել կոճակը` այն աջ վահանակում ավելացնելու համար:

   Նույնիսկ ավելի շատ սյունակներ ընտրելու համար ընտրեք Բոլոր Կոնտակտային դաշտերը Ընտրեք հասանելի սյունակները բացվող ցանկից:

   Դեպի փոխեք սյունակների հերթականությունը ձեր հատուկ տեսքում, օգտագործեք Տեղափոխել վեր կամ Տեղափոխել ներքև կոճակները աջ վահանակում:

   Տես նաեւ: Excel XIRR ֆունկցիա՝ IRR-ն հաշվարկելու ոչ պարբերական դրամական հոսքերի համար

   Դեպի <12:>հեռացրեք սյունակը , ընտրեք այն աջ վահանակում և սեղմեք Հեռացնել կոճակը:

   Ավարտելուց հետո սեղմեք OK :

   

   Աշխատանքի մեծ մասն ավարտված է, և աշխատանքի արդյունքը պահպանելու համար պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել մի քանի դյուրանցումներ:

5. Ցուցադրված կոնտակտային տվյալները պատճենելու համար կատարեք հետևյալը.պատճենեք ընտրված կոնտակտները clipboard-ում:
6. Բացեք Excel-ը կամ մեկ այլ աղյուսակային ծրագիր, ընտրեք վերևի ձախ բջիջը և սեղմեք CTRL + V՝ պատճենված մանրամասները տեղադրելու համար:
7. Եթե դուք մտադիր եք ձեր կոնտակտները ներմուծել Outlook, Gmail կամ էլփոստի այլ ծառայություններ ավելի ուշ, պահեք ձեր Excel աշխատանքային գիրքը որպես .csv ֆայլ:

Ահա վերջ: Թեև քայլերը կարող են մի փոքր երկար թվալ թղթի վրա, գործնականում դրանց կատարումը տևում է ընդամենը մի քանի րոպե:

Ինչպես արտահանել Outlook-ի կոնտակտները PST ֆայլ

Եթե ցանկանում եք փոխանցել ձեր կոնտակտները Outlook-ի մի հաշվից մյուսը կամ ձեր հին համակարգչից նորը, ամենահեշտ ձևը .pst ֆայլ արտահանումն է: Բացի կոնտակտներից, դուք կարող եք նաև արտահանել ձեր էլ. նամակները, հանդիպումները, առաջադրանքները և նշումները միանգամից:

Կոնտակտները .pst ֆայլ արտահանելու համար հետևյալ քայլերն են.

1. Outlook-ում սեղմեք Ֆայլ > Բացել & Արտահանում > Ներմուծում/Արտահանում :
2. Ներմուծում և արտահանում հրաշագործի առաջին քայլում ընտրեք Արտահանել ֆայլ և սեղմեք Հաջորդ ։
3. Ընտրեք Outlook Data File (.pst) և սեղմեք Հաջորդ ։

   

   Տես նաեւ: Excel առաջադեմ զտիչ – ինչպես ստեղծել և օգտագործել
4. Ձեր էլփոստի հաշվի տակ ընտրեք Կոնտակտներ պանակը և համոզվեք, որ Ներառել ենթաթղթապանակներ վանդակը նշված է:

   

   Խորհուրդ: Եթե ​​ցանկանում եք փոխանցել բոլոր տարրերը, ոչ միայն կոնտակտները, ընտրեք էլփոստի հաշվի անունը՝ արտահանելու համար:

5. Սեղմեք Թերթել ,ընտրեք որտեղ պահեք .pst ֆայլը, անվանեք ֆայլը և սեղմեք OK շարունակելու համար:
6. Եթե արտահանում եք գոյություն ունեցող .pst ֆայլ, ընտրեք, թե ինչպես վարվել հնարավոր կրկնօրինակների հետ ( լռելյայն Փոխարինեք կրկնօրինակները արտահանված տարրերով տարբերակը շատ դեպքերում լավ է աշխատում) և սեղմեք Ավարտել :

   

7. Ցանկության դեպքում մուտքագրեք գաղտնաբառ ձեր .pst ֆայլը պաշտպանելու համար: Եթե ​​գաղտնաբառ չեք ուզում, սեղմեք OK առանց որևէ բան մուտքագրելու:

Outlook-ը անմիջապես սկսում է արտահանումը: Որքան ժամանակ կպահանջվի, ընդհանուր առմամբ, կախված է ձեր արտահանվող ապրանքների քանակից:

Ինչպես արտահանել Outlook-ի կոնտակտները ըստ կատեգորիաների

Երբ դուք ունեք կոնտակտներ տարբեր կատեգորիաներում, ինչպիսիք են բիզնեսը, անձնականը և այլն: , կարող եք արտահանել միայն որոշակի կատեգորիա, ոչ բոլոր կոնտակտները: Դա կարելի է անել երկու տարբեր եղանակներով:

Արտահանեք կոնտակտները Outlook-ից Excel (.csv ֆայլ) ըստ կատեգորիայի

Ձեր Outlook-ի կոնտակտները ըստ կատեգորիայի արտահանեք Excel կամ մեկ այլ ծրագիր, որը թույլ է տալիս պատճենել/ կպցնելով, կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Ցուցադրել ցանկալի կոնտակտային տվյալները ցանկի տեսքով: Դա անելու համար կատարեք 1-4 քայլերը, որոնք նկարագրված են «Ինչպես ձեռքով արտահանել Outlook-ի կոնտակտները»:
2. Դիտել ներդիրում, Կարգավորում խմբում սեղմեք <12:>Կատեգորիաներ : Սա կխմբավորի կոնտակտները ըստ կատեգորիաների, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված սքրինշոթում:

   

3. Աջ սեղմեք այն կատեգորիայի խմբի անվան վրա, որը ցանկանում եք արտահանել ևհամատեքստի ընտրացանկից ընտրեք Պատճենել .

   

4. Կպցրեք պատճենված կոնտակտները Excel-ում կամ որտեղ ուզում եք:

Արտահանելու համար մի քանի կատեգորիա , կրկնեք 3-րդ և 4-րդ քայլերը յուրաքանչյուր կատեգորիայի համար կամ օգտագործեք հետևյալ այլընտրանքներից մեկը. ըստ կատեգորիայի: Դրա համար պարզապես սեղմեք Կատեգորիաներ սյունակի վերնագիրը: Դրանից հետո մկնիկի միջոցով ընտրեք կոնտակտները մեկ կամ մի քանի կատեգորիաներում և պատճենեք/տեղադրեք:

Արտահանեք Outlook-ի կոնտակտները .pst ֆայլ ըստ կատեգորիայի

Երբ կոնտակտներ արտահանում եք այլ համակարգչից կամ այլ Outlook-ից: հաշիվը որպես .pst ֆայլ, կարող եք նաև արտահանել կատեգորիաներ: Այնուամենայնիվ, դուք պետք է հստակ ասեք Outlook-ին դա անել: Ահա թե ինչպես.

1. Սկսեք արտահանման գործընթացը՝ կատարելով 1-3 քայլերը, որոնք նկարագրված են Outlook-ի կոնտակտների արտահանում PST ֆայլում:
2. Export Outlook Data File երկխոսության մեջ: վանդակում ընտրեք Կոնտակտային թղթապանակը և սեղմեք Զտիչ կոճակը:

   

3. Զտիչ երկխոսության վանդակում անցեք <1:>Լրացուցիչ ընտրանքներ ներդիրը և սեղմեք Կատեգորիաներ…

   

4. Գունավոր կատեգորիաներ երկխոսության պատուհանում ընտրեք կատեգորիաները: հետաքրքրություն և սեղմեք OK :

   

5. Վերադառնալ Զտել պատուհան, սեղմեք OK:

   

6. Ավարտեք գործընթացը` կատարելով 5-7 քայլերը Outlook-ի կոնտակտները PST ֆայլ արտահանելուց:

Նշում. Վերոհիշյալ երկու մեթոդներն էլ կոնտակտներն արտահանում են ընտրված կատեգորիաներում, բայց ոչ մեկը չի պահպանում կատեգորիայի գույները: Կոնտակտները Outlook ներմուծելուց հետո դուք պետք է նորովի կարգավորեք գույները:

Ինչպես արտահանել կոնտակտները Outlook Online-ից

Outlook-ը համացանցում և Outlook.com-ն ունեն կոնտակտներ .csv ֆայլ արտահանելու ներկառուցված տարբերակ: Ահա թե ինչպես է այն աշխատում.

1. Մուտք գործեք ձեր Outlook վեբ կամ Outlook.com հաշիվ:
2. ներքևի ձախ անկյունում սեղմեք Մարդիկ :

Կախված ձեր դիտարկիչից , դուք կգտնեք ներբեռնված contacts.csv ֆայլը էջի կոճակում կամ Ձեզ կառաջարկվի բացել այն Excel-ում: Ֆայլը բացելուց հետո պահեք այն ձեր համակարգչում կամ ամպային պահեստում:

Ինչպես արտահանել Համաշխարհային հասցեների ցանկը (GAL) Outlook-ից

Մինչ դուք կարող եք հեշտությամբ փոխանցել ձեր սեփական կոնտակտային թղթապանակները Outlook-ից, Ձեր կազմակերպության փոխանակման վրա հիմնված կոնտակտային ցուցակները կամ որևէ տեսակի Անցանց հասցեագրք արտահանելու ուղղակի ճանապարհ չկա: Այնուամենայնիվ, դուք կարող եք ավելացնել Համաշխարհային հասցեների ցանկի տարրերը ձեր անձնական Կոնտակտներումթղթապանակ, այնուհետև արտահանել բոլոր կոնտակտները: Դա անելու համար կատարեք հետևյալ քայլերը.

1. Բացեք ձեր Outlook Հասցեների գիրքը: Դրա համար սեղմեք Հասցեների գիրք Տուն ներդիրում, Գտնել խումբ կամ սեղմեք Ctrl+ Shift + B ստեղնաշարի դյուրանցումը:
2. Հասցեների գիրք երկխոսության վանդակում ընտրեք Հասցեների համաշխարհային ցանկը կամ փոխանակման վրա հիմնված մեկ այլ հասցեների ցանկ:
3. Ընտրեք այն կոնտակտները, որոնք ցանկանում եք արտահանել.
   • բոլոր կոնտակտները ընտրելու համար սեղմեք առաջին տարրը, սեղմեք և պահեք Shift ստեղնը, այնուհետև սեղմեք վերջին տարրը:
   • Ընտրելու համար հատուկ կոնտակտներ , սեղմեք առաջին տարրը, սեղմեք և պահեք Ctrl ստեղնը, այնուհետև մեկ առ մեկ սեղմեք մյուս տարրերը:
4. Աջ սեղմեք ձեր ընտրածին և ընտրեք Ավելացնել կոնտակտներին համատեքստային ընտրացանկ:

Եվ այժմ ոչինչ չի խանգարում ձեզ արտահանել ձեր բոլոր կոնտակտները .csv կամ .pst ֆայլ սովորական ձևով:

Խորհուրդներ.

• Հասցեների գլոբալ ցանկի կոնտակտները ձեր անձնականներից առանձնացնելու համար կարող եք ձեր սեփական կոնտակտները ժամանակավորապես տեղափոխել այլ թղթապանակ, նախքան վերը նշված քայլերը կատարելը:
• Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է: արտահանել հսկայական Գ Լոբալ Հասցեների ցուցակն ամբողջությամբ, ձեր Exchange ադմինիստրատորը կարող է դա անել ավելի արագ անմիջապես Exchange Directory-ից:

Այդպես եք արտահանում կոնտակտները Outlook-ից: Շնորհակալ եմ կարդալու համար և հուսով եմ, որ հաջորդ շաբաթ կտեսնենք ձեզ մեր բլոգում: