Naučite kako izvesti kontakte iz Outlooka u CSV ili PST datoteku: sve ili po kategoriji, vaši lični kontakti ili Globalna lista adresa, iz Outlooka Online ili desktopa.

Bilo da ste migrirajući na drugu uslugu e-pošte ili pravite redovnu sigurnosnu kopiju vaših Outlook podataka, ključno je bez greške prenijeti sve podatke o kontaktu. Ovaj vodič će vas naučiti nekoliko jednostavnih načina da izvezete Outlook kontakte u .csv ili .pst datoteku, tako da ih kasnije možete uvesti gdje god vam je potrebno, uključujući Excel, Google dokumente, Gmail i Yahoo.

Savjet. Ako ste suočeni sa suprotnim zadatkom, sljedeći će vam tutorijali biti od pomoći:

• Uvoz kontakata u Outlook iz CSV i PST datoteke
• Uvoz kontakata iz Outlooka iz Excela

Kako izvesti Outlook kontakte u CSV datoteku

Microsoft Outlook pruža poseban čarobnjak koji izvoz kontakata u CSV čini jednostavnim i brzim. U samo nekoliko klikova imat ćete svoj adresar u .csv formatu koji se može uvesti u Excel, Google dokumente i mnoge druge aplikacije za proračunske tablice. Također možete uvesti CSV datoteku u Outlook ili drugu aplikaciju za e-poštu kao što je Gmail ili Yahoo.

Da biste izvezli Outlook kontakte u CSV, ovo trebate učiniti:

1. U zavisnosti u vašoj verziji Outlooka, učinite jedno od sljedećeg:
   • U Outlooku 2013 i novijim, kliknite na Datoteka > Otvori & Izvoz > Uvoz/izvoz .
   • U Outlook 2010,kliknite Datoteka > Opcije > Napredno > Izvoz .

   

2. Čarobnjak Uvoz i izvoz se pojavljuje. Odaberite Izvezi u datoteku i kliknite Dalje .

   

3. Odaberite Vrijednosti odvojene zarezima i kliknite Sljedeći .

   

4. Pod ciljnim računom odaberite mapu Kontakti i kliknite Dalje . Ako imate nekoliko naloga, možda ćete morati da skrolujete gore ili dole da pronađete potreban.

   

5. Kliknite na dugme Pregledaj .

   

6. Dajte svojoj .csv datoteci bilo koje ime, recite Outlook_contacts i spremite je u bilo koju mapu na vašem PC-u ili u pohranu u oblaku kao što je OneDrive.

   

   Napomena. Ako ste ranije koristili funkciju izvoza, prethodna lokacija i naziv datoteke će se automatski pojaviti. Obavezno otkucajte drugo ime datoteke prije nego što kliknete na OK , osim ako ne želite prepisati postojeću datoteku.

7. Nazad u prozoru Izvoz u datoteku , kliknite na Dalje .

   

8. Za početak odmah izvozite kontakte, kliknite na Završi . Međutim, imajte na umu da će to prenijeti mnoge nebitne detalje (ukupno 92 polja!). Kao rezultat, vaša .csv datoteka će imati mnogo praznih ćelija i kolona.

   Ako biste radije sami odabrali koje informacije želite izvesti, kliknite na Map Custom Fields i nastavite sa sljedećim koracima.

   

9. U Prilagođena polja mape prozoru, uradite sljedeće:
   • Kliknite na dugme Obriši kartu da uklonite zadanu mapu .
   • Na lijevom oknu pronađite detalje koje želite izvesti i prevucite ih u desno okno jedno po jedno.
   • Da preuredite izvezena polja (kolone u vašoj budućoj CSV datoteci), prevucite stavke gore i dolje direktno na desnom oknu.
   • Da uklonite greškom dodano polje, prevucite ga nazad u lijevo okno.
   • Kada završite, kliknite na OK .

   

10. Nazad u prozoru Izvoz u datoteku kliknite na Završi . Okvir za napredak će pokazati da je proces izvoza započeo. Čim okvir nestane, proces je završen.

Da biste bili sigurni da su svi vaši kontakti uspješno preneseni, otvorite novokreiranu CSV datoteku u Excelu ili bilo kojem drugom programu koji podržava . csv format.

Iako je izvoz Outlook kontakata sa ugrađenim čarobnjakom brz i lak, ova metoda ima nekoliko nedostataka:

• Omogućava izvoz mnogih polja, ali ne svih od njih.
• Filtriranje i ponovno uređenje mapiranih polja može biti dugotrajno i glomazno.
• Ne dozvoljava izvoz kontakata po kategorijama.

Ako gornja ograničenja su kritična za vas, a zatim isprobajte WYSIWYG pristup opisan u sljedećem odjeljku.

Kako ručno izvesti kontakte iz Outlooka

Drugi način za izvoz Outlook kontakata je stari dobricopy-paste metoda. Glavna prednost ovog pristupa je da možete kopirati svako polje koje postoji u Outlooku i vizualno vidjeti sve detalje koje izvozite.

Evo koraka koje treba izvršiti:

1. U navigacijskoj traci kliknite na ikonu Ljudi .
2. Na kartici Početna , u grupi Trenutni prikaz , kliknite ili Telefon ili Lista da se prebacite na prikaz tabele.

   

3. Ako želite da izvezete više polja nego što je trenutno prikazano, idite na karticu Prikaz > Raspored grupu i kliknite na Dodaj kolone .

   

4. U u dijaloškom okviru Prikaži kolone , odaberite željeno polje u lijevom oknu i kliknite na dugme Dodaj da biste ga dodali u desno okno.

   Da biste dobili još više kolona koje možete izabrati, odaberite Sva kontakt polja sa padajuće liste Odaberi dostupne kolone sa .

   Za promijenite redoslijed kolona u svom prilagođenom prikazu, koristite tipke Pomakni gore ili Pomakni dolje u desnom oknu.

   Do uklonite kolonu , odaberite je u desnom oknu i kliknite na dugme Ukloni .

   Kada završite, kliknite na OK .

   

   Najveći dio posla je obavljen, a potrebno je samo pritisnuti nekoliko prečica da sačuvate rezultat svog rada.

5. Da kopirate prikazane detalje o kontaktu, uradite sljedeće:
   • Pritisnite CTRL + A da odaberete sve kontakte.
   • Pritisnite CTRL + C dakopirajte odabrane kontakte u međuspremnik.
   • Otvorite Excel ili drugi program za proračunske tablice, odaberite gornju lijevu ćeliju, a zatim pritisnite CTRL + V da zalijepite kopirane detalje.
6. Ako kasnije namjeravate uvesti svoje kontakte u Outlook, Gmail ili neki drugi servis e-pošte, sačuvajte svoju Excel radnu knjigu kao .csv datoteku.

To je to! Iako bi koraci na papiru mogli izgledati malo dugi, u praksi im je potrebno samo nekoliko minuta da se izvedu.

Kako izvesti Outlook kontakte u PST datoteku

Ako želite prenijeti svoje kontakte sa jednog Outlook naloga na drugi ili sa starog računara na novi, najlakši način je izvoz u .pst datoteku. Osim kontakata, također možete izvesti svoje e-poruke, obaveze, zadatke i bilješke, sve odjednom.

Da biste izvezli kontakte u .pst datoteku, evo koraka koje treba izvršiti:

1. U Outlooku kliknite na Datoteka > Otvori & Izvoz > Uvoz/izvoz .
2. U prvom koraku čarobnjaka Uvoz i izvoz odaberite Izvezi u datoteku i kliknite Dalje .
3. Odaberite Outlook Data File (.pst) i kliknite Dalje .

   

4. Pod vašim računom e-pošte odaberite mapu Kontakti i provjerite je li potvrđen okvir Uključi podfoldere .

   

   Savjet. Ako želite prenijeti sve stavke, a ne samo kontakte, odaberite ime naloga e-pošte za izvoz.

5. Kliknite na Pregledaj ,odaberite gdje želite spremiti .pst datoteku, dajte joj naziv i kliknite OK da nastavite.
6. Ako izvozite u postojeću .pst datoteku, odaberite kako se nositi s mogućim duplikatima ( zadana opcija Zamijeni duplikate izvezenim stavkama radi dobro u većini slučajeva) i kliknite Završi .

   

7. Po želji, unesite lozinku da zaštitite svoju .pst datoteku. Ako ne želite lozinku, kliknite na OK bez unosa bilo čega.

Outlook odmah započinje izvoz. Koliko će to trajati općenito ovisi o broju stavki koje izvozite.

Kako izvesti Outlook kontakte po kategorijama

Kada imate kontakte u različitim kategorijama kao što su poslovni, osobni itd. , možda želite da izvezete samo određenu kategoriju, a ne sve kontakte. To se može učiniti na dva različita načina.

Izvezite kontakte iz Outlooka u Excel (.csv datoteka) po kategoriji

Da biste izvezli svoje Outlook kontakte po kategoriji u Excel ili drugi program koji omogućava kopiranje/ lijepljenja, izvršite ove korake:

1. Prikažite željene podatke o kontaktu u prikazu liste. Da biste to učinili, izvršite korake 1 – 4 opisane u Kako ručno izvesti Outlook kontakte.
2. Na kartici Prikaz , u grupi Uređenje kliknite na Kategorije . Ovo će grupirati kontakte po kategorijama kao što je prikazano na slici ispod.

   

3. Kliknite desnim tasterom miša na naziv grupe kategorije koju želite da izvezete iizaberite Kopiraj iz kontekstnog menija:

   

4. Zalijepite kopirane kontakte u Excel ili gdje god želite.

Za izvoz nekoliko kategorija , ponovite korake 3 i 4 za svaku kategoriju ili koristite jednu od sljedećih alternativa:

• Umjesto pipanja kontakata po kategoriji (korak 2 iznad), razvrstajte po kategoriji. Za ovo, jednostavno kliknite na zaglavlje stupca Kategorije . Nakon toga, odaberite kontakte u jednoj ili više kategorija pomoću miša i kopirajte/zalijepite.
• Izvezite sve kontakte u Excel i sortirajte podatke po koloni Kategorije . Zatim izbrišite nerelevantne kategorije ili kopirajte kategorije od interesa u novi list.

Izvezite Outlook kontakte u .pst datoteku po kategoriji

Kada izvozite kontakte sa drugog računara ili drugog Outlooka računa kao .pst datoteku, također možete izvesti kategorije. Međutim, morate eksplicitno reći Outlooku da to učini. Evo kako:

1. Započnite proces izvoza izvođenjem koraka 1 – 3 opisanih u Izvoz Outlook kontakata u PST datoteku.
2. U dijaloškom okviru Izvoz Outlook datoteke podataka izaberite fasciklu Kontakt i kliknite na dugme Filter .

   

3. U dijaloškom okviru Filter , prebacite se na <1 karticu>Više izbora i kliknite na Kategorije...

   

4. U dijaloškom prozoru Kategorije boja odaberite kategorije interesa i kliknite OK .

   

5. Nazad uProzor Filter , kliknite OK.

   

6. Završite proces izvođenjem koraka 5 – 7 iz Izvoz Outlook kontakata u PST datoteku.

Napomena. Obje gore navedene metode izvoze kontakte u odabrane kategorije, ali nijedna ne zadržava boje kategorije. Nakon uvoza kontakata u Outlook, morat ćete iznova postaviti boje.

Kako izvesti kontakte iz programa Outlook Online

Outlook na webu i Outlook.com imaju ugrađenu opciju za izvoz kontakata u .csv datoteku. Evo kako to funkcionira:

1. Prijavite se na svoj Outlook na webu ili Outlook.com račun.
2. U donjem lijevom uglu kliknite na Ljudi :

U zavisnosti od vašeg pretraživača , naći ćete preuzetu datoteku contacts.csv na dugmetu stranice ili će od vas biti zatraženo da je otvorite u Excel-u. Nakon što otvorite datoteku, spremite je na svoj PC ili skladište u oblaku.

Kako izvesti Globalnu listu adresa (GAL) iz Outlooka

Dok možete lako prenijeti vlastite mape kontakata iz Outlooka, Čini se da ne postoji direktan način za izvoz liste kontakata vaše organizacije zasnovane na Exchange-u ili bilo koje vrste vanmrežnog adresara. Međutim, možete dodati stavke sa Globalne liste adresa u svoje lične kontaktefolder, a zatim izvezite sve kontakte. Da biste to učinili, izvršite ove korake:

1. Otvorite svoj Outlook adresar. Za ovo ili kliknite na Adresar na kartici Početna , u grupi Pronađi , ili pritisnite Ctrl+ Shift + B prečicu na tastaturi.
2. U dijaloškom okviru Adresar odaberite Globalnu listu adresa ili drugu listu adresa zasnovanu na Exchangeu.
3. Izaberite kontakte koje želite da izvezete:
   • Da odaberete sve kontakte , kliknite na prvu stavku, pritisnite i držite tipku Shift, a zatim kliknite na posljednju stavku.
   • Da odaberete određene kontakte , kliknite na prvu stavku, pritisnite i držite tipku Ctrl, a zatim kliknite na ostale stavke jednu po jednu.
4. Kliknite desnim klikom na svoj odabir i odaberite Dodaj u kontakte iz kontekstni meni.

A sada, ništa vas ne sprečava da sve svoje kontakte izvezete u .csv ili .pst fajl na uobičajen način.

Savjeti:

• Da biste odvojili kontakte na Globalnoj listi adresa od vaših ličnih, možete privremeno premjestiti svoje kontakte u drugu mapu prije nego što izvršite gore navedene korake.
• Ako trebate za izvoz ogromnog G Lobal Address List u potpunosti, vaš Exchange administrator to može učiniti brže direktno iz Exchange imenika.

Tako izvozite kontakte iz Outlooka. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!