Leer hoe om kontakte uit Outlook na CSV- of PST-lêer uit te voer: alles of volgens kategorie, jou persoonlike kontakte of globale adreslys, vanaf Outlook Online of rekenaar.

Of jy nou is om na 'n ander e-posdiens te migreer of 'n gereelde rugsteun van u Outlook-data te maak, is dit noodsaaklik om alle kontakbesonderhede sonder enige mislukking oor te dra. Hierdie tutoriaal sal jou 'n paar maklike maniere leer om Outlook-kontakte na 'n .csv- of .pst-lêer uit te voer, sodat jy dit later enige plek waar jy nodig het kan invoer, insluitend Excel, Google Docs, Gmail en Yahoo.

Wenk. As jy voor die teenoorgestelde taak te staan ​​kom, sal die volgende tutoriale nuttig wees:

• Invoer van kontakte in Outlook vanaf CSV- en PST-lêer
• Voer Outlook-kontakte vanaf Excel in

Hoe om Outlook-kontakte na CSV-lêer uit te voer

Microsoft Outlook bied 'n spesiale towenaar wat die uitvoer van kontakte na CSV eenvoudig en vinnig maak. In net 'n paar kliks sal jy jou adresboek in 'n .csv-formaat hê wat ingevoer kan word na Excel, Google Docs en baie ander sigbladtoepassings. Jy kan ook die CSV-lêer in Outlook of 'n ander e-postoepassing soos Gmail of Yahoo invoer.

Om Outlook-kontakte na CSV uit te voer, is dit wat jy moet doen:

1. Afhangende op jou Outlook-weergawe, doen een van die volgende:
   • In Outlook 2013 en hoër, klik Lêer > Open & Uitvoer > Invoer/Voer uit .
   • In Outlook 2010,klik Lêer > Opsies > Gevorderd > Voer uit .

   

2. Die Invoer en Uitvoer -assistent verskyn. Jy kies Voer uit na 'n lêer en klik Volgende .

   

3. Kies Komma-afsonderlike waardes en klik Volgende .

   

4. Kies onder die teikenrekening die Kontakte -lêergids en klik Volgende . As jy verskeie rekeninge het, sal jy dalk op of af moet blaai om die nodige een te vind.

   

5. Klik die Blaai deur -knoppie.

   

6. Gee jou .csv-lêer enige naam wat jy wil hê, sê Outlook_contacts , en stoor dit in enige vouer op jou rekenaar of in 'n wolkberging soos OneDrive.

   

   Sien ook: 6 redes waarom jou VLOOKUP nie werk nie

   Let wel. As jy die uitvoerfunksie voorheen gebruik het, sal die vorige ligging en lêernaam outomaties verskyn. Maak seker dat jy 'n ander lêernaam tik voordat jy OK klik, tensy jy die bestaande lêer wil oorskryf.

7. Terug in die venster Voer uit na 'n lêer , klik Volgende .

   

8. Om te begin om kontakte onmiddellik uit te voer, klik Voltooi . Wees egter asseblief bewus daarvan dat dit baie irrelevante besonderhede sal oordra ('n totaal van 92 velde!). As gevolg hiervan sal jou .csv-lêer baie leë selle en kolomme hê.

   As jy eerder self wil kies watter inligting om uit te voer, klik Kaart pasgemaakte velde en gaan voort met die volgende stappe.

   

9. In die Kaartpasgemaakte velde venster, doen die volgende:
   • Klik die Vee kaart uit om die verstekkaart te verwyder .
   • Op die linkerpaneel, vind die besonderhede wat jy wil uitvoer en sleep hulle een-vir-een na die regtervenster.
   • Om herrangskik die uitgevoerde velde (kolomme in jou toekomstige CSV-lêer), sleep die items op en af ​​direk op die regter paneel.
   • Om 'n veld wat verkeerdelik bygevoeg is, te verwyder, sleep dit terug na die linker paneel.
   • Wanneer jy klaar is, klik OK .

   

10. Terug in die Uitvoer na 'n lêer -venster, klik Voltooi . Die vorderingskassie sal aandui dat die uitvoerproses begin het. Sodra die boks weg is, is die proses voltooi.

Om seker te maak dat al jou kontakte suksesvol oorgedra is, maak die nuutgeskepte CSV-lêer oop in Excel of enige ander program wat die . csv-formaat.

Alhoewel die uitvoer van Outlook-kontakte met die ingeboude towenaar vinnig en maklik is, het hierdie metode 'n paar nadele:

• Dit laat toe om baie velde uit te voer, maar nie almal nie. van hulle.
• Die filter en herrangskikking van die gekarteerde velde kan tydrowend en omslagtig wees.
• Dit laat nie toe dat kontakte volgens kategorie uitgevoer word nie.

Indien die bogenoemde beperkings is van kritieke belang vir jou, probeer dan 'n WYSIWYG-benadering wat in die volgende afdeling beskryf word.

Hoe om kontakte uit Outlook met die hand uit te voer

'n Ander manier om Outlook-kontakte uit te voer, is die goeie ouekopieer-plak metode. Die grootste voordeel van hierdie benadering is dat jy enige veld wat in Outlook bestaan ​​kan kopieer en al die besonderhede wat jy uitvoer visueel kan sien.

Hier is die stappe om uit te voer:

1. In die navigasiebalk, klik die Mense -ikoon.
2. Op die Tuis -oortjie, in die Huidige aansig -groep, klik óf Foon óf Lys om na 'n tabelaansig oor te skakel.

   

   Sien ook: Excel-tabel: omvattende tutoriaal met voorbeelde
3. As jy meer velde wil uitvoer as tans vertoon, gaan na die Bekyk -oortjie > Reëling -groep en klik Voeg kolomme by .

   

4. In die Wys kolomme dialoogkassie, kies die gewenste veld in die linker paneel en klik die Voeg by knoppie om dit by die regter paneel te voeg.

   Om nog meer kolomme te kry om van te kies, kies Alle kontakvelde uit die Kies beskikbare kolomme uit -aftreklys.

   Om verander die volgorde van kolomme in jou gepasmaakte aansig, gebruik die Beweeg op of Beweeg af -knoppies in die regterpaneel.

   na verwyder 'n kolom , kies dit in die regtervenster en klik op die Verwyder -knoppie.

   Wanneer jy klaar is, klik OK .

   

   Die grootste deel van die werk is klaar, en jy hoef net 'n paar kortpaaie te druk om die resultaat van jou werk te stoor.

5. Om die vertoonde kontakbesonderhede te kopieer, doen die volgende:
   • Druk CTRL + A om al die kontakte te kies.
   • Druk CTRL + C omkopieer die geselekteerde kontakte na die knipbord.
   • Maak Excel of 'n ander sigbladprogram oop, kies die sel links bo en druk dan CTRL + V om die gekopieerde besonderhede te plak.
6. As jy van plan is om jou kontakte later na Outlook, Gmail of 'n ander e-posdiens in te voer, stoor jou Excel-werkboek as 'n .csv-lêer.

Dit is dit! Alhoewel die stappe op papier 'n bietjie lank kan lyk, neem dit in die praktyk net 'n paar minute om uit te voer.

Hoe om Outlook-kontakte na PST-lêer uit te voer

As jy jou kontakte wil oordra van een Outlook-rekening na 'n ander of van jou ou rekenaar na 'n nuwe een, is die maklikste manier om na 'n .pst-lêer uit te voer. Afgesien van kontakte, kan jy ook jou e-posse, afsprake, take en notas op een slag uitvoer.

Om kontakte na 'n .pst-lêer uit te voer, is hier die stappe om uit te voer:

1. In Outlook, klik Lêer > Open & Voer uit > Voer uit .
2. In die eerste stap van die Invoer en Uitvoer -towenaar, kies Voer uit na 'n lêer en klik Volgende .
3. Kies Outlook-datalêer (.pst) en klik Volgende .

   

4. Onder jou e-posrekening, kies die Kontakte -lêergids en maak seker dat die Sluit subgidse in -blokkie gemerk is.

   

   Wenk. As jy alle items wil oordra, nie net kontakte nie, kies die naam van die e-posrekening om uit te voer.

5. Klik Blaai ,kies waar om die .pst-lêer te stoor, noem die lêer en klik OK om voort te gaan.
6. As jy uitvoer na 'n bestaande .pst-lêer, kies hoe om moontlike duplikate te hanteer ( die verstek opsie Vervang duplikate met items wat uitgevoer is werk goed in die meeste gevalle) en klik Voltooi .

   

7. Voer opsioneel 'n wagwoord in om jou .pst-lêer te beskerm. As jy nie 'n wagwoord wil hê nie, klik OK sonder om iets in te voer.

Outlook begin dadelik met die uitvoer. Hoe lank dit sal neem hang oor die algemeen af ​​van die aantal items wat jy uitvoer.

Hoe om Outlook-kontakte volgens kategorie uit te voer

Wanneer jy kontakte in verskillende kategorieë het soos besigheid, persoonlik, ens. , wil jy dalk net 'n spesifieke kategorie uitvoer, nie alle kontakte nie. Dit kan op twee verskillende maniere gedoen word.

Voer kontakte uit Outlook na Excel (.csv-lêer) volgens kategorie

Om jou Outlook-kontakte volgens kategorie uit te voer na Excel of 'n ander program wat kopieer/ plak, voer hierdie stappe uit:

1. Vertoon die verlangde kontakbesonderhede in die lysaansig. Om dit te laat doen, voer stappe 1 – 4 uit wat beskryf word in Hoe om Outlook-kontakte handmatig uit te voer.
2. Op die Bekyk -oortjie, in die Reëling -groep, klik Kategorie . Dit sal kontakte volgens kategorie groepeer soos in die skermkiekie hieronder getoon.

   

3. Regsklik op die groepnaam van die kategorie wat jy wil uitvoer enkies Kopieer uit die kontekskieslys:

   

4. Plak die gekopieerde kontakte na Excel of waar jy ook al wil.

Om uit te voer verskeie kategorieë , herhaal stappe 3 en 4 vir elke kategorie of gebruik een van die volgende alternatiewe:

• In plaas daarvan om kontakte volgens kategorie te tas (stap 2 hierbo), sorteer volgens kategorie. Klik hiervoor eenvoudig op die Kategorie -kolomopskrif. Kies daarna die kontakte in een of meer kategorieë met die muis en kopieer/plak.
• Voer alle kontakte uit na Excel en sorteer die data volgens die Kategorie -kolom. Vee dan irrelevante kategorieë uit of kopieer die kategorieë van belang na 'n nuwe blad.

Voer Outlook-kontakte uit na .pst-lêer volgens kategorie

Wanneer kontakte vanaf 'n ander rekenaar of 'n ander Outlook uitgevoer word rekening as .pst-lêer, kan jy ook kategorieë uitvoer. U moet egter uitdruklik vir Outlook sê om dit te doen. Hier is hoe:

1. Begin die uitvoerproses deur stappe 1 – 3 uit te voer wat beskryf word in Uitvoer van Outlook-kontakte na PST-lêer.
2. In die Voer Outlook-datalêer uit -dialoog boks, kies die Contact-lêergids en klik op die Filter -knoppie.

   

3. In die Filter -dialoogkassie, skakel oor na die Meer keuses -oortjie, en klik Kategorie...

   

4. In die dialoogvenster Kleurkategorieë , kies die kategorieë van rente en klik OK .

   

5. Terug in die Filter -venster, klik OK.

   

6. Voltooi die proses deur stappe 5 – 7 van Uitvoer van Outlook-kontakte na PST-lêer uit te voer.

Let wel. Albei bogenoemde metodes voer kontakte in geselekteerde kategorieë uit, maar nie een behou die kategoriekleure nie. Nadat u die kontakte in Outlook ingevoer het, sal u die kleure opnuut moet opstel.

Hoe om kontakte uit Outlook Online uit te voer

Outlook op die web en Outlook.com het 'n ingeboude opsie om kontakte na 'n .csv-lêer uit te voer. Hier is hoe dit werk:

1. Meld aan by jou Outlook op die web of Outlook.com-rekening.
2. Klik in die onderste linkerhoek Mense :

Afhangende van jou blaaier , sal jy die afgelaaide contacts.csv -lêer by die knoppie van die bladsy vind of sal gevra word om dit in Excel oop te maak. Nadat jy die lêer oopgemaak het, stoor dit op jou rekenaar of 'n wolkberging.

Hoe om Global Address List (GAL) uit Outlook uit te voer

Terwyl jy maklik jou eie kontakvouers vanaf Outlook kan oordra, daar blyk geen direkte manier te wees om Exchange-gebaseerde kontaklyste van jou organisasie of enige soort vanlyn adresboek uit te voer nie. U kan egter die items van die globale adreslys by u persoonlike kontakte voeggids, en voer dan al die kontakte uit. Om dit te laat doen, voer hierdie stappe uit:

1. Maak jou Outlook-adresboek oop. Hiervoor, klik óf Adresboek op die Tuis -oortjie, in die Vind-groep , óf druk die Ctrl+ Shift + B-sleutelbordkortpad.
2. In die Adresboek dialoogkassie, kies die Global Address List of 'n ander Exchange-gebaseerde adreslys.
3. Kies die kontakte wat jy wil uitvoer:
   • Om alle kontakte te kies, klik die eerste item, druk en hou die Shift-sleutel in en klik dan die laaste item.
   • Om spesifieke kontakte te kies, klik op die eerste item, druk en hou die Ctrl-sleutel in en klik dan ander items een vir een.
4. Regskliek jou keuse en kies Voeg by kontakte uit die kontekskieslys.

En nou verhinder niks jou om al jou kontakte op die gewone manier na 'n .csv- of .pst-lêer uit te voer nie.

Wenke:

• Om die globale adreslys-kontakte van jou persoonlike te skei, kan jy jou eie kontakte tydelik na 'n ander vouer skuif voordat jy die bogenoemde stappe uitvoer.
• As jy nodig het om 'n groot G uit te voer lobal adreslys volledig, jou Exchange-administrateur kan dit vinniger direk vanaf Exchange Directory doen.

Dit is hoe jy kontakte uit Outlook uitvoer. Ek bedank jou vir die lees en hoop om jou volgende week op ons blog te sien!