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Outlook에서 CSV 또는 PST 파일로 연락처를 내보내는 방법에 대해 알아보십시오. 전체 또는 범주별로, 개인 연락처 또는 전체 주소 목록을 Outlook Online 또는 데스크톱에서 내보낼 수 있습니다.
귀하의 위치 다른 이메일 서비스로 마이그레이션하거나 Outlook 데이터를 정기적으로 백업하는 경우 모든 연락처 세부 정보를 반드시 전송하는 것이 중요합니다. 이 자습서에서는 Outlook 연락처를 .csv 또는 .pst 파일로 내보내는 몇 가지 쉬운 방법을 알려줍니다. 그러면 나중에 Excel, Google Docs, Gmail 및 Yahoo를 포함하여 필요한 모든 곳에서 연락처를 가져올 수 있습니다.
팁. 반대 작업에 직면한 경우 다음 자습서가 도움이 될 것입니다.
- CSV 및 PST 파일에서 Outlook으로 연락처 가져오기
- Excel에서 Outlook 연락처 가져오기
Outlook 연락처를 CSV 파일로 내보내는 방법
Microsoft Outlook은 연락처를 CSV로 간단하고 빠르게 내보낼 수 있는 특별한 마법사를 제공합니다. 몇 번의 클릭만으로 Excel, Google Docs 및 기타 여러 스프레드시트 앱으로 가져올 수 있는 .csv 형식의 주소록을 갖게 됩니다. CSV 파일을 Outlook 또는 Gmail이나 Yahoo와 같은 다른 이메일 앱으로 가져올 수도 있습니다.
Outlook 연락처를 CSV로 내보내려면 다음 작업을 수행해야 합니다.
- 에 따라 다름 Outlook 버전에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- Outlook 2013 이상에서 파일 > 열기 & 내보내기 > 가져오기/내보내기 .
- Outlook 2010에서 파일 > 옵션 > 고급 > 내보내기 를 클릭합니다.
- 가져오기 및 내보내기 마법사가 나타납니다. 파일로 내보내기 를 선택하고 다음 을 클릭합니다.
- 쉼표로 구분된 값 을 선택하고 다음 .
- 대상 계정에서 연락처 폴더를 선택하고 다음 을 클릭합니다. 계정이 여러 개인 경우 필요한 계정을 찾기 위해 위아래로 스크롤해야 할 수 있습니다.
- 찾아보기 버튼을 클릭합니다.
- .csv 파일에 Outlook_contacts 와 같이 원하는 이름을 지정하고 PC의 아무 폴더나 OneDrive와 같은 클라우드 저장소에 저장합니다.
참고. 이전에 내보내기 기능을 사용한 적이 있다면 이전 위치와 파일 이름이 자동으로 나타납니다. 기존 파일을 덮어쓰지 않으려면 확인 을 클릭하기 전에 다른 파일 이름을 입력해야 합니다.
- 파일로 내보내기 창으로 돌아가서 다음 을 클릭합니다.
- 시작하려면 연락처를 즉시 내보내려면 마침 을 클릭하십시오. 그러나 이렇게 하면 관련 없는 많은 세부 정보(총 92개 필드!)가 전송된다는 점에 유의하십시오. 결과적으로 .csv 파일에는 많은 빈 셀과 열이 있습니다.
내보낼 정보를 직접 선택하려면 사용자 정의 필드 매핑 을 클릭하고 다음 단계를 계속하십시오.
- 사용자 지정 필드 매핑 에서창에서 다음을 수행합니다.
- 지도 지우기 버튼을 클릭하여 기본 지도를 제거합니다 .
- 왼쪽 창에서 원하는 세부정보를 찾습니다. 내보낸 필드(향후 CSV 파일의 열)를 재정렬 하려면
- 재정렬 하려면 항목을 오른쪽 창에서 직접 위아래로 이동합니다.
- 실수로 추가된 필드를 제거 하려면 왼쪽 창으로 다시 드래그합니다.
- 완료되면 을(를) 클릭합니다. 확인 .
- 파일로 내보내기 창으로 돌아가서 마침 을 클릭합니다. 진행률 상자는 내보내기 프로세스가 시작되었음을 나타냅니다. 상자가 사라지면 프로세스가 완료됩니다.
모든 연락처가 성공적으로 전송되었는지 확인하려면 Excel 또는 . csv 형식입니다.
내장된 마법사를 사용하여 Outlook 연락처를 빠르고 쉽게 내보낼 수 있지만 이 방법에는 몇 가지 단점이 있습니다.
- 많은 필드를 내보낼 수 있지만 전부는 내보낼 수 없습니다.
- 매핑된 필드를 필터링하고 다시 정렬하는 작업은 시간이 많이 걸리고 번거로울 수 있습니다.
- 범주별로 연락처를 내보낼 수 없습니다.
만약 위의 제한 사항이 중요한 경우 다음 섹션에 설명된 WYSIWYG 접근 방식을 시도하십시오.
Outlook에서 연락처를 수동으로 내보내는 방법
Outlook 연락처를 내보내는 또 다른 방법은 좋은 방법입니다.복사-붙여넣기 방식. 이 접근 방식의 주요 이점은 Outlook에 있는 모든 필드 를 복사하고 내보내는 모든 세부 정보를 시각적으로 볼 수 있다는 것입니다.
수행 단계는 다음과 같습니다.
- 탐색 표시줄에서 사람 아이콘을 클릭합니다.
- 홈 탭의 현재 보기 그룹에서 전화 또는 목록 을 클릭하여 테이블 보기로 전환합니다.
- 현재보다 더 많은 필드를 내보내려는 경우 보기 탭 > 배열 그룹으로 이동하여 열 추가 를 클릭합니다.
- 에서 열 표시 대화 상자에서 왼쪽 창에서 원하는 필드를 선택하고 추가 버튼을 클릭하여 오른쪽 창에 추가합니다.
더 많은 열 을 선택하려면 다음에서 사용 가능한 열 선택 드롭다운 목록에서 모든 연락처 필드 를 선택하십시오.
사용자 지정 보기에서 열 순서를 변경 하려면 오른쪽 창에서 위로 이동 또는 아래로 이동 버튼을 사용하세요.
열 제거 , 오른쪽 창에서 선택하고 제거 버튼을 클릭합니다.
완료되면 확인 을 클릭합니다.
작업의 주요 부분이 완료되었으며 작업 결과를 저장하려면 몇 가지 단축키만 누르면 됩니다.
- 표시된 연락처 정보를 복사하려면 다음을 수행하십시오.
- CTRL + A를 눌러 모든 연락처를 선택합니다.
- CTRL + C를 눌러선택한 연락처를 클립보드에 복사합니다.
- Excel 또는 다른 스프레드시트 프로그램을 열고 왼쪽 상단 셀을 선택한 다음 CTRL + V를 눌러 복사된 세부 정보를 붙여넣습니다.
- 나중에 연락처를 Outlook, Gmail 또는 기타 이메일 서비스로 가져오려면 Excel 통합 문서를 .csv 파일로 저장하십시오.
그게 다입니다! 단계가 문서상으로는 다소 길어 보일 수 있지만 실제로는 수행하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.
Outlook 연락처를 PST 파일로 내보내는 방법
연락처를 전송하려는 경우 한 Outlook 계정에서 다른 계정으로 또는 이전 컴퓨터에서 새 컴퓨터로 가장 쉬운 방법은 .pst 파일로 내보내는 것입니다. 연락처 외에도 이메일, 약속, 작업 및 메모를 한 번에 내보낼 수 있습니다.
연락처를 .pst 파일로 내보내려면 다음 단계를 수행하세요.
- Outlook에서 파일 > 열기 & 내보내기 > 가져오기/내보내기 .
- 가져오기 및 내보내기 마법사의 첫 번째 단계에서 파일로 내보내기 를 선택합니다. 다음 을 클릭합니다.
- Outlook 데이터 파일(.pst) 을 선택하고 다음 을 클릭합니다.
- 이메일 계정에서 연락처 폴더를 선택하고 하위 폴더 포함 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.
팁. 연락처뿐 아니라 모든 항목을 전송하려면 내보낼 이메일 계정의 이름을 선택합니다.
- 찾아보기 를 클릭하고,.pst 파일을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 지정한 다음 확인 을 클릭하여 계속합니다.
- 기존 .pst 파일로 내보내는 경우 가능한 중복 처리 방법을 선택합니다( 기본 내보낸 항목으로 중복 항목 바꾸기 옵션이 대부분의 경우 잘 작동함) 마침 을 클릭합니다.
- 선택적으로 비밀번호를 입력합니다. .pst 파일을 보호합니다. 암호를 원하지 않으면 아무 것도 입력하지 않고 확인 을 클릭하십시오.
Outlook이 즉시 내보내기를 시작합니다. 소요 시간은 일반적으로 내보내는 항목 수에 따라 다릅니다.
카테고리별로 Outlook 연락처를 내보내는 방법
비즈니스, 개인 등 다양한 카테고리에 연락처가 있는 경우 , 모든 연락처가 아닌 특정 카테고리만 내보내고 싶을 수 있습니다. 이 작업은 두 가지 방법으로 수행할 수 있습니다.
카테고리별로 Outlook에서 Excel(.csv 파일)로 연락처 내보내기
카테고리별로 Outlook 연락처를 Excel 또는 복사/복사를 허용하는 다른 프로그램으로 내보내려면 붙여넣기하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- 목록 보기에 원하는 연락처 세부 정보를 표시합니다. 이를 완료하려면 Outlook 연락처를 수동으로 내보내는 방법에 설명된 1~4단계를 수행하십시오.
- 보기 탭의 정렬 그룹에서 카테고리 . 그러면 아래 스크린샷과 같이 카테고리별로 연락처가 그룹화됩니다.
- 내보내려는 카테고리의 그룹 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고상황에 맞는 메뉴에서 복사 를 선택합니다.
- 복사한 연락처를 Excel 또는 원하는 위치에 붙여넣습니다.
내보내기 여러 카테고리 , 각 카테고리에 대해 3단계와 4단계를 반복하거나 다음 대안 중 하나를 사용합니다.
- 카테고리별로 연락처를 찾는 대신(위의 2단계) 정렬합니다. 카테고리별. 이를 위해 카테고리 열 헤더를 클릭하기만 하면 됩니다. 그런 다음 마우스를 사용하여 하나 이상의 카테고리에서 연락처를 선택하고 복사/붙여넣기합니다.
- 모든 연락처를 Excel로 내보내고 카테고리 열을 기준으로 데이터를 정렬합니다. 그런 다음 관련 없는 범주를 삭제하거나 관심 있는 범주를 새 시트에 복사하십시오.
Outlook 연락처를 범주별로 .pst 파일로 내보내기
다른 PC 또는 다른 Outlook에서 연락처를 내보낼 때 .pst 파일로 계정을 만들면 범주를 내보낼 수도 있습니다. 그러나 그렇게 하도록 Outlook에 명시적으로 알려야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook 연락처를 PST 파일로 내보내기에 설명된 1~3단계를 수행하여 내보내기 프로세스를 시작합니다.
- Outlook 데이터 파일 내보내기 대화 상자에서 상자에서 연락처 폴더를 선택하고 필터 버튼을 클릭합니다.
- 필터 대화 상자에서 More Choices 탭을 클릭하고 Categories…
- Color Categories 대화 상자 창에서 다음 범주를 선택합니다. 확인 을 클릭합니다.
- 뒤로 필터 창에서 확인을 클릭합니다.
- Outlook 연락처를 PST 파일로 내보내기의 5~7단계를 수행하여 프로세스를 완료합니다.
참고. 위의 두 가지 방법 모두 선택한 범주의 연락처를 내보내지만 둘 다 범주 색상을 유지하지 않습니다. 연락처를 Outlook으로 가져온 후에는 색상을 새로 설정해야 합니다.
Outlook Online에서 연락처를 내보내는 방법
웹용 Outlook 및 Outlook.com에는 연락처를 .csv 파일로 내보내는 기본 제공 옵션이 있습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다.
- 웹용 Outlook 또는 Outlook.com 계정에 로그인합니다.
- 왼쪽 하단 모서리에서 사람 을 클릭합니다.
브라우저에 따라 다름 , 페이지 버튼에서 다운로드한 contacts.csv 파일을 찾거나 Excel에서 열라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 연 후 PC 또는 클라우드 스토리지에 저장합니다.
Outlook에서 전체 주소 목록(GAL)을 내보내는 방법
Outlook에서 자신의 연락처 폴더를 쉽게 전송할 수 있지만, 조직의 Exchange 기반 연락처 목록이나 모든 종류의 오프라인 주소록을 내보내는 직접적인 방법은 없는 것 같습니다. 그러나 전체 주소 목록 항목을 개인 연락처에 추가할 수 있습니다.폴더를 선택한 다음 모든 연락처를 내보냅니다. 완료하려면 다음 단계를 수행하십시오.
- Outlook 주소록을 엽니다. 이를 위해 홈 탭의 찾기 그룹 에서 주소록 을 클릭하거나 Ctrl+Shift+B 키보드 단축키를 누릅니다.
- 주소록 대화 상자에서 전체 주소 목록 또는 다른 Exchange 기반 주소 목록을 선택합니다.
- 내보낼 연락처 선택:
- 모든 연락처 를 선택하려면 첫 번째 항목을 클릭하고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 항목을 클릭합니다.
- 특정 연락처 를 선택하려면 첫 번째 항목을 클릭하고 Ctrl 키를 누른 상태에서 다른 항목을 하나씩 클릭합니다.
- 선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록에서 연락처에 추가 를 선택합니다. 상황에 맞는 메뉴.
이제 모든 연락처를 일반적인 방법으로 .csv 또는 .pst 파일로 내보내는 것을 방해하는 것은 없습니다.
도움말:
- 전체 주소록 연락처를 개인 연락처와 분리하려면 위 단계를 수행하기 전에 일시적으로 자신의 연락처를 다른 폴더로 옮길 수 있습니다.
- 필요한 경우 거대한 G를 수출하기 위해 로컬 주소 목록이 모두 포함되어 있으면 Exchange 관리자가 Exchange 디렉터리에서 직접 더 빠르게 수행할 수 있습니다.
이것이 Outlook에서 연락처를 내보내는 방법입니다. 읽어 주셔서 감사합니다. 다음 주 블로그에서 뵙겠습니다!
