Naučte sa exportovať kontakty z aplikácie Outlook do súboru CSV alebo PST: všetky alebo podľa kategórie, osobné kontakty alebo globálny zoznam adries, z aplikácie Outlook Online alebo z počítača.

Či už migrujete na inú e-mailovú službu alebo pravidelne zálohujete údaje programu Outlook, je veľmi dôležité, aby ste bezchybne preniesli všetky údaje o kontaktoch. V tomto návode sa dozviete niekoľko jednoduchých spôsobov, ako exportovať kontakty programu Outlook do súboru .csv alebo .pst, aby ste ich mohli neskôr importovať kamkoľvek potrebujete vrátane aplikácie Excel, Dokumenty Google, Gmail a Yahoo.

Tip. Ak máte pred sebou opačnú úlohu, pomôžu vám nasledujúce návody:

• Importovanie kontaktov do aplikácie Outlook zo súboru CSV a PST
• Importovanie kontaktov programu Outlook z aplikácie Excel

Ako exportovať kontakty programu Outlook do súboru CSV

Aplikácia Microsoft Outlook poskytuje špeciálneho sprievodcu, ktorý umožňuje jednoduchý a rýchly export kontaktov do formátu CSV. Stačí niekoľko kliknutí a máte adresár vo formáte .csv, ktorý môžete importovať do aplikácie Excel, Dokumenty Google a mnohých ďalších aplikácií na tvorbu tabuliek. Súbor CSV môžete tiež importovať do aplikácie Outlook alebo inej e-mailovej aplikácie, napríklad Gmail alebo Yahoo.

Ak chcete exportovať kontakty programu Outlook do CSV, toto je to, čo musíte urobiť:

1. V závislosti od verzie aplikácie Outlook vykonajte jednu z nasledujúcich možností:
   • V programe Outlook 2013 a vyšších verziách kliknite na položku Súbor > Otvoriť & Export > Import/export .
   • V programe Outlook 2010 kliknite na položku Súbor > Možnosti > Pokročilé > Export .

   

2. Stránka Import a export Zobrazí sa sprievodca. Vyberiete Export do súboru a kliknite na Ďalšie .

   

3. Vyberte Hodnoty oddelené čiarkou a kliknite na Ďalšie .

   

4. V časti cieľový účet vyberte Kontakty a kliknite na Ďalšie Ak máte niekoľko účtov, možno budete musieť prejsť nahor alebo nadol, aby ste našli potrebný účet.

   

5. Kliknite na tlačidlo Prehľadávať tlačidlo.

   

6. Súboru .csv dajte ľubovoľný názov, napríklad Outlook_contacts a uložte ho do ľubovoľného priečinka v počítači alebo do cloudového úložiska, napríklad OneDrive.

   

   Poznámka: Ak ste už predtým použili funkciu exportu, automaticky sa zobrazí predchádzajúce umiestnenie a názov súboru. Nezabudnite zadať iný názov súboru pred kliknutím na tlačidlo OK , pokiaľ nechcete prepísať existujúci súbor.

7. Späť v Export do súboru kliknite na tlačidlo Ďalšie .

   

8. Ak chcete okamžite začať exportovať kontakty, kliknite na Dokončenie Upozorňujeme však, že sa tým prenesie veľa nepodstatných údajov (spolu 92 polí!). Výsledkom bude, že váš súbor .csv bude mať veľa prázdnych buniek a stĺpcov.

   Ak si chcete sami vybrať, ktoré informácie chcete exportovať, kliknite na Vlastné polia mapy a pokračujte v ďalších krokoch.

   

9. V Vlastné polia mapy vykonajte nasledujúce kroky:
   • Kliknite na tlačidlo Prehľadná mapa tlačidlo na odstrániť predvolenú mapu .
   • V ľavom paneli vyhľadajte údaje, ktoré chcete exportovať, a Drag na pravom paneli jeden po druhom.
   • Na usporiadať exportované polia (stĺpce v budúcom súbore CSV), potiahnite položky hore a dole priamo na pravom paneli.
   • Na odstrániť omylom pridané pole, presuňte ho späť do ľavého podokna.
   • Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

   

10. Späť v Export do súboru kliknite na tlačidlo Dokončenie . Pole priebehu bude signalizovať, že sa proces exportu začal. Hneď ako pole zmizne, proces je dokončený.

Ak sa chcete uistiť, že všetky kontakty boli úspešne prenesené, otvorte novovytvorený súbor CSV v programe Excel alebo v inom programe, ktorý podporuje formát .csv.

Hoci exportovanie kontaktov programu Outlook pomocou vstavaného sprievodcu je rýchle a jednoduché, táto metóda má niekoľko nevýhod:

• Umožňuje exportovať mnohé polia, ale nie všetky.
• Filtrovanie a opätovné usporiadanie mapovaných polí môže byť časovo náročné a ťažkopádne.
• Neumožňuje exportovať kontakty podľa kategórií.

Ak sú pre vás uvedené obmedzenia kritické, vyskúšajte prístup WYSIWYG opísaný v nasledujúcej časti.

Ako exportovať kontakty z aplikácie Outlook ručne

Ďalším spôsobom exportu kontaktov programu Outlook je stará dobrá metóda kopírovania a vkladania. Hlavnou výhodou tohto prístupu je, že môžete kopírovať akékoľvek pole ktorý existuje v programe Outlook, a vizuálne vidieť všetky podrobnosti, ktoré exportujete.

Tu sú uvedené kroky, ktoré treba vykonať:

1. Na navigačnom paneli kliknite na položku Ľudia ikona.
2. Na Domov na karte Aktuálny pohľad kliknite buď na Telefón alebo Zoznam na prepnutie do tabuľkového zobrazenia.

   

3. Ak chcete exportovať viac polí, ako je aktuálne zobrazených, prejdite na Zobraziť karta> Usporiadanie a kliknite na tlačidlo Pridanie stĺpcov .

   

4. V Zobraziť stĺpce dialógové okno, vyberte požadované pole v ľavom paneli a kliknite na tlačidlo Pridať pridať do pravého podokna.

   Ak chcete získať ešte viac stĺpcov z čoho vyberať, vyberte si Všetky kontaktné polia z Vyberte dostupné stĺpce z rozbaľovací zoznam.

   Na zmeniť poradie stĺpcov vo vašom vlastnom zobrazení použite Posunúť sa nahor alebo Posunúť sa nadol v pravom podokne.

   Na odstrániť stĺpec , vyberte ho v pravom podokne a kliknite na Odstránenie stránky tlačidlo.

   Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .

   

   Väčšia časť práce je hotová a na uloženie výsledku práce stačí stlačiť niekoľko klávesových skratiek.

5. Ak chcete skopírovať zobrazené kontaktné údaje, postupujte takto:
   • Stlačením klávesovej skratky CTRL + A vyberte všetky kontakty.
   • Stlačením klávesovej skratky CTRL + C skopírujte vybrané kontakty do schránky.
   • Otvorte program Excel alebo iný tabuľkový procesor, vyberte ľavú hornú bunku a potom stlačte klávesovú skratku CTRL + V, aby ste skopírované údaje vložili.
6. Ak máte v úmysle neskôr importovať kontakty do aplikácie Outlook, služby Gmail alebo inej e-mailovej služby, uložte zošit programu Excel ako súbor .csv.

To je všetko! Hoci na papieri môžu tieto kroky vyzerať trochu zdĺhavo, v praxi zaberú len niekoľko minút.

Ako exportovať kontakty programu Outlook do súboru PST

Ak chcete preniesť svoje kontakty z jedného konta aplikácie Outlook do druhého alebo zo starého počítača do nového, najjednoduchším spôsobom je export do súboru .pst. Okrem kontaktov môžete naraz exportovať aj e-maily, stretnutia, úlohy a poznámky.

Ak chcete exportovať kontakty do súboru .pst, vykonajte tieto kroky:

1. V programe Outlook kliknite na položku Súbor > Otvoriť & Export > Import/export .
2. V prvom kroku Import a export sprievodcu, vyberte Export do súboru a kliknite na Ďalšie .
3. Vyberte Dátový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na Ďalšie .

   

4. V časti e-mailové konto vyberte Kontakty a uistite sa, že Zahrnúť podpriečinky je začiarknuté políčko.

   

   Tip. Ak chcete preniesť všetky položky, nielen kontakty, vyberte názov e-mailového konta, ktoré chcete exportovať.

5. Kliknite na . Prehľadávať , vyberte miesto uloženia súboru .pst, pomenujte súbor a kliknite na tlačidlo OK pokračovať.
6. Ak exportujete do existujúceho súboru .pst, vyberte spôsob riešenia prípadných duplikátov (predvolené nastavenie Nahradiť duplikáty exportovanými položkami možnosť funguje vo väčšine prípadov dobre) a kliknite na Dokončenie .

   

7. Voliteľne zadajte heslo na ochranu súboru .pst. Ak heslo nechcete, kliknite na tlačidlo OK bez toho, aby ste čokoľvek zadali.

Outlook začne exportovať okamžite. Ako dlho to bude trvať, vo všeobecnosti závisí od počtu položiek, ktoré exportujete.

Ako exportovať kontakty programu Outlook podľa kategórie

Ak máte kontakty v rôznych kategóriách, napríklad obchodné, osobné atď., možno budete chcieť exportovať len určitú kategóriu, nie všetky kontakty. To môžete urobiť dvoma rôznymi spôsobmi.

Export kontaktov z aplikácie Outlook do programu Excel (.csv súbor) podľa kategórie

Ak chcete exportovať kontakty programu Outlook podľa kategórií do programu Excel alebo iného programu, ktorý umožňuje kopírovanie/vkladanie, vykonajte tieto kroky:

1. Zobrazte požadované údaje o kontakte v zobrazení zoznamu. Ak to chcete mať hotové, vykonajte kroky 1 - 4 opísané v časti Ako exportovať kontakty programu Outlook ručne.
2. Na Zobraziť na karte Usporiadanie kliknite na položku Kategórie . Tým sa kontakty zoskupia podľa kategórií, ako je znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky.

   

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na názov skupiny kategórie, ktorú chcete exportovať, a vyberte položku Kopírovať z kontextového menu:

   

4. Skopírované kontakty vložte do aplikácie Excel alebo kamkoľvek chcete.

Export niekoľko kategórií , zopakujte kroky 3 a 4 pre každú kategóriu alebo použite jednu z nasledujúcich alternatív:

• Namiesto ohmatávania kontaktov podľa kategórií (krok 2 vyššie), triedenie podľa kategórie. Na tento účel jednoducho kliknite na Kategórie Potom vyberte kontakty v jednej alebo viacerých kategóriách pomocou myši a skopírujte/vložte.
• Exportovať všetky kontakty do programu Excel a zoradiť údaje podľa Kategórie Potom odstráňte nerelevantné kategórie alebo skopírujte kategórie, ktoré vás zaujímajú, do nového hárka.

Exportovať kontakty programu Outlook do súboru .pst podľa kategórie

Pri exporte kontaktov z iného počítača alebo iného konta programu Outlook ako súboru .pst môžete exportovať aj kategórie. Musíte však programu Outlook výslovne povedať, aby tak urobil. Tu je uvedený postup:

1. Spustite proces exportu vykonaním krokov 1 - 3 popísané v Exportovanie kontaktov programu Outlook do súboru PST.
2. V Exportovať súbor s údajmi programu Outlook vyberte priečinok Kontakt a kliknite na tlačidlo Filter tlačidlo.

   

3. V Filter dialógové okno, prepnite na Viac možností a kliknite na kartu Kategórie...

   

4. V Kategórie farieb vyberte kategórie, ktoré vás zaujímajú, a kliknite na tlačidlo OK .

   

5. Späť v Filter kliknite na tlačidlo OK.

   

   Pozri tiež: Nefunkčný Excel VLOOKUP - oprava chýb #N/A a #VALUE
6. Dokončiť proces vykonaním krokov 5 - 7 z Exportovanie kontaktov programu Outlook do súboru PST.

Poznámka: Obe vyššie uvedené metódy exportujú kontakty vo vybraných kategóriách, ale ani jedna z nich nezachováva farby kategórií. Po importovaní kontaktov do aplikácie Outlook budete musieť farby nastaviť nanovo.

Ako exportovať kontakty z aplikácie Outlook Online

Outlook na webe a Outlook.com majú zabudovanú možnosť exportovať kontakty do súboru .csv. Tu je uvedený postup:

1. Prihláste sa do svojho konta Outlook na webe alebo Outlook.com.
2. V ľavom dolnom rohu kliknite na Ľudia :

V závislosti od prehliadača nájdete stiahnuté contacts.csv súbor na tlačidle na stránke alebo sa zobrazí výzva na jeho otvorenie v programe Excel. Po otvorení súbor uložte do počítača alebo cloudového úložiska.

Ako exportovať globálny zoznam adries (GAL) z aplikácie Outlook

Zatiaľ čo vlastné priečinky kontaktov môžete ľahko preniesť z aplikácie Outlook, zdá sa, že neexistuje žiadny priamy spôsob, ako exportovať zoznamy kontaktov organizácie založené na Exchange alebo akýkoľvek druh offline adresára. Položky globálneho zoznamu adries však môžete pridať do osobného priečinka kontaktov a potom exportovať všetky kontakty. Ak to chcete urobiť, vykonajte tieto kroky:

1. Otvorte adresár programu Outlook. Na tento účel buď kliknite na Adresár na Domov na karte Nájsť skupinu alebo stlačte klávesovú skratku Ctrl+Shift+B.
2. V Adresár v dialógovom okne vyberte Globálny zoznam adries alebo iný zoznam adries založený na Exchange.
3. Vyberte kontakty, ktoré chcete exportovať:
   • Výber všetky kontakty , kliknite na prvú položku, stlačte a podržte kláves Shift a potom kliknite na poslednú položku.
   • Výber špecifické kontakty , kliknite na prvú položku, stlačte a podržte kláves Ctrl a potom postupne kliknite na ďalšie položky.
4. Kliknite pravým tlačidlom myši na výber a vyberte Pridať do kontaktov z kontextového menu.

Teraz vám už nič nebráni exportovať všetky kontakty do súboru .csv alebo .pst bežným spôsobom.

Tipy:

• Ak chcete oddeliť kontakty z globálneho zoznamu adries od osobných kontaktov, môžete pred vykonaním vyššie uvedených krokov dočasne presunúť vlastné kontakty do iného priečinka.
• Ak potrebujete exportovať obrovský globálny zoznam adries vcelku, správca Exchange to môže urobiť rýchlejšie priamo z adresára Exchange.

Takto sa exportujú kontakty z programu Outlook. Ďakujem vám za prečítanie a dúfam, že sa uvidíme na našom blogu budúci týždeň!