आउटलुकमधून CSV किंवा PST फाईलमध्ये संपर्क कसे निर्यात करायचे ते जाणून घ्या: सर्व किंवा श्रेणीनुसार, तुमचे वैयक्तिक संपर्क किंवा ग्लोबल अॅड्रेस लिस्ट, Outlook ऑनलाइन किंवा डेस्कटॉपवरून.

तुम्ही असाल तरीही दुसर्‍या ईमेल सेवेकडे स्थलांतरित करणे किंवा आपल्या Outlook डेटाचा नियमित बॅकअप घेणे, कोणत्याही अपयशाशिवाय सर्व संपर्क तपशील हस्तांतरित करणे महत्वाचे आहे. हे ट्युटोरियल तुम्हाला Outlook संपर्कांना .csv किंवा .pst फाईलमध्ये निर्यात करण्याचे काही सोपे मार्ग शिकवेल, जेणेकरून तुम्ही नंतर ते Excel, Google Docs, Gmail आणि Yahoo यासह कुठेही आयात करू शकता.

<5

टीप. तुम्हाला विरुद्ध कामाचा सामना करावा लागत असल्यास, खालील ट्यूटोरियल उपयुक्त ठरतील:

• CSV आणि PST फाइलमधून Outlook मध्ये संपर्क आयात करणे
• Excel वरून Outlook संपर्क आयात करणे
<5

CSV फाईलमध्ये Outlook संपर्क कसे निर्यात करायचे

Microsoft Outlook एक विशेष विझार्ड प्रदान करते जे CSV वर संपर्क निर्यात करणे सोपे आणि जलद करते. काही क्लिक्समध्ये, तुमच्याकडे तुमची अॅड्रेस बुक एक्सेल, Google डॉक्स आणि इतर अनेक स्प्रेडशीट अॅप्सवर आयात करण्यायोग्य .csv फॉरमॅटमध्ये असेल. तुम्ही CSV फाइल Outlook किंवा Gmail किंवा Yahoo सारख्या अन्य ईमेल अॅपमध्ये देखील इंपोर्ट करू शकता.

Outlook संपर्कांना CSV मध्ये एक्सपोर्ट करण्यासाठी, तुम्हाला हे करणे आवश्यक आहे:

1. अवलंबून तुमच्या Outlook आवृत्तीवर, खालीलपैकी एक करा:
   • आउटलुक 2013 आणि उच्च मध्ये, फाइल > उघडा & निर्यात > आयात/निर्यात .
   • आउटलुक 2010 मध्ये, फाइल > पर्याय > प्रगत > निर्यात क्लिक करा.

   <3

2. आयात आणि निर्यात विझार्ड दिसेल. तुम्ही फाइलमध्ये एक्सपोर्ट करा निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

   

3. निवडा स्वल्पविराम विभक्त मूल्ये आणि क्लिक करा पुढील .

   

4. लक्ष्य खात्याखाली, संपर्क फोल्डर निवडा आणि पुढील क्लिक करा. तुमच्याकडे अनेक खाती असल्यास, आवश्यक खाते शोधण्यासाठी तुम्हाला वर किंवा खाली स्क्रोल करावे लागेल.

   

5. ब्राउझ करा बटणावर क्लिक करा.

   

6. तुमच्या .csv फाइलला तुम्हाला हवे असलेले कोणतेही नाव द्या, Outlook_contacts म्हणा आणि ती तुमच्या PC वरील कोणत्याही फोल्डरमध्ये किंवा OneDrive सारख्या क्लाउड स्टोरेजमध्ये सेव्ह करा.

   

   टीप. तुम्ही पूर्वी निर्यात वैशिष्ट्य वापरले असल्यास, मागील स्थान आणि फाइल नाव स्वयंचलितपणे दिसून येईल. ठीक आहे वर क्लिक करण्यापूर्वी वेगळे फाइल नाव टाइप करण्याचे सुनिश्चित करा, जोपर्यंत तुम्ही विद्यमान फाइल ओव्हरराईट करू इच्छित नाही.

7. मागे फाइलवर निर्यात करा विंडोमध्ये, पुढील क्लिक करा.

   

8. सुरू करण्यासाठी संपर्क त्वरित निर्यात करत आहे, समाप्त क्लिक करा. तथापि, कृपया लक्षात ठेवा की यामुळे अनेक असंबद्ध तपशील हस्तांतरित केले जातील (एकूण 92 फील्ड!). परिणामी, तुमच्या .csv फाइलमध्ये बरेच रिक्त सेल आणि स्तंभ असतील.

   कोणती माहिती निर्यात करायची ते तुम्ही स्वतः निवडू इच्छित असल्यास, सानुकूल फील्ड नकाशा करा क्लिक करा आणि पुढील चरणांसह सुरू ठेवा.

   हे देखील पहा: एक्सेलमध्ये गहाळ रिबन कसे दाखवायचे, लपवायचे आणि पुनर्संचयित कसे करायचे

   

9. नकाशा सानुकूल फील्ड मध्येविंडोमध्ये, पुढील गोष्टी करा:
   • डिफॉल्ट नकाशा काढण्यासाठी नकाशा साफ करा बटणावर क्लिक करा .
   • डाव्या उपखंडावर, तुम्ही तपशील शोधा निर्यात करू इच्छिता आणि त्यांना उजव्या उपखंडात एक-एक करून ड्रॅग करा.
   • निर्यात केलेल्या फील्डची पुनर्रचना करण्यासाठी (तुमच्या भविष्यातील CSV फाइलमधील स्तंभ), ड्रॅग करा आयटम थेट उजव्या उपखंडावर वर आणि खाली.
   • चुकून जोडलेले फील्ड काढण्यासाठी , ते डाव्या उपखंडात परत ड्रॅग करा.
   • पूर्ण झाल्यावर, क्लिक करा ओके .

   

10. मागे फाइलवर निर्यात करा विंडोमध्ये, समाप्त क्लिक करा. प्रगती बॉक्स सूचित करेल की निर्यात प्रक्रिया सुरू झाली आहे. बॉक्स निघून जाताच, प्रक्रिया पूर्ण होते.

तुमचे सर्व संपर्क यशस्वीरित्या हस्तांतरित केले गेले आहेत याची खात्री करण्यासाठी, नवीन तयार केलेली CSV फाइल Excel मध्ये उघडा किंवा इतर कोणत्याही प्रोग्राममध्ये उघडा जे . csv स्वरूप.

अंगभूत विझार्डसह Outlook संपर्क निर्यात करणे जलद आणि सोपे असले तरी, या पद्धतीमध्ये काही कमतरता आहेत:

• हे अनेक फील्ड निर्यात करण्यास अनुमती देते, परंतु सर्वच नाही त्यापैकी.
• मॅप केलेले फील्ड फिल्टर करणे आणि पुनर्रचना करणे वेळखाऊ आणि त्रासदायक असू शकते.
• ते श्रेणीनुसार संपर्क निर्यात करण्यास अनुमती देत ​​नाही.

जर वरील मर्यादा तुमच्यासाठी गंभीर आहेत, नंतर पुढील विभागात वर्णन केलेला WYSIWYG दृष्टीकोन वापरून पहा.

आऊटलूकमधून संपर्क मॅन्युअली कसे निर्यात करायचे

आउटलुक संपर्क निर्यात करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे चांगला जुनाकॉपी-पेस्ट पद्धत. या दृष्टिकोनाचा मुख्य फायदा असा आहे की तुम्ही Outlook मध्ये अस्तित्वात असलेले कोणतेही फील्ड कॉपी करू शकता आणि तुम्ही निर्यात करत असलेले सर्व तपशील दृश्यमानपणे पाहू शकता.

करण्यासाठी येथे पायऱ्या आहेत:

1. नेव्हिगेशन बारमध्ये, लोक चिन्हावर क्लिक करा.
2. होम टॅबवर, वर्तमान दृश्य गटामध्ये, टेबल व्ह्यूवर स्विच करण्यासाठी फोन किंवा सूची वर क्लिक करा.

   

3. तुम्हाला सध्यापेक्षा जास्त फील्ड एक्सपोर्ट करायचे असल्यास प्रदर्शित, पहा टॅब > व्यवस्था गटावर जा आणि स्तंभ जोडा क्लिक करा.

   

4. मध्ये स्तंभ दर्शवा डायलॉग बॉक्स, डाव्या उपखंडात इच्छित फील्ड निवडा आणि उजव्या उपखंडात जोडण्यासाठी जोडा बटणावर क्लिक करा.

   निवडण्यासाठी अगदी अधिक स्तंभ मिळवण्यासाठी, सर्व संपर्क फील्ड निवडा ड्रॉपडाउन सूचीमधून उपलब्ध स्तंभ निवडा.

   ते तुमच्या सानुकूल दृश्यात स्तंभांचा क्रम बदला , उजव्या उपखंडात वर हलवा किंवा खाली हलवा बटणे वापरा.

   ते स्तंभ काढा , तो उजव्या उपखंडात निवडा आणि काढा बटणावर क्लिक करा.

   पूर्ण झाल्यावर, ठीक आहे क्लिक करा.

   

   कामाचा मुख्य भाग पूर्ण झाला आहे, आणि तुमच्या कामाचा निकाल जतन करण्यासाठी तुम्हाला फक्त काही शॉर्टकट दाबावे लागतील.

5. प्रदर्शित संपर्क तपशील कॉपी करण्यासाठी, पुढील गोष्टी करा:
   • सर्व संपर्क निवडण्यासाठी CTRL + A दाबा.
   • त्यासाठी CTRL + C दाबानिवडलेले संपर्क क्लिपबोर्डवर कॉपी करा.
   • एक्सेल किंवा दुसरा स्प्रेडशीट प्रोग्राम उघडा, वरचा-डावा सेल निवडा आणि नंतर कॉपी केलेले तपशील पेस्ट करण्यासाठी CTRL + V दाबा.
6. तुम्ही तुमचे संपर्क Outlook, Gmail किंवा इतर काही ईमेल सेवेवर नंतर आयात करू इच्छित असाल, तर तुमचे Excel वर्कबुक .csv फाइल म्हणून सेव्ह करा.

बस! जरी कागदावर पायऱ्या थोड्या लांब दिसत असल्या तरी व्यवहारात ते पार पाडण्यासाठी काही मिनिटेच घेतात.

आउटलुक संपर्कांना PST फाइलमध्ये कसे निर्यात करायचे

तुम्ही तुमचे संपर्क हस्तांतरित करू इच्छित असाल तर एका Outlook खात्यावरून दुसऱ्या खात्यावर किंवा तुमच्या जुन्या संगणकावरून नवीन संगणकावर, सर्वात सोपा मार्ग म्हणजे .pst फाइलवर निर्यात करणे. संपर्कांव्यतिरिक्त, तुम्ही तुमचे ईमेल, अपॉइंटमेंट, टास्क आणि नोट्स एकाच वेळी एक्सपोर्ट करू शकता.

संपर्क .pst फाईलमध्ये एक्सपोर्ट करण्यासाठी, येथे खालील पायऱ्या आहेत:

1. आउटलुकमध्ये, फाइल > उघडा & निर्यात > आयात/निर्यात .
2. आयात आणि निर्यात विझार्डच्या पहिल्या चरणात, फाइलवर निर्यात करा निवडा आणि पुढील क्लिक करा.
3. आउटलुक डेटा फाइल (.pst) निवडा आणि पुढील क्लिक करा.

   

4. तुमच्या ईमेल खात्याखाली, संपर्क फोल्डर निवडा आणि सबफोल्डर्स समाविष्ट करा बॉक्स चेक केला असल्याचे सुनिश्चित करा.

   

   टीप. तुम्ही फक्त संपर्कच नव्हे तर सर्व आयटम हस्तांतरित करू इच्छित असल्यास, निर्यात करण्यासाठी ईमेल खात्याचे नाव निवडा.

5. ब्राउझ करा क्लिक करा,.pst फाइल कोठे जतन करायची ते निवडा, फाइलला नाव द्या आणि सुरू ठेवण्यासाठी ठीक आहे क्लिक करा.
6. तुम्ही विद्यमान .pst फाइलवर निर्यात करत असाल तर, संभाव्य डुप्लिकेट्सचा सामना कसा करायचा ते निवडा ( डीफॉल्ट निर्यात केलेल्या आयटमसह डुप्लिकेट बदला पर्याय बर्‍याच प्रकरणांमध्ये चांगले कार्य करतो) आणि समाप्त क्लिक करा.

   

   हे देखील पहा: एकाधिक शीट्समधून Excel मध्ये चार्ट कसा तयार करायचा
7. पर्यायी, पासवर्ड प्रविष्ट करा तुमची .pst फाइल संरक्षित करण्यासाठी. तुम्हाला पासवर्ड नको असल्यास, काहीही न टाकता ठीक आहे वर क्लिक करा.

आउटलुक त्वरित निर्यात सुरू करते. साधारणपणे किती वेळ लागेल हे तुम्ही निर्यात करत असलेल्या आयटमच्या संख्येवर अवलंबून असते.

श्रेणीनुसार Outlook संपर्क कसे निर्यात करायचे

जेव्हा तुमच्याकडे व्यवसाय, वैयक्तिक इत्यादी सारख्या विविध श्रेणींमध्ये संपर्क असतात. , तुम्ही फक्त एक विशिष्ट श्रेणी निर्यात करू शकता, सर्व संपर्क नाही. हे दोन वेगवेगळ्या प्रकारे केले जाऊ शकते.

श्रेणीनुसार Outlook वरून Excel (.csv फाईल) मध्ये संपर्क निर्यात करा

तुमचे Outlook संपर्क एक्सेल किंवा कॉपी करण्यास अनुमती देणार्‍या अन्य प्रोग्राममध्ये श्रेणीनुसार निर्यात करण्यासाठी/ पेस्ट करणे, या चरणांचे पालन करा:

1. इच्छित संपर्क तपशील सूची दृश्यात प्रदर्शित करा. ते पूर्ण करण्यासाठी, Outlook संपर्क मॅन्युअली कसे निर्यात करावेत वर्णन केलेल्या चरण 1 - 4 करा.
2. पहा टॅबवर, व्यवस्था गटामध्ये, <12 वर क्लिक करा>वर्ग . हे खालील स्क्रीनशॉटमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे श्रेणीनुसार संपर्कांचे गट करेल.

   

3. तुम्ही निर्यात करू इच्छित असलेल्या गटाच्या नावावर उजवे-क्लिक करा आणिसंदर्भ मेनूमधून कॉपी करा निवडा:

   

4. कॉपी केलेले संपर्क Excel वर किंवा तुम्हाला पाहिजे तेथे पेस्ट करा.

निर्यात करण्यासाठी अनेक श्रेणी , प्रत्येक श्रेणीसाठी चरण 3 आणि 4 पुन्हा करा किंवा खालीलपैकी एक पर्याय वापरा:

• श्रेणीनुसार संपर्क शोधण्याऐवजी (वरील चरण 2), क्रमवारी लावा श्रेणीनुसार. यासाठी, फक्त श्रेण्या स्तंभ शीर्षलेखावर क्लिक करा. त्यानंतर, माउस वापरून एक किंवा अधिक श्रेणींमधील संपर्क निवडा आणि कॉपी/पेस्ट करा.
• सर्व संपर्क एक्सेलमध्ये एक्सपोर्ट करा आणि श्रेण्या स्तंभानुसार डेटा क्रमवारी लावा. त्यानंतर, अप्रासंगिक श्रेण्या हटवा किंवा नवीन शीटमध्ये स्वारस्य असलेल्या श्रेणी कॉपी करा.

श्रेणीनुसार Outlook संपर्क .pst फाइलमध्ये निर्यात करा

दुसऱ्या पीसी किंवा वेगळ्या Outlook वरून संपर्क निर्यात करताना .pst फाइल म्हणून खाते, तुम्ही श्रेणी निर्यात देखील करू शकता. तथापि, आपण असे करण्यासाठी Outlook ला स्पष्टपणे सांगणे आवश्यक आहे. कसे ते येथे आहे:

1. आउटलुक संपर्क निर्यात करणे PST फाइलमध्ये वर्णन केलेल्या चरण 1 - 3 पूर्ण करून निर्यात प्रक्रिया सुरू करा.
2. आउटलुक डेटा फाइल निर्यात करा संवादामध्ये बॉक्समध्ये, संपर्क फोल्डर निवडा आणि फिल्टर बटणावर क्लिक करा.

   

3. फिल्टर डायलॉग बॉक्समध्ये, <1 वर स्विच करा>अधिक निवडी टॅब, आणि श्रेण्या…

   

4. रंग श्रेण्या डायलॉग विंडोमध्ये क्लिक करा, च्या श्रेण्या निवडा स्वारस्य आणि ठीक आहे क्लिक करा.

   

5. परत फिल्टर करा विंडो, ओके क्लिक करा.

   

6. आउटलुक कॉन्टॅक्ट्स एक्सपोर्ट करण्यापासून ते PST फाईलमध्ये 5 - 7 पायऱ्या पार पाडून प्रक्रिया पूर्ण करा.

टीप. वरील दोन्ही पद्धती निवडलेल्या श्रेणींमध्ये संपर्क निर्यात करतात परंतु श्रेणी रंग ठेवत नाहीत. Outlook मध्ये संपर्क आयात केल्यानंतर, तुम्हाला रंग नव्याने सेट करावे लागतील.

Outlook Online वरून संपर्क कसे निर्यात करायचे

Outlook on web आणि Outlook.com मध्ये संपर्क .csv फाईलमध्ये निर्यात करण्यासाठी अंगभूत पर्याय आहे. ते कसे कार्य करते ते येथे आहे:

1. वेब किंवा Outlook.com खात्यावर आपल्या Outlook मध्ये साइन इन करा.
2. खालच्या-डाव्या कोपर्यात, लोक क्लिक करा:



• वरच्या उजव्या कोपर्‍यात, व्यवस्थापित करा > संपर्क निर्यात करा वर क्लिक करा.



• सर्व संपर्क किंवा फक्त विशिष्ट फोल्डर निर्यात करणे निवडा आणि निर्यात करा बटणावर क्लिक करा.



तुमच्या ब्राउझरवर अवलंबून , तुम्हाला डाउनलोड केलेली contacts.csv फाईल पेजच्या बटणावर दिसेल किंवा ती Excel मध्ये उघडण्यास सांगितले जाईल. फाइल उघडल्यानंतर, ती तुमच्या PC किंवा क्लाउड स्टोरेजमध्ये सेव्ह करा.

आउटलुकमधून ग्लोबल अॅड्रेस लिस्ट (GAL) कशी एक्सपोर्ट करायची

तुम्ही Outlook वरून तुमचे स्वतःचे कॉन्टॅक्ट फोल्डर सहज हस्तांतरित करू शकता, तुमच्या संस्थेच्या एक्सचेंज-आधारित संपर्क सूची किंवा कोणत्याही प्रकारचे ऑफलाइन अॅड्रेस बुक निर्यात करण्याचा कोणताही थेट मार्ग दिसत नाही. तथापि, तुम्ही तुमच्या वैयक्तिक संपर्कांमध्ये ग्लोबल अॅड्रेस लिस्टमधील आयटम जोडू शकताफोल्डर, आणि नंतर सर्व संपर्क निर्यात करा. ते पूर्ण करण्यासाठी, या चरणांचे पालन करा:

1. तुमची Outlook अॅड्रेस बुक उघडा. यासाठी, एकतर होम टॅबवरील पत्ता पुस्तिका वर क्लिक करा, गट शोधा , किंवा Ctrl+ Shift + B कीबोर्ड शॉर्टकट दाबा.
2. अ‍ॅड्रेस बुक डायलॉग बॉक्समध्ये, ग्लोबल अॅड्रेस लिस्ट किंवा अन्य एक्सचेंज-आधारित अॅड्रेस लिस्ट निवडा.
3. तुम्हाला एक्सपोर्ट करायचे असलेले संपर्क निवडा:
   • सर्व संपर्क निवडण्यासाठी, पहिल्या आयटमवर क्लिक करा, Shift की दाबा आणि धरून ठेवा, आणि नंतर शेवटच्या आयटमवर क्लिक करा.
   • विशिष्ट संपर्क निवडण्यासाठी, पहिल्या आयटमवर क्लिक करा, Ctrl की दाबा आणि धरून ठेवा, आणि नंतर एक-एक करून इतर आयटमवर क्लिक करा.
4. तुमच्या निवडीवर उजवे क्लिक करा आणि मधून संपर्कांमध्ये जोडा निवडा संदर्भ मेनू.



आणि आता, तुम्हाला तुमचे सर्व संपर्क .csv किंवा .pst फाईलमध्ये नेहमीच्या पद्धतीने निर्यात करण्यापासून काहीही प्रतिबंधित करत नाही.

टिपा:

• आपल्या वैयक्तिक संपर्कांपासून जागतिक पत्ता सूची संपर्क वेगळे करण्यासाठी, आपण वरील चरण पूर्ण करण्यापूर्वी आपले स्वतःचे संपर्क तात्पुरते वेगळ्या फोल्डरमध्ये हलवू शकता.
• आपल्याला आवश्यक असल्यास प्रचंड G निर्यात करण्यासाठी lobal अॅड्रेस लिस्टमध्ये संपूर्णपणे, तुमचा एक्सचेंज प्रशासक ते थेट एक्सचेंज डिरेक्टरीमधून वेगाने करू शकतो.

अशा प्रकारे तुम्ही Outlook वरून संपर्क निर्यात करता. वाचल्याबद्दल मी तुमचा आभारी आहे आणि तुम्हाला पुढील आठवड्यात आमच्या ब्लॉगवर भेटण्याची आशा आहे!