Ky tutorial tregon se si të konvertohet numri në tekst në Excel 2016, 2013 dhe 2010. Shihni se si ta kryeni detyrën me funksionin Excel TEXT dhe përdorni numrin në varg për të specifikuar formatimin. Mësoni se si të ndryshoni formatin e numrave në tekst me opsionet Format Cells… dhe Text to Columns.

Nëse përdorni spreadsheets Excel për të ruajtur numra të gjatë dhe jo aq të gjatë, një ditë mund t'ju duhet t'i konvertoni ato në tekst. Mund të ketë arsye të ndryshme për të ndryshuar shifrat e ruajtura si numra në tekst. Më poshtë do të gjeni arsyen pse mund t'ju duhet të bëni që Excel t'i shohë shifrat e futura si tekst, jo si numër.

• Kërko sipas pjesës, jo sipas numrit të plotë. Për shembull, mund t'ju duhet të gjeni të gjithë numrat që përmbajnë 50, si në 501, 1500, 1950, etj.)
• Mund të jetë e nevojshme të përputhen dy qeliza duke përdorur funksionin VLOOKUP ose MATCH. Megjithatë, nëse këto qeliza janë të formatuara ndryshe, Excel nuk do të shohë vlera identike si të përputhen. Për shembull, A1 është formatuar si tekst dhe B1 është numër me format 0. Zero e parë në B2 është një format i personalizuar. Kur përputhen këto 2 qeliza, Excel do të injorojë 0-në kryesore dhe nuk do t'i shfaqë dy qelizat si identike. Kjo është arsyeja pse formati i tyre duhet të unifikohet.

  

I njëjti problem mund të ndodhë nëse qelizat formatohen si kod ZIP, SSN, numër telefoni, monedhë, etj.

Shënim. Nëse doni të konvertoni numrat në fjalë si shuma në tekst, kjo është një detyrë tjetër. Te lutem kontrolloartikulli rreth drejtshkrimit të numrave me emrin Dy mënyrat më të mira për të kthyer numrat në fjalë në Excel.

Në këtë artikull do t'ju tregoj se si të konvertoni numrat në tekst me ndihmën e funksionit Excel TEXT. Nëse nuk jeni aq të orientuar drejt formulave, hidhini një sy pjesës ku unë shpjegoj se si të ndryshohen shifrat në formatin e tekstit me ndihmën e dritares standarde të qelizave të formatit Excel, duke shtuar një apostrof dhe duke përdorur magjistarin Text to Columns.

konverto-numrin-në-tekst-excel-TEXT-funksion

Konverto numrin në tekst duke përdorur funksionin Excel TEXT

Mënyra më e fuqishme dhe fleksibël për të kthyer numrat në tekst është duke përdorur funksionin TEXT. Shndërron një vlerë numerike në tekst dhe lejon të specifikoni mënyrën se si do të shfaqet kjo vlerë. Është e dobishme kur ju duhet t'i shfaqni numrat në një format më të lexueshëm, ose nëse dëshironi të bashkoni shifra me tekst ose simbole. Funksioni TEXT konverton një vlerë numerike në tekst të formatuar, kështu që rezultati nuk mund të llogaritet.

Nëse jeni njohur me përdorimin e formulave në Excel, nuk do të jetë problem për ju të përdorni funksionin TEXT.

1. Shtoni një kolonë ndihmëse pranë kolonës me numrat për të formatuar. Në shembullin tim, është kolona D.
2. Fut formulën =TEXT(C2,"0") në qelizën D2 . Në formulë, C2 është adresa e qelizës së parë me numrat për t'u konvertuar.
3. Kopjo formulën nëpër kolonë duke përdorur mbushjatrajtoj .

Do të shihni një trekëndësh të vogël të shfaqet në këndin e sipërm majtas të çdo qelize në ndihmësin tuaj kolonë, që do të thotë se hyrjet janë tani versione tekstuale të numrave në kolonën tuaj kryesore.

Tani mund të riemërtoni kolonën ndihmëse dhe të fshini origjinalin, ose të kopjoni rezulton në bazën tuaj dhe hiqni kolonën e përkohshme.

Shënim. Parametri i dytë në funksionin Excel TEXT tregon se si do të formatohet numri përpara se të konvertohet. Mund t'ju duhet ta rregulloni këtë bazuar në numrat tuaj:

Rezultati i =TEXT(123.25,"0") do të jetë 123.

Rezultati i =TEXT(123.25,"0.0") do të jetë 123.3.

Rezultati i =TEXT(123.25,"0.00") do të të jetë 123,25.

Për të mbajtur vetëm numrat dhjetorë, përdorni =TEXT(A2,"General") .

Këshillë. Thuaj se duhet të formatosh një shumë parash, por formati nuk është i disponueshëm. Për shembull, nuk mund të shfaqni një numër si paund britanik (£) pasi përdorni formatimin e integruar në versionin anglez të Excel-it në SHBA. Funksioni TEXT do t'ju ndihmojë të konvertoni këtë numërnë paund nëse e futni kështu: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Thjesht shkruani formatin që do të përdorni në thonjëza -> futni simbolin £ duke mbajtur të shtypur Alt dhe duke shtypur 0163 në tastierën numerike -> shkruani #,###.## pas simbolit £ për të marrë presje në grupe të veçanta dhe për të përdorur një pikë për pikën dhjetore. Rezultati është tekst!

Përdorni opsionin Format Cells për të kthyer numrin në tekst në Excel

Nëse ju duhet ta ndryshoni shpejt numrin në varg, bëjeni atë me opsionin Format Cells... .

1. Zgjidhni diapazonin me vlerat numerike që dëshironi të formatoni si tekst.
2. Klikoni me të djathtën mbi to dhe zgjidhni opsionin Formati qelizat... nga lista e menysë.

Këshillë. Mund të shfaqni dritaren Formatoni qelizat… duke shtypur shkurtoren Ctrl + 1.

Do të shihni ndryshimin e shtrirjes në të majtë, kështu që formati do të ndryshojë në tekst. Ky opsion është i mirë nëse nuk keni nevojë të rregulloni mënyrën se si do të formatohen numrat tuaj.

Shtoni një apostrof për të ndryshuar numrin në formatin e tekstit

Nëse këto janë vetëm 2 ose 3 qeliza në Excel ku dëshironi të konvertoni numrat në varg, përfitoni nga shtimi i një apostrofi përpara numrit. Kjo do të ndryshojë menjëherë formatin e numrit në tekst.

Thjesht klikoni dy herë në një qelizë dhe futni apostrofin përpara vlerës numerike.

Do të shihni atrekëndëshi i vogël i shtuar në cep të kësaj qelize. Kjo nuk është mënyra më e mirë për të kthyer numrat në tekst në masë, por është më e shpejta nëse ju duhet të ndryshoni vetëm 2 ose 3 qeliza.

Konvertoni numrat në tekst në Excel me magjistarin Text to Columns

Mund të habiteni, por opsioni Excel Text to Columns është mjaft i mirë në konvertimin e numrave në tekst. Thjesht ndiqni hapat e mëposhtëm për të parë se si funksionon.

1. Zgjidhni kolonën ku dëshironi të konvertoni numrat në varg në Excel.
2. Navigoni te Data tab dhe klikoni në ikonën Text to Columns .

Shpresoj se këshillat dhe truket nga ky artikull do t'ju ndihmojnë në punën tuaj me vlerat numerike në Excel. Konvertoni numrin në varg duke përdorur funksionin Excel TEXT për të rregulluar mënyrën se si do të shfaqen numrat tuaj, ose përdorni Format Cells dhe Text to Columns për konvertime të shpejta në masë. Nëse këto janë vetëm disa qeliza, shtoni një apostrof. Mos ngurroni të lini komentet tuaja nëse keni ndonjë gjë për të shtuar ose kërkuar. Jini të lumtur dhe shkëlqeni në Excel!