Контактілерді Outlook бағдарламасынан CSV немесе PST файлына экспорттау жолын үйреніңіз: барлығы немесе санат бойынша, жеке контактілеріңіз немесе Жаһандық мекенжайлар тізімі, Outlook Online немесе жұмыс үстелінен.

Сіз болсаңыз да. басқа электрондық пошта қызметіне көшу немесе Outlook деректерінің тұрақты сақтық көшірмесін жасау үшін барлық байланыс мәліметтерін ешбір қатесіз тасымалдау өте маңызды. Бұл оқулық сізге Outlook контактілерін .csv немесе .pst файлына экспорттаудың бірнеше оңай жолдарын үйретеді, осылайша оларды кейін Excel, Google Docs, Gmail және Yahoo сияқты кез келген жерге импорттай аласыз.

Кеңес. Егер сіз қарсы тапсырмаға тап болсаңыз, келесі оқулықтар пайдалы болады:

• Контактілерді Outlook бағдарламасына CSV және PST файлынан импорттау
• Outlook контактілерін Excel бағдарламасынан импорттау

Outlook контактілерін CSV файлына экспорттау жолы

Microsoft Outlook бағдарламасы контактілерді CSV файлына оңай және жылдам экспорттауға мүмкіндік беретін арнайы шеберді ұсынады. Бірнеше рет басу арқылы сізде Excel, Google Docs және көптеген басқа электрондық кесте қолданбаларына импортталатын .csv пішіміндегі мекенжай кітабыңыз болады. CSV файлын Outlook бағдарламасына немесе Gmail немесе Yahoo сияқты басқа электрондық пошта қолданбасына импорттай аласыз.

Outlook контактілерін CSV-ге экспорттау үшін мынаны орындау керек:

1. Байланысты Outlook нұсқасында келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:
   • Outlook 2013 және одан жоғары нұсқаларында Файл > Ашу & Экспорт > Импорт/Экспорт .
   • Outlook 2010 бағдарламасында, Файл > Параметрлер > Кеңейтілген > Экспорттау түймесін басыңыз.

   

2. Импорттау және экспорттау шебері пайда болады. Сіз Файлға экспорттау пәрменін таңдап, Келесі түймесін басыңыз.

   

3. Үтірмен бөлек мәндерді таңдап, <түймесін басыңыз. 1>Келесі .

   

4. Мақсатты тіркелгінің астында Контактілер қалтасын таңдап, Келесі түймесін басыңыз. Бірнеше есептік жазбаңыз болса, қажеттісін табу үшін жоғары немесе төмен айналдыру қажет болуы мүмкін.

   

5. Шолу түймесін басыңыз.

   

6. .csv файлыңызға қалаған атауды беріңіз, Outlook_contacts деп айтыңыз және оны компьютердегі кез келген қалтаға немесе OneDrive сияқты бұлттық жадқа сақтаңыз.

   

   Ескерту. Экспорттау мүмкіндігін бұрын пайдаланған болсаңыз, алдыңғы орын мен файл атауы автоматты түрде пайда болады. Бар файлды қайта жазуды қаламасаңыз, OK түймесін баспас бұрын басқа файл атауын теруді ұмытпаңыз.

7. Қайта Файлға экспорттау терезесінде Келесі түймесін басыңыз.

   

8. Бастау үшін контактілерді бірден экспорттау үшін Аяқтау түймесін басыңыз. Дегенмен, бұл көптеген маңызды емес мәліметтерді тасымалдайтынын ескеріңіз (барлығы 92 өріс!). Нәтижесінде .csv файлыңызда бос ұяшықтар мен бағандар көп болады.

   Қандай ақпаратты экспорттауды өзіңіз таңдағыңыз келсе, Теңшелетін өрістерді картаға түсіру түймесін басып, келесі қадамдарды жалғастырыңыз.

   Сондай-ақ_қараңыз: Мысалдармен Excel бағдарламасында Flash толтыру қалай қолданылады

   

9. Карта теңшелетін өрістер ішіндетерезесінде келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • әдепкі картаны жою үшін Картаны тазалау түймесін басыңыз.
   • Сол жақ тақтада қажетті мәліметтерді табыңыз. экспорттағыңыз келсе және оларды оң жақ тақтаға бір-бірден сүйреңіз .
   • Экспортталған өрістерді (болашақ CSV файлыңыздағы бағандар) қайта реттеу үшін элементтерді тікелей оң жақ тақтада жоғары және төмен жылжытыңыз.
   • Қате қосылған өрісті жою үшін оны сол жақ аймаққа қайта сүйреңіз.
   • Дайын болғаннан кейін түймесін басыңыз. Жарайды .

   

10. Файлға экспорттау терезесінде Аяқтау түймесін басыңыз. Орындалу жолағы экспорттау процесінің басталғанын көрсетеді. Қорап кеткен бойда, процесс аяқталады.

Барлық контактілеріңіз сәтті тасымалданғанына көз жеткізу үшін Excel бағдарламасында жаңадан жасалған CSV файлын немесе . csv пішімі.

Кірістірілген шебердің көмегімен Outlook контактілерін экспорттау жылдам және оңай болғанымен, бұл әдістің бірнеше кемшіліктері бар:

• Ол көптеген өрістерді экспорттауға мүмкіндік береді, бірақ барлығын емес олардың ішінде.
• Салтандырылған өрістерді сүзу және қайта реттеу көп уақытты қажет ететін және қиын болуы мүмкін.
• Ол контактілерді санат бойынша экспорттауға мүмкіндік бермейді.

Егер жоғарыдағы шектеулер сіз үшін өте маңызды, содан кейін келесі бөлімде сипатталған WYSIWYG әдісін қолданып көріңіз.

Контактілерді Outlook бағдарламасынан қолмен экспорттау жолы

Outlook контактілерін экспорттаудың тағы бір жолы - ескіргенкөшіріп қою әдісі. Бұл тәсілдің басты артықшылығы мынада: Outlook бағдарламасында бар кез келген өрісті көшіріп, экспортталатын барлық мәліметтерді көрнекі түрде көре аласыз.

Міне, орындалатын қадамдар:

1. Шарлау жолағында Адамдар белгішесін басыңыз.
2. Үй қойындысындағы Ағымдағы көрініс тобында, кесте көрінісіне ауысу үшін Телефон немесе Тізім түймесін басыңыз.

   

3. Егер сіз қазіргіден көбірек өрістерді экспорттағыңыз келсе көрсетілсе, Көру қойындысы > Реттеу тобына өтіп, Бағандарды қосу түймесін басыңыз.

   

4. Ішінде Бағандарды көрсету тілқатысу терезесінде сол жақ аумақта қажетті өрісті таңдап, оны оң жақ аймаққа қосу үшін Қосу түймесін басыңыз.

   Таңдау үшін тіпті көп бағандарды алу үшін ішінен қолжетімді бағандарды таңдау ашылмалы тізімінен Барлық контакті өрістері таңдаңыз.

   бағандардың ретін өзгертіңіз реттелетін көріністе, оң жақ тақтадағы Жоғары жылжыту немесе Төмен жылжыту түймелерін пайдаланыңыз.

   бағанды ​​жою , оны оң жақ аумақта таңдап, Жою түймесін басыңыз.

   Аяқтаған кезде Жарайды түймесін басыңыз.

   

   Жұмыстың негізгі бөлігі орындалды және жұмыс нәтижесін сақтау үшін бірнеше пернелер тіркесімін басу жеткілікті.

5. Көрсетілген контакт мәліметтерін көшіру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:
   • Барлық контактілерді таңдау үшін CTRL + A пернелерін басыңыз.
   • CTRL + C пернелерін басыңыз.таңдалған контактілерді алмасу буферіне көшіріңіз.
   • Excel немесе басқа электрондық кесте бағдарламасын ашыңыз, жоғарғы сол жақ ұяшықты таңдаңыз, содан кейін көшірілген мәліметтерді қою үшін CTRL + V пернелерін басыңыз.
6. Кейінірек Outlook, Gmail немесе басқа электрондық пошта қызметіне контактілерді импорттауды жоспарласаңыз, Excel жұмыс кітабын .csv файлы ретінде сақтаңыз.

Болды! Қадамдар қағазда біршама ұзақ болып көрінгенімен, іс жүзінде оларды орындау үшін бірнеше минут кетеді.

Outlook контактілерін PST файлына экспорттау жолы

Егер контактілерді тасымалдағыңыз келсе бір Outlook тіркелгісінен екіншісіне немесе ескі компьютерден жаңасына, ең оңай жолы - .pst файлына экспорттау. Контактілерден басқа, электрондық пошталарды, кездесулерді, тапсырмаларды және жазбаларды бір уақытта экспорттай аласыз.

Контактілерді .pst файлына экспорттау үшін мына орындалатын қадамдар берілген:

1. Outlook бағдарламасында Файл > Ашу & Экспорт > Импорт/Экспорт .
2. Импорттау және Экспорттау шеберінің бірінші қадамында Файлға экспорттау опциясын таңдаңыз. және Келесі түймесін басыңыз.
3. Outlook деректер файлы (.pst) тармағын таңдап, Келесі түймесін басыңыз.

   

4. Электрондық пошта тіркелгіңіздің астынан Контактілер қалтасын таңдап, Ішкі қалталарды қосу құсбелгісінің қойылғанына көз жеткізіңіз.

   

   Кеңес. Контактілерді ғана емес, барлық элементтерді тасымалдағыңыз келсе, экспортталатын электрондық пошта тіркелгісінің атын таңдаңыз.

5. Шолу түймесін басыңыз,.pst файлын сақтау орнын таңдаңыз, файлды атаңыз және жалғастыру үшін OK түймесін басыңыз.
6. Егер бұрыннан бар .pst файлына экспорттасаңыз, ықтимал көшірмелермен жұмыс істеу жолын таңдаңыз ( әдепкі Көшірмелерді экспортталған элементтермен ауыстыру опциясы көп жағдайда жақсы жұмыс істейді) және Аяқтау түймесін басыңыз.

   

7. Қосымша құпия сөзді енгізіңіз. .pst файлын қорғау үшін. Құпия сөзді қаламасаңыз, ештеңе енгізбей OK түймесін басыңыз.

Outlook дереу экспорттауды бастайды. Оған қанша уақыт кететіні әдетте экспортталатын элементтердің санына байланысты болады.

Outlook контактілерін санат бойынша экспорттау жолы

Кәсіби, жеке және т.б. сияқты әртүрлі санаттардағы контактілер болған кезде. , сіз барлық контактілерді емес, тек белгілі бір санатты экспорттағыңыз келуі мүмкін. Мұны екі түрлі жолмен жасауға болады.

Контактілерді Outlook бағдарламасынан Excel бағдарламасына (.csv файлы) санат бойынша экспорттау

Outlook контактілерін санат бойынша Excel бағдарламасына немесе көшіруге// жасауға мүмкіндік беретін басқа бағдарламаға экспорттау үшін. қою үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Қажетті контакт мәліметтерін тізім көрінісінде көрсетіңіз. Оны орындау үшін Outlook контактілерін қолмен экспорттау жолы бөлімінде сипатталған 1 – 4 қадамдарды орындаңыз.
2. Көру қойындысындағы Реттеу тобында <12 түймесін басыңыз>Санаттар . Бұл төмендегі скриншотта көрсетілгендей контактілерді санат бойынша топтайды.

   

3. Экспорттағыңыз келетін санаттың топ атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз жәнеконтекстік мәзірден Көшіру пәрменін таңдаңыз:

   

4. Көшірілген контактілерді Excel бағдарламасына немесе қалаған жерге қойыңыз.

Экспорттау үшін бірнеше санаттар , әр санат үшін 3 және 4-қадамдарды қайталаңыз немесе келесі баламалардың бірін пайдаланыңыз:

• Контакттарды санат бойынша сипаудың орнына (жоғарыдағы 2-қадам), сұрыптау санат бойынша. Ол үшін жай ғана Санаттар баған тақырыбын басыңыз. Осыдан кейін тінтуірді пайдаланып бір немесе бірнеше санаттағы контактілерді таңдаңыз және көшіріңіз/қою.
• Барлық контактілерді Excel бағдарламасына экспорттаңыз және деректерді Санаттар бағанымен сұрыптаңыз. Одан кейін, сәйкес емес санаттарды жойыңыз немесе қызығушылық санаттарын жаңа параққа көшіріңіз.

Отлок контактілерін санат бойынша .pst файлына экспорттаңыз

Контактілерді басқа компьютерден немесе басқа Outlook бағдарламасынан экспорттау кезінде тіркелгіні .pst файлы ретінде пайдалансаңыз, санаттарды экспорттай аласыз. Дегенмен, мұны істеу үшін Outlook-ке нақты айтуыңыз керек. Міне:

1. Экспорттау процесін Outlook контактілерін PST файлына экспорттау бөлімінде сипатталған 1 – 3 қадамдарды орындау арқылы бастаңыз.
2. Outlook деректер файлын экспорттау диалогтық терезесінде жолағында Контакт қалтасын таңдап, Сүзгі түймесін басыңыз.

   

3. Сүзгі тілқатысу терезесінде Қосымша таңдаулар қойындысын таңдап, Санаттар...

   

   Сондай-ақ_қараңыз: Формула мысалдары бар Excel LINEST функциясы
4. Түс санаттары тілқатысу терезесінде санаттарды таңдаңыз. қызығушылық танытып, OK түймесін басыңыз.

   

5. Артқа ішіне Сүзгі терезесінде OK түймесін басыңыз.

   

6. Outlook контактілерін PST файлына экспорттау бөліміндегі 5 – 7 қадамдарды орындау арқылы процесті аяқтаңыз.

Ескертпе. Жоғарыда аталған әдістердің екеуі де таңдалған санаттардағы контактілерді экспорттайды, бірақ екеуі де санат түстерін сақтамайды. Контактілерді Outlook бағдарламасына импорттағаннан кейін түстерді жаңадан орнатуға тура келеді.

Outlook Online бағдарламасынан контактілерді экспорттау жолы

Интернеттегі Outlook және Outlook.com сайтында контактілерді .csv файлына экспорттауға арналған кірістірілген опция бар. Бұл қалай жұмыс істейді:

1. Интернеттегі Outlook бағдарламасына немесе Outlook.com тіркелгісіне кіріңіз.
2. Төменгі сол жақ бұрышта Адамдар түймесін басыңыз:

Браузерге байланысты , жүктеп алынған contacts.csv файлын беттің түймешігінен табасыз немесе оны Excel бағдарламасында ашу сұралады. Файлды ашқаннан кейін оны компьютеріңізге немесе бұлттық қоймаға сақтаңыз.

Outlook-тан Ғаламдық мекенжайлар тізімін (GAL) экспорттау жолы

Олутбуктан жеке контакт қалталарын оңай тасымалдауға болады. ұйымыңыздың Exchange негізіндегі контактілер тізімдерін немесе кез келген офлайн мекенжай кітабын экспорттаудың тікелей жолы жоқ сияқты. Дегенмен, Жаһандық мекенжайлар тізімінің элементтерін жеке контактілерге қосуға боладықалтасын таңдаңыз, содан кейін барлық контактілерді экспорттаңыз. Оны орындау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Outlook мекенжай кітабын ашыңыз. Ол үшін Үй қойындысындағы Топты табу ішіндегі Мекенжай кітабы түймесін басыңыз немесе Ctrl+ Shift + B пернелер тіркесімін басыңыз.
2. Мекенжай кітабы тілқатысу терезесінде Жаһандық мекенжайлар тізімі немесе басқа Exchange негізіндегі мекенжайлар тізімін таңдаңыз.
3. Экспорттағыңыз келетін контактілерді таңдаңыз:
   • барлық контактілерді таңдау үшін бірінші элементті басып, Shift пернесін басып тұрыңыз, содан кейін соңғы элементті басыңыз.
   • арнайы контактілерді таңдау үшін, бірінші элементті басыңыз, Ctrl пернесін басып тұрыңыз, содан кейін басқа элементтерді бір-бірден басыңыз.
4. Таңдауды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, ішінен Контактілерге қосу таңдаңыз. мәтінмәндік мәзір.

Ал енді барлық контактілерді .csv немесе .pst файлына әдеттегі жолмен экспорттауға ештеңе кедергі болмайды.

Кеңестер:

• Жаһандық мекенжайлар тізімі контактілерін жеке контактілерден бөлу үшін жоғарыдағы қадамдарды орындамас бұрын жеке контактілерді уақытша басқа қалтаға жылжытуға болады.
• Егер қажет болса. үлкен Г экспорттау Lobal мекенжайлар тізімі толық болса, Exchange әкімшісі мұны тікелей Exchange каталогынан жылдамырақ жасай алады.

Осылай Outlook бағдарламасынан контактілерді экспорттайсыз. Оқығаныңыз үшін алғыс айтамын және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!