Lernu kiel eksporti kontaktojn de Outlook al CSV aŭ PST-dosiero: ĉiuj aŭ laŭ kategorio, viaj personaj kontaktoj aŭ Tutmonda Adreslisto, de Outlook Online aŭ labortablo.

Ĉu vi estas. Migri al alia retpoŝta servo aŭ farante regulan sekurkopion de viaj Outlook-datumoj, estas grave transdoni ĉiujn kontaktajn detalojn sen ia malsukceso. Ĉi tiu lernilo instruos al vi kelkajn facilajn manierojn eksporti Outlook-kontaktojn en dosieron .csv aŭ .pst, por ke vi poste povu importi ilin ie ajn vi bezonas inkluzive de Excel, Google Docs, Gmail kaj Yahoo.

Konsileto. Se vi alfrontas la kontraŭan taskon, la sekvaj lerniloj estos helpemaj:

• Importi kontaktojn en Outlook el CSV kaj PST-dosiero
• Importi Outlook-kontaktojn el Excel

Kiel eksporti Outlook-kontaktojn al CSV-dosiero

Microsoft Outlook provizas specialan sorĉiston kiu faras eksporti kontaktojn al CSV simpla kaj rapida. En nur kelkaj klakoj, vi havos vian adreslibron en .csv-formato importebla al Excel, Google Docs, kaj multaj aliaj kalkultabelaj aplikaĵoj. Vi ankaŭ povas importi la CSV-dosieron en Outlook aŭ alian retpoŝtan aplikaĵon kiel Gmail aŭ Yahoo.

Por eksporti Outlook-kontaktojn al CSV, jen kion vi devas fari:

1. Lande. en via Outlook-versio, faru unu el la jenaj:
   • En Outlook 2013 kaj pli, alklaku Dosiero > Malfermu & Eksporti > Importi/Eksporti .
   • En Outlook 2010,klaku Dosiero > Opcioj > Altnivela > Eksporti .

   

2. Aperas la Importo kaj Eksporto asistanto. Vi elektas Eksporti al dosiero kaj alklaku Sekva .

   

3. Elektu Komo Apartajn Valorojn kaj alklaku Sekva .

   

4. Sub la cela konto, elektu la dosierujon Kontaktoj kaj alklaku Sekva . Se vi havas plurajn kontojn, vi eble bezonos rulumi supren aŭ malsupren por trovi la bezonatan.

   

5. Alklaku la butonon Trarigardi .

   

6. Donu al via .csv dosieron ajnan nomon, kiun vi volas, diru Outlook_contacts , kaj konservu ĝin en iu ajn dosierujo de via komputilo aŭ en nuba stokado kiel OneDrive.

   

   Notu. Se vi antaŭe uzis la eksportan funkcion, la antaŭa loko kaj dosiernomo aperos aŭtomate. Nepre tajpu malsaman dosiernomon antaŭ alklaki Bone , krom se vi volas anstataŭigi la ekzistantan dosieron.

7. Reen en la fenestro Eksporti al Dosiero , alklaku Sekva .

   

8. Por komenci tuj eksportante kontaktojn, alklaku Fini . Tamen, bonvolu konscii, ke ĉi tio transdonos multajn malgravajn detalojn (entute 92 kampoj!). Kiel rezulto, via .csv-dosiero havos multajn malplenajn ĉelojn kaj kolumnojn.

   Se vi preferas mem elekti la informojn por eksporti, alklaku Mapi Proprajn Kampojn kaj daŭrigu kun la sekvaj paŝoj.

   

9. >En la Mapo Propraj Kampoj fenestro, faru la jenon:
   • Alklaku la Forigi Mapon por forigi la defaŭltan mapon .
   • Sur la maldekstra panelo, trovu la detalojn, kiujn vi volas eksporti kaj treni ilin unuope al la dekstra panelo.
   • Por rearanĝi la eksportitajn kampojn (kolumnoj en via estonta CSV-dosiero), trenu la eroj supren kaj malsupren rekte sur la dekstra panelo.
   • Por forigi erare aldonitan kampon, trenu ĝin reen al la maldekstra panelo.
   • Kiam finite, alklaku Bone .

   

10. Reen en la fenestro Eksporti al Dosiero , alklaku Fini . La progresa skatolo indikos, ke la eksporta procezo komenciĝis. Tuj kiam la skatolo foriras, la procezo finiĝas.

Por certigi, ke ĉiuj viaj kontaktoj estas sukcese translokigitaj, malfermu la ĵus kreitan CSV-dosieron en Excel aŭ iu ajn alia programo kiu subtenas la . csv-formato.

Kvankam eksporti Outlook-kontaktojn per la enkonstruita asistanto estas rapida kaj facila, ĉi tiu metodo ja havas kelkajn malavantaĝojn:

• Ĝi permesas eksporti multajn kampojn, sed ne ĉiujn. el ili.
• Filtri kaj rearanĝi la mapitajn kampojn povus esti tempopostula kaj maloportuna.
• Ĝi ne permesas eksporti kontaktojn laŭ kategorio.

Se la supraj limigoj estas kritikaj por vi, tiam provu aliron WYSIWYG priskribitan en la sekva sekcio.

Kiel eksporti kontaktojn el Outlook permane

Alia maniero eksporti Outlook-kontaktojn estas la bona malnova.kopi-alglui metodon. La ĉefa avantaĝo de ĉi tiu aliro estas, ke vi povas kopii iun ajn kampon kiu ekzistas en Outlook kaj videble vidi ĉiujn detalojn, kiujn vi eksportas.

Jen la paŝoj por plenumi:

1. En la Navigadbreto, alklaku la piktogramon Homoj .
2. En la langeto Hejmo , en la grupo Nuna Vido , alklaku aŭ Telefono aŭ Listo por ŝanĝi al tabela vido.

   

3. Se vi volas eksporti pli da kampoj ol nuntempe montrata, iru al la grupo Vidi > Aranĝo kaj alklaku Aldoni Kolumnojn .

   

4. En la dialogujo Montri Kolumnojn , elektu la deziratan kampon en la maldekstra panelo kaj alklaku la butonon Aldoni por aldoni ĝin al la dekstra panelo.

   Por havi eĉ pliajn kolumnojn elekteblajn, elektu Ĉiujn Kontaktajn kampojn el la Elektu disponeblajn kolumnojn el falmenuo.

   Al ŝanĝu la ordon de kolumnoj en via kutima vido, uzu la butonojn Movu Supren aŭ Movu malsupren en la dekstra panelo.

   Al forigu kolumnon , elektu ĝin en la dekstra panelo kaj alklaku la butonon Forigi .

   Kiam vi finis, alklaku OK .

   

   Vidu ankaŭ: Kiel aldoni, kopii kaj forigi plurajn markobutonojn en Excel

   La plej granda parto de la laboro estas farita, kaj vi nur bezonas premi kelkajn ŝparvojojn por konservi la rezulton de via laboro.

5. Por kopii la montritajn kontaktajn detalojn, faru la jenon:
   • Premu CTRL + A por elekti ĉiujn kontaktojn.
   • Premu CTRL + C porkopiu la elektitajn kontaktojn al la tondujo.
   • Malfermu Excel aŭ alian kalkultabelan programon, elektu la supran maldekstran ĉelon, kaj poste premu CTRL + V por alglui la kopiitajn detalojn.
6. Se vi intencas importi viajn kontaktojn al Outlook, Gmail aŭ iu alia retpoŝta servo poste, konservu vian Excel-libron kiel .csv-dosieron.

Jen! Kvankam la paŝoj povus aspekti iom longaj sur papero, praktike ili bezonas nur kelkajn minutojn por plenumi.

Kiel eksporti Outlook-kontaktojn al PST-dosiero

Se vi serĉas translokigi viajn kontaktojn. de unu Outlook-konto al alia aŭ de via malnova komputilo al nova, la plej facila maniero estas eksporti al .pst-dosiero. Krom kontaktoj, vi ankaŭ povas eksporti viajn retpoŝtojn, rendevuojn, taskojn kaj notojn, ĉiuj samtempe.

Por eksporti kontaktojn al .pst-dosiero, jen la paŝoj por plenumi:

1. En Outlook, alklaku Dosiero > Malfermu & Eksporti > Importi/Eksporti .
2. En la unua paŝo de la Importo kaj Eksporto asistanto, elektu Eksporti al dosiero kaj alklaku Sekva .
3. Elektu Outlook Data File (.pst) kaj alklaku Sekva .

   

4. Sub via retpoŝta konto, elektu la dosierujon Kontaktoj kaj certigu, ke la skatolo Inkluzivi subdosierujojn estas markita.

   

   Konsilo. Se vi ŝatus translokigi ĉiujn erojn, ne nur kontaktojn, elektu la nomon de la retpoŝta konto por eksporti.

5. Alklaku Trarigardi ,elektu kie konservi la .pst-dosieron, nomu la dosieron, kaj alklaku OK por daŭrigi.
6. Se vi eksportas al ekzistanta .pst-dosiero, elektu kiel trakti eblajn duplikatojn ( la defaŭlta opcio Anstataŭigi duplikatojn per eroj eksportitaj funkcias bone en la plej multaj kazoj) kaj alklaku Fini .

   

7. Laŭvole, enigu pasvorton por protekti vian .pst-dosieron. Se vi ne volas pasvorton, alklaku OK sen enigi ion ajn.

Outlook komencas la eksporton tuj. Kiom da tempo ĝi daŭros ĝenerale dependas de la nombro da eroj, kiujn vi eksportas.

Kiel eksporti Outlook-kontaktojn laŭ kategorio

Kiam vi havas kontaktojn en malsamaj kategorioj kiel komercaj, personaj, ktp. , vi eble volas eksporti nur specifan kategorion, ne ĉiujn kontaktojn. Ĉi tio povas esti farita en du malsamaj manieroj.

Eksporti kontaktojn de Outlook al Excel (.csv-dosiero) laŭ kategorio

Por eksporti viajn Outlook-kontaktojn laŭ kategorio al Excel aŭ alia programo kiu permesas kopion/ algluante, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Montru la deziratajn kontaktajn detalojn en la listvido. Por fari ĝin, faru paŝojn 1 – 4 priskribitajn en Kiel eksporti Outlook-kontaktojn permane.
2. En la langeto Vidi , en la grupo Aranĝo , alklaku Kategorioj . Ĉi tio grupigos kontaktojn laŭ kategorio kiel montrite en la suba ekrankopio.

   

3. Dekstre alklaku la grupnomon de la kategorio kiun vi volas eksporti kajelektu Kopii el la kunteksta menuo:

   

4. Algluu la kopiitajn kontaktojn al Excel aŭ kien ajn vi volas.

Por eksporti. plurajn kategoriojn , ripetu la paŝojn 3 kaj 4 por ĉiu kategorio aŭ uzu unu el la jenaj alternativoj:

• Anstataŭ palpadi kontaktojn laŭ kategorio (supra paŝo 2), ordigu. laŭ kategorio. Por tio, simple alklaku la kolumnan kaplinion Kategorioj . Post tio, elektu la kontaktojn en unu aŭ pluraj kategorioj per la muso kaj kopiu/algluu.
• Eksportu ĉiujn kontaktojn al Excel kaj ordigu la datumojn laŭ la kolumno Kategorioj . Poste, forigu negravajn kategoriojn aŭ kopiu la interesajn kategoriojn en novan folion.

Eksportu Outlook-kontaktojn al .pst-dosiero laŭ kategorio

Kiam eksportu kontaktojn de alia komputilo aŭ alia Outlook. konto kiel .pst dosiero, vi ankaŭ povas eksporti kategoriojn. Tamen, vi devas eksplicite diri al Outlook fari tion. Jen kiel:

1. Komencu la eksportprocezon plenumante paŝojn 1 – 3 priskribitajn en Eksporto de Outlook-kontaktoj al PST-dosiero.
2. En la dialogo Eksporti Outlook-Datumdosieron . skatolo, elektu la dosierujon de Kontakto kaj alklaku la butonon Filtri .

   

3. En la dialogkesto Filtri , ŝanĝu al la Pliaj Elektoj langeto, kaj alklaku Kategorioj...

   

4. En la dialogfenestro Kolorkategorioj , elektu la kategoriojn de interesi kaj klaku OK .

   

5. Reen en laFenestro Filtrilo , alklaku OK.

   

6. Finu la procezon plenumante paŝojn 5 ​​– 7 de Eksporti Outlook-kontaktojn al PST-dosiero.

Notu. Ambaŭ ĉi-supraj metodoj eksportas kontaktojn en elektitaj kategorioj sed neniu konservas la kategorikolorojn. Post importi la kontaktojn en Outlook, vi devos agordi la kolorojn denove.

Kiel eksporti kontaktojn de Outlook Online

Outlook en la reto kaj Outlook.com havas enkonstruitan opcion por eksporti kontaktojn al .csv-dosiero. Jen kiel ĝi funkcias:

1. Ensalutu al via Outlook en la reto aŭ Outlook.com-konto.
2. En la malsupra-maldekstra angulo, alklaku Homoj :

Laŭ via retumilo. , vi trovos la elŝutitan contacts.csv dosieron ĉe la butono de la paĝo aŭ estos petata malfermi ĝin en Excel. Post malfermi la dosieron, konservu ĝin al via komputilo aŭ nuba stokado.

Kiel eksporti Tutmondan Adreslisto (GAL) de Outlook

Dum vi povas facile translokigi viajn proprajn kontaktajn dosierujojn de Outlook, ŝajnas esti neniu rekta maniero eksporti Interŝanĝ-bazitajn kontaktlistojn de via organizo aŭ ajnan specon de Senkonekta Adreslibro. Tamen, vi povas aldoni la erojn de la Tutmonda Adreslisto al viaj personaj Kontaktojdosierujo, kaj poste eksportu ĉiujn kontaktojn. Por fari ĝin, faru ĉi tiujn paŝojn:

1. Malfermu vian Outlook-Adreslibron. Por tio, aŭ alklaku Adreslibro sur la langeto Hejmo , en la Trovi grupon , aŭ premu la klavkombion Ctrl+ Shift + B.
2. En la dialogkesto Adreslibro , elektu la Tutmondan Adreslisto aŭ alian Interŝanĝan adresliston.
3. Elektu la kontaktojn, kiujn vi volas eksporti:
   • Por elekti ĉiujn kontaktojn , alklaku la unuan eron, premu kaj tenu la Shift-klavon, kaj poste alklaku la lastan eron.
   • Por elekti specifajn kontaktojn , alklaku la unuan eron, premu kaj tenu la klavon Ctrl, kaj poste alklaku aliajn erojn unuope.
4. Dekstre alklaku vian elekton kaj elektu Aldoni al Kontaktoj el la kunteksta menuo.

Kaj nun nenio malhelpas vin eksporti ĉiujn viajn kontaktojn al .csv aŭ .pst dosiero laŭ la kutima maniero.

Konsiletoj:

• Por apartigi la Tutmondajn Adreslistojn de viaj personaj, vi povas provizore movi viajn proprajn kontaktojn al alia dosierujo antaŭ ol plenumi la suprajn paŝojn.
• Se vi bezonas eksporti grandegan G loba Adreslisto plene, via Exchange-administranto povas fari tion pli rapide rekte de Exchange Directory.

Tiel vi eksportas kontaktojn el Outlook. Mi dankas vin pro legado kaj esperas vidi vin en nia blogo venontsemajne!