Ionnsaich mar a nì thu às-phortadh luchd-aithne o Outlook gu faidhle CSV no PST: uile no a rèir gnè, an luchd-aithne pearsanta agad no an Liosta Seòlaidhean Cruinneil, o Outlook Online no desktop.

Co dhiubh a tha thu a’ gluasad gu seirbheis puist-d eile no a’ dèanamh cùl-taic cunbhalach den dàta Outlook agad, tha e deatamach gun gluais thu a h-uile fiosrachadh conaltraidh gun fàiligeadh sam bith. Ionnsaichidh an oideachadh seo dhut grunn dhòighean furasta air fiosan Outlook a chuir a-mach gu faidhle .csv no .pst, gus an urrainn dhut an toirt a-steach nas fhaide air adhart àite sam bith a dh’ fheumas tu, leithid Excel, Google Docs, Gmail agus Yahoo.

<5

Gliocas. Ma tha an gnìomh eile agad, bidh na clasaichean oideachaidh a leanas cuideachail:

• A’ toirt a-steach fiosan gu Outlook bho fhaidhle CSV agus PST
• A’ toirt a-steach fiosan Outlook bho Excel
<5

Mar as urrainn dhut fiosan Outlook a chuir a-mach gu faidhle CSV

Tha Microsoft Outlook a’ toirt seachad draoidh sònraichte a nì às-mhalairt fiosan gu CSV furasta agus luath. Ann am beagan chlican, bidh an leabhar seòlaidh agad ann an cruth .csv a ghabhas toirt a-steach gu Excel, Google Docs, agus mòran aplacaidean cliath-dhuilleag eile. Faodaidh tu cuideachd am faidhle CSV a thoirt a-steach gu Outlook no aplacaid post-d eile leithid Gmail no Yahoo.

Gus fiosan Outlook às-mhalairt gu CSV, seo na dh'fheumas tu a dhèanamh:

1. A rèir air an tionndadh Outlook agad, dèan aon dhe na leanas:
   • Ann an Outlook 2013 agus nas àirde, cliog air Faidhle > Fosgail & Às-phortaich > In-mhalairt/às-mhalairt .
   • Ann an Outlook 2010,briog air Faidhle > Roghainnean > Adhartach > Às-phortaich .

   <3

2. Nochdaidh an draoidh Iom-phort is Às-mhalairt . Taghaidh tu Export gu faidhle agus briog air Air adhart .

   

3. Tagh Coma Separate Values agus cliog air Air adhart .

   

4. Fon chunntas targaid, tagh am pasgan Contacts agus briog air Air adhart . Ma tha grunn chunntasan agad, 's dòcha gum feum thu gluasad suas no sìos gus am fear a tha a dhìth a lorg.

   

5. Briog air a' phutan Rùraich .

   

6. Thoir ainm sam bith a tha thu ag iarraidh air an fhaidhle .csv agad, abair Outlook_contacts , agus sàbhail e ann am pasgan sam bith air a’ choimpiutair agad no gu stòr neòil mar OneDrive.

   

   Nòta. Ma tha thu air am feart às-mhalairt a chleachdadh roimhe seo, nochdaidh an t-àite roimhe agus ainm an fhaidhle gu fèin-ghluasadach. Dèan cinnteach gun cuir thu a-steach ainm faidhle eile mus cliog thu OK , mura h-eil thu airson sgrìobhadh thairis air an fhaidhle a tha ann mu thràth.

7. Air ais san uinneag Às-phortaich gu faidhle , cliog Air adhart .

   

8. Gus tòiseachadh às-mhalairt fiosan sa bhad, briog air Crìochnaich . Ach, thoir an aire gun gluais seo mòran mion-fhiosrachaidh neo-iomchaidh (92 raointean gu h-iomlan!). Mar thoradh air an sin, bidh tòrr cheallan falamh agus colbhan anns an fhaidhle .csv agad.

   Mas fheàrr leat fhèin am fiosrachadh a thaghadh airson às-mhalairt, briog air Map Custom Fields agus lean air adhart leis na h-ath cheumannan.

   

9. > Anns na Mapa Custom Fields uinneag, dèan na leanas:
   • Briog air a’ phutan Clear Map gus am mapa bunaiteach a thoirt air falbh .
   • Air a’ phana chlì, lorg am mion-fhiosrachadh a tha thu ag iarraidh às-phortadh agus gan slaodadh dhan phana deas aon-air-aon.
   • Gus ath-rèiteachadh na raointean às-phortadh (colbhan san fhaidhle CSV agad san àm ri teachd), slaod am faidhle nithean suas is sìos gu dìreach air a’ phana dheas.
   • Gus a thoirt air falbh raon a chaidh a chur ris le mearachd, slaod air ais dhan phana chlì e.
   • Nuair a bhios tu deiseil, cliog air OK .

   

10. Air ais san uinneag Às-phortaich gu faidhle , cliog air Crìochnaich . Nochdaidh am bogsa adhartais gu bheil am pròiseas às-mhalairt air tòiseachadh. Cho luath 's a dh'fhalbhas am bogsa, tha am pròiseas deiseil.

Gus dèanamh cinnteach gu bheil an luchd-aithne agad air a bhith air an gluasad gu soirbheachail, fosgail am faidhle CSV a chaidh a chruthachadh às ùr ann an Excel no prògram sam bith eile a chuireas taic ris an fhaidhle . csv.

Ged a tha e luath is furasta às-mhalairt luchd-aithne Outlook leis an draoidh a-staigh, tha beagan eas-bhuannachdan aig an dòigh seo:

• Tha e a’ ceadachadh mòran raointean às-mhalairt, ach chan eil iad uile dhiubh.
• Dh’ fhaodadh gun toir sìoladh is ath-eagrachadh nan raointean mapaichte tòrr ùine agus doirbh.
• Cha cheadaich e às-phortadh a-rèir gnè.

Ma tha tha na cuingeadan gu h-àrd deatamach dhut, feuch an uairsin modh-obrach WYSIWYG a tha air a mhìneachadh san ath earrann.

Mar as urrainn dhut fiosan a chuir a-mach à Outlook le làimh

S e deagh sheann dòigh eile air fiosan Outlook às-mhalairt.modh lethbhreac-paste. 'S e prìomh bhuannachd an dòigh-obrach seo gun urrainn dhut raon sam bith a tha ann an Outlook a chopaigeadh agus a h-uile mion-fhiosrachadh a tha thu a' cur a-mach fhaicinn gu lèir.

Seo na ceumannan ri choileanadh:

Faic cuideachd: Tòisich loidhne ùr ann an cealla Excel - 3 dòighean gus tilleadh carbaid a chuir ris
1. Anns a’ bhàr seòlaidh, cliog air an ìomhaigheag Daoine .
2. Air an taba Dachaigh , anns a’ chuantal Current View , cliog an dàrna cuid Fòn no Liosta gus atharrachadh gu sealladh clàir.

   

3. Ma tha thu airson barrachd raointean às-phortadh na tha agad an-dràsta ri fhaicinn, rach dhan chuantal Seall > Rèiteachadh agus briog air Cuir Colbhan ris .

   

4. San sa bhogsa deasbaid Seall Colbhan , tagh an raon a tha thu ag iarraidh anns a’ phana chlì agus cliog air a’ phutan Cuir ris gus a chur ris a’ phana cheart.

   Gus eadhon barrachd cholbhan fhaighinn airson taghadh, tagh A h-uile raon conaltraidh bhon Tagh colbhan a tha rim faighinn bhon liosta a-nuas .

   Gu atharraich òrdugh nan colbhan san t-sealladh àbhaisteach agad, cleachd na putanan Gluais Suas no Gluais sìos sa phanal deas.

   Gu thoir air falbh colbh , tagh e sa phana deas is cliog air a’ phutan Thoir air falbh .

   Nuair a bhios tu deiseil, cliog air OK .

   

   Tha a' phrìomh phàirt dhen obair deiseil, agus cha leig thu leas ach ath-ghoirid no dhà a bhrùthadh gus toradh na h-obrach agad a shàbhaladh.

5. Gus lethbhreac a dhèanamh den fhiosrachadh conaltraidh a tha air a thaisbeanadh, dèan na leanas:
   • Brùth CTRL + A gus gach neach-aithne a thaghadh.
   • Brùth CTRL + C gudèan lethbhreac de na seòlaidhean taghte dhan chlàr-gearraidh.
   • Fosgail Excel no prògram cliath-dhuilleag eile, tagh an cealla gu h-àrd air an taobh chlì, agus an uairsin brùth CTRL + V gus am mion-fhiosrachadh a chaidh a chopaigeadh a phasgadh.
6>Ma tha thu am beachd an luchd-aithne agad a thoirt a-steach gu Outlook, Gmail no seirbheis puist-d air choireigin eile nas fhaide air adhart, sàbhail an leabhar-obrach Excel agad mar fhaidhle .csv.

Sin e! Ged a dh'fhaodadh na ceumannan coimhead beagan fada air pàipear, ann an da-rìribh cha toir iad ach beagan mhionaidean airson an coileanadh.

Mar a nì thu às-mhalairt luchd-aithne Outlook gu faidhle PST

Ma tha thu airson do luchd-aithne a ghluasad bho aon chunntas Outlook gu fear eile no bhon t-seann choimpiutair agad gu fear ùr, is e an dòigh as fhasa às-mhalairt gu faidhle .pst. A bharrachd air fiosan, faodaidh tu cuideachd do phuist-d, coinneamhan, gnìomhan agus nòtaichean às-phortadh, uile aig an aon àm.

Gus caraidean às-mhalairt gu faidhle .pst, seo na ceumannan a bu chòir dhut a choileanadh:

1. Ann an Outlook, cliog air Faidhle > Fosgail & Às-phortaich > Iom-phort/Às-phort .
2. Sa chiad cheum den draoidh Iom-phort is Às-mhalairt , tagh Às-phortaich gu faidhle agus briog air Air adhart .
3. Tagh Faidhle Dàta Outlook (.pst) agus briog air Air adhart .

   

   7>
4. Fon chunntas post-d agad, tagh am pasgan Contacts agus dèan cinnteach gu bheil am bogsa Cuir a-steach fo-phasganan air a sgrùdadh.

   

   Tip. Ma tha thu airson a h-uile nì a ghluasad, chan e dìreach caraidean, tagh ainm a’ chunntais post-d airson às-mhalairt.

5. Briog air Rannsaich ,tagh càit an sàbhail thu am faidhle .pst, ainmich am faidhle, is briog air OK gus leantainn air adhart.
6. Ma tha thu a' dèanamh às-mhalairt gu faidhle .pst a tha ann mu thràth, tagh mar a dhèiligeas tu ri dùblaidhean a dh'fhaodadh a bhith ann ( tha an roghainn bunaiteach Cuir nithean às-mhalairt an àite dùblaidhean ag obair gu math sa mhòr-chuid de chùisean) agus cliog air Crìochnaich .

   

7. Mar roghainn, cuir a-steach facal-faire gus am faidhle .pst agad a dhìon. Mur eil thu ag iarraidh facal-faire, briog air OK gun a bhith a' cur a-steach dad.

Tòisichidh Outlook an às-mhalairt sa bhad. Mar as trice bidh an ùine a bheir e an urra ris an àireamh de nithean a tha thu a’ cur a-mach.

Mar a nì thu às-phortadh luchd-aithne Outlook a-rèir gnè

Nuair a bhios caraidean agad ann an diofar roinnean leithid gnìomhachas, pearsanta, msaa. , is dòcha gum bi thu airson às-mhalairt a-mhàin ann an roinn shònraichte, chan e a h-uile neach-aithne. Faodar seo a dhèanamh ann an dà dhòigh eadar-dhealaichte.

Às-phortaich luchd-aithne o Outlook gu Excel (faidhle .csv) a rèir gnè

Gus an luchd-aithne Outlook agad a-rèir gnè às-mhalairt gu Excel no gu prògram eile a cheadaicheas lethbhreac/ pasting, dèan na ceumannan seo:

1. Seall am fiosrachadh conaltraidh a tha thu ag iarraidh ann an sealladh an liosta. Gus a dhèanamh, dèan ceumannan 1 - 4 air a mhìneachadh ann an Mar a nì thu às-mhalairt luchd-aithne Outlook le làimh.
2. Air an taba View , anns a’ bhuidheann Rèiteachadh , cliog Roinnean-seòrsa . Buidheannichidh seo luchd-aithne a-rèir roinne mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.

   

>Dèan briogadh deas air ainm a' chuantail san roinn a tha thu airson às-mhalairt agustagh Dèan lethbhreac bhon chlàr-taice co-theacs:



3. Cuir na caraidean a chaidh lethbhreac a dhèanamh gu Excel no ge brith càite bheil thu ag iarraidh.

Gus às-phortadh grunn roinnean , dèan a-rithist ceumannan 3 agus 4 airson gach roinn no cleachd aon de na roghainnean eile a leanas:

Faic cuideachd: Mar a ruitheas tu macro ann an Excel agus cruthaich putan macro
• An àite fiosan groping a rèir gnè (ceum 2 gu h-àrd), seòrsa a rèir roinne. Airson seo, dìreach cliog air bann-cinn a’ cholbh Roinn-seòrsa . Às dèidh sin, tagh an luchd-aithne ann an aon roinn no barrachd a' cleachdadh na luchaige agus dèan lethbhreac/paste.
• Às-phortaich a h-uile fios gu Excel agus rèitich an dàta a rèir colbh Roinn-seòrsa . An uairsin, cuir às do roinnean neo-iomchaidh no dèan lethbhreac de na roinnean ùidh gu duilleag ùr.

Thoir a-mach fiosan Outlook gu faidhle .pst a-rèir gnè

Nuair a bhios tu a’ toirt a-mach fios bho PC eile no bho Outlook eile cunntas mar .pst faidhle, faodaidh tu cuideachd às-mhalairt roinnean. Ach, feumaidh tu innse gu soilleir do Outlook sin a dhèanamh. Seo mar a leanas:

1. Tòisich am pròiseas às-mhalairt le bhith a’ coileanadh ceumannan 1 – 3 air a mhìneachadh ann an Às-mhalairt luchd-aithne Outlook gu faidhle PST.
2. Anns a’ chòmhradh Export Outlook Data File tagh am pasgan Fios agus briog air a' phutan Filter .

   

3. Sa bhogsa deasbaid Filter , gluais gu Tuilleadh Roghainnean taba, is briog air Roinn-seòrsa…

   

San uinneag deasbaid Roinnean-seòrsa dhathan , tagh na roinnean-seòrsa de riadh is briog air OK .



4. Air ais san Filter uinneag, cliog OK.

   

5. Crìochnaich am pròiseas le bhith a’ coileanadh ceumannan 5 – 7 bho Às-mhalairt luchd-aithne Outlook gu faidhle PST.

An aire. Às-mhalairt an dà dhòigh gu h-àrd fiosan ann an roinnean taghte ach chan eil an dàrna cuid a’ cumail dathan na roinne. Às deidh dhut an luchd-aithne a thoirt a-steach gu Outlook, feumaidh tu na dathan a chuir air dòigh às ùr.

Mar a nì thu às-phortadh caraidean o Outlook Online

Outlook air an lìon agus tha roghainn stèidhichte aig Outlook.com gus fiosan às-mhalairt gu faidhle .csv. Seo mar a tha e ag obair:

1. Clàraich a-steach don Outlook agad air an lìon no cunntas Outlook.com.
2. San oisean gu h-ìosal air an taobh chlì, cliog air Daoine :



• San oisean gu h-àrd air an làimh dheis, cliog Stiùirich > Às-phortaich caraidean .



• Tagh a h-uile fios às-phortadh no dìreach pasgan sònraichte agus cliog air a’ phutan Export .



A-rèir do bhrobhsair , lorgaidh tu am faidhle contacts.csv a chaidh a luchdachadh sìos aig putan na duilleige no thèid iarraidh ort fhosgladh ann an Excel. Às deidh dhut am faidhle fhosgladh, sàbhail e chun PC agad no stòr neòil.

Mar a nì thu às-mhalairt Liosta Seòlaidhean Cruinneil (GAL) bho Outlook

Fhad 's as urrainn dhut na pasganan conaltraidh agad fhèin a ghluasad bho Outlook gu furasta, tha e coltach nach eil dòigh dhìreach ann airson liostaichean conaltraidh stèidhichte air Exchange den bhuidheann agad no seòrsa sam bith de Leabhar Seòlaidhean Offline às-mhalairt. Ach, faodaidh tu na nithean air an Liosta Seòlaidhean Cruinneil a chur ris an luchd-fios pearsanta agadpasgan, agus an uair sin às-mhalairt a h-uile caraidean. Gus a dhèanamh, dèan na ceumannan seo:

1. Fosgail do Leabhar Seòlaidhean Outlook. Airson seo, an dàrna cuid cliog air Leabhar Seòlaidhean air an taba Dachaigh , sa Lorg buidheann , no brùth air ath-ghoirid meur-chlàr Ctrl+ Shift + B.
2. Sa bhogsa deasbaid Leabhar Seòlaidhean , tagh an Liosta Seòlaidhean Cruinneil no liosta sheòlaidhean eile a tha stèidhichte air iomlaid.
3. Tagh na caraidean a tha thu airson às-phortadh:
   • Gus a h-uile fios a thaghadh, cliog air a’ chiad rud, brùth is gleidh an iuchair Shift, is an uairsin cliog air an rud mu dheireadh.
   • Gus caraidean sònraichte a thaghadh, cliog air a’ chiad phìos, brùth is gleidh an iuchair Ctrl, agus an uairsin cliog air nithean eile aon air aon.
4. Dèan briogadh deas air an taghadh agad agus tagh Cuir ri Caraidean bhon chlàr clàr-taice co-theacs.



Agus a-nis, chan eil dad a’ cur bacadh ort o bhith às-phortadh a h-uile neach-aithne agad gu faidhle .csv no .pst san dòigh àbhaisteach.

Molaidhean:

• Gus na caraidean air an Liosta Seòlaidhean Cruinneil a sgaradh bhon fheadhainn phearsanta agad, faodaidh tu an luchd-aithne agad fhèin a ghluasad gu pasgan eile airson ùine ghoirid mus dèan thu na ceumannan gu h-àrd.
• Ma tha feum agad air gus G. mòr a thoirt a-mach Liosta Seòlaidhean lobal gu h-iomlan, is urrainn do rianaire an Exchange agad sin a dhèanamh nas luaithe gu dìreach bho Exchange Directory.

Sin mar a chuireas tu fiosan a-mach à Outlook. Tha mi a’ toirt taing dhut airson an leughadh agus an dòchas ur faicinn air ar blog an ath sheachdain!