ისწავლეთ როგორ მოხდეს კონტაქტების ექსპორტი Outlook-დან CSV ან PST ფაილში: ყველა ან კატეგორიის მიხედვით, თქვენი პერსონალური კონტაქტები ან გლობალური მისამართების სია, Outlook Online-დან თუ დესკტოპიდან.

თქვენ ხართ ელ.ფოსტის სხვა სერვისზე მიგრაცია ან თქვენი Outlook მონაცემების რეგულარული სარეზერვო ასლის გაკეთება, გადამწყვეტი მნიშვნელობა აქვს ყველა საკონტაქტო ინფორმაციის გადაცემას ყოველგვარი წარუმატებლობის გარეშე. ეს სახელმძღვანელო გასწავლით Outlook-ის კონტაქტების ექსპორტის რამდენიმე მარტივ გზას .csv ან .pst ფაილში, რათა მოგვიანებით შეგეძლოთ მათი იმპორტი ყველგან, სადაც დაგჭირდებათ, მათ შორის Excel, Google Docs, Gmail და Yahoo.

რჩევა. თუ საპირისპირო ამოცანის წინაშე დგახართ, შემდეგი გაკვეთილები გამოგადგებათ:

• Outlook-ში კონტაქტების იმპორტი CSV და PST ფაილიდან
• Outlook კონტაქტების იმპორტი Excel-დან

როგორ მოხდეს Outlook-ის კონტაქტების ექსპორტი CSV ფაილში

Microsoft Outlook გთავაზობთ სპეციალურ ოსტატს, რომელიც კონტაქტების ექსპორტს CSV-ში მარტივსა და სწრაფს ხდის. რამდენიმე დაწკაპუნებით, თქვენ გექნებათ თქვენი მისამართების წიგნი .csv ფორმატში, რომელიც იმპორტირებული იქნება Excel-ში, Google Docs-ში და სხვა ცხრილების აპებში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ CSV ფაილის იმპორტი Outlook-ში ან ელფოსტის სხვა აპში, როგორიცაა Gmail ან Yahoo.

Outlook კონტაქტების CSV-ში ექსპორტისთვის, ეს არის ის, რაც უნდა გააკეთოთ:

1. დამოკიდებულია თქვენს Outlook ვერსიაზე, გააკეთეთ ერთ-ერთი შემდეგი:
   • Outlook 2013 და უფრო მაღალ ვერსიაში, დააწკაპუნეთ ფაილი > გახსნა & ექსპორტი > იმპორტი/ექსპორტი .
   • Outlook 2010,დააწკაპუნეთ ფაილი > პარამეტრები > გაფართოებული > ექსპორტი .

   

2. ჩნდება იმპორტისა და ექსპორტის ოსტატი. თქვენ ირჩევთ ექსპორტი ფაილში და დააჭირეთ შემდეგი .

   

3. აირჩიეთ მძიმით განცალკევებული მნიშვნელობები და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

4. სამიზნე ანგარიშის ქვეშ აირჩიეთ კონტაქტები საქაღალდე და დააწკაპუნეთ შემდეგი . თუ რამდენიმე ანგარიში გაქვთ, შეიძლება დაგჭირდეთ გადახვევა ზევით ან ქვევით, რათა იპოვოთ საჭირო.

   

5. დააწკაპუნეთ ღილაკზე დათვალიერება .

   <.

   შენიშვნა. თუ ადრე იყენებდით ექსპორტის ფუნქციას, წინა მდებარეობა და ფაილის სახელი ავტომატურად გამოჩნდება. დარწმუნდით, რომ ჩაწერეთ ფაილის სხვა სახელი, სანამ დააწკაპუნებთ OK , თუ არ გსურთ არსებული ფაილის გადაწერა.

6. უკან ექსპორტი ფაილში ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

7. დასაწყებად კონტაქტების დაუყოვნებლივ ექსპორტირება, დააწკაპუნეთ დასრულება . თუმცა, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს გადასცემს ბევრ შეუსაბამო დეტალს (სულ 92 ველი!). შედეგად, თქვენს .csv ფაილს ექნება ბევრი ცარიელი უჯრედი და სვეტი.

   თუ გირჩევნიათ თავად აირჩიოთ რომელი ინფორმაციის ექსპორტი, დააწკაპუნეთ მორგებული ველების რუკაზე და გააგრძელეთ შემდეგი ნაბიჯები.

   

8. რუკის მორგებულ ველებში ფანჯარაში, გააკეთეთ შემდეგი:
   • დააწკაპუნეთ ღილაკზე რუკის გასუფთავება წაშალეთ ნაგულისხმევი რუკა .
   • მარცხენა პანელზე იპოვეთ დეტალები გსურთ ექსპორტი და გადაათრიეთ ისინი სათითაოდ მარჯვენა პანელში.
   • გადააკეთეთ ექსპორტირებული ველები (სვეტები თქვენს მომავალ CSV ფაილში), გადაათრიეთ ელემენტი ზევით და ქვევით პირდაპირ მარჯვენა პანელზე.
   • შეცდომით დამატებული ველის მოსაშლელად , გადაიტანეთ იგი მარცხენა პანელზე.
   • როდესაც დასრულდება, დააწკაპუნეთ OK .

   

9. უკან ექსპორტი ფაილში ფანჯარაში დააწკაპუნეთ დასრულება . პროგრესის ველი მიუთითებს, რომ ექსპორტის პროცესი დაიწყო. როგორც კი ყუთი გაქრება, პროცესი დასრულებულია.

იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ყველა კონტაქტი წარმატებით იქნა გადატანილი, გახსენით ახლად შექმნილი CSV ფაილი Excel-ში ან ნებისმიერ სხვა პროგრამაში, რომელიც მხარს უჭერს . csv ფორმატი.

მიუხედავად იმისა, რომ Outlook კონტაქტების ექსპორტი ჩაშენებული ოსტატით სწრაფი და მარტივია, ამ მეთოდს აქვს რამდენიმე ნაკლი:

• იგი იძლევა მრავალი ველის ექსპორტის საშუალებას, მაგრამ არა ყველა მათგან.
• შესახული ველების გაფილტვრა და ხელახლა დალაგება შეიძლება იყოს შრომატევადი და შრომატევადი.
• ის არ იძლევა კონტაქტების კატეგორიების მიხედვით ექსპორტის უფლებას.

თუ ზემოაღნიშნული შეზღუდვები გადამწყვეტია თქვენთვის, შემდეგ სცადეთ WYSIWYG მიდგომა, რომელიც აღწერილია შემდეგ ნაწილში.

როგორ მოხდეს კონტაქტების ექსპორტი Outlook-დან ხელით

Outlook კონტაქტების ექსპორტის კიდევ ერთი გზა ძველი კარგიაკოპირება-პასტის მეთოდი. ამ მიდგომის მთავარი უპირატესობა ის არის, რომ შეგიძლიათ დააკოპიროთ ნებისმიერი ველი , რომელიც არსებობს Outlook-ში და ვიზუალურად ნახოთ ყველა დეტალი, რომელსაც ექსპორტი ახდენთ.

აქ არის ნაბიჯები, რომლებიც უნდა შეასრულოთ:

1. ნავიგაციის ზოლში დააწკაპუნეთ ადამიანები ხატულაზე.
2. მთავარი ჩანართზე, მიმდინარე ხედი ჯგუფში, დააწკაპუნეთ ტელეფონი ან სია ცხრილის ხედზე გადასართავად.

   

3. თუ გსურთ მეტი ველის ექსპორტი, ვიდრე ამჟამად ნაჩვენებია, გადადით View ჩანართზე > Arangement ჯგუფში და დააწკაპუნეთ სვეტების დამატება .

   

4. ში დიალოგურ ფანჯარაში აჩვენეთ სვეტები , აირჩიეთ სასურველი ველი მარცხენა პანელში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატება , რომ დაამატოთ ის მარჯვენა პანელში.

   იმისათვის, რომ მიიღოთ თუნდაც მეტი სვეტები ასარჩევად, აირჩიეთ კონტაქტის ყველა ველი აირჩიეთ ხელმისაწვდომი სვეტები ჩამოსაშლელი სიიდან.

   შეცვალეთ სვეტების თანმიმდევრობა თქვენს მორგებულ ხედში, გამოიყენეთ ღილაკები გადატანა ზევით ან გადაადგილება მარჯვენა პანელში.

   <12-მდე>წაშალეთ სვეტი , აირჩიეთ ის მარჯვენა პანელში და დააწკაპუნეთ ღილაკზე წაშლა .

   დასრულების შემდეგ დააწკაპუნეთ OK .

   Იხილეთ ასევე: Excel SUBTOTAL ფუნქცია ფორმულის მაგალითებით

   

   სამუშაოს ძირითადი ნაწილი დასრულებულია და თქვენ უბრალოდ უნდა დააჭიროთ რამდენიმე მალსახმობას თქვენი მუშაობის შედეგის შესანახად.

5. გამოსახული საკონტაქტო დეტალების დასაკოპირებლად გააკეთეთ შემდეგი:
   • დააჭირეთ CTRL + A ყველა კონტაქტის ასარჩევად.
   • დააჭირეთ CTRL + C რომდააკოპირეთ არჩეული კონტაქტები ბუფერში.
   • გახსენით Excel ან სხვა ცხრილების პროგრამა, აირჩიეთ ზედა მარცხენა უჯრედი და შემდეგ დააჭირეთ CTRL + V კოპირებული დეტალების ჩასასვლელად.
<. 6>თუ თქვენ აპირებთ თქვენი კონტაქტების იმპორტს Outlook-ში, Gmail-ში ან ელ.ფოსტის სხვა სერვისებში მოგვიანებით, შეინახეთ თქვენი Excel სამუშაო წიგნი .csv ფაილად.

ესე იგი! მიუხედავად იმისა, რომ ნაბიჯები შეიძლება ცოტა ხანგრძლივად გამოიყურებოდეს ქაღალდზე, პრაქტიკაში მათ მხოლოდ რამდენიმე წუთი სჭირდება.

როგორ გადავიტანოთ Outlook კონტაქტები PST ფაილში

თუ თქვენი კონტაქტების გადატანას აპირებთ ერთი Outlook ანგარიშიდან მეორეზე ან თქვენი ძველი კომპიუტერიდან ახალზე, უმარტივესი გზაა ექსპორტი .pst ფაილზე. გარდა კონტაქტებისა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ თქვენი ელფოსტის, დანიშვნების, ამოცანებისა და შენიშვნების ერთდროულად ექსპორტი.

კონტაქტების ექსპორტისთვის .pst ფაილში, აქ არის შემდეგი ნაბიჯები:

<. 6>Outlook-ში დააწკაპუნეთ ფაილი > გახსნა & ექსპორტი > იმპორტი/ექსპორტი .
1. იმპორტი და ექსპორტი ოსტატის პირველ ეტაპზე აირჩიეთ ფაილში ექსპორტი და დააწკაპუნეთ შემდეგი .
2. აირჩიეთ Outlook Data File (.pst) და დააწკაპუნეთ შემდეგი .

   

3. თქვენი ელ.ფოსტის ანგარიშის ქვეშ აირჩიეთ კონტაქტები საქაღალდე და დარწმუნდით, რომ მონიშნულია ველი ქვესაქაღალდის ჩართვა .

   

   რჩევა. თუ გსურთ გადაიტანოთ ყველა ელემენტი და არა მხოლოდ კონტაქტები, აირჩიეთ ელფოსტის ანგარიშის სახელი ექსპორტისთვის.

4. დააწკაპუნეთ დათვალიერება ,აირჩიეთ სად შეინახოთ .pst ფაილი, დაასახელეთ ფაილი და დააწკაპუნეთ OK გასაგრძელებლად.
5. თუ ექსპორტს ახორციელებთ არსებულ .pst ფაილზე, აირჩიეთ, როგორ გაუმკლავდეთ შესაძლო დუბლიკატებს ( ნაგულისხმევი დუბლიკატების ჩანაცვლება ექსპორტირებული ელემენტებით უმეტეს შემთხვევაში კარგად მუშაობს) და დააწკაპუნეთ დასრულება .

   

6. სურვილისამებრ, შეიყვანეთ პაროლი თქვენი .pst ფაილის დასაცავად. თუ პაროლი არ გსურთ, დააწკაპუნეთ OK არაფრის შეყვანის გარეშე.

Outlook დაუყოვნებლივ იწყებს ექსპორტს. რამდენი დრო დასჭირდება, ძირითადად, დამოკიდებულია იმ ერთეულების რაოდენობაზე, რომლებსაც თქვენ ექსპორტს ახორციელებთ.

როგორ გავატაროთ Outlook კონტაქტების ექსპორტი კატეგორიების მიხედვით

როდესაც გაქვთ კონტაქტები სხვადასხვა კატეგორიებში, როგორიცაა ბიზნესი, პირადი და ა.შ. , შეიძლება გსურთ მხოლოდ კონკრეტული კატეგორიის ექსპორტირება და არა ყველა კონტაქტის. ეს შეიძლება გაკეთდეს ორი განსხვავებული გზით.

კონტაქტების ექსპორტი Outlook-დან Excel-ში (.csv ფაილი) კატეგორიის მიხედვით

თქვენი Outlook კონტაქტების ექსპორტი კატეგორიის მიხედვით Excel-ში ან სხვა პროგრამაში, რომელიც საშუალებას აძლევს კოპირებას/ ჩასვით, განახორციელეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. აჩვენეთ სასურველი საკონტაქტო დეტალები სიის ხედში. ამის შესასრულებლად, შეასრულეთ ნაბიჯები 1 – 4, აღწერილია როგორ მოხდეს Outlook კონტაქტების ხელით ექსპორტი.
2. ჩანართზე View , Arangement ჯგუფში, დააწკაპუნეთ კატეგორიები . ეს დააჯგუფებს კონტაქტებს კატეგორიების მიხედვით, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ეკრანის სურათზე.

   

3. დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ კატეგორიის ჯგუფის სახელზე, რომლის ექსპორტი გსურთ დააირჩიეთ კოპირება კონტექსტური მენიუდან:

   

4. ჩასვით კოპირებული კონტაქტები Excel-ში ან სადაც გსურთ.

ექსპორტისთვის რამდენიმე კატეგორია , გაიმეორეთ ნაბიჯები 3 და 4 თითოეული კატეგორიისთვის ან გამოიყენეთ შემდეგი ალტერნატივებიდან ერთ-ერთი:

• კონტაქტების კატეგორიის მიხედვით დათვალიერების ნაცვლად (ნაბიჯი 2 ზემოთ), დახარისხება კატეგორიის მიხედვით. ამისათვის უბრალოდ დააწკაპუნეთ კატეგორიები სვეტის სათაურზე. ამის შემდეგ, აირჩიეთ კონტაქტები ერთ ან რამდენიმე კატეგორიაში მაუსის გამოყენებით და დააკოპირეთ/ჩასვით.
• ყველა კონტაქტის ექსპორტი Excel-ში და დაალაგეთ მონაცემები კატეგორიები სვეტის მიხედვით. შემდეგ წაშალეთ შეუსაბამო კატეგორიები ან დააკოპირეთ ინტერესის კატეგორიები ახალ ფურცელში.

Outlook კონტაქტების ექსპორტი .pst ფაილში კატეგორიების მიხედვით

კონტაქტების ექსპორტის სხვა კომპიუტერიდან ან სხვა Outlook-დან ანგარიში როგორც .pst ფაილი, ასევე შეგიძლიათ კატეგორიების ექსპორტი. თუმცა, თქვენ მკაფიოდ უნდა უთხრათ Outlook-ს ამის გაკეთება. აი, როგორ:

1. დაიწყეთ ექსპორტის პროცესი 1-3 ნაბიჯების შესრულებით, რომელიც აღწერილია Outlook-ის კონტაქტების PST ფაილში ექსპორტში.
2. Outlook მონაცემთა ფაილის ექსპორტი დიალოგში. აირჩიეთ საკონტაქტო საქაღალდე და დააჭირეთ ღილაკს ფილტრი .

   

3. ფილტრი დიალოგურ ფანჯარაში გადადით სხვა არჩევანი ჩანართზე და დააწკაპუნეთ კატეგორიები…

   

4. ფერების კატეგორიები დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ კატეგორიები დაინტერესდით და დააწკაპუნეთ OK .

   

5. უკან ფილტრი ფანჯარა, დააწკაპუნეთ OK.

   

6. დაასრულეთ პროცესი 5-7 ნაბიჯების შესრულებით Outlook კონტაქტების PST ფაილში ექსპორტიდან.

შენიშვნა. ორივე ზემოაღნიშნული მეთოდი კონტაქტების ექსპორტს ახდენს არჩეულ კატეგორიებში, მაგრამ არცერთი არ ინახავს კატეგორიის ფერებს. Outlook-ში კონტაქტების იმპორტის შემდეგ, თქვენ მოგიწევთ ფერების ხელახლა დაყენება.

როგორ მოხდეს კონტაქტების ექსპორტი Outlook Online-დან

Outlook-ს ვებზე და Outlook.com-ს აქვს ჩაშენებული ვარიანტი კონტაქტების ექსპორტისთვის .csv ფაილში. აი, როგორ მუშაობს:

1. შედით თქვენს Outlook-ში ვებზე ან Outlook.com ანგარიშში.
2. ქვედა მარცხენა კუთხეში დააწკაპუნეთ ადამიანები :

დამოკიდებულია თქვენს ბრაუზერზე თქვენ იპოვით ჩამოტვირთულ contacts.csv ფაილს გვერდის ღილაკზე ან მოგეთხოვებათ მისი გახსნა Excel-ში. ფაილის გახსნის შემდეგ, შეინახეთ ის თქვენს კომპიუტერში ან ღრუბლოვან საცავში.

როგორ გავიტანოთ გლობალური მისამართების სია (GAL) Outlook-დან

მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად გადაიტანოთ თქვენი საკონტაქტო საქაღალდეები Outlook-დან, როგორც ჩანს, არ არსებობს პირდაპირი გზა თქვენი ორგანიზაციის Exchange-ზე დაფუძნებული კონტაქტების სიების ან რაიმე სახის ოფლაინ მისამართების წიგნის ექსპორტისთვის. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ გლობალური მისამართების სიის ელემენტები თქვენს პირად კონტაქტებშისაქაღალდე და შემდეგ ყველა კონტაქტის ექსპორტი. ამის შესასრულებლად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

1. გახსენით თქვენი Outlook მისამართების წიგნი. ამისათვის დააწკაპუნეთ Address Book Home ჩანართზე, ჯგუფის პოვნა , ან დააჭირეთ Ctrl+ Shift + B კლავიატურის მალსახმობას.
2. მისამართების წიგნი დიალოგურ ფანჯარაში აირჩიეთ გლობალური მისამართების სია ან სხვა Exchange-ზე დაფუძნებული მისამართების სია.
3. აირჩიეთ კონტაქტები, რომელთა ექსპორტი გსურთ:
   • ყველა კონტაქტის ასარჩევად დააწკაპუნეთ პირველ ერთეულზე, ხანგრძლივად დააჭირეთ Shift ღილაკს და შემდეგ დააწკაპუნეთ ბოლო ერთეულზე.
   • სპეციფიკური კონტაქტის ასარჩევად , დააწკაპუნეთ პირველ ელემენტზე, ხანგრძლივად დააჭირეთ Ctrl ღილაკს და შემდეგ დააწკაპუნეთ სხვა ელემენტებზე სათითაოდ.
4. დააწკაპუნეთ მარჯვენა ღილაკით თქვენს არჩევანზე და აირჩიეთ კონტაქტებში დამატება კონტექსტური მენიუ.

ახლა კი არაფერი გიშლით ხელს, რომ თქვენი ყველა კონტაქტის ექსპორტი მოხდეს .csv ან .pst ფაილში ჩვეულებრივი გზით.

რჩევები:

• გლობალური მისამართების სიის კონტაქტების პირადი კონტაქტებისგან გამოსაყოფად, შეგიძლიათ დროებით გადაიტანოთ თქვენი საკუთარი კონტაქტები სხვა საქაღალდეში ზემოაღნიშნული ნაბიჯების შესრულებამდე.
• თუ გჭირდებათ. ექსპორტზე უზარმაზარი გ ლობალური მისამართების სია სრულად, თქვენს Exchange-ის ადმინისტრატორს შეუძლია ამის გაკეთება უფრო სწრაფად პირდაპირ Exchange Directory-დან.

ასე ხდება კონტაქტების ექსპორტი Outlook-დან. მადლობას გიხდით რომ კითხულობთ და იმედი მაქვს მომავალ კვირას გნახავთ ჩვენს ბლოგზე!