Outlook සිට CSV හෝ PST ගොනුව වෙත සම්බන්ධතා නිර්යාත කරන ආකාරය ඉගෙන ගන්න: සියල්ල හෝ කාණ්ඩය අනුව, ඔබේ පුද්ගලික සම්බන්ධතා හෝ ගෝලීය ලිපින ලැයිස්තුව, Outlook ඔන්ලයින් හෝ ඩෙස්ක්ටොප් වෙතින්.

ඔබ වේවා. වෙනත් විද්‍යුත් තැපැල් සේවාවකට සංක්‍රමණය වීම හෝ ඔබේ Outlook දත්ත නිතිපතා උපස්ථ කිරීම, සියලු සම්බන්ධතා තොරතුරු කිසිදු දෝෂයකින් තොරව මාරු කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. මෙම නිබන්ධනය ඔබට Outlook සම්බන්ධතා .csv හෝ .pst ගොනුවකට අපනයනය කිරීමට පහසු ක්‍රම කිහිපයක් උගන්වනු ඇත, එවිට ඔබට Excel, Google Docs, Gmail සහ Yahoo ඇතුළුව ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම තැනකට ඒවා ආයාත කළ හැක.

ඉඟිය. ඔබ ප්‍රතිවිරුද්ධ කාර්යයට මුහුණ දෙන්නේ නම්, පහත නිබන්ධන ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇත:

• CSV සහ PST ගොනුවෙන් Outlook වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කිරීම
• Excel වෙතින් Outlook සම්බන්ධතා ආයාත කිරීම

CSV ගොනුව වෙත Outlook සම්බන්ධතා නිර්යාත කරන්නේ කෙසේද

Microsoft Outlook විසින් CSV වෙත සම්බන්ධතා නිර්යාත කිරීම සරල සහ වේගවත් කරන විශේෂ විශාරදයක් සපයයි. ක්ලික් කිරීම් කිහිපයකින්, Excel, Google Docs සහ වෙනත් බොහෝ පැතුරුම්පත් යෙදුම් වෙත ආයාත කළ හැකි .csv ආකෘතියකින් ඔබේ ලිපින පොත ඔබට ලැබෙනු ඇත. ඔබට CSV ගොනුව Outlook වෙත හෝ Gmail හෝ Yahoo වැනි වෙනත් විද්‍යුත් තැපැල් යෙදුමකට ආයාත කළ හැක.

CSV වෙත Outlook සම්බන්ධතා නිර්යාත කිරීමට, ඔබ කළ යුත්තේ මෙයයි:

1. ඔබගේ Outlook අනුවාදයේ, පහත සඳහන් දේවලින් එකක් කරන්න:
   • Outlook 2013 සහ ඉහළ වලදී, File > Open & අපනයනය > ආනයනය/අපනයනය .
   • Outlook 2010 හි, ගොනුව > විකල්ප > උසස් > අපනයනය ක්ලික් කරන්න.

   <3

2. ආනයන සහ අපනයන විශාරදයා දිස්වේ. ඔබ ගොනුවකට අපනයනය කරන්න තෝරා ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

3. කොමාවෙන් වෙන්වූ අගයන් තෝරන්න සහ <ක්ලික් කරන්න 1>ඊළඟ .

   

4. ඉලක්කගත ගිණුම යටතේ, සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩරය තෝරා ඊළඟ ක්ලික් කරන්න. ඔබට ගිණුම් කිහිපයක් තිබේ නම්, අවශ්‍ය එක සොයා ගැනීමට ඔබට ඉහළට හෝ පහළට අනුචලනය කිරීමට අවශ්‍ය විය හැකිය.

   

5. Browse බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   

6. ඔබේ .csv ගොනුවට ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම නමක් දෙන්න, Outlook_contacts යැයි පවසන්න, එය ඔබේ පරිගණකයේ ඕනෑම ෆෝල්ඩරයකට හෝ OneDrive වැනි cloud storage එකකට සුරකින්න.

   

   සටහන. ඔබ මීට පෙර අපනයන විශේෂාංගය භාවිතා කර ඇත්නම්, පෙර ස්ථානය සහ ගොනු නාමය ස්වයංක්‍රීයව දිස්වනු ඇත. ඔබට පවතින ගොනුව උඩින් ලිවීමට අවශ්‍ය නම් මිස, OK ක්ලික් කිරීමට පෙර වෙනත් ගොනු නාමයක් ටයිප් කිරීමට වග බලා ගන්න.

7. ආපසු ගොනුවකට අපනයනය කරන්න කවුළුව තුළ, ඊළඟ ක්ලික් කරන්න.

   

8. ආරම්භ කිරීමට සම්බන්ධතා වහාම අපනයනය කරමින්, Finish ක්ලික් කරන්න. කෙසේ වෙතත්, මෙය බොහෝ අදාළ නොවන තොරතුරු (මුළු ක්ෂේත්‍ර 92ක්!) මාරු කරන බව කරුණාවෙන් සලකන්න. එහි ප්‍රතිඵලයක් ලෙස, ඔබේ .csv ගොනුවෙහි හිස් කොටු සහ තීරු රාශියක් ඇත.

   ඔබ නිර්යාත කළ යුතු තොරතුරු ඔබම තෝරා ගැනීමට කැමති නම්, සිතියම අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර ක්ලික් කර ඊළඟ පියවරයන් සමඟ ඉදිරියට යන්න.

   බලන්න: එක්සෙල්: සූත්‍රය සහ වෙනත් ක්‍රම සමඟ පෙළ අංකයට පරිවර්තනය කරන්න

   

9. සිතියම අභිරුචි ක්ෂේත්‍ර තුළකවුළුව, පහත දේ කරන්න:
   • පෙරනිමි සිතියම ඉවත් කිරීමට සිතියම හිස් කරන්න බොත්තම ක්ලික් කරන්න.
   • වම් කවුළුවෙහි, ඔබ විස්තර සොයන්න අපනයනය කිරීමට අවශ්‍ය වන අතර ඒවා එකින් එක දකුණු කවුළුව වෙත ඇදගෙන .
   • නැවත සකස් කිරීමට අපනයනය කළ ක්ෂේත්‍ර (ඔබේ අනාගත CSV ගොනුවේ තීරු), අදින්න අයිතම කෙළින්ම දකුණු කවුළුව මත ඉහළට සහ පහළට හරි .

   

10. ආපසු ගොනුවකට අපනයනය කවුළුවේ Finish ක්ලික් කරන්න. අපනයන ක්‍රියාවලිය ආරම්භ වී ඇති බව ප්‍රගති කොටුව පෙන්වයි. කොටුව ඉවත් වූ වහාම, ක්‍රියාවලිය අවසන් වේ.

ඔබගේ සියලු සම්බන්ධතා සාර්ථකව මාරු කර ඇති බව සහතික කර ගැනීමට, අලුතින් සාදන ලද CSV ගොනුව Excel හෝ වෙනත් ඕනෑම වැඩසටහනකට සහය දක්වයි. csv ආකෘතිය.

Bilt-in wizard සමඟ Outlook සම්බන්ධතා අපනයනය කිරීම වේගවත් සහ පහසු වුවද, මෙම ක්‍රමයට අවාසි කිහිපයක් ඇත:

• එය බොහෝ ක්ෂේත්‍ර අපනයනය කිරීමට ඉඩ සලසයි, නමුත් සියල්ලම නොවේ ඒවායින්.
• සිතියම් කළ ක්ෂේත්‍ර පෙරීම සහ නැවත සකස් කිරීම කාලය ගතවන සහ අපහසු විය හැක.
• එය ප්‍රවර්ග අනුව සම්බන්ධතා අපනයනය කිරීමට ඉඩ නොදේ.

නම් ඉහත සීමාවන් ඔබට ඉතා වැදගත් වේ, පසුව ඊළඟ කොටසේ විස්තර කර ඇති WYSIWYG ප්‍රවේශයක් උත්සාහ කරන්න.

Outlook වෙතින් සම්බන්ධතා අතින් අපනයනය කරන්නේ කෙසේද

Outlook සම්බන්ධතා අපනයනය කිරීමට තවත් ක්‍රමයක් වන්නේ පැරණි හොඳ යcopy-paste ක්‍රමය. මෙම ප්‍රවේශයේ ප්‍රධාන වාසිය නම් ඔබට Outlook හි පවතින ඕනෑම ක්ෂේත්‍රයක් පිටපත් කර ඔබ අපනයනය කරන සියලුම විස්තර දෘශ්‍යමය වශයෙන් බැලීමයි. 10>

එච්චරයි! කඩදාසි මත පියවර තරමක් දිගු බවක් පෙනෙන්නට තිබුණද, ප්‍රායෝගිකව ඒවා ක්‍රියාත්මක කිරීමට ගත වන්නේ මිනිත්තු කිහිපයක් පමණි.

PST ගොනුවට Outlook සම්බන්ධතා අපනයනය කරන්නේ කෙසේද

ඔබ ඔබේ සම්බන්ධතා මාරු කිරීමට බලාපොරොත්තු වන්නේ නම් එක් Outlook ගිණුමකින් තවත් ගිණුමකට හෝ ඔබේ පැරණි පරිගණකයේ සිට අලුත් එකකට, පහසුම ක්‍රමය .pst ගොනුවකට අපනයනය කිරීමයි. සම්බන්ධතා වලට අමතරව, ඔබට ඔබගේ ඊමේල්, හමුවීම්, කාර්යයන් සහ සටහන් සියල්ල එකවර නිර්යාත කළ හැක.

සම්බන්ධතා .pst ගොනුවකට නිර්යාත කිරීමට, සිදු කළ යුතු පියවර මෙන්න:

1. Outlook හි, File > Open & අපනයනය > ආනයනය/අපනයනය .
2. ආනයන සහ අපනයන විශාරදයේ පළමු පියවරේදී, ගොනුවකට අපනයනය තෝරන්න. සහ Next ක්ලික් කරන්න.
3. Outlook Data File (.pst) තෝරන්න සහ Next ක්ලික් කරන්න.

   

4. ඔබගේ විද්‍යුත් තැපැල් ගිණුම යටතේ, සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩරය තෝරා උපෆෝල්ඩර ඇතුළත් කරන්න කොටුව සලකුණු කර ඇති බවට වග බලා ගන්න.

   

   ඉඟිය. ඔබ සම්බන්ධතා පමණක් නොව සියලුම අයිතම මාරු කිරීමට කැමති නම්, අපනයනය කිරීමට ඊමේල් ගිණුමේ නම තෝරන්න.

5. බ්‍රවුස් ක්ලික් කරන්න,.pst ගොනුව සුරැකිය යුතු ස්ථානය තෝරන්න, ගොනුව නම් කරන්න, සහ ඉදිරියට යාමට OK ක්ලික් කරන්න.
6. ඔබ පවතින .pst ගොනුවකට අපනයනය කරන්නේ නම්, හැකි අනුපිටපත් සමඟ ගනුදෙනු කරන්නේ කෙසේදැයි තෝරන්න ( පෙරනිමි අනුපිටපත් ආදේශ කරන්න අපනයනය කරන ලද අයිතම විකල්පය බොහෝ අවස්ථාවලදී හොඳින් ක්‍රියා කරයි) සහ අවසන් කරන්න ක්ලික් කරන්න.

   

7. විකල්ප වශයෙන්, මුරපදයක් ඇතුළත් කරන්න ඔබගේ .pst ගොනුව ආරක්ෂා කිරීමට. ඔබට මුරපදයක් අවශ්‍ය නැතිනම්, කිසිවක් ඇතුළත් නොකර OK ක්ලික් කරන්න.

Outlook අපනයනය වහාම ආරම්භ කරයි. එය සාමාන්‍යයෙන් ඔබ අපනයනය කරන අයිතම ගණන මත රඳා පවතී.

ප්‍රවර්ගය අනුව Outlook සම්බන්ධතා නිර්යාත කරන්නේ කෙසේද

ඔබට ව්‍යාපාර, පුද්ගලික, යනාදී විවිධ කාණ්ඩවල සම්බන්ධතා ඇති විට. , ඔබට නිශ්චිත ප්‍රවර්ගයක් පමණක් නිර්යාත කිරීමට අවශ්‍ය විය හැක, සියලු සම්බන්ධතා නොවේ. මෙය විවිධ ආකාර දෙකකින් කළ හැක.

Category Outlook සිට Excel (.csv ගොනුව) වෙත සම්බන්ධතා අපනයනය කරන්න

ඔබගේ Outlook සම්බන්ධතා කාණ්ඩය අනුව Excel වෙත අපනයනය කිරීමට හෝ පිටපත් කිරීමට ඉඩ දෙන වෙනත් වැඩසටහනකට/ ඇලවීම, මෙම පියවරයන් සිදු කරන්න:

1. ලැයිස්තු දසුන තුළ අපේක්ෂිත සම්බන්ධතා විස්තර පෙන්වන්න. එය සිදු කිරීම සඳහා, Outlook සම්බන්ධතා අතින් අපනයනය කරන්නේ කෙසේද යන්නෙහි විස්තර කර ඇති පියවර 1 - 4 සිදු කරන්න.
2. View ටැබය මත, Arrangement කණ්ඩායම තුළ, <12 ක්ලික් කරන්න>ප්රවර්ග . මෙය පහත තිර රුවෙහි පෙන්වා ඇති පරිදි ප්‍රවර්ග අනුව සම්බන්ධතා සමූහ කරනු ඇත.

   

3. ඔබ නිර්යාත කිරීමට බලාපොරොත්තු වන කාණ්ඩයේ නම මත දකුණු-ක්ලික් කරන්න සහසන්දර්භය මෙනුවෙන් පිටපත් කරන්න තෝරන්න:

   

4. පිටපත් කළ සම්බන්ධතා Excel වෙත හෝ ඔබට අවශ්‍ය ඕනෑම තැනක අලවන්න.

නිර්යාත කිරීමට ප්‍රවර්ග කිහිපයක් , එක් එක් ප්‍රවර්ගය සඳහා පියවර 3 සහ 4 නැවත නැවත කරන්න හෝ පහත විකල්ප වලින් එකක් භාවිතා කරන්න:

• ප්‍රවර්ගය අනුව සම්බන්ධතා සොයා ගැනීම වෙනුවට (ඉහළ පියවර 2), අනුපිළිවෙල කාණ්ඩය අනුව. මේ සඳහා, ප්‍රවර්ග තීරු ශීර්ෂය ක්ලික් කරන්න. ඊට පසු, මූසිකය භාවිතයෙන් කාණ්ඩ එකකින් හෝ කිහිපයකින් සම්බන්ධතා තෝරා පිටපත් කරන්න/අලවන්න.
• සියලු සම්බන්ධතා Excel වෙත අපනයනය කර ප්‍රවර්ග තීරුවෙන් දත්ත වර්ග කරන්න. ඉන්පසුව, අදාළ නොවන ප්‍රවර්ග මකන්න හෝ නව පත්‍රයකට උනන්දුවක් දක්වන කාණ්ඩ පිටපත් කරන්න.

ප්‍රවර්ගය අනුව Outlook සම්බන්ධතා .pst ගොනුවට අපනයනය කරන්න

වෙනත් පරිගණකයකින් හෝ වෙනත් Outlook එකකින් සම්බන්ධතා අපනයනය කරන විට ගිණුම .pst ගොනුව ලෙස, ඔබට ප්‍රවර්ග අපනයනය කිරීමටද හැකිය. කෙසේ වෙතත්, එසේ කිරීමට ඔබ Outlook වෙත පැහැදිලිව පැවසිය යුතුය. මෙන්න මෙහෙමයි:

1. PST ගොනුවට Outlook සම්බන්ධතා නිර්යාත කිරීමෙහි විස්තර කර ඇති පියවර 1 – 3 ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන් නිර්යාත ක්‍රියාවලිය ආරම්භ කරන්න.
2. Export Outlook Data File සංවාදයේ කොටුව, සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩරය තෝරා පෙරහන බොත්තම ක්ලික් කරන්න.

   

3. පෙරහන සංවාද කොටුව තුළ, <1 වෙත මාරු වන්න>තවත් තේරීම් ටැබය, සහ ප්‍රවර්ග...

   

4. ක්ලික් කරන්න වර්ණ ප්‍රවර්ග සංවාද කවුළුව තුළ, ප්‍රවර්ග තෝරන්න උනන්දුව සහ OK ක්ලික් කරන්න.

   

5. ආපසු පෙරහන් කවුළුව, හරි ක්ලික් කරන්න.

   

6. PST ගොනුවට Outlook සම්බන්ධතා අපනයනය කිරීමේ සිට පියවර 5 - 7 ක්‍රියාත්මක කිරීමෙන් ක්‍රියාවලිය අවසන් කරන්න.

සටහන. ඉහත ක්‍රම දෙකම තෝරාගත් කාණ්ඩවල සම්බන්ධතා අපනයනය කරන නමුත් කාණ්ඩ වර්ණ තබා නොගනී. Outlook වෙත සම්බන්ධතා ආයාත කිරීමෙන් පසුව, ඔබට නැවත වර්ණ සැකසීමට සිදුවේ.

Outlook ඔන්ලයින් වෙතින් සම්බන්ධතා අපනයනය කරන්නේ කෙසේද

වෙබයේ Outlook සහ Outlook.com .csv ගොනුවකට සම්බන්ධතා නිර්යාත කිරීමට ඇති විකල්පය ඇත. එය ක්‍රියා කරන ආකාරය මෙන්න:

1. වෙබයේ ඔබේ Outlook හෝ Outlook.com ගිණුමට පුරන්න.
2. පහළ වම් කෙළවරේ, පුද්ගලයින් ක්ලික් කරන්න:

ඔබේ බ්‍රවුසරය මත පදනම්ව , ඔබ බාගත කළ contacts.csv ගොනුව පිටුවේ බොත්තමෙන් සොයා ගනු ඇත, නැතහොත් එය Excel හි විවෘත කිරීමට විමසනු ඇත. ගොනුව විවෘත කිරීමෙන් පසුව, එය ඔබේ පරිගණකයට හෝ වලාකුළු ගබඩාවකට සුරකින්න.

Outlook වෙතින් ගෝලීය ලිපින ලැයිස්තුව (GAL) අපනයනය කරන්නේ කෙසේද

ඔබට Outlook වෙතින් ඔබේම සම්බන්ධතා ෆෝල්ඩර පහසුවෙන් මාරු කළ හැකි අතර, ඔබේ සංවිධානයේ විනිමය පදනම් වූ සම්බන්ධතා ලැයිස්තු හෝ ඕනෑම ආකාරයක නොබැඳි ලිපින පොතක් අපනයනය කිරීමට සෘජු මාර්ගයක් නොමැති බව පෙනේ. කෙසේ වෙතත්, ඔබට ඔබගේ පුද්ගලික සම්බන්ධතා වෙත ගෝලීය ලිපින ලැයිස්තුවේ අයිතම එක් කළ හැකියෆෝල්ඩරය, ඉන්පසු සියලු සම්බන්ධතා අපනයනය කරන්න. එය සිදු කිරීමට, මෙම පියවර අනුගමනය කරන්න:

1. ඔබගේ Outlook ලිපින පොත විවෘත කරන්න. මේ සඳහා, මුල් පිටුව ටැබය මත ලිපින පොත ක්ලික් කරන්න, කන්ඩායම සොයන්න , නැතහොත් Ctrl+ Shift + B යතුරුපුවරු කෙටිමඟ ඔබන්න.
2. ලිපින පොත සංවාද කොටුව තුළ, ගෝලීය ලිපින ලැයිස්තුව හෝ වෙනත් හුවමාරු-පාදක ලිපින ලැයිස්තුව තෝරන්න.
3. ඔබ නිර්යාත කිරීමට කැමති සම්බන්ධතා තෝරන්න:
   • සියලු සම්බන්ධතා තේරීමට, පළමු අයිතමය ක්ලික් කරන්න, Shift යතුර ඔබාගෙන සිටින්න, ඉන්පසු අවසාන අයිතමය ක්ලික් කරන්න.
   • විශේෂිත සම්බන්ධතා තේරීමට, පළමු අයිතමය ක්ලික් කරන්න, Ctrl යතුර ඔබාගෙන සිටින්න, ඉන්පසු අනෙක් අයිතම එකින් එක ක්ලික් කරන්න.
4. ඔබගේ තේරීම දකුණු ක්ලික් කර සම්බන්ධතාවලට එකතු කරන්න තෝරන්න සන්දර්භය මෙනුව.

දැන්, ඔබේ සියලු සම්බන්ධතා සාමාන්‍ය ආකාරයට .csv හෝ .pst ගොනුවකට නිර්යාත කිරීමෙන් කිසිවක් ඔබව වළක්වන්නේ නැත.

ඉඟි:

• ඔබගේ පුද්ගලික සම්බන්ධතා වලින් ගෝලීය ලිපින ලැයිස්තු සම්බන්ධතා වෙන් කිරීමට, ඉහත පියවරයන් සිදු කිරීමට පෙර ඔබට තාවකාලිකව වෙනත් ෆෝල්ඩරයකට ඔබගේ සම්බන්ධතා ගෙන යා හැක.
• ඔබට අවශ්‍ය නම් විශාල ජී අපනයනය කිරීමට lobal ලිපින ලැයිස්තුව සම්පුර්ණයෙන්ම, ඔබේ Exchange පරිපාලකයාට එය ඉක්මනින් Exchange Directory වෙතින් කළ හැක.

ඔබ Outlook වෙතින් සම්බන්ධතා අපනයනය කරන්නේ එලෙසයි. කියවීම ගැන මම ඔබට ස්තූතිවන්ත වන අතර ලබන සතියේ අපගේ බ්ලොග් අඩවියෙන් ඔබව දැකීමට බලාපොරොත්තු වෙමි!