Udhëzuesi tregon se si të krijoni një listë rënëse Excel në varësi të një qelize tjetër duke përdorur funksione të reja të grupit dinamik.

Krijimi i një liste të thjeshtë rënëse në Excel është e lehtë. Krijimi i një renditjeje me shumë nivele kaskadë ka qenë gjithmonë një sfidë. Tutoriali i lidhur më sipër përshkruan katër qasje të ndryshme, secila duke përfshirë një numër të çmendur hapash, një mori formulash të ndryshme dhe një sërë kufizimesh në lidhje me hyrjet me shumë fjalë, qelizat bosh, etj.

Kjo ishte e keqja Lajme. Lajmi i mirë është se këto metoda janë krijuar për versionet paradinamike të Excel. Futja e vargjeve dinamike në Excel 365 ka ndryshuar gjithçka! Me funksionet e reja të grupit dinamik, krijimi i një liste rënëse të varur të shumëfishtë është çështje minutash, nëse jo sekondash. Asnjë truke, pa paralajmërime, pa marrëzi. Vetëm zgjidhje të shpejta, të drejtpërdrejta dhe të thjeshta për t'u ndjekur.

Shënime:

• Kjo mënyrë e re e grupit dinamik të krijimit të listave në zbritje funksionon vetëm në Excel 365 dhe Excel 2021. Në Excel paradinamik, do t'ju duhet ta bëni atë në mënyrën e gjatë të modës së vjetër, siç përshkruhet në Krijimi i një rënieje të varur në Excel 2019 - 2007.
• Kjo zgjidhje është për një rresht të vetëm. Nëse dëshironi të kopjoni listat tuaja të zgjedhura poshtë rreshtave të shumëfishtë , atëherë ndiqni udhëzimet në listën rënëse të varur për rreshta të shumëfishtë.

Si të krijoni listë dinamike rënëse në Excel

Ky shembull demonstron gjeneralinqasje për krijimin e një liste rënëse kaskadë në Excel duke përdorur funksionet e reja të grupit dinamik.

Si të supozojmë se keni një listë frutash në kolonën A dhe eksportuesit në kolonën B. Një ndërlikim shtesë është se emrat e frutave nuk janë të grupuara por të shpërndara nëpër kolonë. Qëllimi është që të vendosen emrat unikë të frutave në listën e parë rënëse dhe në varësi të përzgjedhjes së përdoruesit të tregohen eksportuesit përkatës në listën e dytë.



Për të krijuar një Lista rënëse e varur dinamike në Excel, kryeni këto hapa:

1. Merrni artikuj për listën kryesore të lëshimit

Si fillim, ne do të nxjerrim të gjithë emrat e ndryshëm të frutave nga kolona A. Kjo mund të bëhet duke përdorur funksionin UNIQUE në formën e tij më të thjeshtë - jepni listën e frutave për argumentin e parë ( array ) dhe hiqni argumentet e mbetura opsionale pasi standardet e tyre funksionojnë mirë për ne:

=UNIQUE(A3:A15)

Formula shkon në G3 dhe pasi të shtypni tastin Enter, rezultatet derdhen automatikisht në qelizat e ardhshme.



2. Krijoni listën kryesore me lëshim

Për të krijuar listën tuaj kryesore rënëse, konfiguroni një rregull të Validimit të të Dhënave në Excel në këtë mënyrë:

• Zgjidhni një qelizë në të cilën dëshironi që të shfaqet menyja rënëse (D3 në rastin tonë).
• Në skedën Të dhënat , në grupin Mjetet e të dhënave , kliko Vleresimi i të dhënave .
• Në kutinë e dialogut Vleresimi i të dhënave , bëni sa më poshtë:
  • Nën Lejo , zgjidhni Lista .
  • Në kutinë Burimi , vendosni referencën për daljen e diapazonit të derdhjes me formulën UNIKE. Për këtë, shkruani etiketën hash menjëherë pas referencës së qelizës, si kjo: =$G$3#

    Kjo quhet referencë e diapazonit të derdhjes dhe kjo sintaksë i referohet të gjithë diapazonit, pavarësisht se sa zgjerohet apo tkurret.

  • Klikoni OK për të mbyllur dialogun.

  

Rënia juaj kryesore- Lista e poshtë është bërë!



3. Merr artikuj për listën rënëse të varur

Për të marrë hyrje për menynë rënëse dytësore, ne do të filtrojmë vlerat në kolonën B bazuar në vlerën e zgjedhur në listën e parë. Kjo mund të bëhet me ndihmën e një funksioni tjetër të grupit dinamik të quajtur FILTER:

=FILTER(B3:B15, A3:A15=D3)

Aty ku B3:B15 janë të dhënat burimore për zbritjen tuaj të varur, A3:A15 janë të dhënat burimore për lista juaj kryesore me dropdown dhe D3 është qeliza kryesore e lëshimit.

Për t'u siguruar që formula funksionon si duhet, mund të zgjidhni një vlerë në listën e parë rënëse dhe të vëzhgoni rezultatet e kthyera nga FILTER. Perfekte! :)



4. Bëni listën e varur me zbritje

Për të krijuar listën e dytë rënëse, konfiguroni kriteret e vlefshmërisë së të dhënave pikërisht ashtu siç keni bërë për listën e parë në hapin 2. Por këtë herë, referojuni diapazonit të derdhjes të kthyer nga funksioni FILTER: =$H$3#



Kjo është ajo! Lista juaj rënëse e varur nga Excel është gati për përdorim.



Këshilla dheShënime:

• Për të përfshirë hyrjet e reja në listën rënëse automatikisht , formatoni të dhënat tuaja burimore si një tabelë Excel. Ose mund të përfshini disa qeliza bosh në formulat tuaja siç tregohet në këtë shembull.
• Nëse të dhënat tuaja origjinale përmbajnë ndonjë boshllëk, mund të filtrosh boshllëqet duke përdorur këtë zgjidhje.
• Për të renditur në mënyrë alfabetike artikujt e një listë rënëse, mbështillni formulat tuaja në funksionin SORT siç shpjegohet në këtë shembull.

Si të krijoni një listë rënëse të varur të shumëfishtë në Excel

Në shembullin e mëparshëm, ne bëmë një listë rënëse në varësi të një qelize tjetër. Por, çfarë nëse keni nevojë për një hierarki me shumë nivele, d.m.th., një rënie e tretë në varësi të listës së dytë, apo edhe një rënie e 4-të në varësi të listës së tretë. A është e mundur kjo? Po, ju mund të konfiguroni çdo numër të listave të varura (një numër i arsyeshëm, sigurisht :).

Për këtë shembull, ne kemi vendosur shtetet / krahinat në kolonën C dhe tani po kërkojmë të shtojmë një listë përkatëse menyja në G3:



Për të krijuar një listë rënëse të varur të shumëfishtë në Excel, kjo është ajo që duhet të bëni:

1. Vendosni listën e parë të lëshimit

Lista kryesore rënëse krijohet me të njëjtat hapa si në shembullin e mëparshëm (shih hapat 1 dhe 2 më lart). Dallimi i vetëm është referenca e diapazonit të derdhjes që futni në kutinë Burimi .

Kësaj radhe, formula UNIQUE është në E8 dhe pika kryesore e lëshimitLista do të jetë në E3. Pra, ju zgjidhni E3, klikoni Vleresimi i të dhënave dhe jepni këtë referencë: =$E$8#



2. Konfiguro zbritjen e dytë

Siç mund ta kesh vënë re, tani kolona B përmban dukuri të shumta të të njëjtëve eksportues. Por ju dëshironi vetëm emra unikë në listën tuaj rënëse, apo jo? Për të lënë jashtë të gjitha dublikimet, mbështillni funksionin UNIQUE rreth formulës suaj FILTER dhe futni këtë formulë të përditësuar në F8:

=UNIQUE(FILTER(B3:B15, A3:A15=E3))

Ku B3:B15 janë të dhënat burimore për listën e dytë rënëse , A3:A15 janë të dhënat burimore për listën e parë me lëshim dhe E3 është qeliza e parë me lëshim.

Pas kësaj, përdorni referencën e mëposhtme të diapazonit të derdhjes për kriteret e Vleresimit të të Dhënave: =$F$8#



3. Vendosni listën e tretë me zbritje

Për të mbledhur artikujt për listën e tretë rënëse, përdorni formulën FILTER me kritere të shumta. Kriteri i parë kontrollon të gjithë listën e frutave kundrejt vlerës së përzgjedhur në listën e parë (A3:A15=E3) ndërsa kriteri i dytë teston listën e eksportuesve kundrejt përzgjedhjes në listën e dytë (B3:B15=F3). Formula e plotë shkon në G8:

=FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3))

Nëse do të shtoni më shumë skedarë të varur (4, 5, etj.), atëherë me shumë mundësi kolona C do të përmbajë dukuri të shumta të së njëjtës artikull. Për të parandaluar hyrjen e dublikatave në tabelën e përgatitjes, dhe rrjedhimisht në listën e tretë me lëshim, futni formulën FILTER nëfunksioni UNIQUE siç bëmë në hapin e mëparshëm:

=UNIQUE(FILTER(C3:C15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3)))

Gjëja e fundit që ju duhet të bëni është të krijoni një rregull tjetër të Validimit të të Dhënave me këtë referencë Burimi : =$G$8#



Lista juaj rënëse e shumëfishtë e varur është e gatshme!



Këshillë. Në mënyrë të ngjashme, ju mund të merrni artikuj për zbritje të mëvonshme . Duke supozuar se kolona D përmban të dhënat burimore për listën tuaj të 4-të rënëse, mund të futni formulën e mëposhtme në H8 për të marrë artikujt përkatës:

Shiko gjithashtu: Si të konvertohet Word në PDF në internet dhe desktop

=UNIQUE(FILTER(D3:D15, (A3:A15=E3) * (B3:B15=F3) * (C3:C15=G3)))

Si të krijoni një listë rënëse të zgjerueshme në Excel

Pas krijimit të një renditjeje, shqetësimi juaj i parë mund të jetë se çfarë ndodh kur shtoni artikuj të rinj në të dhënat burimore. A do të përditësohet automatikisht lista rënëse? Nëse të dhënat tuaja origjinale janë formatuar si tabelë Excel, atëherë po, një listë dinamike rënëse e diskutuar në shembujt e mëparshëm do të zgjerohet automatikisht pa asnjë përpjekje nga ana juaj, sepse tabelat e Excel janë të zgjerueshme nga natyra e tyre.

Nëse për disa Arsyeja për të përdorur një tabelë Excel nuk është një opsion, ju mund ta bëni listën tuaj të zbritshme të zgjerueshme në këtë mënyrë:

• Për të përfshirë të dhëna të reja automatikisht ndërsa shtohet në listën burimore, shtoni disa qeliza shtesë në grupet e referuara në formulat tuaja.
• Për përjashtuar qelizat bosh , konfiguroni formulat që të shpërfillin qelizat boshe derisa të mbushen.

Duke mbajtur parasysh këto dy pika, le t'i rregullojmë mirë formulattabela jonë e përgatitjes së të dhënave. Rregullat e Vlefshmërisë së të Dhënave nuk kërkojnë fare rregullime.

Formula për listën kryesore të lëshimit

Me emrat e frutave në A3:A15, ne shtojmë 5 qeliza shtesë në grup për të plotësuar mundësitë hyrjet e reja. Përveç kësaj, ne futëm funksionin FILTER në UNIQUE për të nxjerrë vlera unike pa boshllëqe.

Duke pasur parasysh sa më sipër, formula në G3 merr këtë formë:

=UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20""))

Formula për dropdown e varur

Formula në G3 nuk ka nevojë për shumë ndryshime - thjesht zgjeroni vargjet me disa qeliza të tjera:

=FILTER(B3:B20, A3:A20=D3)

Rezultati është një rënie e varur plotësisht dinamike e zgjerueshme lista poshtë:



Si ta renditni listën rënëse në mënyrë alfabetike

Doni ta rregulloni listën tuaj zbritëse në mënyrë alfabetike pa përdorur të dhënat burimore? Excel-i i ri dinamik ka një funksion të veçantë edhe për këtë! Në tabelën tuaj të përgatitjes së të dhënave, thjesht mbështillni funksionin SORT rreth formulave tuaja ekzistuese.

Rregullat e vërtetimit të të dhënave janë konfiguruar saktësisht siç përshkruhet në shembujt e mëparshëm.

Për të renditur nga A në Z

Meqenëse renditja në rritje është opsioni i parazgjedhur, thjesht mund të futni formulat tuaja ekzistuese në argumentin array të SORT, duke lënë jashtë të gjitha argumentet e tjera që janë opsionale.

Për shtypja kryesore (formula në G3):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")))

Për listën e varur nga (formula në H3):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3))

U krye! Të dyja listat lëshuese marrinrenditur sipas alfabetit A në Z.



Për të renditur nga Z në A

Për të renditur në rend zbritës, duhet të vendosni argumentin e tretë ( sort_order ) i funksionit SORT në -1.

Për menu kryesore (formula në G3):

=SORT(UNIQUE(FILTER(A3:A20, A3:A20"")), 1, -1)

Për dropdown e varur (formula në H3):

=SORT(FILTER(B3:B20, A3:A20=D3), 1, -1)

Kjo do të renditë të dhënat në tabelën e përgatitjes dhe artikujt në listat zbritëse nga Z në A :



Shiko gjithashtu: Nënshkrimi dixhital i Outlook - mënyrë e shpejtë për të dërguar email të sigurt

Kjo është se si të krijoni listë dinamike rënëse në Excel me ndihmën e funksioneve të reja të grupit dinamik. Ndryshe nga metodat tradicionale, kjo qasje funksionon në mënyrë të përsosur për hyrjet me një dhe shumë fjalë dhe kujdeset për çdo qelizë bosh. Faleminderit që lexuat dhe shpresojmë të shihemi në blogun tonë javën tjetër!

Praktikoni librin e punës për shkarkim

Lista rënëse e varur nga Excel (skedari .xlsx)