Научите како да извезете контакте из Оутлоока у ЦСВ или ПСТ датотеку: све или по категорији, ваши лични контакти или Глобална листа адреса, из Оутлоока на мрежи или са десктопа.

Било да сте мигрирајући на другу услугу е-поште или правите редовну резервну копију ваших Оутлоок података, кључно је да пренесете све податке о контакту без икаквих грешака. Овај водич ће вас научити неколико једноставних начина да извезете Оутлоок контакте у .цсв или .пст датотеку, како бисте касније могли да их увезете свуда где вам је потребно, укључујући Екцел, Гоогле документе, Гмаил и Иахоо.

Савет. Ако сте суочени са супротним задатком, следећи водичи ће вам бити од помоћи:

• Увоз контаката у Оутлоок из ЦСВ и ПСТ датотеке
• Увоз Оутлоок контаката из Екцел-а

Како извести Оутлоок контакте у ЦСВ датотеку

Мицрософт Оутлоок пружа посебан чаробњак који извоз контаката у ЦСВ чини једноставним и брзим. У само неколико кликова имаћете свој адресар у .цсв формату који се може увести у Екцел, Гоогле документе и многе друге апликације за табеларне прорачуне. Такође можете да увезете ЦСВ датотеку у Оутлоок или другу апликацију за е-пошту као што је Гмаил или Иахоо.

Да бисте извезли Оутлоок контакте у ЦСВ, ово треба да урадите:

1. У зависности у вашој верзији Оутлоока, урадите једно од следећег:
   • У Оутлоок 2013 и новијим верзијама кликните на Датотека &гт; Отвори &амп; Извоз &гт; Увоз/извоз .
   • У Оутлоок 2010,кликните на Датотека &гт; Опције &гт; Напредно &гт; Извоз .

   

2. Чаробњак Увоз и извоз се појављује. Бирате Извези у датотеку и кликните на Даље .

   

3. Изаберите Вредности одвојене зарезима и кликните на Даље .

   

4. У оквиру циљног налога изаберите фасциклу Контакти и кликните на Даље . Ако имате неколико налога, можда ћете морати да скролујете нагоре или надоле да бисте пронашли потребан.

   

5. Кликните на дугме Прегледај .

   

6. Дајте својој .цсв датотеци било које име, реците Оутлоок_цонтацтс и сачувајте је у било којој фасцикли на рачунару или у складишту у облаку као што је ОнеДриве.

   

   Напомена. Ако сте раније користили функцију извоза, претходна локација и назив датотеке ће се аутоматски појавити. Обавезно унесите друго име датотеке пре него што кликнете на ОК , осим ако не желите да препишете постојећу датотеку.

7. Назад у прозору Извоз у датотеку , кликните на Даље .

   

8. Да бисте започели одмах извозите контакте, кликните на Заврши . Међутим, имајте на уму да ће ово пренети многе небитне детаље (укупно 92 поља!). Као резултат тога, ваша .цсв датотека ће имати много празних ћелија и колона.

   Ако бисте радије сами изабрали које информације желите да извезете, кликните на Мап Цустом Фиелдс и наставите са следећим корацима.

   

9. У Прилагођена поља мапе прозору, урадите следеће:
   • Кликните на дугме Обриши мапу да уклоните подразумевану мапу .
   • У левом окну пронађите детаље које желите да извезете и превуците их у десно окно једно по једно.
   • Да бисте преуредили извезена поља (колоне у вашој будућој ЦСВ датотеци), превуците ставке горе и доле директно у десном окну.
   • Да уклоните грешком додато поље, превуците га назад у лево окно.
   • Када завршите, кликните на ОК .

   

10. Назад у прозору Извоз у датотеку кликните на Заврши . Оквир напретка ће показати да је процес извоза започео. Чим оквир нестане, процес је завршен.

Да бисте били сигурни да су сви ваши контакти успешно пренети, отворите новокреирану ЦСВ датотеку у Екцел-у или било ком другом програму који подржава . цсв формат.

Иако је извоз Оутлоок контаката помоћу уграђеног чаробњака брз и лак, овај метод има неколико недостатака:

• Омогућава извоз многих поља, али не свих од њих.
• Филтрирање и преуређивање мапираних поља може бити дуготрајно и гломазно.
• Не дозвољава извоз контаката по категорији.

Ако горња ограничења су критична за вас, а затим покушајте са ВИСИВИГ приступом описаним у следећем одељку.

Како да ручно извезете контакте из Оутлоок-а

Други начин за извоз Оутлоок контаката је стари добрицопи-пасте метод. Главна предност овог приступа је што можете копирати свако поље које постоји у Оутлоок-у и визуелно видети све детаље које извозите.

Ево корака које треба извршити:

1. У траци за навигацију кликните на икону Људи .
2. На картици Почетна , у групи Тренутни приказ , кликните на Телефон или Листа да бисте прешли на приказ табеле.

   

3. Ако желите да извезете више поља него што је тренутно приказано, идите на картицу Приказ &гт; Распоред групу и кликните на Додај колоне .

   

   Такође видети: Истакните дупликате у Гоогле табелама: условно форматирање наспрам додатка
4. У у оквиру за дијалог Прикажи колоне , изаберите жељено поље у левом окну и кликните на дугме Додај да бисте га додали у десно окно.

   Да бисте добили још више колона за избор, изаберите Сва контакт поља са падајуће листе Изабери доступне колоне са .

   Да промените редослед колона у свом прилагођеном приказу, користите дугмад Помери нагоре или Помери надоле у десном окну.

   До уклоните колону , изаберите је у десном окну и кликните на дугме Уклони .

   Када завршите, кликните на ОК .

   

   Највећи део посла је обављен и потребно је само да притиснете неколико пречица да бисте сачували резултат свог рада.

5. Да бисте копирали приказане детаље о контакту, урадите следеће:
   • Притисните ЦТРЛ + А да изаберете све контакте.
   • Притисните ЦТРЛ + Ц дакопирајте изабране контакте у међуспремник.
   • Отворите Екцел или други програм за прорачунске табеле, изаберите горњу леву ћелију, а затим притисните ЦТРЛ + В да бисте налепили копиране детаље.
6. Ако касније намеравате да увезете своје контакте у Оутлоок, Гмаил или неку другу услугу е-поште, сачувајте своју Екцел радну свеску као .цсв датотеку.

То је то! Иако би кораци на папиру могли изгледати мало дуги, у пракси им је потребно само неколико минута да се изведу.

Како да извезете Оутлоок контакте у ПСТ датотеку

Ако желите да пренесете своје контакте са једног Оутлоок налога на други или са старог рачунара на нови, најлакши начин је извоз у .пст датотеку. Осим контаката, можете и да извозите своје имејлове, обавезе, задатке и белешке, све одједном.

Да бисте извезли контакте у .пст датотеку, ево корака које треба извршити:

1. У Оутлооку кликните на Датотека &гт; Отвори &амп; Извоз &гт; Увоз/извоз .
2. У првом кораку чаробњака Увоз и извоз изаберите Извези у датотеку и кликните на Даље .
3. Изаберите Оутлоок Дата Филе (.пст) и кликните на Даље .

   

4. У оквиру налога е-поште изаберите фасциклу Контакти и уверите се да је потврђен избор у пољу за потврду Укључи поддиректоријуме .

   

   Савет. Ако желите да пренесете све ставке, а не само контакте, изаберите име налога е-поште за извоз.

5. Кликните на Прегледај ,изаберите где да сачувате .пст датотеку, именујте датотеку и кликните на ОК да бисте наставили.
6. Ако извозите у постојећу .пст датотеку, изаберите како да поступате са могућим дупликатима ( подразумевана опција Замени дупликате са извезеним ставкама ради добро у већини случајева) и кликните на Заврши .

   

7. По жељи, унесите лозинку да бисте заштитили своју .пст датотеку. Ако не желите лозинку, кликните на ОК без уноса било чега.

Оутлоок одмах започиње извоз. Колико ће то трајати углавном зависи од броја ставки које извозите.

Како извести Оутлоок контакте по категорији

Када имате контакте у различитим категоријама као што су пословни, лични итд. , можда ћете желети да извезете само одређену категорију, а не све контакте. Ово се може урадити на два различита начина.

Извезите контакте из Оутлоока у Екцел (.цсв датотека) по категорији

Да бисте извезли своје Оутлоок контакте по категорији у Екцел или други програм који омогућава копирање/ лепљења, извршите ове кораке:

1. Прикажите жељене детаље о контакту у приказу листе. Да бисте то урадили, извршите кораке 1 – 4 описане у Како да ручно извезете Оутлоок контакте.
2. На картици Приказ , у групи Уређење , кликните на Категорије . Ово ће груписати контакте по категоријама као што је приказано на слици испод.

   

3. Кликните десним тастером миша на назив групе категорије коју желите да извезете иизаберите Копирај из контекстног менија:

   

4. Налепите копиране контакте у Екцел или где год желите.

Да бисте извезли неколико категорија , поновите кораке 3 и 4 за сваку категорију или користите једну од следећих алтернатива:

• Уместо пипања контаката по категорији (корак 2 изнад), сортирајте по категорији. За ово, једноставно кликните на заглавље колоне Категорије . Након тога, изаберите контакте у једној или више категорија помоћу миша и копирајте/налепите.
• Извезите све контакте у Екцел и сортирајте податке по колони Категорије . Затим избришите нерелевантне категорије или копирајте категорије од интереса у нови лист.

Извезите Оутлоок контакте у .пст датотеку по категорији

Када извозите контакте са другог рачунара или другог Оутлоок-а налог као .пст датотеку, можете и да извезете категорије. Међутим, морате експлицитно да кажете Оутлоок-у да то уради. Ево како:

1. Започните процес извоза тако што ћете извршити кораке 1 – 3 описане у Извоз Оутлоок контаката у ПСТ датотеку.
2. У дијалогу Извоз Оутлоок датотеке података изаберите фасциклу Контакт и кликните на дугме Филтер .

   

3. У дијалогу Филтер пређите на <1 картицу>Још избора и кликните на Категорије...

   

4. У дијалогу Категорије боја изаберите категорије интереса и кликните на ОК .

   

5. Назад уПрозор Филтер , кликните на ОК.

   

6. Завршите процес обављањем корака 5 – 7 из Извоз Оутлоок контаката у ПСТ датотеку.

Напомена. Обе горе наведене методе извозе контакте у изабране категорије, али ниједан не задржава боје категорије. Након увоза контаката у Оутлоок, мораћете поново да подесите боје.

Како извести контакте из програма Оутлоок Онлине

Оутлоок на вебу и Оутлоок.цом имају уграђену опцију за извоз контаката у .цсв датотеку. Ево како то функционише:

1. Пријавите се на Оутлоок на вебу или Оутлоок.цом налог.
2. У доњем левом углу кликните на Људи :

У зависности од вашег претраживача , наћи ћете преузету датотеку цонтацтс.цсв на дугмету странице или ће од вас бити затражено да је отворите у Екцел-у. Након што отворите датотеку, сачувајте је на рачунару или складишту у облаку.

Како да извезете глобалну листу адреса (ГАЛ) из Оутлоока

Док можете лако да пренесете сопствене фасцикле контаката из Оутлоока, изгледа да не постоји директан начин да се извезу листе контаката ваше организације засноване на Екцханге-у или било које врсте ванмрежног адресара. Међутим, можете додати ставке са глобалне листе адреса у своје личне контактефолдер, а затим извезите све контакте. Да бисте то урадили, извршите ове кораке:

1. Отворите свој Оутлоок адресар. За ово, кликните на Адресар на картици Почетна , у групи Пронађи , или притисните Цтрл+ Схифт + Б пречицу на тастатури.
2. У дијалогу Адресар изаберите Глобалну листу адреса или другу листу адреса засновану на Екцханге-у.
3. Изаберите контакте које желите да извезете:
   • Да бисте изабрали све контакте , кликните на прву ставку, притисните и држите тастер Схифт, а затим кликните на последњу ставку.
   • Да бисте изабрали одређене контакте , кликните на прву ставку, притисните и држите тастер Цтрл, а затим кликните на остале ставке једну по једну.
4. Кликните десним тастером миша на свој избор и изаберите Додај у контакте са контекстни мени.

А сада, ништа вас не спречава да све своје контакте извезете у .цсв или .пст датотеку на уобичајен начин.

Савети:

• Да бисте одвојили контакте на Глобалној листи адреса од ваших личних, можете привремено да преместите своје контакте у другу фасциклу пре него што извршите горенаведене кораке.
• Ако вам је потребно да извезе огроман Г Лобалну листу адреса у потпуности, ваш Екцханге администратор то може учинити брже директно из Екцханге именика.

Тако извозите контакте из Оутлоок-а. Захваљујем вам на читању и надам се да се видимо на нашем блогу следеће недеље!