Learje hoe't jo kontakten eksportearje fan Outlook nei CSV- of PST-bestân: alles of per kategory, jo persoanlike kontakten of Global Address List, fan Outlook Online of buroblêd.

Oft jo binne migrearje nei in oare e-posttsjinst of it meitsjen fan in reguliere reservekopy fan jo Outlook-gegevens, is it krúsjaal om alle kontaktgegevens sûnder mis oer te bringen. Dizze tutorial sil jo in pear maklike manieren leare om Outlook-kontakten te eksportearjen nei in .csv- of .pst-bestân, sadat jo se letter oeral ymportearje kinne wêr't jo nedich binne, ynklusyf Excel, Google Docs, Gmail en Yahoo.

Tip. As jo ​​te krijen hawwe mei de tsjinoerstelde taak, sille de folgjende tutorials nuttich wêze:

• Kontakten ymportearje yn Outlook fan CSV- en PST-bestân
• Outlook-kontakten ymportearje fan Excel

Hoe kinne jo Outlook-kontakten eksportearje nei CSV-bestân

Microsoft Outlook biedt in spesjale wizard dy't it eksportearjen fan kontakten nei CSV ienfâldich en fluch makket. Yn mar in pear mûsklikken hawwe jo jo adresboek yn in .csv-formaat ymporteare nei Excel, Google Docs, en in protte oare spreadsheet-apps. Jo kinne it CSV-bestân ek ymportearje yn Outlook of in oare e-postapp lykas Gmail of Yahoo.

Om Outlook-kontakten nei CSV te eksportearjen, moatte jo dit dwaan:

1. Ofhinklik op jo Outlook-ferzje, doch ien fan 'e folgjende:
   • Klik yn Outlook 2013 en heger op Triem > Iepenje & Eksportearje > Ymportearje/eksportearje .
   • Yn Outlook 2010,klik op Triem > Opsjes > Avansearre > Eksportearje .

   

2. De wizard Ymportearje en eksportearje ferskynt. Jo kieze Eksportearje nei in bestân en klikje op Folgjende .

   

3. Selektearje Komma-skieden wearden en klikje op Folgjende .

   

4. Under it doelaccount, selektearje de map Kontakten en klik op Folgjende . As jo ​​ferskate akkounts hawwe, moatte jo miskien omheech of omleech rôlje om de nedige te finen.

   

5. Klik op de knop Blêdzje .

   

6. Jou jo .csv-bestân elke namme dy't jo wolle, sis Outlook_contacts , en bewarje it yn elke map op jo PC of op in wolkopslach lykas OneDrive.

   

   Opmerking. As jo ​​​​de eksportfunksje earder brûkt hawwe, sille de foarige lokaasje en bestânsnamme automatysk ferskine. Soargje derfoar dat jo in oare triemnamme typ foardat jo op OK klikke, útsein as jo it besteande bestân oerskriuwe wolle.

7. Werom yn it finster Eksportearje nei in triem klikje op Folgjende .

   

   Sjoch ek: VBA-makro's ynfoegje en útfiere yn Excel - stap foar stap hantlieding
8. Om te begjinnen eksportearje kontakten fuortendaliks, klik Finish . Wês lykwols bewust dat dit in protte irrelevante details sil oerdrage (yn totaal 92 fjilden!). As resultaat sil jo .csv-bestân in protte lege sellen en kolommen hawwe.

   As jo ​​leaver sels kieze hokker ynformaasje te eksportearjen, klik dan op Aanpaste fjilden yn kaart en gean troch mei de folgjende stappen.

   

9. Yn de Aanpaste fjilden yn kaart finster, doch it folgjende:
   • Klik op de knop Kaart wiskje om de standertkaart te ferwiderjen .
   • Fyn yn it linkerpaniel de details dy't jo wolle eksportearje en slepe ien foar ien nei it rjochterpaniel.
   • Om de eksportearre fjilden (kolommen yn jo takomstige CSV-bestân) te feroarje , sleep de items op en del direkt op it rjochter paniel.
   • Om in fersin tafoege fjild te ferwiderjen, sleep it werom nei it linker paniel.
   • As dien, klikje op OK .

   

10. Werom yn it finster Eksportearje nei in triem klikje op Finish . De foarútgong doaze sil oanjaan dat it eksportearjen proses is begûn. Sadree't it fak fuort giet, is it proses foltôge.

Om der wis fan te wêzen dat al jo kontakten mei sukses oerdroegen binne, iepenje it nij oanmakke CSV-bestân yn Excel of in oar programma dat de . csv-formaat.

Hoewol it eksportearjen fan Outlook-kontakten mei de ynboude wizard fluch en maklik is, hat dizze metoade wol in pear neidielen:

• It makket it mooglik om in protte fjilden te eksportearjen, mar net allegear fan harren.
• It filterjen en werynrjochtsjen fan de yn kaart brochte fjilden kin tiidslinend en omslachtich wêze.
• It lit it eksportearjen fan kontakten per kategory net ta.

As de boppesteande beheiningen binne kritysk foar jo, besykje dan in WYSIWYG-oanpak beskreaun yn de folgjende paragraaf.

Hoe kinne jo kontakten út Outlook mei de hân eksportearje

In oare manier om Outlook-kontakten te eksportearjen is de goede âldecopy-paste metoade. It wichtichste foardiel fan dizze oanpak is dat jo elk fjild kopiearje kinne dat yn Outlook bestiet en alle details sjen kinne dy't jo eksportearje.

Hjir binne de stappen om út te fieren:

1. Klik yn de navigaasjebalke op it ikoan Minsken .
2. Op it ljepblêd Thús , yn de groep Aktuele werjefte , klik op Telefon of List om te wikseljen nei in tabelwerjefte.

   

3. As jo ​​mear fjilden eksportearje wolle as op it stuit werjûn, gean nei de Besjoch ljepper > Arrangement groep en klik op Kolommen taheakje .

   

4. In it dialoochfinster Kolommen sjen litte , selektearje it winske fjild yn it linker paniel en klik op de knop Tafoegje om it ta te foegjen oan it rjochter paniel.

   Om noch mear kolommen te kiezen om út te kiezen, kies Alle kontaktfjilden út it útklapmenu Selektearje beskikbere kolommen út .

   Om feroarje de folchoarder fan kolommen yn jo oanpaste werjefte, brûk de knoppen Omheech of Omleech yn it rjochterpaniel.

   Nei in kolom fuortsmite , selektearje it yn it rjochter finster en klik op de knop Fuortsmite .

   As klear, klikje op OK .

   

   It grutste part fan 'e baan is dien, en jo moatte gewoan op in pear fluchtoetsen drukke om it resultaat fan jo wurk te bewarjen.

5. Om de werjûn kontaktgegevens te kopiearjen, dwaan it folgjende:
   • Druk op CTRL + A om alle kontakten te selektearjen.
   • Druk op CTRL + C omkopiearje de selektearre kontakten nei it klamboerd.
   • Iepenje Excel of in oar spreadsheetprogramma, selektearje de sel linksboppe en druk dan op CTRL + V om de kopiearre details te plakjen.
6. As jo ​​fan doel binne jo kontakten op in letter momint te ymportearjen nei Outlook, Gmail of in oare e-posttsjinst, bewarje dan jo Excel-wurkboek as in .csv-bestân.

Dat is it! Hoewol't de stappen op papier wat langer lykje kinne, nimme se yn 'e praktyk mar in pear minuten om út te fieren.

Hoe kinne jo Outlook-kontakten eksportearje nei PST-bestân

As jo ​​sykje om jo kontakten oer te setten fan it iene Outlook-akkount nei it oare of fan jo âlde kompjûter nei in nije, is de maklikste manier eksportearje nei in .pst-bestân. Utsein kontakten kinne jo ek jo e-mails, ôfspraken, taken en notysjes eksportearje, allegear tagelyk.

Om kontakten te eksportearjen nei in .pst-bestân, binne hjir de stappen om út te fieren:

1. Klik yn Outlook Triem > Iepenje & Eksportearje > Ymportearje/eksportearje .
2. Kies yn de earste stap fan de Ymportearje en eksportearje wizard Eksportearje nei in bestân en klik op Folgjende .
3. Selektearje Outlook-gegevensbestân (.pst) en klik op Folgjende .

   

4. Selektearje ûnder jo e-postakkount de map Kontakten en soargje derfoar dat it fakje Submappen opnimme ynskeakele is.

   

   Tip. As jo ​​​​alle items wolle oerdrage, net allinich kontakten, selektearje dan de namme fan it e-postakkount om te eksportearjen.

5. Klik op Blêdzje ,kies wêr't jo it .pst-bestân bewarje wolle, neam it bestân en klik op OK om troch te gean.
6. As jo ​​eksportearje nei in besteand .pst-bestân, kies dan hoe't jo mei mooglike duplikaten moatte omgean ( de standert opsje Duplikaten ferfange troch eksportearre items wurket yn de measte gefallen goed) en klikje op Finish .

   

7. Opsjoneel, Fier in wachtwurd yn om jo .pst-bestân te beskermjen. As jo ​​gjin wachtwurd wolle, klik dan op OK sûnder neat yn te fieren.

Outlook begjint de eksport daliks. Hoe lang it duorret hinget oer it algemien ôf fan it oantal items dat jo eksportearje.

Hoe kinne jo Outlook-kontakten eksportearje troch kategory

As jo ​​kontakten hawwe yn ferskate kategoryen lykas bedriuw, persoanlik, ensfh. , kinne jo mar in spesifike kategory eksportearje, net alle kontakten. Dit kin op twa ferskillende wizen dien wurde.

Kontakten eksportearje fan Outlook nei Excel (.csv-bestân) per kategory

Om jo Outlook-kontakten per kategory te eksportearjen nei Excel of in oar programma wêrmei kopiearje/ plakke, fier dizze stappen út:

1. Lit de winske kontaktgegevens yn 'e listwerjefte sjen. Om it dien te hawwen, útfiere stappen 1 - 4 beskreaun yn Hoe kinne jo Outlook-kontakten mei de hân eksportearje.
2. Op it ljepblêd Besjoch , yn 'e groep Arrangement , klikje op Kategoryen . Dit sil kontakten groepearje op kategory lykas werjûn yn 'e skermôfbylding hjirûnder.

   

3. Rjochtsklik op de groepsnamme fan de kategory dy't jo eksportearje wolle enselektearje Kopiearje út it kontekstmenu:

   

4. Plak de kopiearre kontakten nei Excel of wêr't jo wolle.

Om te eksportearjen ferskate kategoryen , werhelje stappen 3 en 4 foar elke kategory of brûk ien fan 'e folgjende alternativen:

• Ynstee fan kontakten per kategory (stap 2 hjirboppe), sortearje per kategory. Klikje hjirfoar gewoan op de kolomkop Kategoryen . Selektearje dêrnei de kontakten yn ien of mear kategoryen mei de mûs en kopiearje/plakke.
• Eksportearje alle kontakten nei Excel en sortearje de gegevens troch de kolom Kategoryen . Wiskje dan irrelevante kategoryen of kopiearje de kategoryen fan belang nei in nij blêd.

Outlook-kontakten eksportearje nei .pst-bestân per kategory

By it eksportearjen fan kontakten fan in oare PC of in oare Outlook account as .pst triem, kinne jo ek eksportearje kategoryen. Jo moatte Outlook lykwols eksplisyt fertelle om dit te dwaan. Hjir is hoe:

1. Begjin it eksportproses troch stappen 1 – 3 út te fieren beskreaun yn Outlook-kontakten eksportearje nei PST-bestân.
2. Yn it dialoochfinster Outlook-gegevensbestân eksportearje selektearje de map Kontakt en klikje op de knop Filter .

   

3. Yn it dialoochfinster Filter skeakelje nei de Mear karren tab, en klikje op Kategoryen...

   

4. Selektearje yn it dialoochfinster Kleurkategoryen de kategoryen fan belangstelling en klik OK .

   

5. Werom yn 'e Filter finster, klikje op OK.

   

6. Bewurkje it proses troch stappen 5 – 7 út te fieren fan it eksportearjen fan Outlook-kontakten nei PST-bestân.

Opmerking. Beide fan 'e boppesteande metoaden eksportearje kontakten yn selekteare kategoryen, mar net ien hâldt de kategorykleuren. Nei it ymportearjen fan de kontakten yn Outlook, moatte jo de kleuren opnij ynstelle.

Hoe kinne jo kontakten eksportearje fan Outlook Online

Outlook op it web en Outlook.com hawwe in ynboude opsje om kontakten te eksportearjen nei in .csv-bestân. Hjir is hoe't it wurket:

1. Oanmelde by jo Outlook op it web of Outlook.com-akkount.
2. Klik yn 'e linker ûnderste hoeke op Minsken :

Ofhinklik fan jo browser , jo sille it ynladen contacts.csv -bestân fine op de knop fan 'e side of wurde frege om it yn Excel te iepenjen. Nei it iepenjen fan it bestân, bewarje it op jo PC of in wolk opslach.

Hoe eksportearje Global Address List (GAL) fan Outlook

Wylst jo jo eigen kontaktmappen maklik kinne oerdrage fan Outlook, d'r liket gjin direkte manier te wêzen om Exchange-basearre kontaktlisten fan jo organisaasje of in soart Offline Adresboek te eksportearjen. Jo kinne lykwols de items fan 'e Global Address List tafoegje oan jo persoanlike kontaktenmap, en eksportearje dan alle kontakten. Om it dien te hawwen, fiere dizze stappen út:

1. Iepenje jo Outlook-adresboek. Klikje hjirfoar op Adresboek op it ljepblêd Thús , yn de groep sykje , of druk op de Ctrl+ Shift + B-toetseboerd fluchtoets.
2. Selektearje yn it dialoochfinster Adresboek de Globale adreslist of in oare Exchange-basearre adreslist.
3. Selektearje de kontakten dy't jo eksportearje wolle:
   • Om alle kontakten te selektearjen, klikje jo op it earste item, drukke en hâld de Shift-toets yn en klikje dan op it lêste item.
   • Om spesifike kontakten te selektearjen, klik op it earste item, druk en hâld de Ctrl-kaai yn, en klik dan ien foar ien op oare items.
4. Rjochtsklik op jo seleksje en kies Tafoegje oan kontakten út de kontekstmenu.

En no hinderet neat jo al jo kontakten op 'e gewoane manier te eksportearjen nei in .csv- of .pst-bestân.

Tips:

• Om de Global Address List kontakten te skieden fan jo persoanlike, kinne jo jo eigen kontakten tydlik nei in oare map ferpleatse foardat jo de boppesteande stappen útfiere.
• As jo ​​nedich hawwe om in grutte G te eksportearjen lobal Adreslist folslein, jo Exchange-behearder kin dat dwaan moatte flugger direkt út Exchange Directory.

Sa eksportearje jo kontakten út Outlook. Ik tankje jo foar it lêzen en hoopje jo nije wike op ús blog te sjen!