Dysgwch sut i allforio cysylltiadau o Outlook i ffeil CSV neu PST: y cyfan neu fesul categori, eich cysylltiadau personol neu'ch Rhestr Gyfeiriadau Fyd-eang, o Outlook Ar-lein neu bwrdd gwaith.

P'un ai ydych chi gan fudo i wasanaeth e-bost arall neu wneud copi wrth gefn rheolaidd o'ch data Outlook, mae'n hanfodol trosglwyddo'r holl fanylion cyswllt heb unrhyw fethiant. Bydd y tiwtorial hwn yn dysgu ychydig o ffyrdd hawdd i chi allforio cysylltiadau Outlook i ffeil .csv neu .pst, er mwyn i chi allu eu mewnforio yn ddiweddarach i unrhyw le rydych ei angen gan gynnwys Excel, Google Docs, Gmail a Yahoo.

<5

Awgrym. Os ydych chi'n wynebu'r dasg arall, bydd y tiwtorialau canlynol yn ddefnyddiol:

• Mewnforio cysylltiadau i Outlook o ffeil CSV a PST
• Mewnforio cysylltiadau Outlook o Excel
<5

Sut i allforio cysylltiadau Outlook i ffeil CSV

Mae Microsoft Outlook yn darparu dewin arbennig sy'n gwneud allforio cysylltiadau i CSV yn syml ac yn gyflym. Mewn dim ond ychydig o gliciau, bydd gennych eich llyfr cyfeiriadau mewn fformat .csv y gellir ei fewnforio i Excel, Google Docs, a llawer o apiau taenlen eraill. Gallwch hefyd fewnforio'r ffeil CSV i Outlook neu ap e-bost arall fel Gmail neu Yahoo.

I allforio cysylltiadau Outlook i CSV, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Yn dibynnu ar eich fersiwn Outlook, gwnewch un o'r canlynol:
   • Yn Outlook 2013 ac uwch, cliciwch Ffeil > Agored & Allforio > Mewnforio/Allforio .
   • Yn Outlook 2010,cliciwch Ffeil > Dewisiadau > Uwch > Allforio .

   

2. Mae dewin Mewnforio ac Allforio yn ymddangos. Rydych chi'n dewis Allforio i ffeil a chliciwch Nesaf .

   

3. Dewiswch Comma Separate Values a chliciwch Nesaf .

   

4. O dan y cyfrif targed, dewiswch y ffolder Cysylltiadau a chliciwch Nesaf . Os oes gennych nifer o gyfrifon, efallai y bydd angen i chi sgrolio i fyny neu i lawr i ddod o hyd i'r un sydd ei angen.

   

Cliciwch y botwm Pori .



5. Rhowch unrhyw enw rydych ei eisiau ar eich ffeil .csv, dywedwch Outlook_contacts , a'i gadw mewn unrhyw ffolder ar eich cyfrifiadur personol neu mewn storfa cwmwl fel OneDrive.

   

   Nodyn. Os ydych chi wedi defnyddio'r nodwedd allforio o'r blaen, bydd y lleoliad blaenorol ac enw'r ffeil yn ymddangos yn awtomatig. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n teipio enw ffeil gwahanol cyn clicio OK , oni bai eich bod am drosysgrifo'r ffeil sy'n bodoli.

6. Yn ôl yn y ffenestr Allforio i Ffeil , cliciwch Nesaf .

   

7. I gychwyn allforio cysylltiadau ar unwaith, cliciwch Gorffen . Fodd bynnag, byddwch yn ymwybodol y bydd hyn yn trosglwyddo llawer o fanylion amherthnasol (cyfanswm o 92 maes!). O ganlyniad, bydd gan eich ffeil .csv lawer o gelloedd a cholofnau gwag.

   Os byddai'n well gennych ddewis pa wybodaeth i'w hallforio, cliciwch Map Custom Fields a pharhau â'r camau nesaf.

   Gweld hefyd: Sut i alluogi ac analluogi macros yn Excel

   

8. >Yn y Map Fields Custom ffenestr, gwnewch y canlynol:
   • Cliciwch y botwm Clirio Map i tynnu'r map rhagosodedig .
   • Ar y cwarel chwith, darganfyddwch y manylion eisiau allforio a eu llusgo i'r cwarel dde un-wrth-un.
   • I aildrefnu y meysydd a allforiwyd (colofnau yn eich ffeil CSV yn y dyfodol), llusgwch y eitemau i fyny ac i lawr yn syth ar y cwarel dde.
   • I dynnu maes a ychwanegwyd ar gam, llusgwch ef yn ôl i'r cwarel chwith.
   • Ar ôl gwneud, cliciwch Iawn .

   

9. Yn ôl yn y ffenestr Allforio i Ffeil , cliciwch Gorffen . Bydd y blwch cynnydd yn nodi bod y broses allforio wedi dechrau. Cyn gynted ag y bydd y blwch yn mynd i ffwrdd, mae'r broses wedi'i chwblhau.

I wneud yn siŵr bod eich holl gysylltiadau wedi'u trosglwyddo'n llwyddiannus, agorwch y ffeil CSV sydd newydd ei chreu yn Excel neu unrhyw raglen arall sy'n cefnogi'r ffeil . csv.

Er bod allforio cysylltiadau Outlook â'r dewin adeiledig yn gyflym ac yn hawdd, mae gan y dull hwn ychydig o anfanteision:

• Mae'n caniatáu allforio llawer o feysydd, ond nid pob un ohonynt.
• Gallai hidlo ac aildrefnu'r meysydd sydd wedi'u mapio fod yn llafurus ac yn feichus.
• Nid yw'n caniatáu allforio cysylltiadau yn ôl categori.

Os mae'r cyfyngiadau uchod yn hollbwysig i chi, yna rhowch gynnig ar ddull WYSIWYG a ddisgrifir yn yr adran nesaf.

Sut i allforio cysylltiadau o Outlook â llaw

Ffordd arall i allforio cysylltiadau Outlook yw'r hen ddadull copi-gludo. Prif fantais y dull hwn yw y gallwch gopïo unrhyw faes sy'n bodoli yn Outlook a gweld yr holl fanylion rydych yn eu hallforio yn weledol.

Dyma'r camau i'w perfformio:

1. Yn y bar Llywio, cliciwch yr eicon Pobl .
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Gwedd Gyfredol , cliciwch naill ai Ffôn neu Rhestr i newid i wedd tabl.

   

Os hoffech allforio mwy o feysydd nag ar hyn o bryd wedi'i ddangos, ewch i'r grŵp Gweld tab > Trefniant a chliciwch Ychwanegu Colofnau .



3. Yn yn y blwch deialog Dangos Colofnau , dewiswch y maes dymunol yn y cwarel chwith a chliciwch ar y botwm Ychwanegu i'w ychwanegu at y cwarel dde.

   I gael hyd yn oed mwy o golofnau i ddewis ohonynt, dewiswch Pob maes Cyswllt o'r Dewiswch y colofnau sydd ar gael o y gwymplen.

   I newid trefn y colofnau yn eich gwedd bersonol, defnyddiwch y botymau Symud i Fyny neu Symud i lawr yn y cwarel dde.

   I tynnwch golofn , dewiswch hi yn y cwarel ar y dde a chliciwch ar y botwm Dileu .

   Wedi gorffen, cliciwch Iawn .

   

   Mae'r rhan fwyaf o'r gwaith wedi'i wneud, a does ond angen i chi wasgu ychydig o lwybrau byr i arbed canlyniad eich gwaith.

4. I gopïo'r manylion cyswllt sy'n cael eu harddangos, gwnewch y canlynol:
   • Pwyswch CTRL + A i ddewis yr holl gysylltiadau.
   • Pwyswch CTRL + C icopïwch y cysylltiadau a ddewiswyd i'r clipfwrdd.
   • Agorwch Excel neu raglen daenlen arall, dewiswch y gell chwith uchaf, ac yna pwyswch CTRL + V i ludo'r manylion a gopïwyd.
6>Os ydych yn bwriadu mewnforio eich cysylltiadau i Outlook, Gmail neu ryw wasanaeth e-bost arall yn ddiweddarach, cadwch eich llyfr gwaith Excel fel ffeil .csv.

Dyna ni! Er y gallai'r camau edrych ychydig yn hir ar bapur, yn ymarferol dim ond ychydig funudau maen nhw'n eu cymryd i'w perfformio.

Sut i allforio cysylltiadau Outlook i ffeil PST

Os ydych chi'n bwriadu trosglwyddo'ch cysylltiadau o un cyfrif Outlook i un arall neu o'ch hen gyfrifiadur i un newydd, y ffordd hawsaf yw allforio i ffeil .pst. Ar wahân i gysylltiadau, gallwch hefyd allforio eich e-byst, apwyntiadau, tasgau a nodiadau, i gyd ar unwaith.

I allforio cysylltiadau i ffeil .pst, dyma'r camau i'w cyflawni:

6>Yn Outlook, cliciwch Ffeil > Agor & Allforio > Mewnforio/Allforio .
1. Yng ngham cyntaf y dewin Mewnforio ac Allforio , dewiswch Allforio i ffeil a chliciwch Nesaf .
2. Dewiswch Ffeil Data Outlook (.pst) a chliciwch Nesaf .

   

   7>
3. O dan eich cyfrif e-bost, dewiswch y ffolder Cysylltiadau a gwnewch yn siŵr bod y blwch Cynnwys is-ffolderi wedi'i wirio.

   

   Awgrym. Os hoffech chi drosglwyddo pob eitem, nid dim ond cysylltiadau, dewiswch enw'r cyfrif e-bost i'w allforio.

4. Cliciwch Pori ,dewiswch ble i gadw'r ffeil .pst, enwch y ffeil, a chliciwch OK i barhau.
5. Os ydych yn allforio i ffeil .pst sy'n bodoli eisoes, dewiswch sut i ddelio â dyblygu posibl ( mae'r opsiwn diofyn Amnewid copïau dyblyg ag eitemau wedi'u hallforio yn gweithio'n iawn yn y rhan fwyaf o achosion) a chliciwch Gorffen .

   

>Yn ddewisol, rhowch gyfrinair i amddiffyn eich ffeil .pst. Os nad ydych chi eisiau cyfrinair, cliciwch OK heb nodi unrhyw beth.

Mae Outlook yn dechrau'r allforiad ar unwaith. Mae faint o amser y bydd yn ei gymryd yn gyffredinol yn dibynnu ar nifer yr eitemau rydych chi'n eu hallforio.

Sut i allforio cysylltiadau Outlook yn ôl categori

Pan fydd gennych chi gysylltiadau mewn categorïau gwahanol megis busnes, personol, ac ati. , efallai y byddwch am allforio categori penodol yn unig, nid pob cyswllt. Gellir gwneud hyn mewn dwy ffordd wahanol.

Allforio cysylltiadau o Outlook i Excel (ffeil .csv) fesul categori

I allforio eich cysylltiadau Outlook fesul categori i Excel neu raglen arall sy'n caniatáu copi/ gan gludo, cymerwch y camau hyn:

1. Dangoswch y manylion cyswllt dymunol yn y wedd rhestr. I'w wneud, perfformiwch gamau 1 – 4 a ddisgrifir yn Sut i allforio cysylltiadau Outlook â llaw.
2. Ar y tab View , yn y grŵp Trefniant , cliciwch Categorïau . Bydd hyn yn grwpio cysylltiadau yn ôl categori fel y dangosir yn y sgrinlun isod.

   

De-gliciwch enw grŵp y categori yr hoffech ei allforio adewiswch Copi o'r ddewislen cyd-destun:



Gludwch y cysylltiadau a gopïwyd i Excel neu ble bynnag y dymunwch.

I allforio sawl categori , ailadroddwch gamau 3 a 4 ar gyfer pob categori neu defnyddiwch un o'r dewisiadau amgen canlynol:

• Yn lle groping cysylltiadau yn ôl categori (cam 2 uchod), sort yn ôl categori. Ar gyfer hyn, cliciwch ar bennawd y golofn Categorïau . Wedi hynny, dewiswch y cysylltiadau mewn un categori neu fwy gan ddefnyddio'r llygoden a chopïo/gludo.
• Allforio pob cyswllt i Excel a didoli'r data yn ôl y golofn Categorïau . Yna, dilëwch gategorïau amherthnasol neu copïwch y categorïau o ddiddordeb i ddalen newydd.

Allforio cysylltiadau Outlook i ffeil .pst fesul categori

Wrth allforio cysylltiadau o gyfrifiadur personol arall neu Outlook gwahanol cyfrif fel ffeil .pst, gallwch hefyd allforio categorïau. Fodd bynnag, mae angen ichi ddweud wrth Outlook yn benodol i wneud hynny. Dyma sut:

1. Cychwyn y broses allforio drwy berfformio camau 1 – 3 a ddisgrifir yn Allforio cysylltiadau Outlook i ffeil PST.
2. Yn y deialog Allforio Ffeil Data Outlook blwch, dewiswch y ffolder Cyswllt a chliciwch ar y botwm Hidlo .

   

3. Yn y blwch deialog Filter , newidiwch i'r <1 tab>Mwy o Ddewisiadau , a chliciwch ar Categorïau…

   

4. Yn y ffenestr ddeialog Categorïau Lliw , dewiswch y categorïau o diddordeb a chliciwch Iawn .

   

Nôl yn y Hidlo ffenestr, cliciwch OK.



Gorffenwch y broses drwy berfformio camau 5 – 7 o Allforio cysylltiadau Outlook i ffeil PST.

Nodyn. Mae'r ddau ddull uchod yn allforio cysylltiadau mewn categorïau dethol ond nid yw'r naill na'r llall yn cadw lliwiau'r categori. Ar ôl mewngludo'r cysylltiadau i Outlook, bydd yn rhaid i chi sefydlu'r lliwiau o'r newydd.

Sut i allforio cysylltiadau o Outlook Ar-lein

Mae gan Outlook ar y we ac Outlook.com opsiwn integredig i allforio cysylltiadau i ffeil .csv. Dyma sut mae'n gweithio:

1. Mewngofnodwch i'ch Outlook ar y we neu gyfrif Outlook.com.
2. Yn y gornel chwith isaf, cliciwch Pobl :



• Yn y gornel dde uchaf, cliciwch Rheoli > Allforio cysylltiadau .



• Dewiswch allforio pob cyswllt neu ffolder penodol yn unig a chliciwch ar y botwm Allforio .



Yn dibynnu ar eich porwr , fe welwch y ffeil contacts.csv wedi'i lawrlwytho ar fotwm y dudalen neu fe'ch anogir i'w hagor yn Excel. Ar ôl agor y ffeil, cadwch hi ar eich cyfrifiadur personol neu storfa cwmwl.

Sut i allforio Rhestr Gyfeiriadau Fyd-eang (GAL) o Outlook

Er y gallwch chi drosglwyddo'ch ffolderi cyswllt eich hun o Outlook yn hawdd, mae'n ymddangos nad oes unrhyw ffordd uniongyrchol i allforio rhestrau cyswllt eich sefydliad sy'n seiliedig ar Gyfnewidfa nac unrhyw fath o Lyfr Cyfeiriadau All-lein. Fodd bynnag, gallwch ychwanegu eitemau'r Rhestr Cyfeiriadau Byd-eang at eich Cysylltiadau personolffolder, ac yna allforio holl gysylltiadau. I'w wneud, perfformiwch y camau hyn:

> Agorwch eich Llyfr Cyfeiriadau Outlook. Ar gyfer hyn, naill ai cliciwch Llyfr Cyfeiriadau ar y tab Cartref , yn y Dod o hyd i grŵp , neu gwasgwch y llwybr byr bysellfwrdd Ctrl+ Shift + B.
1. Yn y blwch deialog Llyfr Cyfeiriadau , dewiswch y Rhestr Cyfeiriadau Byd-eang neu restr arall o gyfeiriadau sy'n seiliedig ar Gyfnewidfa.
2. Dewiswch y cysylltiadau rydych am eu hallforio:
   • I ddewis pob cyswllt , cliciwch yr eitem gyntaf, pwyswch a dal y fysell Shift, ac yna cliciwch ar yr eitem olaf.
   • I ddewis cysylltiadau penodol , cliciwch ar yr eitem gyntaf, pwyswch a dal y fysell Ctrl, ac yna cliciwch ar eitemau eraill fesul un.
3. De-gliciwch eich dewis a dewis Ychwanegu at Cysylltiadau o'r dewislen cyd-destun.



A nawr, nid oes dim yn eich atal rhag allforio eich holl gysylltiadau i ffeil .csv neu .pst yn y ffordd arferol.

Gweld hefyd: Sut i rannu calendr Outlook gyda Google

Awgrymiadau:

• I wahanu'r cysylltiadau Rhestr Cyfeiriadau Byd-eang oddi wrth eich rhai personol, gallwch symud eich cysylltiadau eich hun dros dro i ffolder arall cyn cyflawni'r camau uchod.
• Os oes angen i allforio G enfawr Rhestr Cyfeiriadau lobal yn llawn, gall eich gweinyddwr Cyfnewid wneud hynny sy'n rhaid yn gyflymach yn uniongyrchol o Gyfeiriadur y Gyfnewidfa.

Dyna sut rydych chi'n allforio cysylltiadau o Outlook. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio gweld chi ar ein blog wythnos nesaf!