Erfahren Sie, wie Sie Kontakte aus Outlook in eine CSV- oder PST-Datei exportieren können: alle oder nach Kategorie, Ihre persönlichen Kontakte oder die globale Adressliste, von Outlook Online oder dem Desktop.

Egal, ob Sie zu einem anderen E-Mail-Dienst migrieren oder ein regelmäßiges Backup Ihrer Outlook-Daten erstellen, es ist wichtig, dass Sie alle Kontaktdaten fehlerfrei übertragen können. In diesem Tutorial lernen Sie einige einfache Möglichkeiten kennen, wie Sie Outlook-Kontakte in eine .csv- oder .pst-Datei exportieren können, um sie später überallhin zu importieren, einschließlich Excel, Google Docs, Gmail und Yahoo.

Tipp: Wenn Sie mit der umgekehrten Aufgabe konfrontiert sind, werden Ihnen die folgenden Anleitungen helfen:

• Importieren von Kontakten in Outlook aus CSV- und PST-Dateien
• Importieren von Outlook-Kontakten aus Excel

Wie exportiert man Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei?

Microsoft Outlook bietet einen speziellen Assistenten, der das Exportieren von Kontakten in das CSV-Format einfach und schnell macht. Mit nur wenigen Klicks haben Sie Ihr Adressbuch in einem CSV-Format, das Sie in Excel, Google Docs und viele andere Tabellenkalkulationsprogramme importieren können. Sie können die CSV-Datei auch in Outlook oder eine andere E-Mail-Anwendung wie Gmail oder Yahoo importieren.

Um Outlook-Kontakte in CSV zu exportieren, müssen Sie wie folgt vorgehen:

1. Führen Sie je nach Outlook-Version einen der folgenden Schritte aus:
   • In Outlook 2013 und höher, klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export .
   • Klicken Sie in Outlook 2010 auf Datei > Optionen > Fortgeschrittene > Exportieren .

   

2. Die Einfuhr und Ausfuhr Sie wählen den Assistenten Exportieren in eine Datei und klicken Sie Weiter .

   

3. Wählen Sie Komma getrennte Werte und klicken Sie Weiter .

   

4. Wählen Sie unter dem Zielkonto die Option Kontakte und klicken Sie auf Weiter Wenn Sie mehrere Konten haben, müssen Sie möglicherweise nach oben oder unten blättern, um das gewünschte Konto zu finden.

   

5. Klicken Sie auf die durchsuchen Taste.

   

6. Geben Sie Ihrer .csv-Datei einen beliebigen Namen, zum Beispiel Outlook_Kontakte und speichern Sie sie in einem beliebigen Ordner auf Ihrem PC oder in einem Cloud-Speicher wie OneDrive.

   

   Hinweis: Wenn Sie die Exportfunktion bereits zuvor verwendet haben, werden der vorherige Speicherort und Dateiname automatisch angezeigt. Geben Sie unbedingt einen anderen Dateinamen ein, bevor Sie auf OK Es sei denn, Sie wollen die vorhandene Datei überschreiben.

7. Zurück im Exportieren in eine Datei Fenster, klicken Sie auf Weiter .

   

8. Um sofort mit dem Export von Kontakten zu beginnen, klicken Sie auf Oberfläche Bitte beachten Sie jedoch, dass dabei viele irrelevante Details übertragen werden (insgesamt 92 Felder!), was dazu führt, dass Ihre .csv-Datei viele leere Zellen und Spalten haben wird.

   Wenn Sie lieber selbst entscheiden möchten, welche Informationen Sie exportieren möchten, klicken Sie auf Benutzerdefinierte Felder zuordnen und fahren Sie mit den nächsten Schritten fort.

   

9. In der Benutzerdefinierte Felder zuordnen gehen Sie wie folgt vor:
   • Klicken Sie auf die Übersichtliche Karte Taste zu die Standardkarte entfernen .
   • Suchen Sie im linken Bereich die Details, die Sie exportieren möchten, und ziehen sie nacheinander in das rechte Fenster.
   • An neu anordnen die exportierten Felder (Spalten in Ihrer zukünftigen CSV-Datei), ziehen Sie die Elemente direkt auf der rechten Seite nach oben und unten.
   • An entfernen ein irrtümlich hinzugefügtes Feld, ziehen Sie es zurück in den linken Fensterbereich.
   • Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

   

10. Zurück im Exportieren in eine Datei Fenster, klicken Sie auf Oberfläche Das Fortschrittskästchen zeigt an, dass der Exportvorgang begonnen hat. Sobald das Kästchen verschwindet, ist der Vorgang abgeschlossen.

Um sicherzustellen, dass alle Kontakte erfolgreich übertragen wurden, öffnen Sie die neu erstellte CSV-Datei in Excel oder einem anderen Programm, das das .csv-Format unterstützt.

Obwohl der Export von Outlook-Kontakten mit dem integrierten Assistenten schnell und einfach ist, hat diese Methode ein paar Nachteile:

• Viele Felder können exportiert werden, aber nicht alle.
• Das Filtern und Neuanordnen der zugeordneten Felder kann zeitaufwändig und mühsam sein.
• Der Export von Kontakten nach Kategorien ist nicht möglich.

Wenn die oben genannten Einschränkungen für Sie kritisch sind, sollten Sie einen WYSIWYG-Ansatz ausprobieren, der im nächsten Abschnitt beschrieben wird.

So exportieren Sie Kontakte manuell aus Outlook

Eine weitere Möglichkeit, Outlook-Kontakte zu exportieren, ist die gute alte Methode des Kopierens und Einfügens. Der Hauptvorteil dieser Methode besteht darin, dass Sie Folgendes kopieren können jedes Feld die in Outlook vorhanden ist, und sehen Sie visuell alle Details, die Sie exportieren.

Nachfolgend sind die auszuführenden Schritte aufgeführt:

1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche Menschen Symbol.
2. Auf der Startseite auf der Registerkarte Aktuelle Ansicht Gruppe, klicken Sie entweder Telefon oder Liste um zur Tabellenansicht zu wechseln.

   

3. Wenn Sie mehr Felder exportieren möchten, als derzeit angezeigt werden, gehen Sie zur Seite Siehe tab> Arrangement Gruppe und klicken Sie auf Spalten hinzufügen .

   

4. In der Spalten anzeigen wählen Sie das gewünschte Feld im linken Fensterbereich aus und klicken Sie auf die Schaltfläche hinzufügen um sie dem rechten Fensterbereich hinzuzufügen.

   Um noch mehr zu bekommen weitere Spalten zur Auswahl, wählen Sie Alle Kontaktfelder von der Wählen Sie verfügbare Spalten aus Dropdown-Liste.

   An die Reihenfolge der Spalten ändern in Ihrer benutzerdefinierten Ansicht, verwenden Sie die Aufsteigen oder Nach unten gehen im rechten Fensterbereich.

   An eine Spalte entfernen , wählen Sie es im rechten Fenster aus und klicken Sie auf die Schaltfläche entfernen Taste.

   Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK .

   

   Der größte Teil der Arbeit ist erledigt, und Sie müssen nur noch ein paar Tastenkombinationen drücken, um das Ergebnis Ihrer Arbeit zu speichern.

5. Um die angezeigten Kontaktdaten zu kopieren, gehen Sie wie folgt vor:
   • Drücken Sie CTRL + A, um alle Kontakte auszuwählen.
   • Drücken Sie CTRL + C, um die ausgewählten Kontakte in die Zwischenablage zu kopieren.
   • Öffnen Sie Excel oder ein anderes Tabellenkalkulationsprogramm, markieren Sie die linke obere Zelle und drücken Sie STRG + V, um die kopierten Angaben einzufügen.
6. Wenn Sie Ihre Kontakte zu einem späteren Zeitpunkt in Outlook, Google Mail oder einen anderen E-Mail-Dienst importieren möchten, speichern Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe als .csv-Datei.

Das war's! Obwohl die Schritte auf dem Papier etwas langatmig aussehen mögen, dauert die Durchführung in der Praxis nur wenige Minuten.

Wie exportiert man Outlook-Kontakte in eine PST-Datei?

Wenn Sie Ihre Kontakte von einem Outlook-Konto auf ein anderes oder von Ihrem alten Computer auf einen neuen übertragen möchten, ist der einfachste Weg der Export in eine .pst-Datei. Neben den Kontakten können Sie auch Ihre E-Mails, Termine, Aufgaben und Notizen auf einmal exportieren.

Um Kontakte in eine .pst-Datei zu exportieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie in Outlook auf Datei > Öffnen & Exportieren > Import/Export .
2. Im ersten Schritt der Einfuhr und Ausfuhr Assistenten, wählen Sie Exportieren in eine Datei und klicken Sie Weiter .
3. Wählen Sie Outlook-Daten-Datei (.pst) und klicken Sie Weiter .

   

4. Wählen Sie unter Ihrem E-Mail-Konto die Option Kontakte und stellen Sie sicher, dass der Ordner Unterordner einbeziehen markiert ist.

   

   Tipp: Wenn Sie nicht nur die Kontakte, sondern alle Elemente übertragen möchten, wählen Sie den Namen des zu exportierenden E-Mail-Kontos.

5. Klicken Sie auf durchsuchen wählen Sie den Speicherort für die .pst-Datei, benennen Sie die Datei und klicken Sie auf OK um fortzufahren.
6. Wenn Sie in eine bestehende .pst-Datei exportieren, wählen Sie, wie mit möglichen Duplikaten verfahren werden soll (die Standardeinstellung Ersetzen von Duplikaten durch exportierte Artikel funktioniert in den meisten Fällen gut) und klicken Sie auf Oberfläche .

   

7. Geben Sie optional ein Kennwort ein, um Ihre .pst-Datei zu schützen. Wenn Sie kein Kennwort eingeben möchten, klicken Sie auf OK ohne etwas einzugeben.

Outlook beginnt sofort mit dem Export. Wie lange dieser dauert, hängt im Allgemeinen von der Anzahl der zu exportierenden Elemente ab.

So exportieren Sie Outlook-Kontakte nach Kategorie

Wenn Sie Kontakte in verschiedenen Kategorien haben, z. B. geschäftlich, privat usw., möchten Sie vielleicht nur eine bestimmte Kategorie und nicht alle Kontakte exportieren. Dies kann auf zwei verschiedene Arten geschehen.

Exportieren von Kontakten aus Outlook nach Excel (.csv-Datei) nach Kategorie

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Outlook-Kontakte nach Kategorien in Excel oder ein anderes Programm zu exportieren, das das Kopieren/Einfügen ermöglicht:

1. Zeigen Sie die gewünschten Kontaktdetails in der Listenansicht an. Führen Sie dazu die Schritte 1 - 4 aus, die unter Wie exportiere ich Outlook-Kontakte manuell beschrieben sind.
2. Auf der Siehe auf der Registerkarte Arrangement Gruppe, klicken Sie auf Kategorien Dadurch werden die Kontakte nach Kategorien gruppiert, wie in der folgenden Abbildung gezeigt.

   

3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Gruppennamen der Kategorie, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü:

   

4. Fügen Sie die kopierten Kontakte in Excel oder an einem anderen Ort ein.

Zum Exportieren mehrere Kategorien Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4 für jede Kategorie, oder verwenden Sie eine der folgenden Alternativen:

• Anstatt die Kontakte nach Kategorien zu durchsuchen (Schritt 2 oben), sortieren Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Kategorien Danach wählen Sie die Kontakte in einer oder mehreren Kategorien mit der Maus aus und kopieren/einfügen sie.
• Exportieren Sie alle Kontakte nach Excel und sortieren Sie die Daten nach dem Kategorien Löschen Sie dann nicht relevante Kategorien oder kopieren Sie die Kategorien, die Sie interessieren, in ein neues Blatt.

Exportieren von Outlook-Kontakten in eine .pst-Datei nach Kategorie

Wenn Sie Kontakte von einem anderen PC oder einem anderen Outlook-Konto als .pst-Datei exportieren, können Sie auch Kategorien exportieren. Sie müssen Outlook jedoch explizit dazu auffordern. So geht's:

1. Starten Sie den Exportvorgang, indem Sie die Schritte 1 - 3 ausführen, die unter Exportieren von Outlook-Kontakten in eine PST-Datei beschrieben sind.
2. In der Outlook-Daten-Datei exportieren wählen Sie den Ordner Kontakt und klicken Sie auf die Schaltfläche Filter Taste.

   

3. In der Filter wechseln Sie in das Dialogfenster Mehr Auswahlmöglichkeiten und klicken Sie auf Kategorien...

   

4. In der Farbe Kategorien wählen Sie die gewünschten Kategorien aus und klicken Sie auf OK .

   

5. Zurück im Filter klicken Sie auf OK.

   

6. Beenden Sie den Prozess, indem Sie die Schritte 5 - 7 aus Exportieren von Outlook-Kontakten in eine PST-Datei ausführen.

Hinweis: Beide oben genannten Methoden exportieren Kontakte in ausgewählte Kategorien, aber keine der beiden Methoden behält die Farben der Kategorien bei. Nach dem Importieren der Kontakte in Outlook müssen Sie die Farben neu einrichten.

So exportieren Sie Kontakte aus Outlook Online

Outlook im Web und Outlook.com haben eine integrierte Option zum Exportieren von Kontakten in eine .csv-Datei. So funktioniert es:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-im-Web- oder Outlook.com-Konto an.
2. Klicken Sie in der unteren linken Ecke auf Menschen :

Abhängig von Ihrem Browser finden Sie die heruntergeladenen Kontakte.csv Datei auf der Schaltfläche auf der Seite oder werden Sie aufgefordert, sie in Excel zu öffnen. Nachdem Sie die Datei geöffnet haben, speichern Sie sie auf Ihrem PC oder in einem Cloud-Speicher.

Wie exportiere ich die Globale Adressliste (GAL) aus Outlook?

Während Sie Ihre eigenen Kontaktordner problemlos aus Outlook übertragen können, scheint es keine direkte Möglichkeit zu geben, Exchange-basierte Kontaktlisten Ihrer Organisation oder jede Art von Offline-Adressbuch zu exportieren. Sie können jedoch die Elemente der globalen Adressliste zu Ihrem persönlichen Kontaktordner hinzufügen und dann alle Kontakte exportieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Öffnen Sie Ihr Outlook-Adressbuch, indem Sie entweder auf Adressbuch über die Startseite auf der Registerkarte Gruppe finden oder drücken Sie die Tastenkombination Strg+Umschalt+B.
2. In der Adressbuch wählen Sie im Dialogfenster die Option Globale Adressliste oder eine andere Exchange-basierte Adressliste.
3. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie exportieren möchten:
   • Zur Auswahl alle Kontakte Klicken Sie auf das erste Element, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und klicken Sie dann auf das letzte Element.
   • Zur Auswahl besondere Kontakte Klicken Sie auf das erste Element, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie dann nacheinander auf weitere Elemente.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Auswahl und wählen Sie Zu Kontakten hinzufügen aus dem Kontextmenü.

Und jetzt können Sie alle Ihre Kontakte wie gewohnt in eine .csv- oder .pst-Datei exportieren.

Tipps:

• Um die Kontakte der globalen Adressliste von Ihren persönlichen Kontakten zu trennen, können Sie Ihre eigenen Kontakte vorübergehend in einen anderen Ordner verschieben, bevor Sie die oben genannten Schritte ausführen.
• Wenn Sie eine umfangreiche globale Adressliste vollständig exportieren müssen, kann Ihr Exchange-Administrator dies schneller direkt aus dem Exchange Directory erledigen.

So exportieren Sie Kontakte aus Outlook. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen!