आउटलुकबाट CSV वा PST फाइलमा सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने सिक्नुहोस्: सबै वा श्रेणी अनुसार, तपाईंको व्यक्तिगत सम्पर्कहरू वा ग्लोबल ठेगाना सूची, Outlook अनलाइन वा डेस्कटपबाट।

चाहे तपाईं हुनुहुन्छ अर्को इमेल सेवामा माइग्रेट गर्दै वा तपाईंको Outlook डाटाको नियमित ब्याकअप बनाउँदै, कुनै पनि असफल बिना सबै सम्पर्क विवरणहरू स्थानान्तरण गर्न महत्त्वपूर्ण छ। यस ट्यूटोरियलले तपाईंलाई .csv वा .pst फाइलमा Outlook सम्पर्कहरू निर्यात गर्ने केही सजिलो तरिकाहरू सिकाउनेछ, ताकि तपाईंले तिनीहरूलाई Excel, Google Docs, Gmail र Yahoo लगायत जहाँबाट पनि आयात गर्न सक्नुहुन्छ।

टिप। यदि तपाइँ विपरीत कार्यको सामना गर्दै हुनुहुन्छ भने, निम्न ट्यूटोरियलहरू सहयोगी हुनेछन्:

• CSV र PST फाइलबाट Outlook मा सम्पर्कहरू आयात गर्दै
• Excel बाट Outlook सम्पर्कहरू आयात गर्दै
<5

आउटलुक सम्पर्कहरूलाई CSV फाइलमा कसरी निर्यात गर्ने

Microsoft Outlook ले एउटा विशेष विजार्ड प्रदान गर्दछ जसले CSV मा सम्पर्कहरूलाई सीधा र छिटो निर्यात गर्दछ। केहि क्लिकहरूमा, तपाइँसँग Excel, Google कागजात, र धेरै अन्य स्प्रेडसिट एपहरूमा आयात गर्न सकिने .csv ढाँचामा तपाइँको ठेगाना पुस्तिका हुनेछ। तपाईले CSV फाइललाई Outlook वा Gmail वा Yahoo जस्ता अन्य इमेल एपमा पनि आयात गर्न सक्नुहुन्छ।

आउटलुक सम्पर्कहरूलाई CSV मा निर्यात गर्न, तपाईंले यो गर्न आवश्यक छ:

1. निर्भर तपाईंको Outlook संस्करणमा, निम्न मध्ये एउटा गर्नुहोस्:
   • आउटलुक २०१३ र उच्चमा, फाइल > खोल्नुहोस् र क्लिक गर्नुहोस्। निर्यात > आयात/निर्यात ।
   • आउटलुक २०१० मा, फाइल > विकल्पहरू > उन्नत > निर्यात क्लिक गर्नुहोस्।

   <3

2. आयात र निर्यात विजार्ड देखिन्छ। तपाईंले फाइलमा निर्यात गर्नुहोस् छान्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

   

3. अल्पविराम अलग मानहरू चयन गर्नुहोस् र <क्लिक गर्नुहोस्। 1>अर्को ।

   

4. लक्ष्य खाता अन्तर्गत, सम्पर्कहरू फोल्डर चयन गर्नुहोस् र अर्को क्लिक गर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग धेरै खाताहरू छन् भने, तपाईंले आवश्यक खाता खोज्न माथि वा तल स्क्रोल गर्नुपर्ने हुन सक्छ।

   

5. ब्राउज बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

6. तपाईँको .csv फाइललाई तपाइँले चाहेको कुनै पनि नाम दिनुहोस्, Outlook_contacts भन्नुहोस्, र यसलाई तपाइँको PC मा कुनै पनि फोल्डर वा OneDrive जस्तै क्लाउड भण्डारणमा बचत गर्नुहोस्।

   

   नोट। यदि तपाईंले पहिले निर्यात सुविधा प्रयोग गर्नुभएको छ भने, अघिल्लो स्थान र फाइल नाम स्वचालित रूपमा देखा पर्नेछ। ठीक छ क्लिक गर्नु अघि फरक फाइल नाम टाइप गर्न निश्चित हुनुहोस्, जबसम्म तपाइँ अवस्थित फाइल अधिलेखन गर्न चाहनुहुन्न।

7. पछाडि फाइलमा निर्यात गर्नुहोस् विन्डोमा, अर्को क्लिक गर्नुहोस्।

   

8. सुरु गर्न सम्पर्कहरू तुरुन्तै निर्यात गर्दै, समाप्त क्लिक गर्नुहोस्। यद्यपि, कृपया सचेत रहनुहोस् कि यसले धेरै अप्रासंगिक विवरणहरू (कुल 92 क्षेत्रहरू!) स्थानान्तरण गर्नेछ। नतिजाको रूपमा, तपाईंको .csv फाइलमा धेरै खाली कक्षहरू र स्तम्भहरू हुनेछन्।

   यदि तपाई आफैले कुन जानकारी निर्यात गर्ने छनौट गर्नुहुन्छ भने, नक्सा अनुकूल क्षेत्रहरू क्लिक गर्नुहोस् र अर्को चरणहरू जारी राख्नुहोस्।

   

9. नक्सा अनुकूलन क्षेत्रहरू माविन्डोमा, निम्न गर्नुहोस्:
   • नक्सा खाली गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस् पूर्वनिर्धारित नक्सा हटाउनुहोस् ।
   • बायाँ फलकमा, विवरणहरू फेला पार्नुहोस्। निर्यात गर्न चाहनुहुन्छ र तान्नुहोस् तिनीहरूलाई एक-एक गरी दायाँ फलकमा।
   • निर्यात गरिएका क्षेत्रहरू (तपाईंको भविष्यको CSV फाइलमा स्तम्भहरू) पुनः व्यवस्थित गर्न , तान्नुहोस्। वस्तुहरू सिधै दायाँ फलकमा माथि र तल।
   • गल्तीले थपिएको फिल्ड हटाउन यसलाई बायाँ फलकमा फिर्ता तान्नुहोस्।
   • सकेपछि, क्लिक गर्नुहोस् ठीक छ ।

   

10. पछाडि फाइलमा निर्यात गर्नुहोस् विन्डोमा, समाप्त क्लिक गर्नुहोस्। प्रगति बाकसले निर्यात प्रक्रिया सुरु भएको संकेत गर्नेछ। बाकस जाने बित्तिकै, प्रक्रिया पूरा हुन्छ।

तपाईँका सबै सम्पर्कहरू सफलतापूर्वक स्थानान्तरण गरिएको छ भनी सुनिश्चित गर्न, नयाँ सिर्जना गरिएको CSV फाइललाई एक्सेल वा समर्थन गर्ने कुनै अन्य प्रोग्राममा खोल्नुहोस्। csv ढाँचा।

यद्यपि बिल्ट-इन विजार्डको साथ आउटलुक सम्पर्कहरू निर्यात गर्न छिटो र सजिलो छ, यो विधिमा केही कमजोरीहरू छन्:

• यसले धेरै क्षेत्रहरू निर्यात गर्न अनुमति दिन्छ, तर सबै होइन। ती मध्ये।
• फिल्टर र म्याप गरिएका फिल्डहरू पुन: व्यवस्थित गर्न समय-खपत र बोझिल हुन सक्छ।
• यसले कोटी अनुसार सम्पर्कहरू निर्यात गर्न अनुमति दिँदैन।

यदि माथिका सीमितताहरू तपाईंको लागि महत्त्वपूर्ण छन्, त्यसपछि अर्को खण्डमा वर्णन गरिएको WYSIWYG दृष्टिकोण प्रयास गर्नुहोस्।

आउटलुकबाट म्यानुअल रूपमा सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने

आउटलुक सम्पर्कहरू निर्यात गर्ने अर्को तरिका राम्रो पुरानो हो।प्रतिलिपि टाँस्ने विधि। यस दृष्टिकोणको मुख्य फाइदा यो हो कि तपाईंले Outlook मा अवस्थित कुनै पनि क्षेत्र प्रतिलिपि गर्न सक्नुहुन्छ र तपाईंले निर्यात गरिरहनुभएको सबै विवरणहरू दृश्यात्मक रूपमा हेर्न सक्नुहुन्छ।

प्रदर्शन गर्नका लागि यहाँ चरणहरू छन्:

1. नेभिगेसन बारमा, व्यक्ति आइकनमा क्लिक गर्नुहोस्।
2. घर ट्याबमा, वर्तमान दृश्य समूहमा, या त फोन वा सूची टेबल दृश्यमा स्विच गर्न क्लिक गर्नुहोस्। प्रदर्शित, दृश्य ट्याबमा जानुहोस् > व्यवस्था समूह र क्लिक गर्नुहोस् स्तम्भहरू थप्नुहोस् ।

   

3. मा स्तम्भहरू देखाउनुहोस् संवाद बाकस, बायाँ फलकमा इच्छित फिल्ड चयन गर्नुहोस् र यसलाई दायाँ फलकमा थप्न थप्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   छनोट गर्न थप स्तम्भहरू प्राप्त गर्न, सबै सम्पर्क क्षेत्रहरू ड्रपडाउन सूचीबाट उपलब्ध स्तम्भहरू चयन गर्नुहोस्।

   यो पनि हेर्नुहोस्: गुगल पानाहरूमा सूत्रहरू कसरी प्रयोग गर्ने

   को तपाइँको अनुकूल दृश्यमा स्तम्भहरूको क्रम बदल्नुहोस् , दायाँ फलकमा माथि सार्नुहोस् वा तल सार्नुहोस् बटनहरू प्रयोग गर्नुहोस्।

   <12 मा> स्तम्भ हटाउनुहोस् , यसलाई दायाँ फलकमा चयन गर्नुहोस् र हटाउनुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   समाप्त भएपछि, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

   

   कामको मुख्य भाग सकियो, र तपाईंले आफ्नो कामको नतिजा बचत गर्नका लागि केही सर्टकटहरू थिच्नु पर्छ।

4. प्रदर्शित सम्पर्क विवरणहरू प्रतिलिपि गर्न, निम्न गर्नुहोस्:
   • सबै सम्पर्कहरू चयन गर्न CTRL + A थिच्नुहोस्।
   • Ctrl + C थिच्नुहोस्।चयन गरिएका सम्पर्कहरूलाई क्लिपबोर्डमा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
   • एक्सेल वा अर्को स्प्रेडसिट प्रोग्राम खोल्नुहोस्, माथिल्लो बायाँ सेल चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि प्रतिलिपि गरिएका विवरणहरू टाँस्न CTRL + V थिच्नुहोस्।
5. यदि तपाईं आफ्नो सम्पर्कहरू Outlook, Gmail वा कुनै अन्य इमेल सेवामा पछिल्ला बिन्दुमा आयात गर्न चाहनुहुन्छ भने, आफ्नो एक्सेल कार्यपुस्तिकालाई .csv फाइलको रूपमा बचत गर्नुहोस्।

त्यसैले! यद्यपि चरणहरू कागजमा अलि लामो देखिन सक्छन्, व्यवहारमा तिनीहरूले प्रदर्शन गर्न केही मिनेट मात्र लिन्छन्।

आउटलुक सम्पर्कहरूलाई PST फाइलमा कसरी निर्यात गर्ने

यदि तपाईं आफ्नो सम्पर्कहरू स्थानान्तरण गर्न खोज्दै हुनुहुन्छ भने एउटा आउटलुक खाताबाट अर्कोमा वा तपाईंको पुरानो कम्प्युटरबाट नयाँमा, सबैभन्दा सजिलो तरिका भनेको .pst फाइलमा निर्यात गर्नु हो। सम्पर्कहरू बाहेक, तपाईंले आफ्ना इमेलहरू, अपोइन्टमेन्टहरू, कार्यहरू र नोटहरू, सबै एकैचोटि निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ।

. pst फाइलमा सम्पर्कहरू निर्यात गर्न, यहाँ कार्यहरू गर्नका लागि चरणहरू छन्:

1. आउटलुकमा, क्लिक गर्नुहोस् फाइल > खोल्नुहोस् & निर्यात > आयात/निर्यात ।
2. आयात र निर्यात विजार्डको पहिलो चरणमा, फाइलमा निर्यात गर्नुहोस् छान्नुहोस्। र Next मा क्लिक गर्नुहोस्।
3. Outlook Data File (.pst) चयन गर्नुहोस् र Next मा क्लिक गर्नुहोस्।

   

4. तपाईँको इमेल खाता अन्तर्गत, सम्पर्कहरू फोल्डर चयन गर्नुहोस् र सुनिश्चित गर्नुहोस् कि सबफोल्डरहरू समावेश गर्नुहोस् बाकस चिन्ह लगाइएको छ।

   

   टिप। यदि तपाईं सम्पर्कहरू मात्र होइन, सबै वस्तुहरू स्थानान्तरण गर्न चाहनुहुन्छ भने, निर्यात गर्न इमेल खाताको नाम चयन गर्नुहोस्।

5. ब्राउज गर्नुहोस् क्लिक गर्नुहोस्,pst फाइल कहाँ बचत गर्ने छनोट गर्नुहोस्, फाइलको नाम दिनुहोस्, र जारी राख्न ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।
6. यदि तपाइँ अवस्थित .pst फाइलमा निर्यात गर्दै हुनुहुन्छ भने, सम्भावित नक्कलहरूसँग कसरी व्यवहार गर्ने छनौट गर्नुहोस् ( पूर्वनिर्धारित निर्यात गरिएका वस्तुहरूसँग डुप्लिकेटहरू बदल्नुहोस् विकल्प धेरै जसो अवस्थामा राम्रो काम गर्दछ) र समाप्त क्लिक गर्नुहोस्।

   

7. वैकल्पिक रूपमा, पासवर्ड प्रविष्ट गर्नुहोस् आफ्नो .pst फाइल सुरक्षित गर्न। यदि तपाइँ पासवर्ड चाहनुहुन्न भने, केहि पनि प्रविष्ट नगरी ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

आउटलुकले तुरुन्तै निर्यात सुरु गर्दछ। यसले सामान्यतया कति समय लिन्छ तपाईले निर्यात गरिरहनु भएको वस्तुहरूको संख्यामा निर्भर गर्दछ।

श्रेणीद्वारा Outlook सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने

जब तपाईंसँग व्यवसाय, व्यक्तिगत, आदि जस्ता विभिन्न कोटीहरूमा सम्पर्कहरू छन्। , तपाइँ केवल एक विशिष्ट श्रेणी निर्यात गर्न चाहानुहुन्छ, सबै सम्पर्कहरू होइन। यो दुई फरक तरिकामा गर्न सकिन्छ।

श्रेणी अनुसार Outlook बाट एक्सेल (.csv फाइल) मा सम्पर्कहरू निर्यात गर्नुहोस्

तपाईँको Outlook सम्पर्कहरूलाई श्रेणी अनुसार एक्सेलमा निर्यात गर्न वा प्रतिलिपि गर्न अनुमति दिने अर्को कार्यक्रम। टाँस्दै, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

1. सूची दृश्यमा इच्छित सम्पर्क विवरणहरू प्रदर्शन गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, आउटलुक सम्पर्कहरू म्यानुअल रूपमा निर्यात गर्ने तरिकामा वर्णन गरिएका चरणहरू 1 - 4 गर्नुहोस्।
2. दृश्य ट्याबमा, व्यवस्था समूहमा, <12 मा क्लिक गर्नुहोस्।> कोटीहरू । यसले तलको स्क्रिनसटमा देखाइएका कोटी अनुसार सम्पर्कहरूलाई समूह बनाउँछ।

   

3. तपाईले निर्यात गर्न चाहनुभएको कोटीको समूहको नाममा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् रसन्दर्भ मेनुबाट प्रतिलिपि चयन गर्नुहोस्:

   

4. प्रतिलिपि गरिएका सम्पर्कहरूलाई Excel वा जहाँ चाहानुहुन्छ टाँस्नुहोस्।

निर्यात गर्न धेरै कोटिहरू , प्रत्येक श्रेणीको लागि चरण 3 र 4 दोहोर्याउनुहोस् वा निम्न विकल्पहरू मध्ये एउटा प्रयोग गर्नुहोस्:

• कोटि (माथिको चरण 2), क्रमबद्ध गर्नुहोस्। श्रेणी द्वारा। यसको लागि, केवल कोटीहरू स्तम्भ हेडरमा क्लिक गर्नुहोस्। त्यस पछि, माउस र प्रतिलिपि / टाँस्न प्रयोग गरेर एक वा धेरै कोटीहरूमा सम्पर्कहरू चयन गर्नुहोस्।
• सबै सम्पर्कहरू एक्सेलमा निर्यात गर्नुहोस् र डेटालाई श्रेणीहरू स्तम्भद्वारा क्रमबद्ध गर्नुहोस्। त्यसपछि, अप्रासंगिक कोटीहरू मेटाउनुहोस् वा रुचिका कोटीहरूलाई नयाँ पानामा प्रतिलिपि गर्नुहोस्।

श्रेणी अनुसार Outlook सम्पर्कहरू .pst फाइलमा निर्यात गर्नुहोस्

अर्को पीसी वा फरक Outlook बाट सम्पर्कहरू निर्यात गर्दा .pst फाइलको रूपमा खाता, तपाईं कोटिहरू पनि निर्यात गर्न सक्नुहुन्छ। यद्यपि, तपाईंले स्पष्ट रूपमा आउटलुकलाई त्यसो गर्न बताउन आवश्यक छ। यहाँ कसरी छ:

1. आउटलुक सम्पर्कहरू PST फाइलमा निर्यात गर्ने चरणहरू 1 - 3 प्रदर्शन गरेर निर्यात प्रक्रिया सुरु गर्नुहोस्।
2. आउटलुक डेटा फाइल निर्यात गर्नुहोस् संवादमा बक्समा, सम्पर्क फोल्डर चयन गर्नुहोस् र फिल्टर बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।

   

3. फिल्टर संवाद बक्समा, <1 मा स्विच गर्नुहोस्।> थप विकल्पहरू ट्याबमा क्लिक गर्नुहोस्, र श्रेणीहरू…

   

4. रङ कोटीहरू संवाद विन्डोमा, को कोटीहरू चयन गर्नुहोस्। रुचि र क्लिक गर्नुहोस् ठीक ।

   

5. पछाडि मा फिल्टर विन्डोमा, ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

   

   यो पनि हेर्नुहोस्: गुगल पानाहरूमा प्रतिशत - उपयोगी सूत्रहरूको साथ ट्यूटोरियल
6. आउटलुक सम्पर्कहरू PST फाइलमा निर्यात गर्ने चरण 5 - 7 प्रदर्शन गरेर प्रक्रिया समाप्त गर्नुहोस्।

नोट। माथिका दुवै विधिहरूले चयन गरिएका कोटीहरूमा सम्पर्कहरू निर्यात गर्छन् तर न त श्रेणी रङहरू राख्छन्। आउटलुकमा सम्पर्कहरू आयात गरेपछि, तपाईंले रङहरू नयाँ सेट अप गर्नुपर्नेछ।

आउटलुक अनलाइनबाट सम्पर्कहरू कसरी निर्यात गर्ने

वेबमा आउटलुक र Outlook.com सँग सम्पर्कहरूलाई .csv फाइलमा निर्यात गर्ने बिल्ट-इन विकल्प छ। यसले कसरी काम गर्छ यहाँ छ:

1. वेब वा Outlook.com खातामा आफ्नो Outlook मा साइन इन गर्नुहोस्।
2. तल्लो-बायाँ कुनामा, क्लिक गर्नुहोस् मानिसहरू :



• माथिल्लो दायाँ कुनामा, क्लिक गर्नुहोस् व्यवस्थापन गर्नुहोस् > सम्पर्कहरू निर्यात गर्नुहोस् ।



• सबै सम्पर्कहरू वा केवल एक विशेष फोल्डर निर्यात गर्न छनौट गर्नुहोस् र निर्यात गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।



तपाईँको ब्राउजरमा निर्भर गर्दछ। , तपाईंले डाउनलोड गरिएको contacts.csv फाइल पृष्ठको बटनमा फेला पार्नुहुनेछ वा यसलाई एक्सेलमा खोल्न प्रेरित गरिनेछ। फाइल खोलिसकेपछि, यसलाई आफ्नो पीसी वा क्लाउड भण्डारणमा बचत गर्नुहोस्।

आउटलुकबाट ग्लोबल ठेगाना सूची (GAL) कसरी निर्यात गर्ने

जब तपाईं सजिलैसँग Outlook बाट आफ्नै सम्पर्क फोल्डरहरू स्थानान्तरण गर्न सक्नुहुन्छ, तपाईंको संगठनको एक्सचेन्ज-आधारित सम्पर्क सूचीहरू वा कुनै पनि प्रकारको अफलाइन ठेगाना पुस्तिका निर्यात गर्ने कुनै सीधा तरिका छैन जस्तो देखिन्छ। यद्यपि, तपाईं आफ्नो व्यक्तिगत सम्पर्कहरूमा विश्वव्यापी ठेगाना सूचीका वस्तुहरू थप्न सक्नुहुन्छफोल्डर, र त्यसपछि सबै सम्पर्कहरू निर्यात गर्नुहोस्। यो गर्नको लागि, यी चरणहरू गर्नुहोस्:

1. तपाईंको आउटलुक ठेगाना पुस्तिका खोल्नुहोस्। यसका लागि, या त घर ट्याबमा ठेगाना पुस्तिका क्लिक गर्नुहोस्, समूह खोज्नुहोस् , वा Ctrl+ Shift + B किबोर्ड सर्टकट थिच्नुहोस्।
<6 ठेगाना पुस्तिका संवाद बाकसमा, ग्लोबल ठेगाना सूची वा अर्को एक्सचेन्ज-आधारित ठेगाना सूची चयन गर्नुहोस्।
2. तपाईले निर्यात गर्न चाहनुहुने सम्पर्कहरू चयन गर्नुहोस्:
   • सबै सम्पर्कहरू चयन गर्न, पहिलो वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्, Shift कुञ्जी थिच्नुहोस्, र त्यसपछि अन्तिम वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्।
   • विशिष्ट सम्पर्कहरू चयन गर्न, पहिलो वस्तुमा क्लिक गर्नुहोस्, Ctrl कुञ्जी थिच्नुहोस्, र त्यसपछि अन्य वस्तुहरू एक-एक गरेर क्लिक गर्नुहोस्।
3. आफ्नो चयनमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् र सम्पर्कमा थप्नुहोस् छान्नुहोस्। सन्दर्भ मेनु।



र अब, कुनै पनि कुराले तपाइँलाई तपाइँको सबै सम्पर्कहरूलाई .csv वा .pst फाइलमा सामान्य तरिकामा निर्यात गर्नबाट रोक्दैन।

सुझावहरू:

• वैश्विक ठेगाना सूची सम्पर्कहरूलाई तपाइँको व्यक्तिगत व्यक्तिहरूबाट अलग गर्न, तपाइँले माथिका चरणहरू प्रदर्शन गर्नु अघि तपाइँको आफ्नै सम्पर्कहरूलाई अस्थायी रूपमा फरक फोल्डरमा सार्न सक्नुहुन्छ।
• यदि तपाइँलाई आवश्यक छ भने ठूलो जी निर्यात गर्न lobal ठेगाना सूची पूर्ण रूपमा, तपाईंको एक्सचेन्ज प्रशासकले एक्सचेन्ज डाइरेक्टरीबाट सीधै छिटो गर्न सक्छ।

यसरी तपाईं Outlook बाट सम्पर्कहरू निर्यात गर्नुहुन्छ। पढ्नुभएकोमा म तपाईंलाई धन्यवाद दिन्छु र अर्को हप्ता हाम्रो ब्लगमा तपाईंलाई भेट्ने आशा गर्दछु!